数据保护程序
1 目的
为了加强本实验室计算机和自动设备管理,保护计算机等设备数据的完整性和安全保密性,
规范
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职工的操作行为,保证其正常运行,使计算机能更好地为我实验室业务工作服务,特制定本程序。
2 适用范围
适用于本实验室相关检验室计算机、自动化设备及软件的使用和管理。
3 职责
技术主管应负责本程序监督工作,负责对检验用软件的使用进行审批。使用计算机和附带计算机的自动化设备的部门和操作人员负责本程序的实施。
4 工作程序
4.1 实验室内计算机内部联网限定
本实验室业务工作实行计算机管理,并正式启用内部管理系统软件,实行内部各部门(办公室可例外)计算机联网运行。
4.2 利用微机录入和查阅信息的限定
4.2.1 实验室领导、实验室可录入相关信息,其余科室微机限制录入任何信息。
4.2.2 微机录入员只能录入与本职工作相关的信息,不得擅自录入无关信息。4.2.3 各科室用微机查阅信息时,为保证信息的保密性,微机管理人员应制定各科查阅信息的权限,经负责人批准后,限定查阅范围。
4.3 其他规定
4.3.1 自编计算机软件应文件化,由办公室保管。
4.3.2 未经技术主管同意,不得随意改动,移动、删除计算机内各种应用程序、文件及文件夹。
4.3.3主要技术文件、资料由微机管理人员每月在硬盘上备份一次,做好
记录
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;每年在光盘上备份一次,并交办公室归档保存。
4.3.4 为避免计算机病毒感染,未经许可,任何人不得下载软件使用,微机管理人员
应及时关注电脑病毒防治情况和提示,及时升级杀毒软件。
4.3.5 严格按照设备的操作规程进行使用,不得频繁开关主机电源及显示屏,在通电状态下禁止移动主机。
4.3.6 计算机使用部门指定一名人员负责计算机的软、硬件的定期维护,操作人员在使用过程中发生故障,应及时通知维护人员处理,不得自行处理。
4.3.7 操作人员要严格确保计算机数据的保密性和安全性。
4..4 带计算机的自动化设备使用和管理
4.4.1带计算机的自动化设备应由专人使用,其他人员一律不得操作使用,应设
置使用权限密码等功能。办公室应妥善保存好应用软件的源盘。
4.4.2 自动化设备所配备的计算机供该台设备专用,不得挪作它用。
4.4.3 自动化设备所配置的计算机管理按本程序第4.3条执行。
4.5 带计算机的自动化设备的数据处理(采集)软件管理要求
4.5.1软件应具有数据输入(采集)、数据贮存、数据处理、数据打印输出、能形成数据文件。
4.5.2 计算机数据处理(采集)软件的信息量和数据处理结果在准确度、精度等方面应满足相关标准、规程、规范的技术要求。
4.5.3 通过计算机数据处理(采集)软件获得的图、表应包含图、表所应具有的信息,使其具有可读性。输出的书面原始记录的内容应包含相关原始记录所应具有的足够的信息量,并且由操作人员审核人员签字,方可有效。
4.5.4 输出的书面原始记录应连同其他相关的技术文件一起交综合业务部存档。
4.5.5 使用人员应严格规范操作,防止意外破坏计算机数据处理(采集)软件。
4.5.6 应设置计算机使用权限密码,确保只有授权人员才能使用,防止非授权人员调用或修改数据文件。
4.5.7 在需修改计算机数据处理(采集)系统的技术文件时,应经过实验室主任批准,由
检测
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科或办公室负责人通知指定的操作人员进行修改,并做好记录。
4.5.8 数据处理(采集)软件需要更新、维修和升级换代或由于相关标准、规程、规范被修订需要更新软件时,相关检验室应及时向技术管理者汇报,由实验室领导审批后再进行。
4.5.9 所有计算机数据处理(采集)软件应采取防病毒
措施
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。以确保数据的安全性。
4.5.10 如使用自行编制的数据处理(采集)软件,须进行人工验证或采用其他
方法
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验证,并做好记录。首次使用前须经技术管理者审批。
4.5.11 批准使用的外来软件首次使用前须先杀病毒,慎重使用,防止病毒感染造成数据混乱或丢失。不得使用未经批准的外来软件。
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浙公网安备 33021202002483