Wordd排版书籍资料

Word排版书籍资料 2008年 12月 引 言 开始的时候本来是想写个小“教程”，但考虑到自己对Word的了解不全 面，于是决定将自己在日常工作中使用 Word 积累的点滴经验和大家共同分 享就可以了，所以最后整理出了这份“资料”。 本资料主要是根据书籍的一般版面效果，结合 Word 文字处理系统的各 项排版功能，从 页面基本设置→应用编号样式→进行分节设置→插入不同 页眉→插入特殊页码→自动生成目录→双面打印设置 七个方面来介绍利用 Word对书籍进行排版的一般方法。 当然，本资料的的真正目的不是“就事论事”，而是想通过对书籍排版 的学习和讨论，从而了解和掌握Word长篇文档排版的一些基本技巧。 不足之处：本资料没有对文档中的文字、表格、图片等的美化排版进行 介绍，主要是考虑到这部分内容教多，时间方面也有限，加之本资料主要以 介绍书籍总体外观排版为主，所以就没有考虑这部分内容。 由于整理得比较匆忙，加之能力有限，难免有考虑不周甚至理解错误的 地方，请大家批评指正。 谢谢！ 免责声明：本资料中的示例文档是用网友提供的资料，如果其 中有侵犯了您权利的内容，请及时告诉我，我会马上处理。如果您 转载本资料，请把“免责声明”也加上（最好把我们的 Logo等原创信息也加 上），谢谢了！ Word排版书籍资料 第 1 页 共 43 页 一、页面设置 在正式开始之前，我们先看看排版前本资料示例文档中的部分内容： 注意：在录入文本过程中，建议将不同层级的文本设置不同的 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 ，这 样最后进行排版时就简单得多了！ 例如：本资料在录入过程中，已将不同层级的文本格式作如下设置： 第一级标题：三号宋体加粗 第二级标题：四号黑体 第三级标题：五号宋体加粗 正文文本：五号宋体（默认是“正文”样式） 总标题、目录标题及正文表格中的文本：修改为“纯文本”样式，使其 与正文区别开来。 当然，这里只是个例子，实际操作中应该结各自的排版需要加以灵活运 用。 一、页面设置 第 2 页 共 43 页 在进行文档排版时，可能大家都很少先对文档页面进行设置，而我们这 里之所以要从页面设置开始介绍，主要是考虑到在长篇文档编辑中，先把页 面设置搞好，那么我们在编辑文档的同时，也就能大致看到了文档的最终页 面效果，同时避免后面因页面设置而造成页面混乱的现象。 好，现在开始： ä 说明：为了便于更直观的学习和掌握，本资料中主要以操作过程图例为 Word排版书籍资料 第 3 页 共 43 页 主，所以请注意红色方框内的设置，因为这些是直接影响到排版效果的“关 键设置”；若没有作特别标注的，则一般保留默认值就可以了。 这里的“页边距”没有特别要求，根据需要设置即可； “装订线”就要根据书籍的厚度来设置了，一般装订线都是在页面左侧； 这里之所以选择“对称页边距”，是因为正规书籍一般都是双面打印的， 这样设置之后装订线的正反位置才会自动保持一致。 “应用于”的范围一定要注意选择“整篇文档”。、 当然，进行一系列的更改设置后，最后一定要记得单击“确定”按钮， 使设置生效。 这样，页面设置就完成了！ 二、编号样式 第 4 页 共 43 页 二、编号样式 本节，我们来学习用 Word 的“多级编号样式”来对书籍文档进行更深 入的排版操作。 设置多级编号样式相对于前面的页面设置来说就复杂得多了，那么有人 肯定会问，这么复杂有没有必要进行设置啊？我的建议是：十分有必要！ 其实设置编号样式，是非常“有好处”的，尤其在进行上百页的长篇文 档进行排版时，当你应用了编号样式，当你后期对文档进行修订、更改操作 时，文档就会根据设置的样式自动更新排版，这样也就避免了从头到尾再次 进行重复繁杂的简单操作，使得你的工作量大大减少，这也就是编号样式的 意义了。 