太仓市档案局太仓市教育局

太仓市档案局太仓市教育局 太档发„2009‟17号 关于印发《太仓市教育系统档案分类 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 》、 《太仓市教育系统文件材料归档范围与 保管期限表》的通知 各中、小学、幼教中心、直属单位: 学校档案工作是学校管理的一项基础性工作～它全面反映了学校最基本的职能活动～反映和维护着学校历史的真实面貌～是学校教育教学活动的真实记录～同时也是学校从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的依据～它在学校管理各方面发挥了重要的作用。 根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》精神～结合太仓市教育系统的实际情况～对原有的教育系统文件材料归档范围和保管期限表进行调整～重新制定《太仓市教育系统档案分类方案》、《太仓市教育系统文件材料 归档范围与保管期限表》。请各校、各单位按照文件有关要求～制定适合本校、本单位实际情况的档案分类方案、文件材料归档范围与保管期限表。 附件1:太仓市教育系统档案分类方案 附件2:太仓市教育系统文件材料归档范围与保管期限表 太仓市档案局 太仓市教育局 二??九年六月十日 抄报:苏州市档案局、苏州市教育局 2 附件1: 太仓市教育系统档案分类方案 为进一步规范档案业务建设～提高档案管理水平～加快档案管理规范化、科学化、 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 化建设～更好地为学校各项工作服务～根据国家、省、市档案行政管理部门的有关规定和整理规则～结合教育系统学校档案工作的实际～制定太仓市教育系统档案分类方案。 一、档案归档范围 按照集中统一管理原则～凡在学校日常工作过程中形成的具有查考利用和保存价值的各种门类和载体的文件材料均属归档范围。 二、室藏档案的分类 ,一,分类原则 依据学校各项职能～结合档案的不同载体、内容和特点～遵循文件形成的规律～保持文件之间的有机联系～本着便于保管和开发利用的原则～将学校档案分为:文书档案、学籍档案、会计档案、基建档案、设备档案、照片档案、光盘档案、实物档案、录音档案、录像档案、业务考绩档案。 ,二,分类方法、编目、排架 1. 文书档案 3 根据《归档文件整理规则》以“件”为单位开展文书档案的整理归档工作～采用“年度----问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 ----保管期限”分类法～按“问题”分为党群工作类、行政工作类、教学工作类、德育工作类、教科研工作类。保管期限为永久、30年、10年。在最低一级类目内～按时间结合文件材料重要程度从“1”开始编制流水件号。每年形成的档案按问题----保管期限顺序依次排架。档号由全宗号、年度、保管期限代号、机构,问题,代号、件号组成。 2. 学籍档案 采用“保管期限----年度----问题”分类法～按“问题”分别组卷～保管期限为永久。在同一保管期限内～按时间先后顺序排列～编制案卷流水号。档号由全宗号、目录号、案卷号组成～排架按保管期限----案卷顺序号依次排列。 3. 会计档案 按“核算单位—年度—形式,名称,”分类～每个核算单位按“形式”分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类～按形式结合时间先后顺序组卷～每个核算单位每年分别编制案卷流水号。保管期限为永久～定期,25年、15年、5年,。档号由全宗号、目录号、年度、案卷号组成～排架分核算单位按年度及案卷顺序号依次排列。 4. 基建档案 按“项目”分类～按不同阶段不同专业结合文件内容和时间组 4 卷～混年度编制案卷流水号～保管期限为长期。档号由全宗号、目录号、案卷号组成。排架按案卷顺序号依次排列。 5. 设备档案 按“种类”分类～按设备型号组卷～每个型号的设备组成一卷或数卷～按时间先后顺序编制案卷流水号～保管期限为长期。