公司印章使用管理规定
公司印章使用管理规定(暂行)
为保证公司各项工作的正常开展和维护印章使用的严肃性~避免因印章管理使用不当导致的各类经济、法律、行政问
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~规范印章的管理和使用~特制订本规定:
第一条 本规定中的“印章”指公司公章、
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专用章、财务专用章、法人章。
第二条 公司所有用章必须按本规定执行~公司声明所有违反本规定的用章均视为无效~公司有权追究相关责任人的法律责任。
第三条 印章由行政人员专门管理~日常放置在保险柜内。管理人是印章使用、保管的直接责任人~必须严格遵守印章使用、保管的有关规定~要经常检查、保养印章。
第四条 使用印章必须填写印章使用申请
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~经单位领导签字审批同意后方可盖章。应急使用印章~单位领导未能及时
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面审批的~印章保管人须电话口头报告~得到公司领导批准后方可盖章~事后及时补办书面审批手续。书面审批手续、用章登记及所盖章材料复印件应妥善留存备查。
第五条 印章保管人盖章前须认真审阅、了解盖章材料内容~确保内容正确无误~符合相关要求。
第六条 使用印章必须登记、签名~填写印章使用登记表。
第七条 印章原则上只在办公室内使用~如确需将印章携带出办公室或单位以外使用~需报公司领导批准~指派专人负责使用。
第八条 盖章必须保证位置恰当、图形清晰。
第九条 发现印章有异常情况或丢失~要保护现场~及时汇报~查明情况~及时处理~必要时报警。
第十条 印章保管者因工作变动应及时向下任保管者办理印章及登记表交接手续。
第十一条 所有公司员工均应对本规定进行签字确认。
第十二条 本规定自制订之日起实施。
四川省广汉市鹏华生物质能源有限公司
2014年9月12 日
本人已阅读规定全部内容~并承诺严格遵守本规定。
确认签字: