机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 第一条 为便于各级党政机关和人民团体(以下统称机关) 正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的 档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保 管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案 法实施办法》，制定本规定。 第二条 本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过 程中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条 机关文件材料归档范围是: (一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关 工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料; (二)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等 方面具有凭证价值的文件材料; (三)本机关藉要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材 料;下级机关报送的重要文件材料; (四)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 第四 条机关文件材料不归档范围是: (一)上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件 材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄 件等; (二)本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务 性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保 存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部 互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本 机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料; (三)同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不 斋办理的抄送文件材料; ·450 ? (四)下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报 或越级抄报的文件材料。 第五条 凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向 本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不 得据为己有或拒绝归档。 第六条 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定 期一般分为30年、10年。 第七条 永久保管的文书档案主要包括: (一)本机关制定的法规政策性文件材料; (二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件 材料; (三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料; (四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示， 重要的报告、总结、综合统计报表等; (五)本机关机构演变、人事任免等文件材料; (六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 、资产登记 等凭证性文件材料; (七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料; (八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与 本机关的复函、批复等文件材料。 第八条 定期保管的文书档案主要包括: (一)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料; (二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料; (三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料; (四)本机关一般性事务管理文件材料; (五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批 示，一般性工作报告、总结、统计报表等; (六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材 ·451? 料; (七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯 彻执行的文件材料; (八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示 与本机关的复函、批复等文件材料; (九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要 专题报告等文件材料。 第九条 机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的 归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。 第十条 机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进 行相应归档。 