北京市新闻出版局印刷产业促进平台

北京市新闻出版局印刷产业促进平台 《图书期刊印刷委托书》网上备案系统操作手册 (出版单位专用) 中科软科技股份有限公司 编制 北京市新闻出版局印刷复制业管理处 监制 北京市新闻出版局印刷产业促进平台简介 为了实现印刷复制业务管理的数字化、 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 化～北京市新闻出版局委托中科软科技股份有限公司研制开发印刷产业促进平台～该平台具有电子政务管理、产业发展促进、政策信息发布等功能～集成了印刷复制企业管理、内部资料性出版物管理、境外印刷品在京印刷、图书期刊印刷委托书网上备案～以及年度核验、数据统计、产业分析、质量管理等模块～方便了用户～节约了成本～提高了效率。 《图书期刊印刷委托书》网上备案系统(出版单位)操作手册 目 录 1 网上备案系统简介 .............................................................................................................................................1 2 操作说明 ...............................................................................................................................................................2 2.1 出版单位登录系统 .....................................................................................................................................2 2.2 基本信息管理 ..............................................................................................................................................3 2.2.1 经办人信息维护.................................................................................................................................3 2.2.2 子账号管理..........................................................................................................................................5 2.3 子账号操作................................................................................................................................................ 10 2.3.1 子账号图书印刷委托书(在京印刷)...................................................................................... 10 2.4 图书印刷委托书(在京印刷) .............................................................................................................20 2.4.1 查询 .....................................................................................................................................................20 2.4.2 印刷委托书录入.............................................................................................................................. 21 2.4.3 已办理委托书查看 ..........................................................................................................................25 2.4.4 复制 .....................................................................................................................................................27 2.4.5 打印 .................................................................................................................................................... 