如何去掉文档中的空格及制
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
符
如何去掉word文档中的空格及制表符 一、在网上发现一篇好文章,想要粘贴到word中以便对其重新进行排版,可是从网页上粘贴到word后,会有很多多余的空行和空格,文章短的可以一个一个地删除,可是比较长的文章编辑起来可就太费劲了。怎样才能快速而又准确地消除这些多余的空行和空格呢,
第一步:
在网页上选择要复制的文字(将要选择部分拉黑),在所选择内容的部分单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“复制(C)”单击鼠标左键,完成复制(也可使用快捷键Ctrl+C)。 第二步:
进入word打开一空文档,word2003等可以用鼠标左键单击“编辑(E)”菜单,在下拉菜单中选择“选择性粘贴(S)”,在出现的对话框中选择“无
格式
pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载
文本”,鼠标左键单击“确定”按钮。在word2007中可以使用快捷键Ctrl+Alt+V,在弹出的对话框中选择“无格式文本”。
第三步:
用快捷键Ctrl+A选择全部文档文字,先在格式栏中选择“居中”(可用快捷键Ctrl+E),再选择“左对齐”(可用快捷键Ctrl+L)。
第四步:
1、 去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入
^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全
部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已
完成0处替换”)。
2、 去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入
一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击
“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。 3、 去掉换行符——在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入
一个^p(或^l),在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单
击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。 二、我们在网上复制的文章有的时候总是带有表格,给我们的后期编辑带来很多的麻烦,如何去掉表格呢,
从网页上复制到WORD里粘贴时,在"编辑"里点"选择性粘贴"->"粘贴"->"无文本格式",这样粘贴就不会有表格了。
三、我们在网上复制的文章有的时候总是有很多的空行,如果一行一行去删的
我们可以这样做,快速删除空行。 操作方法:采话,很是麻烦,又很费时间。
用查找,替换的方法 。但是首先要分清文章中的空行是由硬回车(就是在文章中显示一个向下的箭头shift+Enter),还是段落标记产生的。 a. 如果是硬回车:查找 “^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写,也可
以直接用替换对话框里的“特殊字符”,里面有“有手动换行符”)。 b. 如果是段落标记:查找“^p^p”替换成“^p”,就可以了。 注意:空格的存在 c. 在删除的过程中,还是有一些空行删除不掉,经过实验,我发现了它的秘密:原来每
个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾我的“罪魁祸首”,再用“^l ^l”(注意
两个换行之间有一个空格)替换成“^l”,替换终于有成果了。单击了几次全部替换,
又更改了几次“查找内容”,比如把“^p ^l”替换成“^l,。我的页面中再也没有空行了
。
四、其他的操作方法:
a.也可以将文章复制到记事本里,也可以去除表格。
b.另外我们的QQ 也可以拿来用,将网页上的文章复制到QQ 的发送对话框里,这样也可以清除网页上文章的格式。
c.还有就是利用word的样式,如清除格式等。
注:
直接回车是硬回车
按SHIFT+回车,叫软回车
在WORD里软回车是排版自动产生的换行,硬回车是人工换行。 软回车在页面格式发生变化时自动调整,硬回车作为换行处理