档号由全宗号、目录号、案卷号组成。排架按案卷顺序号依次排列。 6. 照片档案 按“年度—问题”分类、组卷～卷内照片以张为单位按时间先后顺序排列～编写照片张号～按案卷形成时间先后顺序混年度编制案卷流水号。保管期限为长期～档号由全宗号、目录号、案卷号组成。排架按案卷顺序号依次排列。 7. 光盘档案 按“年度—问题”分类、组卷～卷内光盘以张为单位按时间先后顺序排列～编写光盘张号～按案卷形成时间先后顺序混年度编制案卷流水号。保管期限为长期～档号由全宗号、目录号、案卷号组成。排架按案卷顺序号依次排列。 8. 实物档案 按“年度—载体”分类～分为奖牌、奖状、奖杯、锦旗、证书 ～按获得时间先后顺序混年度编制流水号。保管期限为长期～档号由全宗号、目录号、件号组成。排架结合实物载体形式及年度顺序依次排列。 5 9. 录音档案 按“年度—问题”分类～以盒为保管单位～一盒一号按形成时间先后顺序排列～混年度编制案卷流水号。保管期限为长期～档号由全宗号、目录号、案卷号组成。排架按案卷顺序号依次排列。 10. 录像档案 按“年度—问题”分类～以盒为保管单位～一盒一号按形成时间先后顺序排列～混年度编制案卷流水号。保管期限为长期～档号由全宗号、目录号、案卷号组成。排架按案卷顺序号依次排列。 11. 业务考绩档案 每个申报专业技术的人员按申报类、考核类、成果类进行组卷归档。根据各类形成的材料分别进行组合和卷内材料的排列～申报类的申报表～按其形成时间的先后进行排列～单独组成保管单位,案卷,,考核类中的评聘、晋升、进修、考核、科技奖励及其它有关活动中形成的材料～先按内容分然后分别按其形成的时间先后进行排列～并组合成一个保管单位,案卷,,成果类的著作、论文、译文、技术革新与创造发明、总结等～可各自单独组成保管单位,案卷,。保管期限为长期～按人编号～档号由全宗号、目录号、专业技术人员代号。排架按获得时间先后顺序依次排列。 6 三、类目表 1. 文书档案 1-1 党群工作类 1-2 行政工作类 1-3 教学工作类 1-4 德育工作类 1-5 教科研工作类 2. 学籍档案 2-1 新生类 2-2 毕业生类 2-3 名册类 3. 会计档案 3-1 会计凭证 3-2 会计账簿 3-3 财务报告 3-4 其他 4. 基建档案 4-1 办公用房 4-2 生活用房 5. 设备档案 5-1 办公设备 7 5-2 生活设备 5-3 教学设备 6. 照片档案 6-1 领导视察 6-2 重要活动、重要会议 6-3 各类活动 6-4 荣誉、实物 6-5 其他 7. 光盘档案 7-1 领导视察 7-2 重要活动、重要会议 7-3 数据备份 7-4 公开课、评优课等 课件 超市陈列培训课件免费下载搭石ppt课件免费下载公安保密教育课件下载病媒生物防治课件 可下载高中数学必修四课件打包下载 7-5 其他 8. 实物档案 8-1 奖牌 8-2 奖状 8-3 奖杯 8-4 锦旗 8-5 证书 8-6 题词 8 8-7 其他 9. 录音档案 9-1 领导视察 9-2 重要活动、重要会议 9-3 公开课、评优课等 9-4 其他 10. 录像档案 10-1 领导视察 10-2 重要活动、重要会议 10-3 各类活动 10-4 其他 11. 业务考绩档案 11-1 申报类 11-2 考核类 11-3 成果类 9 附件2: 太仓市教育系统档案归档范围和保管期限表 序号 归 档 范 围 保管期限 一 文书档案 党群工作类 1 1-1 本校党支部、团、工会、少先队计划、总结 1-1-1 年度和年度以上的 永久 1-1-2 年度以下的 10年 1-1-3 重要职能活动、重要专题的总结、调研材料 永久 1-1-4 一般职能活动、重要专题的总结、调研材料 10年 1-2 本校党支部会议记录 永久 1-3 本校民主评议、民主生活会记录 30年 1-4 本校中心组学习记录、教职工政治学习记录 30年 1-5 本校党、团、工会会员花名册、年报 永久 1-6 本校党支部、团代会、少代会、工会换届选举材料 1-6-1 会议通知、议程、讲话、名单、决定等材料 永久 1-6-2 选举结果、批复、分工材料 永久 1-6-3 