28 2.4.6 撤销 .................................................................................................................................................... 28 2.4.7 批量导入 ........................................................................................................................................... 29 2.4.8 批量导出 ........................................................................................................................................... 30 2.4.9 刷新 .................................................................................................................................................... 31 中科软科技股份有限公司 1 / 34 北京市新闻出版局印刷复制业管理处 《图书期刊印刷委托书》网上备案系统(出版单位)操作手册 1 网上备案系统简介 网上备案系统实现了《图书期刊印刷委托书》的电子化备案，免去了纸质备案的繁复手续，而且备案信息全程可追朔，有利于行业管理和内部管理。 登陆地址:北京市新闻出版局官网“快捷通道之印刷产业促进平台“ 业务 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 图书京内印刷业务流程 退回修改出拒绝不通过版修改填写印刷委托书开始单位 退回修改 拒绝印刷接收企不通过业 接受 市审核通过新闻是出版结束局 中科软科技股份有限公司 1 / 34 北京市新闻出版局印刷复制业管理处 《图书期刊印刷委托书》网上备案系统(出版单位)操作手册 2 操作说明 2.1 出版单位登录系统 出版单位人员输入正确的用户名和密码即可登录系统。系统默认用户名为出版单位名称，默认密码:123456。如下图所示: 图示-出版单位登录界面 中科软科技股份有限公司 2 / 34 北京市新闻出版局印刷复制业管理处 《图书期刊印刷委托书》网上备案系统(出版单位)操作手册 图示-出版单位登录成功后初始化界面 2.2 基本信息管理 系统设置“基本信息管理”模块中主要包括:经办人信息维护和子账户管理。 建议出版单位用户在首次登录系统后进行经办人信息维护，以便后续业务操作顺利进行。 2.2.1 经办人信息维护 出版单位用户选择“基本信息管理-经办人信息维护”菜单，进入经办人信息维护页面。如下图所示: 图示-经办人信息维护页面 用户可变更已填写的“经办人姓名”、“经办人联系方式”及“经办人身份证号码”等信息，单击【修改】功能按钮，即可修改经办人信息。如下图所示: 中科软科技股份有限公司 3 / 34 北京市新闻出版局印刷复制业管理处 《图书期刊印刷委托书》网上备案系统(出版单位)操作手册 图示-修改经办人信息 【备注】:该经办人信息关联图书印刷委托书备案业务图书印刷委托书的“委托经办人信息“，如下图所示: 图示-其他业务默认关联的经办人信息 中科软科技股份有限公司 4 / 34 北京市新闻出版局印刷复制业管理处 《图书期刊印刷委托书》网上备案系统(出版单位)操作手册 2.2.2 子账号管理 当出版单位有多个印制部门时，可使用系统为出版单位分配的出版单位主账号登陆系统，选择“基本信息管理->子账号管理”子菜单，为各个印制部门设置子账号。各子账号可以登录系统处理图书印刷委托书业务。 子账号管理模块包含:子账号查询、添加子账号、修改子账号、删除子账号及刷新等子功能。 子账号具有主账号除“子账号管理”功能外的所有功能，如:批量导入、批量导出、批量提交等功能。 子账号办理图书印刷委托书业务时需要先将图书印刷委托书提交给主账号审核，审核通过后方可提交到印刷企业。 2.2.2.1 查询 出版单位用户在“基本信息管理”菜单下的查询区内输入“账号名称”、“输入查询日期”及“邮箱”等查询条件，点击【查询】按钮，即可查询出符合条件的子账号列 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 。如下图所示: 图示-查询子账号功能 中科软科技股份有限公司 5 / 34 北京市新闻出版局印刷复制业管理处 《图书期刊印刷委托书》网上备案系统(出版单位)操作手册 2.2.2.2 添加子账号 在子账号管理页面，点击【添加子账号】功能按钮，即可进入子账号添加页面，如下图所示: 图示-【添加】子账号操作 在子账号添加页面，输入基本资料信息，点击【提交】功能按钮即可。