机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单 的，应与文件正本、定稿一并归档。 第十一条 机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料 原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副 本归档。 第十二条 各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门 工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限 表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。 有垂直领导关系的中央、国家机关应依据本规定，结合本系统 工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限 表，并经国家档案局审查同意后执行。 第十三条 在编制本机关或本系统文件材料归档范围和文书 档案保管期限表时，应全面分析和鉴别本机关或本系统文件材料 的现实作用和历史作用，准确界定文件材料的归档范围和划分档 案保管期限。 第十四条 本规定适用于各级党政机关和人民团体。军队系 统、民主党派、企业事业单位可参照执行。 ·452? 第十五条 本规定自颁布之日起施行，1987年颁发的《国家 档案局关于机关档案保管期限的规定》和《机关文件材料归档和 不归档的范围》同时废止。 附件:《文书档案保管期限表》 ·453? 文书档案保管期限表 1本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共 青团、妇联代表大会的文件材料 1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结 果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材 料 永久 1.2 大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协 委员提案及办理结果，简报，快报 永久 1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件， 小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年 1.4 讨论未通过的文件 10年 2本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、 共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政 府常务会、办公会议的文件材料 2. 1公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通 过的文件、参加人员名册 永久 2.2 讨论未通过的文件10年 3本机关党组(或实行党委制的党委)会议和行政办公会的纪 要、会议记录 永久 4本机关召开工作会议、专题会议的文件材料 4. 1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决 定、纪要 永久 4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 5机关联合召开会议的文件材料 5. 1本机关为主办的 5.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、 ·454? 决定、纪要 永久 5.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 5.2 本机关为协办的 5.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、 决定、纪要的复制件或副本 30年 5.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或 副本 10年 6本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料 6. 1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名 单、主报告(原文及译文)、辅助报告(原文及译文)，上级领导人贺 辞、题词、讲话，会徽设计 永久 6.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道30年 6.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记 表、接待安排 10年 7上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成 的文件材料 7.1重要的 永久 7.2 一般的 30年 7.3 本地区、本机关工作汇报材料 30年 8本机关业务文件材料 8. 1本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中 长期规划、纲要等文件材料 永久 8.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示 8.2.1重要业务问题的 永久 8.2.2 一般业务问题的 30年 8.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复 等文件材料 8.3. 1 重要业务问题的 永久 ·455? 8.3.2 一般业务问题的 30年 8.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专 项业务文件的最后草稿 30年 8.5 机关联合行文的文件材料 8.5. 1本机关为主办的 8.5.1.1重要业务问题的 永久 8.5. 