公司OA费用审批及报销
流程
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说明 1.1 费用计划审批说明:费用计划审批流程是对公司财务报
销的计划,它分为有项目费用计划和非项目计划两大
类。
1.1.1项目费用流程图:费用计划审批(员工和部门经理走统一流程)
(1)在副总审批环节中 如果审批费用合计大于200000元,需提交财务总监并与总经办商讨~、
(2)如果费用合计大于5000小于200000元需要走总经理审批~ (3)如果费用合计小于等于5000,直接由事总提交到财务审批~
1.1.2 项目费用计划审批(事总)
(1)在副总审批环节,如果
申请
关于撤销行政处分的申请关于工程延期监理费的申请报告关于减免管理费的申请关于减租申请书的范文关于解除警告处分的申请
费用合计大于5000元,则需要提交总经理审批。
(2)如果申请费用合计大于等于200000元。需要财务总监与总经办商讨
1.2 非项目计划费用审批
1.21 非项目计划费用申请流程图(员工及部门经理):
(1) 当申请费用合计大于5000需要总经理审批
(2) 当申请费用合计大于2000小于等于5000需要副总审批。 (3) 当费用合计小于等于2000由事总直接提交到财务
1.2.2非项目计划费用申请(事总)
1.3 报销流程说明
说明:财务报销流程只能在已经做过费用计划审批才能进行报销,否
则不给予报销。
1.3.1 财务报销(员工)流程图:
(1) 当票据合计大于500小于等于2000元时需要提交给财务总监。
(2) 当票据合计小于等于500时直接提交给打印人。
(3) 当票据合计在2000元以上时需要总经理审核
1.3.2 财务报销流程(事总)流程图:
(1) 事总在财务报销流程上多了一个副总审批环节。其他环节和员工是一样
的~
2.1财务报销
2.1.1根据上周财务总监陈总和各事业部总经理开会决定,就目前财务报销填写方式做了修改。
员工和总经理在填写报销费用的时候,需要点击报销模板
下载
课程表模板下载资产负债表下载英语单词下载学习机资料下载励志文章下载
按钮来下载报销模板
如图所示:
2.1.2 下载之后总共有四个模板:分别是 1.差旅费报销单 2.市内交通费用报销单 3.招待费、娱乐费、礼品费报销单 4.其他各项费用报销单
这四个模板分别对应OA财务报销表中的:差旅费、交通费、招待费、其他等四个表格。 我们需要在相应的模板中写入报销明细,模板的合计表格会自动计算出费用总和(红色数字)
如图所示:
在相应模板中填写费用完毕后,点击上传报销单:
然后把我们写好的模板上传上去,之后点击保存按钮:
之后点击关闭,这样我们上传模板的数据就会显示在OA财务报销单对应的表格中。
之后我们点击办理完毕,提交给相应的负责人。
以上为修改之后的报销流程说明。