代表发言材料、交流材料、简报 30年 1-6-4 讨论未通过的文件 10年 1-7 本校批准加入党、团、工会的文件材料 永久 1-8 本校党、团、工会组织关系介绍信及存根 永久 本校廉政建设、党纪、党建、党风、妇女、老干部等方面形成的材1-9 料 1-9-1 年度计划、总结、专题汇报 30年 1-9-2 过程性材料 10年 1-10 本校党、团支部获得表彰的文件材料 10 序号 归 档 范 围 保管期限 1-10-1 获得县级(含)以上表彰、奖励的 永久 1-10-2 获得县级以下表彰、奖励的 30年 1-11 本校有关人员的处分材料 1-11-1 党、团员受警告(不含)以上处分的 永久 1-11-2 党、团员受警告处分的 30年 1-12 本校党、团、工会、少先队等工作的情况反映、工作简报 10年 1-13 本校党费、团费、会费收缴使用管理材料 10年 1-14 本校开展扶贫帮困、募捐等活动中形成的材料 10年 上级有关部门颁发的关于党风、党纪、组织、老干部、团、工会等1-15 10年 方面工作的一般参考性材料 2 行政工作类 2-1 本校工作计划、总结、专题汇报、统计报表 2-1-1 年度及年度以上的计划、总结、专题汇报、统计报表 永久 2-1-2 年度以下、各职能部门年度的计划、总结、专题汇报、统计报表 10年 2-2 本校会议记录 2-2-1 校长办公会议记录 永久 2-2-2 行政会议、教职工会议记录 30年 2-3 本校校庆文件材料 2-3-1 通知、名单、日程安排、讲话、纪要、上级领导贺辞、题词 永久 2-3-2 代表发言材料、简报、新闻报道 30年 2-4 本校召开的工作会议、专题会议文件材料 重要工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、2-4-1 永久 总结、决定、纪要 重要工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、2-4-2 30年 简报 一般工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、2-4-3 30年 总结、决定、纪要 一般工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、2-4-4 10年 简报 11 序号 归 档 范 围 保管期限 2-5 上级领导来校视察形成的指导性意见或重要发言、指示 2-5-1 苏州市级(含)以上 永久 2-5-2 苏州市级以下 30年 2-5-3 本校工作汇报材料 30年 2-6 本校的请示与上级部门的批复、批示 2-6-1 涉及学校长远发展、规划或重要事件的 永久 2-6-2 涉及学校短期发展、规划或一般事件的 30年 2-7 本校编辑、编写的文件材料 2-7-1 大事记、组织机构沿革、年鉴 永久 2-7-2 校史、校志、校历、校刊 永久 2-7-3 校报、重要活动、重大事件的简报 30年 2-7-4 一般活动的简报、工作信息 10年 2-8 本校制订的重要规章制度、规定、办法、细则等材料 永久 2-9 本校各类创建评估等结论性材料 永久 2-10 本校教职工获得表彰的文件材料 2-10-1 获得县级(含)以上表彰、奖励的 永久 2-10-2 获得县级以下表彰、奖励的 30年 2-11 本校有关人员的处分材料 2-11-1 受警告(不含)以上处分的 永久 2-11-2 受警告处分的 30年 2-12 本校处理的来信来访的情况汇报、处理结果等有关材料 2-12-1 有上级及本校领导人重要批示的 30年 2-12-2 一般性处理结果的 10年 2-13 本校校友通讯录 永久 本校机构设置、撤并、变更、人员编制、印信启用和作废等的请示、2-14 永久 报告、批复 12 序号 归 档 范 围 保管期限 2-15 本校干部、工资年报、干部名册、教职员工名册 永久 本校教职工录用、转正、定级、聘任、调资、辞职、离退休、退职、2-16 永久 退养等的批复、通知、审批表、名册 2-17 本校教职工抚恤金、丧葬费、遗属补助审批表 