如下图所示: 图示-添加子帐号页面 中科软科技股份有限公司 6 / 34 北京市新闻出版局印刷复制业管理处 《图书期刊印刷委托书》网上备案系统(出版单位)操作手册 2.2.2.3 修改 在子账号管理页面，勾选要修改的子账号列表，点击【修改】功能按钮，即可进入子账号修改页面，如下图所示: 图示-修改功能 修改信息完毕后，点击【提交】功能按钮即可。如下图所示: 图示-修改子帐号页面 中科软科技股份有限公司 7 / 34 北京市新闻出版局印刷复制业管理处 《图书期刊印刷委托书》网上备案系统(出版单位)操作手册 2.2.2.4 删除 在子账号管理页面，勾选要删除的子账号列表，点击【删除】功能按钮，系统将弹出相应的确认提示。若确认删除点击“确认”即可。如下图所示: 图示-删除功能 2.2.2.5 停用/启用 对于已经建立的子账号，默认为“启用”状态。若要停用此账号点击列表前的【停用】功能按钮即可。如下图所示: 中科软科技股份有限公司 8 / 34 北京市新闻出版局印刷复制业管理处 《图书期刊印刷委托书》网上备案系统(出版单位)操作手册 图示“停用”操作 对于已停用的子账号，若要重新启用，则点击列表前的【启用】功能按钮即可。如下图所示: 图示“启用”操作 2.2.2.6 刷新 若要执行刷新操作，点击【刷新】功能按钮即可。如下图所示: 中科软科技股份有限公司 9 / 34 北京市新闻出版局印刷复制业管理处 《图书期刊印刷委托书》网上备案系统(出版单位)操作手册 图示-刷新功能 2.3 子账号操作 2.3.1 子账号图书印刷委托书(在京印刷) 2.3.1.1 查询 出版单位用户在“图书印刷委托书”菜单下的查询区中输入“书名”、“承印单位”及“备案状态”等查询条件，点击【查询】按钮，即可查询出符合条件的委托书列表。如下图所示: 中科软科技股份有限公司 10 / 34 北京市新闻出版局印刷复制业管理处 《图书期刊印刷委托书》网上备案系统(出版单位)操作手册 图示-子帐号查询委托书 2.3.1.2 印刷委托书录入 出版单位用户在“图书印刷委托书”菜单下，点击【印刷委托书录入】功能按钮，将弹出图书印刷委托书录入页面。用户可在该页面进行委托书信息填写并提交。如下图所示: 图示-点击按钮进入图书印刷委托书页面 中科软科技股份有限公司 11 / 34 北京市新闻出版局印刷复制业管理处 《图书期刊印刷委托书》网上备案系统(出版单位)操作手册 图示-图书印刷委托书填写页面 用户填写委托书页面完毕后，点击页面右上角的“送复核”按钮，即可将该委托书提交。如下图所示: 图示-图书印刷委托书填写及送印刷厂 中科软科技股份有限公司 12 / 34 北京市新闻出版局印刷复制业管理处 《图书期刊印刷委托书》网上备案系统(出版单位)操作手册 图示-提交成功提示信息 提交成功的页面将在列表中显示为“送复核”状态，此时出版社主帐户将在”图书印刷委托书(在京印刷)申请列表”中查看并处理该业务。如下图所示: 【备注】:委托书页面中“*”表示必填项。填写人员需将委托书中所有必填项填写完毕方可提交成功。 , “填写演示”查看 填写过程中，系统为用户提供了填写示例，用户可在填写过程中可点击“填写示例” 按钮进行查看及参考。 中科软科技股份有限公司 13 / 34 北京市新闻出版局印刷复制业管理处 《图书期刊印刷委托书》网上备案系统(出版单位)操作手册 图示-“填写示例”查看 , 保存 填写过程中，用户可随时“保存”填写信息作稍后提交。保存后的页面将在页面列 表中显示为“暂存状态”，暂存状态的委托书尚不能被下一步审核人员查看到，只有成 功提交出去的委托书才能被下一步审核人员查看到。如下图所示: 图示-信息保存 中科软科技股份有限公司 14 / 34 北京市新闻出版局印刷复制业管理处 《图书期刊印刷委托书》网上备案系统(出版单位)操作手册 图示-列表暂存状态 , 打印 用户点击“打印”功能按钮即可执行委托书打印操作。如下图所示: 图示-信息打印 2.3.1.3 已办理委托书查看 出版单位用户可通过点击列表中“书名”超链接，查看已办理委托书的内容。同时，可对流程中的委托书执行打印委托书、查看意见信息等操作。如下图所示: 中科软科技股份有限公司 15 / 34 北京市新闻出版局印刷复制业管理处 《图书期刊印刷委托书》网上备案系统(出版单位)操作手册 图示-查看委托书信息 图示-打印委托书 图示-查看“意见信息” 中科软科技股份有限公司 16 / 34 北京市新闻出版局印刷复制业管理处 《图书期刊印刷委托书》网上备案系统(出版单位)操作手册 2.3.1.4 复制 出版单位用户可通过“复制”功能，快速填写委托书信息。详细操作过程为:选中要复制的文件列表，点击【复制】功能按钮，此时系统将生成一份与被复制委托书内容一致的委托书，用户可通过修改关键项的方式，快速填写委托书。如下图所示: 图示-复制操作 2.3.1.5 打印 点击列表操作中的【打印】功能按钮，可对当前列表中的委托书进行打印操作。如下图所示: 中科软科技股份有限公司 17 / 34 北京市新闻出版局印刷复制业管理处 《图书期刊印刷委托书》网上备案系统(出版单位)操作手册 图示-打印操作 2.3.1.6 批量导入 若要执行批量导入操作，首先要下载文件 模板 个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载 ，按照系统给定的模板格式进行内容填充。点击页面上的【批量导入】功能按钮，浏览本地填写完整的文件，点击【批量导入委托书信息】功能按钮，即可批量导入成功。如下图所示: 图示-“批量导入”功能 中科软科技股份有限公司 18 / 34 北京市新闻出版局印刷复制业管理处 《图书期刊印刷委托书》网上备案系统(出版单位)操作手册 2.3.1.7 批量导出 若要执行批量导出操作，点击页面【批量导出】功能按钮即可，导出的文件为excel表。