1、为第一级标题设置编号样式 例如：本资料实例文档中的第一级标题有： 绪论 GD电子商务发展情况 GD省发展电子商务中存在的问题 GD省发展电子商务过程中存在的问题的解决对策 结束语 致谢 参考文献 好，现在开始进行设置： Word排版书籍资料 第 5 页 共 43 页 说明：执行上述操作之后，就自动选中了所有的第一级标题文本。 这里之所以能实现这一功能，正是因为我们在录入文档使已经为所有第 一级标题文本设置了不同于其他层级文本的格式，即：三号宋体加粗。 ä 二、编号样式 第 6 页 共 43 页 说明：单击“标题 1”样式后，所有第一级标题文本即应用了“标题 1” 样式。 ä Word排版书籍资料 第 7 页 共 43 页 ä 二、编号样式 第 8 页 共 43 页 ä ä Word排版书籍资料 第 9 页 共 43 页 ä ä 二、编号样式 第 10 页 共 43 页 ä 至此，第一级标题就完成了“多级编号样式”的设置运用。 2、为第二级标题设置编号样式（类似的方法） 这里就不列举本资料实例文档中的第二级标题了；设置方法和上述方法 相似： Word排版书籍资料 第 11 页 共 43 页 ä 二、编号样式 第 12 页 共 43 页 注意：与第一级标题不同的是，这里应用的不再是“标题 1”样式，而 是“标题 2”样式！ ä Word排版书籍资料 第 13 页 共 43 页 ä ä 二、编号样式 第 14 页 共 43 页 ä ä Word排版书籍资料 第 15 页 共 43 页 这样，第二级标题的编号样式也设置好了。 3、为第三级标题设置（还是类似的方法） 二、编号样式 第 16 页 共 43 页 ä ä Word排版书籍资料 第 17 页 共 43 页 ä 二、编号样式 第 18 页 共 43 页 ä ä Word排版书籍资料 第 19 页 共 43 页 ä 这样，第三级标题也设置好了。如果文档还有第四级标题、第五级标题 等等，按照上述方法设置即可，这里就不再继续演示了。 4、设置正文部分的格式 正文的样式一般用默认的就可以了，这里我们只要批量设置一下段落的 首行缩进就可以了。 二、编号样式 第 20 页 共 43 页 ä ä Word排版书籍资料 第 21 页 共 43 页 ä ä 二、编号样式 第 22 页 共 43 页 至此，所有标题的“多级编号样式”就设置完成了！ Word排版书籍资料 第 23 页 共 43 页 三、分节设置 分节的目的，是为了便于对不同章节的文档的页眉和页脚进行不同的设 置。在本资料中，将把 封面、目录和各章单独进行分节设置。 ä ä 三、分节设置 第 24 页 共 43 页 ä 注意：这里插入分节符之后，如果多出空白页，按一下 Delete键即可删 除。 接下来，用类似的操作方法，先后在 目录及正文每个第一级标题内容 最末位置插入分节符，这里就不再演示了。 可以在“视图”菜单中打开“文档结构图”，这样就方便定位所有的第 一级标题了。 Word排版书籍资料 第 25 页 共 43 页 这里，本资料中的示例文档分为：“封面”、“目录”、“绪论”、“GD电子 商务发展情况”、“GD省发展电子商务中存在的问题”、“结束语-致谢-参考文 献”共 6节。 分节完成后，下面根据分节进行如下版式设置： ä 三、分节设置 第 26 页 共 43 页 说明：选择节起始位置为“奇数页”，是因为书籍一般都是双面打印， 而封面、目录、各章节的第一页都是在书本的右侧页，即奇数页。 选择“奇偶页不同”和“首页不同”都是为了进行不同页眉也页脚设置 的需要。 还要注意更改应用范围为“整篇文档”。 Word排版书籍资料 第 27 页 共 43 页 ä 至此，分节的相关设置就基本完成了！ 四、插入页眉 第 28 页 共 43 页 四、插入页眉 首先，我们可以随便找一本页眉有内容的书籍，翻开来看看书的页眉是 不是这个情况： 1、每个章节的第一页页眉一般不显示任何内容； 2、每个章节第二个及之后的所有奇数页页眉一般显示当前章节标题； 3、每个章节所有偶数页包括（第一页的背面页）一般显示书籍名称； 4、空白页会自动不显示任何页眉信息。 