永久 2-18 本校干部任免、教职工调动的批复、介绍信及存根 永久 2-19 本校教职工聘用合同鉴证名单、合同书 永久 2-20 本校教职工获得学科带头人、特级教师等的有关材料 2-20-1 县级(含)以上 永久 2-20-2 县级以下 30年 2-21 本校教职工学期、年度考核材料、教师工作汇总表等有关材料 永久 2-22 本校综合治理、保密、安全、档案等方面的有关材料 2-22-1 消防、卫生等应急预案 永久 2-22-2 规范性文件、年度计划、总结 30年 2-22-3 其他一般性材料 10年 2-23 本校固定资产登记、统计、核查清算、交接凭证等文件材料 2-23-1 重要的、涉及资产、产权等方面的 永久 2-23-2 一般的、价值不高、使用年限较短的 10年 2-24 本校签订的协议、合同书等文件材料 2-24-1 重要的、涉及资产、产权等方面的 永久 2-24-2 一般的 10年 本校物资(办公设备及用品)采购计划、审批手续、招标投标、购2-25 30年 置等文件材料 2-26 本校财务预算 30年 2-27 本校人大选举、选民登记材料 10年 2-28 本校教职工继续教育计划、培训、验证等材料 30年 2-29 本校国际交流方面的有关材料 13 序号 归 档 范 围 保管期限 2-29-1 签订的协议书、合同书 永久 2-29-2 友好学校交流材料 30年 2-29-3 外事项目洽谈材料 永久 上级部门制发的非本单位主管但要贯彻执行的关于工资、收费、考2-30 核、经费开支、基建等方面的文件 2-30-1 方针、政策性的 30年 2-30-2 一般参考性的 10年 3 教学工作类 本校校历表、总课表、教师任课情况表、教学计划、教学进程、教3-1 30年 学大纲 3-2 本校教学进度计划、教材使用情况说明 30年 3-3 本校教师外出听课交流等活动的有关材料 10年 3-4 本校公开课、评估课、教学观摩的教案、实验方案、课件材料 3-4-1 市级以上的 30年 3-4-2 校级 10年 3-5 本校“六认真”检查材料 10年 3-6 本校各年级、各科期中、期终考试有关材料 3-6-1 试卷留底标准答案及试卷分析 10年 3-6-2 成绩统计表 30年 3-7 本校毕业考试(小升初、中考、高考)有关材料 3-7-1 试卷留底标准答案及试卷分析 30年 3-7-2 中考、高考情况分析及成绩统计表 永久 3-8 本校教学质量分析材料 30年 3-9 本校各科考试日程安排、作息时间、考场记录表 10年 3-10 本校在校学生人数变动统计表 30年 3-11 本校参加校内外各类竞赛活动获奖材料 14 序号 归 档 范 围 保管期限 3-11-1 县级以上学生学科竞赛 永久 3-11-2 县级以下学生学科竞赛 30年 3-11-3 县级以上教师教学技能竞赛 永久 3-11-4 县级以下教师教学技能竞赛 30年 3-12 本校学生体育、艺术教育等活动的文件材料 30年 3-13 本校运动会材料 3-13-1 破县记录以上的获奖名单 永久 3-13-2 秩序册、校记录、单项、团体获奖名单 30年 3-14 本校校本教材 永久 3-15 本校教师教学考评文件 30年 3-16 本校学生综合实践活动(第二课堂)的材料 30年 3-17 本校奖学金发放名单、统计资料 永久 3-18 本校班级网页制作、评比等材料 3-18-1 获奖的 30年 3-18-2 未获奖的 10年 3-19 上级部门关于教学、信息技术工作中的有关文件材料 3-19-1 方针、政策性的 30年 3-19-2 一般参考性的 10年 4 德育工作类 4-1 本校班主任培训、考核、交流等工作中形成的文件材料 30年 4-2 本校班主任工作、班级工作、教学工作、教务工作的计划、总结 10年 4-3 本校班主任工作手册、日志 10年 4-4 本校关于心理教育等德育方面形成的文件材料 30年 4-5 本校学生思想教育、行为规范教育等文件材料 30年 4-6 本校召开学生座谈会记录、纪要 10年 15 序号 归 档 范 围 保管期限 4-7 