1.2 一般业务问题的 30年 8.5.2 本机关为协办的 8.5.2.1 重要业务问题的 30年 8.5.2.2 一般业务问题的 10年 8.6 本机关编辑、编写的文件材料 8.6. 1大事记、组织沿革等 永久 8.6.2 简报、情况反映、工作信息等 10年 8.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料 8.7. 1行政管理工作 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 、程序、规定等文件材料永久 8.7.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等 永久 8.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料 8.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准)、管 理、验收(评估)等文件材料 永久 8.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材 料 永久 8.7.3.3 20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执 照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 永久 8.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的 审批、管理文件材料 30年 8.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料 10年 8.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件 材料 ·456? 8.7.5. 1 重要的 永久 8.7.5.2 一般的 30年 8.8计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 8.8. 1年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久 8.8.2 年度以下的计划、总结、统计材料 10年 8.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久 8.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年 8.9 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事 活动形成的文件材料 8.9. 1发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈 记录、纪要等 永久 8.9.2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录 30年 9本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访 工作文件材料 9. 1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印 信启用和作废等文件材料 永久 9.2人事工作制度、规定、办法等文件 30年 9.3 人事任免文件 永久 9.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 9.4. 1受县级(含)以上表彰、奖励的 永久 9.4.2 受县级以下表彰、奖励的 30年 9.5 对本机关有关人员的处分材料 9.5. 1受到警告(不含)以上处分的 永久 9.5.2 受到苦告处分的 30年 9.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退 休、死亡、抚恤等文件材料 永久 9.7 人事考核、职称评审工作文件材料 永久 ·457? 9.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及 存根 永久 9.9 职工名册 永久 9.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料 9.10. 1工作报告、总结，换届选举结果 永久 9.10.2 重要专项活动的报告、总结等 永久 9. 10.3 党团员、工会会员名册，批准加人党团、工会组织的 文件材料 永久 9.10.4 情况反映、工作简报 10年 9.11纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 9.11.1重要的 永久 9.11.2 一般的 30年 9.12 保卫部门的安全检查、调查记录 10年 9.13 本机关处理人民来信来访的文件材料 9.13. 1有领导重要批示和处理结果的 永久 9.13.2 其他有处理结果的 30年 to本机关事务管理文件材料 10. 1房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久 10.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材 料 10.2.1 重要的 永久 10.2.2 一般的 10年 10.3 接待工作的计划、 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 10.3.1 重要的 30年 10.3.2 一般的 10年 10.4 机关财务预算 30年 10.5 机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审 批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让 ·458? 