这就是一般书籍排版的页眉效果，根据这个要求，我们来开始进行操作： 首先，要段落各节页眉之间的链接关系，那么我们将光标定位在文档正 文部分的第一页（本资料是在示例文档的第三页）： ä ä Word排版书籍资料 第 29 页 共 43 页 ä 这样，正文与封面和目录的页眉链接关系就断开了！ ä ä 四、插入页眉 第 30 页 共 43 页 注意：这里应把页眉内容居左排列。 ä ä ä Word排版书籍资料 第 31 页 共 43 页 ä ä 四、插入页眉 第 32 页 共 43 页 至此，页眉全部设置完成！ Word排版书籍资料 第 33 页 共 43 页 五、插入页码 插入页码是大家在使用 Word 时经常用到的功能，那么本节我们要结合 书本实际，来对插入的页码进行一点特殊的处理，使其符合书籍排版的要求。 好了，现在开始： 在本资料示例文档中，由于封面和目录都只有一页，我们不需要显示页 码，所以就从正文部分开始设置。 光标定位在正文第一页…… ä 五、插入页码 第 34 页 共 43 页 ä ä ä ä Word排版书籍资料 第 35 页 共 43 页 ä 注意：现在，奇数页和偶数页页码都显示了，是不是就结束了呢？ 我们关闭“页眉和页脚”工具栏，按 Ctrl + End 组合键，跳转到文档最 后一页，我们看看最后一页的页码情况： ä 五、插入页码 第 36 页 共 43 页 ä ä ä ä Word排版书籍资料 第 37 页 共 43 页 至此，文档的页码设置就完成了。 六、生成目录 第 38 页 共 43 页 六、生成目录 目录是书籍所必须具备的重要组成部分，通过目录，读者不仅可以了解 到图书内容的基本层次结构，还可以便捷地找到所要查阅内容所对应的页码， 从而有效地提高阅读效率。 好了，现在开始学习目录的生成： ä Word排版书籍资料 第 39 页 共 43 页 ä ä 六、生成目录 第 40 页 共 43 页 注意：生成目录之后，如果目录超过一页，那么第二页会自动生成页码， 可以直接对该页码进行修改、删除等操作，而不会影响到后面正文的页码。 至此，目录就生成好了！ Word排版书籍资料 第 41 页 共 43 页 七、打印方式 文档排版完成后，就可以打印为纸质文档，然后进行装订就可以了。 本节我们简单介绍一下关于双面打印需要注意的一些基本问题。 这里要说的是，由于各种各样的打印机不尽相同，因此设置也会有所不 同，所以要灵活掌握，这里就以打印机一些常规的选项来作说明。 一些打印机是自动双面打印的，这种打印机就不用介绍了。 我们来说说需要手动双面打印的情况： 七、打印方式 第 42 页 共 43 页 如果我们勾选了“手动双面打印”，那么第一面打印完成后，会提示将 纸放回纸槽继续第二面的打印；这个时候就要根据第一面出纸后，空白面是 朝上还是朝下，还要注意弄清楚页码的顺序；然后根据第一面打印的结果， 灵活运用“选项”里的“逆页序打印”： 1、重新放回纸槽的纸一般都是空白面朝上，那么如果最上面一页是文 档的第一个奇数页，那么就不需要“逆页序打印”功能，直接打印即可。 如果最上面一页是最后一个奇数页，那么就需要使用“逆页序打印”功 能，从最后一个偶数页往前倒序打印。 2、根据第一面打印结果的页码次序，选择“纸张正面/背面”功能来设 置打印在纸槽中的纸张正面或反面。 3、另外，如果文档的总页数是奇数页，那么要根据打印机的情况，如 果打印机不会自动在最后奇数页后面打印空白页，那么就需要将第一面打印 Word排版书籍资料 第 43 页 共 43 页 后的最后一个奇数页抽出，再将纸放回纸槽，否则打印将会造成页码正反面 错位。 4、如果在打印过程中出现卡纸的情况，抽出不能继续打印第二面的纸 张后，记得在同一位置重新加入同数量的空白纸，最后再单独反过来重打第 一面。 总之，打印机种类型号很多，因此在打印过程中要了解打印机的属性， 最好先打印几页来测试，确定无误后再全部打印，这样可以避免因打印错误 而造成浪费。 本资料到此全部结束，再次感谢您的阅览！ Word排版书籍资料 引 言 一、页面设置 二、编号样式 三、分节设置 四、插入页眉 五、插入页码 六、生成目录 七、打印方式