信息简报格式[终稿]
关于学校活动信息简报报送的通知
为
规范
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我校各类活动信息简报的报送工作, 提高时效性和准确性，确保全校各类活动工作高效有序运行，结合现阶段信息简报报送工作具体情况，特制定本条例:
一、信息简报报送要求:
1、责任人:各科室负责人为信息简报的第一责任人，要严格把关，实事求是。
2、时效性:当天活动举办结束后，学生组织应在当晚将活动简报发至指导老师(或分团委书记)邮箱，并发短信(或电话)通知;各单位指导老师(或分团委书记)应在次日12点前将审核完毕的信息简报发至校团委邮箱并短信(或电话)通知团委宣传部;校团委宣传部于收到日下午2:30前将校阅完毕的信息简报交团委书记审阅，合格后上报校党办并上传至校团委网站。
3、规范性:本条例附有简报撰写模式，各学生组织需严格按照统一格式进行撰写，各学生活动信息简报责任人需仔细对照统一格式进行审阅修改，确保上传简报格式规范、内容明了。
二、信息简报涉及范围:
上报简报的范围是指由校团委、各院部分团委主办、校级学生组织、各院部学生组织承办的一切校级、院部级以及社团联合会各协会面向全校学生所展开的各类学生活动，具体分为以下几种形式:
1、会议类:各类学术研讨会议(院长论坛、药院论坛等);做出重大决定的学生工作会议(各级学生组织换届选举等);校际交流会(校学生会主席赴德学习交流会等)
、讲座类:各类学术讲座(人文四月天、大学生职业生涯
规划
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指导等)2
3、文体类:各种文艺汇报演出(“新生节”迎新晚会、社团巡礼节开幕式等);各项体育比赛(“新生杯”球类比赛、“院部杯”球类比赛等)
4、竞赛类:各类知识、手工竞赛(“脑力冲击波”大型知识竞赛、“美食节”水果拼盘大赛等)
5、社会实践与志愿服务类:各项学生志愿服务工作(“迎新”志愿者活动、
“支教”志愿者活动等)，假期学生社会实践活动。
三、信息稿件排版要求
1、字体:正标题用四号宋体，加粗，居中;正文(及副标题、落款)用小四号宋体。
2、段落:首行缩进两字符，行距使用固定值22磅。
3、表格:如有表格，一律使用附件形式，表格边框线用1.5磅值，附件标题一律使用小四号黑体。
例:
标题:××获奖
正文:××获得了××奖
附:获奖名单
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××
××
信息简报撰写格式
一、会议类:
1、学术交流会议
a、标题
(1)××会议在××隆重举行(或胜利召开) (2)××顺利举办(召开)××会议
b、内容
第一段:写明会议召开的时间、地点、规模、主办方(承办方)、与会人员、
主持;会议的主题。
第二段:会议的具体内容。××领导致辞(或讲话，并摘要)。会上，主要
讨论了××，交流了××，达成了××共识或达到××目的。
第三段:会议的重要意义，影响。
2、日常工作会议
a、标题
(1)××召开××会议，部署××
(2)××顺利举办(召开)××会议
b、内容
第一段:写明会议召开的时间、地点、规模、主办方(承办方)、与会人员、
主持;会议的主题。
第二段:会议的具体内容。此项工作为何开展，如何开展，有哪些项目、要
求或者具体
措施
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，最后效果怎样或预期达到怎样的效果。 第三段:会议的重要意义，影响。
3、评优、表彰会议
a、题目
(1)××荣获××奖
(2)××被评为××先进××
(3)××举行××颁奖大会，表彰××
b、内容
第一段:写明表彰大会举行的时间、地点、与会人员。 第二段:会议具体内容。写清哪几位领导讲话并摘要;由谁宣读表彰决定;哪些领导为表彰对象颁发了奖状、证书;列举表彰对象。 第三段:表彰会后，如有文艺演出，须对其进行简要描述。
二、学术类:
1、学术
报告
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a、题目
(1)××教授(专家)来我校讲学(做学术报告) (2)全国知名(或××领域)教授(专家)××应邀来我校讲学(做报告)
b、内容
第一段:写明报告举行的时间、地点、规模、主办方(承办方)、参与人员、
主持、主讲人;报告的主题。
第二段:学术报告的具体内容。××教授(专家)主要就××领域的××问题进行了阐述;现场人员的反映与互动。
第三段:举办学术报告的意义，影响。
2、讲座
a、题目
(1)××教授(专家)来我校讲学(做学术讲座) (2)全国知名(或××领域)教授(专家)××应邀来我校讲学(做专题讲座)
b、内容
第一段:写明讲座进行的时间、地点、规模、主办方(承办方)、参与人员、主持、主讲人;讲座的主题。
第二段:讲座的具体内容。××教授(专家)主要就××领域的××问题进行了阐述;现场人员的反映与互动。
第三段:举办讲座的意义、影响。
三、文体活动类(非比赛性质)
文艺表演
a、题目
(1)××顺利举办××活动
(2)××举办的××活动圆满落幕
b、内容
第一段:写明活动开展的时间、地点、规模、主办方(承办方)、参与对象、活动嘉宾、主持;演出的主题。
第二段:活动的具体流程。首先如何开场、简要节目介绍、同学参与情况、到场人员的反应与互动、活动取得的效果。
第三段:活动的重要意义，影响。
四、竞赛类
1、文艺竞赛
a、题目
(1)××顺利举办××比赛
(2)××举办的××比赛顺利结束
b、内容
第一段:写明比赛开展的时间、地点、规模、主办方(承办方)、参与对象、活动嘉宾、主持。
第二段:比赛的具体流程。报名情况、初赛、复赛、比赛项目、比赛结果、同学参与情况、到场人员的反应与互动、活动取得的效果。 第三段:活动的重要意义，影响。
2、体育竞赛(同四1)
3、学术竞赛(同四1)
五、社会实践类
1、志愿者活动
a、题目
(1)××顺利举办××活动
(2)××举办的××活动圆满落幕
b、内容
第一段:写明活动开展的时间、地点、规模、主办方(承办方)、参与对象、;志愿活动主题。
第二段:活动的具体流程。志愿工作点介绍、主要工作介绍、同学参与情况、
活动取得的效果、反响。
第三段:活动的重要意义，影响。
2、对外合作交流
a、题目
(1)我校与××合作办学
(2)我校××考察团赴××考察交流
(3)××考察团来我校考察交流
b、内容
第一段:写明××考察团交流的时间、地点，考察团由谁带队;考察的主要目的和内容。
第二段:考察团与交流单位进行了那些项目的交流，达成什么意见或
协议
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，考察交流的效果如何。
六、上级领导视察类
a、题目
(1)××部门××领导来我校视察指导工作
(2)××领导深入基层指导工作
(3)××专家组来我校进行××检查(评估、考核)
b、内容
第一段:写明领导来校视察时间、地点、陪同人员;视察的主题;学校哪些领导参与接待。
第二段:校领导(或某个项目的主要负责人)汇报学校(项目)的情况;上级领导认真听取汇报后有何重要的讲话或指导性意见;学校领导(或项目负责人)的表态;若专家组对××项目进行检查(评估、考核)，须写明最后结果如何。
第三段:会后若举行活动，须对其进行简要描述。
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