等文件材料 30年 10.6 国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材 料 10.6.1重要的 永久 10.6.2 一般的 10年 107 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久 10.8 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况 统计、调查表、职工住房申请 30年 11上级机关制发的文件材料 11.1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料 fl l.1重要的 永久 11.1.2 一般的 10年 11.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文 件材料 10年 11.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人 员编制等文件材料 永久 12同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件 材料 10年 13下级机关报送的文件材料 13 1重大问题的专题报告 30年 13.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年 45 样表I:按机构分类(征求意见稿) 湖北省机关档案 分类方案、归档范围、保管期限表 分类方案 门类{类别 归 档 范 围 党组 (党委) 办 公 室(综 合处、 秘 书 处) 党组会议纪要、记录 党组重大决定、盆要通知 党组民主生活会记录及发言材料 党组中心组学习记录及其他材料 本机关召开的综合性会议材料 ①请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总 结、决议、决定、纪要、典0发育材料 ②会议简报、书面交流材料等 本处室承办的专厄性会议材料 0〕请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、典 型发言材料 ②会议简报、书面交流材料等 上级机关召开的综合性会议材料 ①会议通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决 议、决定、纪要、典型发言材料 ②会议简报、书面交流材料等 同级机关召开的专题性会议材料 与有关机关联合召开的会议材料 ①本机关为主办的 ②本机关为协办的 保管 期限 永久 永久 30年 10年 永久 30年 30年 10年 30年 10年 ? ? ? ? ? ? ? 10卜参加下级机关会议带回的材料 10年 永久 30年 10年 本处室主要职能工作的请示、批复、规定、惫 见、通知、函等 ①重要的 佗)一般的 永久 定期 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻 执行的文件 10年 ·460? 分类方案 归 档 范 围 保管 期限门类 类别 文 书 文 件 材 料 W 办 公 室(综 合处、 秘 书 处) l3 同级或下级的来文、来函 ①重要的 ②一般的 30年 10年 I4 本机关办公会议、专题会议纪要、记录 永久 巧 本级机关工作计划、规划、总结 Q)年度和年度以上的 ②年度以下的 永久 10年 16 人大建议、政协提案办理答复意见 ①主办的 ②协办的 永久 定期 l7 本级机关处理人民来信来访的材料 ①有领导指示或处理结果的 ②一般的 永久 定期 l8 本级机关行政关系介绍信存根、使用印章登记薄 30年 l9 电话记录本 10年 20 文书档案移交清册 永久 2l 本机关后勤管理形成的文件材料 ①重要的 ②一般的 永久 定期 业 务 处 室 (一) 22 本级机关承办的业务工作专题会议材料 ①重要的 (函一般的 永久 定期 23 上级机关召开的业务工作会议材料 ①重要的 ②一般的 30年 10年 24 本处室主要职能工作的请示、批复、规定、意 见、通知、函、 调研报告 关于民族工作的调研报告关于就业的调研报告XX公司人才现状调研报告XX村综治维稳工作的调研报告干部职工思想状况调研报告 、签报、计划、总结等 ①重要的 ②一般的 永久 定期 46 分类方案 保管 期限门类 类别 文 书 文 件 材 料 W 业 务 处 室 (一) 25 上级机关制发的属本处室主管业务的文件材料 ①重要的 ②一般的 永久 10年 26 同级或下级的来文、来函 (卫重要的 (多一般的 30年 10年 27 与同级机关联合发文 ①主办的 ②协办的 30年 10年 业 务 处 室 (二) 同上 人 事 教 育 处 28 上级机关、同级机关召开的关于干部人事工作 的会议材料 ①重要的 ②一般的 30年 10年 29 本级机关关于的干部人事工作的文件材料 ①干部职工录用、转正、聘任、调资、定级、考 核、奖励、处分、停薪留职、辞职、离退休、死 亡、抚恤的规定、办法、请示、批复、决定、通 知等。 ②计划、总结等一般事务性的 永久 10年 30 上级机关、同级机关关于本机关干部人事工作 的文件材料 ①机构设里、机构撤并、名称更改、人员编制、 人事任免、表彰奖励、苦告以上(不含)处分 的通知、决定等 ②其他的 永久 定期 31 本级机关干部职工名册、人事关系介绍信存 根、干部定期统计表 永久 32 本级机关关于组织出国考察、培训所形成的材料 30年 ·462? 分类方案 归 档 范 围 保管 期限门类 类别 文 书 文 件 材 料 w 老 干 处 33 本级机关、上级机关、同级机关召开的老干部 工作会议材料 cl)重要的 ②一般的 30年 10年 34 本级机关关于老干部管理工作的文件材料 ①重要的 ②一般的 永久 10年 35 上级机关、同级机关关于老干部管理工作的文 件材料 ①重要的 ②一般的 30年 10年 机 关 党 委 纪 检 工会 36 本级机关党委换届、党员代表大会会议文件材 料、选举结果 永久 37 参加上级主管部门会议文件材料 ①重要的 ②一般的 30年 10年 38 本级机关关于党的建设及党员干部表彰、处分 等工作的计划、总结、决定、通知 ①重要的(含警告以上处分) ②一般的(含警告处分) 永久 30年 39 上级主管部门来文 ①重要的 ②一般的 30年 10年 40 本级机关党员花名册、组织关系介绍信存根、 党团员统计年报表 永久 41 本机关工青妇工作的文件材料 ①重要的 (多-般的 30年 10年 ·463? 