“科勒电力系统杯”全国高校上海校友会羽毛球联赛
组委会第一次启动会议纪要
时间：2015年1月24日，周日
地点：科勒大楼4楼
会议主持：余霁洲
会议纪要整理：柏云
需要讨论的主要问题：
1. 赛制：多少队伍参加、每支队伍多少人，怎么分组。（种子队；跨校；）
2. 时间、地点；
3. 宣传和赞助：如何宣传；对于赞助商和赞助物品有什么限制
4. 分工，时间节点；
会议纪要：
1. 赛事名称:“科勒电力系统杯”全国高校上海校友会羽毛球联赛
2. 比赛日期：5月17日和 5月24 日
3. 正式讨论确定本届赛事组委会，作为赛事的决策领导小组，统筹确定赛事的关键事宜。参加的高校各出一人，组成组委会，同时该负责人即为本学校指定赛事接口人，目前确定的人员名单及联系方式如下：
1
唐瑜
189********
中国科学技术大学上海校友会
rock@mail.tipcat.com
2
余霁洲
135********
西北工业大学上海校友会
霁洲 <81104900@qq.com>
3
王进
186********
北京大学上海校友会
王进
4
翟天明
159********
郑州大学上海校友会
zhat
5
刘为怀
159********
西南交大上海校友会
leon
6
宣浩锋
152********
浙江大学上海校友会
Haofeng.a.Xuan@alcatel-sbell.com.cn>
7
张超
186********
西安交大上海校友会
张超
8
袁莹莹
151********
吉林大学上海校友会
994808146@qq.com
9
赵红旭
139********
南开大学上海校友会
313207090@qq.com
10
杨琳
中山大学上海校友会
11
陈在春
136********
电子科技大学上海校友会
zainchen@139.com
12
吴群
187********
北京理工大学上海校友会
吴群
13
姜波
136********
清华大学上海校友会
jiangbo1980@gmail.com
14
杜青
138********
合肥工业大学上海校友会
lucie@139.com
15
吕飞
135********
西南财经大学上海校友会
135********@126.com
16
王文涛
156********
山东大学上海校友会
wentao.wang@delphi.com
17
张雪松
136********
江西财经大学上海校友会
zhangxs@cn.ibm.com
18
马海
135********
南京大学 上海校友会
MH
19
缪叶辉
139********
华中农业大学上海校友会
miaoyehui@qq.com
20
刘晓亮
158********
西北大学上海校友会
刘晓亮
21
张涛
134********
重庆大学上海校友会
12369438@qq.com
22
刘波
139********
北华大学上海校友会
刘波 <139********@163.com>
23
洪毅颖
139********
厦门大学上海校友会
hyy1205@126.com
24
龚浩
185********
湖南大学上海校友会
812742146@qq.com
25
张宇锋
136********
东南大学上海校友会
walker5678 <17932225@qq.com>
26
蔡春田
136********
哈尔滨工业大学上海校友会
ambercctv@163.com
27
何舟
180********
武汉大学上海校友会
joehope@126.com
4. 讨论确定赛事各工作小组及职责、分工如下：
序号
小组
职责
牵头人/高校
（1）
赛事组
负责比赛场地预订和联络，比赛用球购买, 制定比赛赛制、规则，分组，及裁判、比赛仲裁等事宜。
合工大(杜青)/科勒(柏云)/清华大学负责
场地需要2个专业编排裁判(外包)
（2）
后勤组
比赛相关物资采购，以及条幅、赞助商宣传物品等的现场配合。负责维护现场秩序，引导人员、确保场地安全、赛场用品完整
西安交大负责
配合：哈工大/湖大/中山大学
现场：重大/西北大学/北华/北航/北理工
（3）
宣传组
负责赛事的对外和对内宣传。制作宣传资料，会议和赛事
记录
混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载
并通过微博/微信等渠道发布。
浙大/郑大负责
渠道发布2人，浙大/郑大
写稿5人小组，中科大/南大/南开/西南交大/吉大
拍摄5人，中山/江西财经/西南财大/山大/郑大
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
1人，东南大学
（4）
招商组
负责赛事的策划和招商工作。
按照20%返还
科勒 - 冠名赞助
协办单位：
科勒/西工大/北大/山大负责
（5）
财务组
负责赛事收支和帐目维护及公开等。
武大/江西财经/西南财大/科勒负责
（以上小组负责人如有调整，请及时
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
组委会发布。）
5. 赛制:
1) 比赛为团体赛，包括男单/男双1/男双2/混双/女双五个项目，每只队伍最多可以有20名队员（男14名，女6名），同一队员不可以重复参赛。
2) 每支队伍上报2名裁判和2名领队。
3) 参赛队伍为24到28只，分6个小组进行循环赛. 2014年前六名，分到六支小组里，其余队伍抽签决定进入哪个小组. 每组前两名进入淘汰赛, 其余队伍按照排名决出4个队伍, 共16支队伍进入淘汰赛；第二阶段抽签决定比赛对手, 5月24日进行淘汰赛, 决出前四名。
6. 报名方式：
1) 报名截至2月15日, 填制各队报名
表
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，交报名费2000元（报名费1000元，多退少补；裁判保证金1000元，如果裁判任意场次未到场，不退）。报名确认以到帐为确认. 支付宝帐号: 180********何舟，报名留言附上学校名称。
2) 到3月15日之前，已报名队伍如果提出退赛申请，有两种方式可退裁判保证金1000元：一、有其他学校队伍顶替名额，并缴费；二、裁判人员可以正常出席比赛。
3) 4月15日之前，提交参赛队员、裁判、领队的报名表；同时，需要提交报名表, 学校毕业证明和在上海工作的证明, 身份证/居住证/税单/社保单/公司证明都可以. 比赛当日,需随身携带两证的照片或者复印件。
4) 5月8日，作为参赛队员名单最后的确定日，改日期后名单不做改动，在此之前可以有5人变动。
7. 工作联系机制：分别建立工作微信群，作为日常工作的主要联络工具。各小组牵头人将分建立小组工作微信群，联系讨论该小组相关工作。确定本届赛事由上届冠军队伍西北工业大学组织协调各个工作组的进度。
8. 赛事时间
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
:
2015年2月15日，报名截至
2015年3月22日之前，发布赛事（Logo发布, 赛事安排（赛制、规则、分组等）宣传和招商PPT及策略等）
2015年4月15日之前，提交各队名单和证明材料
2015年5月5日之前，名单变更截止。
2015年5月9日,赛前准备会(后勤准备工作完成；比赛日流程确定；赛场工作分工安排确认。)
2015年5月17日,开幕式+小组循环赛+合影
2015年5月24日, 淘汰赛+颁奖
9. 保险
个人意外险保险各队自理。
10. 附录照片
11. 现场医疗组/广播设备
浙公网安备 33021202002483