本校军训、主题班会、社会实践活动等形成的文件材料 30年 4-8 本校国旗下讲话稿 10年 4-9 本校“三好学生”、“优秀学生干部”的通知、名册 永久 4-10 本校家长学校章程、住宿生管理的文件材料 30年 4-11 本校网上家长学校、学校共建协议 10年 4-12 本校文化艺术节材料 30年 4-13 本校学生体检及健康登记表 10年 4-14 上级部门关于德育工作方面的有关文件材料 4-14-1 方针、政策性的 30年 4-14-2 一般参考性的 10年 5 教科研工作类 5-1 本校科研课题有关材料 5-1-1 课题的立项审批、结题、论文、专著 永久 5-1-2 课题实验过程性材料 10年 5-2 本校教师发表的论文 30年 5-3 本校教师获得的有关教育教学论文的评比材料、获奖证书复印件 30年 5-4 本校自编的各类教材、专著 永久 5-5 上级部门关于科研工作方面的有关文件材料 5-5-1 方针、政策性的 30年 5-5-2 一般参考性的 10年 二 学籍档案 1-1 本校新生录取名单 永久 1-2 本校新生录取材料 永久 1-3 本校毕业生名册、毕业证书存根、毕业生学籍卡 永久 16 序号 归 档 范 围 保管期限 1-4 本校学生休业、肄业材料 永久 1-5 本校学生名册、转学、退学、休学、复学、借读生名单等材料 永久 1-6 本校毕业生升学情况、去向、质量记载册、跟踪表、反馈表 永久 1-7 本校毕业生跟踪材料 永久 三 会计档案 1 会计凭证类 1--1 原始凭证 15年 1--2 记账凭证 15年 1--3 汇总凭证 15年 2 会计账薄类 2--1 日记账 15年 2--2 总账 15年 2--3 明细分类、分户账 15年 2--4 现金、银行存款日记账 25年 报废清理后2--4 固定资产明细账(卡片) 保管5年 2--5 辅助账薄 15年 3 财务报告类 3--1 月、季度财务报表 5年 3--2 年度财务决算 永久 4 其他类 4--1 会计移交清册 15年 4--2 会计档案保管清册 永久 4--3 会计档案销毁清册 永久 4--4 银行余额调节表 5年 17 序号 归 档 范 围 保管期限 4--5 银行对账单 5年 4--6 职工工资单 永久 四 基建档案 本校基建项目(工程)的立项、审批、 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 、施工、监理、质量检1 长期 验、竣工验收、决算、审计等全套文件材料及图表 五 设备档案 本校购买各类设备(价值在一万元以上)的报告、审批、洽谈、安1 长期 装、检测、验收、年检、维修及随机文件等 六 照片档案 1 上级领导来校检查、视察工作的照片 长期 2 本校各项重要活动、重要会议的照片 长期 3 本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的照片 长期 4 本校获得的各类奖牌、奖杯等荣誉、实物的照片 长期 5 其他具有保存价值的各类照片 长期 七 光盘档案 1 上级领导来校检查、视察工作的光盘 长期 2 本校各项重要活动、重要会议的光盘 长期 3 本校各类数据备份光盘 长期 4 本校教师公开课、评优课等课件的光盘 长期 5 其他具有保存价值的光盘 长期 18 序号 归 档 范 围 保管期限 八 实物档案 1 奖牌 长期 2 奖状 长期 3 奖杯 长期 4 锦旗 长期 5 证书 长期 6 题词 长期 九 录音档案 1 上级领导来校检查、视察工作时的讲话录音带 长期 2 本校各项重要活动、重要会议的录音带 长期 3 本校教师公开课、评优课等录音带 长期 4 其他具有保存价值的录音带 长期 十 录像档案 1 上级领导来校检查、视察工作时的录像带 长期 2 本校各项重要活动、重要会议的录像带 长期 3 本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的录像带 长期 4 其他具有保存价值的录像带 长期 十一 业务考绩档案 1 申报材料 长期 2 考核材料 长期 3 成果材料 长期 19