分类方案 保管 期限门类 类别 科 技 文 件 材 料 K 基 建 类 Kj 1 本级机关荃建项目可行性研究报告、训划任务书 永久 2 本级机关征用土地、基建投资、工程施工、房产 等方面的文件材料 永久 3 基建立项的文件材料 永久 4 工程选址及征地的请示与批复、土地使用证 永久 5 本级机关上报的基建计划、审批材料、协议、合同 永久 6 工程设计依据性文件、墓础资料及开发工程报告 永久 7 工程施工图、施工图设计说明、计算书、预算书、工程设计总目录 永久 8 施工设计变更通知单、现场修改、补充文件和 图样 永久 9 工程施工的承包合同、协议书、执照、方案、开 工报告、图纸会审记录、施工措施、预算书等 永久 主0 工程施工中的各种记录及监理材料 永久 11 竣工图、竣工验收证明书 永久 12 工程预算书、竣工验收会议纪耍、工程竣工报告 永久 13 基建项目使用、管理、维护、改造、扩建中形成 的文件材料 永久 设 备 类 Ks 14 本级机关晌It的设备仪器的说明书、原理图、 产品合格证、有关数据参数田表、装箱单等随 机材料及设备仪器在使用、维护过程中形成的 文字材料 MIB}用年限较长的 逗)使用年限短的 30年 10年 会 计 文 件 材 料 KJ 凭证 Kip 1 本级机关各类会计原始凭证、记帐凭证和汇总 凭证 15年 2 本级机关会计总帐 15年 3 本级机关会计日记帐 15年 4 本级机关会计明细帐 巧年 5 本级机关会计现金帐 25年 6 本级机关会计银行账 25年 礴? 分类方案 归 档 范 围 保管 期限门类 类别 会 计 文 件 材 料 KJ 财务 报告 心b 7 本级机关会计年度决算表及分析材料 永久 :本级机关会计月报表和季度报表 5年本级机关主要财务指标报表 15年 10 本级机关各种不定期财务报表 5年 其他 KJq 11 会计档案交接清册 永久 12 会计档案保管清册 永久 13 会计档案销毁清册 永久 声 像 材 料 S 照片 比 I 上级领导来局检查指导工作的照片(含底片， 下同) 永久 2 本级机关举办重大活动或主要业务活动形成 的照片 永久 3 本级机关组织一般活动形成的照片 30年 Sy 4 上级领导来本机关视察工作的重要讲话录音 永久 5 本级机关重要会议、重大活动的现场录音 永久 6 有关部门协录的宣传本级机关工作的录音 30年 瞥 7 上级领导来本地视察工作的录像资料 永久 8 本级机关重大活动的录像 永久 9 本级机关为宜传、记录、介绍为目的摄制的资 料、专题片 30年 电 子 文 件 材 料 D 磁盘 UC 1 本级机关各类文件材料的备份磁盘 根据形 成文件 材料的 最高保 管期限 确定， 并在实 体表面 注明 2 本级机关使用的各种应用软件磁盘 光盘 Dg 3 本级机关各类文件材料形成的光盘 4 本级机关使用的各种应用软件光盘 移动 硬盘 Dy 5 本级机关各类电子文件材料的数据备份 ·465? 分类方案 保管 期限门类 类别 实 物 SW 缈 SWp I 本级机关获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉 证书 ①重要的②一般的 永久 30年 Ep* SWy 2 本级机关及所属单位失效的印章 ①发文章、法人章及办事机构的印章 ②其他职能机构印章及工作用章 永久 15年 铡 SWz 3 上级领导、著名人物来局祝察、指导时留下的 题词、签名、书画 ①重要的 ②一般的 永久 30年 "0Ap SWzp 4 有关单位及个人赠送本级机关的纪念性物品 ①重要的 ②一般的 永久 30年 砂 SWq 5 反映本机关主要职能活动的有代表性的实物 ①重要的 逗卜般的 永久 30年 专 业 文 件 材 料 Z ( 女目 审 计 厅 ) 专 业 (一 ) 固 定 资产 投 资 审 计 Zg 1 关于国家重点建设项目的概预算执行和决算审计的文件材料 永久 2 对省直投资项目、施工企业以及城建资金进行 财务收支审计和竣工审计的文件材料 永久 3 对有关单位领导人的经济资任审计 永久 4 关于固定资产投资的专题审计调查的文件材料 30年 5 复议市、州、直管市、林区审计局投资审计材料 30年 6 厅对投资项目的授权审计材料 10年 7 上级交办的关于投资专案审计材料永久 专 业 (二 ) 外 资 审 计 Zw 8 对世界银行贷款项目、接受国际援助项目的财 务收支、经济效益审计材料 30年 9 对有国家资产的中外合资经营企业、中外合作 经酋企业的财务收支、经济效益审计材料 30年 10 关于外资嗜项资金审计和专9审计调查材料 30年 11 复议市、州、直管市、林区审计局外资审计材料 30年 12 关于外资项目的授权审计材料 10年 13 上级交办的关于外资专案审计的文件材料 30年 ·466? 分类方案 归 档 范 围 保管 期限门类 类别 专 业 文 件 材 料 z ( 女n 审 计 厅 ) -VA(E) 同上 出 版 物 期 刊 14 《湖北审计)正本与定稿 永久 书 籍 15 《湖北审ii年鉴》正本与定稿 永久 16 其他书籍正本与定稿 30年 ·467? 样表2:按问题分类(征求意见稿) 湖北省机关档案 分类方案、归档范围、保管期限表 分类方案 保管 期限门类 类别 文 书 文 件 材 料 W 党 群 类 1 本级机关党委换届、党员代表大会会议文件材料、 选举结果 永久 2 参加上级机关党务工作会议材料 ①重要的 ②卜般的 永久 定期 3 本级机关关于党的建设及党员千部表彰、处分等 工作的计划、总结、决定、通知 ①重要的(含替告以上处分) ②卜般的(含替告处分) 永久 30年 4 上级机关有关党务工作的来文 惬)重要的 ②一般的 30年 10年 5 本级党组(党委)会议纪要、记录 永久 6 本级党组(党委)重大决定、重要通知 永久 7 党组民主生活会记录及发IG]材料 30年 8 党组中心组学习记录及其他材料 10年 9 本级机关党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根 永久 10 本机关工育妇工作的文件材料 ①重要的 ②一般的 30年 10年 综 合 类 11 本级机关召开的综合性工作会议、专题专会议材 料 ①请示桃复、通知、名单、日程、报告、讲话、决议、 决定、纪要、典型发言材料 ②会议简报、书面交流材料等 永久 30年 ·468 ? 