如下图所示: 图示-“批量导出”功能 2.3.1.8 刷新 若要执行页面刷新操作，点击【刷新】功能按钮即可。如下图所示: 中科软科技股份有限公司 19 / 34 北京市新闻出版局印刷复制业管理处 《图书期刊印刷委托书》网上备案系统(出版单位)操作手册 图示-刷新功能 2.4 图书印刷委托书(在京印刷) 2.4.1 查询 出版单位用户在“图书印刷委托书”菜单下的查询区中输入“书名”、“承印单位”及“备案状态”等查询条件，点击【查询】功能，即可查询出符合条件的委托书列表。如下图所示: 中科软科技股份有限公司 20 / 34 北京市新闻出版局印刷复制业管理处 《图书期刊印刷委托书》网上备案系统(出版单位)操作手册 图示-查询委托书 2.4.2 印刷委托书录入 出版单位用户在“图书印刷委托书”菜单下，点击【印刷委托书录入】功能按钮，将弹出图书印刷委托书录入页面。用户可在该页面进行委托书信息填写并提交。如下图所示: 图示-点击按钮进入图书印刷委托书页面 中科软科技股份有限公司 21 / 34 北京市新闻出版局印刷复制业管理处 《图书期刊印刷委托书》网上备案系统(出版单位)操作手册 图示-图书印刷委托书填写页面 用户填写委托书页面完毕后，点击页面右上角的“送印刷厂”按钮，即可将该委托书提交。如下图所示: 中科软科技股份有限公司 22 / 34 北京市新闻出版局印刷复制业管理处 《图书期刊印刷委托书》网上备案系统(出版单位)操作手册 图示-图书印刷委托书填写及送印刷厂 图示-提交成功提示信息 提交成功的页面将在列表中显示为“已送印厂”状态，此时印刷厂审核人员将在待办事项中查看并处理该表单。如下图所示: 【备注】:委托书页面中“*”表示必填项。填写人员需将委托书中所有必填项填写完毕方可提交成功。 , “填写演示”查看 填写过程中，系统为用户提供了填写示例，用户可在填写过程中可点击“填写示例”中科软科技股份有限公司 23 / 34 北京市新闻出版局印刷复制业管理处 《图书期刊印刷委托书》网上备案系统(出版单位)操作手册 按钮进行查看及参考。 图示-“填写示例”查看 , 保存 填写过程中，用户可随时“保存”填写信息作稍后提交。保存后的委托书将在列表 中显示为“暂存状态”，暂存状态的委托书尚不能被印刷企业查看到，只有成功提交出 去的委托书才能被印刷企业查看到。如下图所示: 图示-信息保存 中科软科技股份有限公司 24 / 34 北京市新闻出版局印刷复制业管理处 《图书期刊印刷委托书》网上备案系统(出版单位)操作手册 图示-列表暂存状态 , 打印 用户点击“打印”功能按钮即可执行委托书打印操作。如下图所示: 图示-打印委托书 2.4.3 已办理委托书查看 出版单位用户可通过点击列表中“书名”超链接，查看已办理委托书的内容。同时，可对流程中的文件执行打印委托书、撤销、查看意见信息等操作。如下图所示: 中科软科技股份有限公司 25 / 34 北京市新闻出版局印刷复制业管理处 《图书期刊印刷委托书》网上备案系统(出版单位)操作手册 图示-查看委托书信息 图示-打印委托书 图示-撤销委托书流程 中科软科技股份有限公司 26 / 34 北京市新闻出版局印刷复制业管理处 《图书期刊印刷委托书》网上备案系统(出版单位)操作手册 图示-查看“意见信息” 2.4.4 复制 出版单位用户可通过“复制”功能，快速填写委托书信息。详细操作过程为:选中要复制的文件列表，点击【复制】功能按钮，此时系统将生成一份与被复制文件信息一致的委托书，用户可通过修改关键项等方式，快速填写委托书。如下图所示: 图示-复制操作 中科软科技股份有限公司 27 / 34 北京市新闻出版局印刷复制业管理处 《图书期刊印刷委托书》网上备案系统(出版单位)操作手册 2.4.5 打印 点击列表操作中的【打印】功能按钮，可对当前委托书进行打印操作。如下图所示: 图示-打印操作 2.4.6 撤销 对于已经提交至印刷厂并尚未到新闻出版局备案的委托书，如因特殊原因需取消备案，可以执行撤销操作。选择要进行流程撤销的列表，点击【撤销】功能按钮。系统将弹出“填写撤销原因”页面，输入撤销原因，点击确定即可成功撤销。如下图所示: 中科软科技股份有限公司 28 / 34 北京市新闻出版局印刷复制业管理处 《图书期刊印刷委托书》网上备案系统(出版单位)操作手册 图示-撤销操作 此时，撤销成功的委托书“撤销”按钮变为灰色显示，状态显示为:已撤销。如下图所示: 图示-列表状态 2.4.7 批量导入 若要执行批量导入操作，首先要下载文件模板，按照系统给定的模板格式进行内容填充。点击页面上的【批量导入】功能按钮，浏览本地填写完整的文件，中科软科技股份有限公司 29 / 34 北京市新闻出版局印刷复制业管理处 《图书期刊印刷委托书》网上备案系统(出版单位)操作手册 点击【批量导入委托书信息】功能按钮，即可批量导入成功。如下图所示: 图示-“批量导入”功能 2.4.8 批量导出 若要执行批量导出操作，点击页面【批量导出】功能按钮即可，导出的文件为excel表。如下图所示: 中科软科技股份有限公司 30 / 34 北京市新闻出版局印刷复制业管理处 《图书期刊印刷委托书》网上备案系统(出版单位)操作手册 图示-“批量导出”功能 2.4.9 刷新 若要执行页面刷新操作，点击【刷新】功能按钮即可。如下图所示: 图示-刷新功能 中科软科技股份有限公司 31 / 34 北京市新闻出版局印刷复制业管理处