分类方案 归 档 范 围 保管 期限门类 类别 文 书 文 件 材 料 W 综 合 类 l2 上级机关召开的综合性会议材料 ①会议通知、日程、名单、报告、讲话、决定、决议、 纪要、典型发言材料 逗)会议简报、书面交流材料等 30年 10年 l3 上级机关、同级机关召开专题会议材料 ①重要的 (②一般的 30年 10年 l4 本级关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等 工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等 Q)重要的 逗卜般的 永久 定期 巧 上级机关、同级机关关于机关建设、人事教育、老 干、后勤管理等方面来文 任魔要的 ②一般的 30年 10年 l6 下级报送的综合性文件材料 ①重要的 ②户般的 扔 年 10年 l7 本机关办公会议、专题会议纪要、记录 永久 18 本级机关干部职工名册、人事关系介绍信存根、干 部定期统计表 永久 l9 本级机关综合性的工作训浅』、叔曳{、总结 Q拜度和年度以上的 ②年度以下的 永久 10年 加 人大建议、政协提案办理答复意见 ①主办的 侄用)办的 永久 定期 2l 本级机关处理人民州合来访的材料 ①有领导指示或处理结果的 侄卜般的 永久 定期 46 分类方案 保管 期限门类 类别 文 书 文 件 材 料 W 综 合 类 刀 本级机关行政关系介绍信存根、使用印章登记薄 30年 23 本机关电话记录本 10年 24 本机关文书档案移文清册 永久 25 同级或下级的来文、来函 ①重要的 ②一般的 30年 10年 综 合 类 26 本级机关召开的业务工作专题会议材料 0〕重要的 逗)一般的 永久 定期 27 上级机关召开的业务工作会议材料 ①重要的 ②一般的 30年 10年 28 本处室主要职能工作的谙示、批复、规定、意 见、通知、函、调研报告、签报、计划、总结等 江)重要的 (②一，般的 永久 定期 29 上级机关制发的属本处室主管业务的文件材料 ①重要的 ②一般的 永久 10年 30 同级或下级的来文、来函 ①重要的 ②一般的 30年 10年 3I 与同级机关联合发文 ①主办的 ②协办的 30年 10年 科 技 文 件 材 料 K 基建类 均 l 本级机关基建项目可行性研究报告、计划任务 书 永久 2 本级机关征用土地、基建投资、工程施工、房产 等方面的文件材斜 水久 3 基建立项的文件材料 永久 47 分类方案 铐 期限门类 类别 科 技 文 件 材 料 K 基 建 类 Kj 4 工程选址及征地的请示与批复、土地使用证 永久 5 本级机关上报的基建计划、审批材料、协议、合同 永久 6 工程设计依据性文件、基础资料及开发工程报告 永久 7 工程施工图、施工图设计说明、计算书、预算 书、工程设计总自录永久 8 施工设计变更通知单、现场修改、补充文件和 图样 永久 9 工程施工的承包合同、协议书、执照、方案、开 工报告、图纸会审记录、施工措施、预算书等 永久 10 工程施工中的各种记录及监理材料 永久 ll 竣工图、竣工验收证明书 永久 12 工程预算书、竣工验收会议纪要、工程竣工报告 永久 l3 基建项目使用、管理、维护、改造、扩建中形成 的文件材料 永久 设 备 类 Ks l4 本级机关购置的设备仪器的说明书、原理图、 产品合格证、有关数据参数图表、装箱单等随 机材料及设备仪器在使用、维护过程中形成的 文字材料 (D使用年限较长的 ②使用年限短的 30年 10年 会 计 文 件 材 料 K J 凭证 叼P 1 本级机关各类会计原始凭证、记帐凭证和汇总 凭证 巧年 咚簿 卜」2 2 本级机关会计总帐 巧年 3 本级机关会计日记帐 15年 4 本级机关会计明细帐 15年 5 本级机关会计现金帐 25年 6 本级机关会计银行账 25年 财务 报告 KJb 7 本级机关会计年度决算表及分析材料 永久 8 本级机关会计月报表和季度报表 5年 47 分类方案 归 档 范 围 保管 期限门类 类别 会 计 文 件 材 料 K 1 财务 报告 Ub 9 本级机关主要财务指标报表 15年 10 本级机关各种不定期财务报表 5年 其它 KJq 11 会计档案交接清册 永久 12 会计档案保管清册 永久 13 会计档案销毁清册 永久 声 像 材 料 S 臀 I 上级领导来局检查指导工作的照片(含底片， 下同) 永久 2 本级机关举办皿大活动或主要业务活动形成 的照片 永久 3 本级机关组织一般活动形成的照片 30年 Sy 4 上级领导来本机关视察工作的重要讲话录音 永久 5 本级机关重要会议、重火活动的现场录音 永久 6 有关部们协录的宜传本级机失工作的录音 30年 履fASx 7 上级领导来本地祝察工作的录像资料 永久 8 本级机关重大活动的录像 永久 9 本级机关为宜传、记录、介绍为目的摄制的资料、专题片 30年 电 子 文 件 材 料 D 磁盘 UC I 本级机关各类文件材料的备份磁盘 根据形 成文件 材料的 最高保 管期限 确定， 并在实 体表面 注明 2 本级机关使用的各种应用软件磁盘 光盘 魂 3 本级机关各类文件材料形成的光盘 4 本级机关使用的各种应用软件光盘 移动 硬盘 Dy 5 本级机关各类电子文件材料的数据备份 实 物 SW 奖品 SWp 1 本级机关获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉 证书 ①重要的②一般的 永久 30年 ·472? 分类方案 归 档 范 围 保管 期限 永久 15年 实一}4 FSWz}3 wJ}一一干 SW 1 1 丝品 SWzp 本级机关及所属单位失效的印章 ①发文章、法人童及办事机构的印章 ②其他职能机构印章及工作用章 上级领导、著名人物来局视察、指导时留下的 题词、签名、书画 0重要的 ②一般的 有关单位及个人赠送本级机关的纪念性物品 ①重要的 ②一般的 反映本机关主要职能活动的有代表性的实物 ①重要的 ②一般的 永久 30年 永久 30年 塾 SWq ·473?