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药品库存周转率检查总结及改进措施

 

 

   
     镇康县医院药品库存周转率
     检查总结及改进措施
     一总结：
     根据等级医院评审有关要求，于201*年3月对我院库存药品周转率进行检查，结果为：
     库存药品为260万元，月销售约98万元，年销售约为1200万元，经计算总周转率为0.38/月及4.62/年，平均周转期约为79天。远大于要求的1015天，究其原因主要有：
     1、由于地处边远，采购药品运输路程较远，小批量采购不方便，
     有些用量较大的品种一次性采购较多，延长采购周期，加大库存量；
     2、由于药房托管，药品采购没有经过医院药事管理与治疗学委员会审核通过，致使有些不适宜的药品品种进入医院，加大库存量；
     3、由于托管方商业化运营，大量铺货（可退），造成库存挤压，加大库存；
     4、同样是由于托管方商业化运营，同一药名，多个生产厂家，不同规格剂型一起采购，使得库存增加；
     在医院病床及就诊患者人数相对固定的情况下，以上4点直接导致总的药品库存周转周期延长，周转率低下。
     二、改进措施：针对以上造成药品库存周转率低下，周转期限延长的原因，建议制定如下改进措施：
     1、根据实际需要严格控制单品种一次采购量，缩短采购周期，压缩库存量，缩短周转周期；
     2、严格控制药品品种数量，制定药品品种及商业公司准入制度，任何公司及其药品进入本院都必须经过院药事管理与治疗学委员会审核，该委员会成员2/3以上人员同意，报请院长批准后方可进入本院使用；
     3、托管方必须遵守本院药品采购制度，不得随意铺货；
     4、严格执行医疗机构药房 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ，同一通用名药品不同规格剂型不得超过2个，处方组成类同的复方制剂即使品名不同也不得超过2个品规。
     5、在可能的情况下，在原有基础上增加一至二家供货单位，拓宽进药渠道，以减少一家独大可能出现的缺断货情况，保证药品供应。
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     十四、药事和药物使用管理与持续改进
     评审标准评价要点自评结果支撑材料情况说明及工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 4.14.1医院药剂科设置以及人员配备符合卫生部“二级综合医院药剂科基本标准”的要求；建立医院药事管理组织。【c】1.按照《医疗机构药事管理规定》的要求，设立药事与药物治疗管理组织，职责明确，有相应工作制度，日常工作由药剂科门负责。达到c2.药剂科门负责药品管理、药学专业技术服务和药事管理以及临床药学工作。
     3.医务科门指定专人负责药物治疗相关的行政事务管理工作。【b】符合“c”，并1.定期召开专题会议，研究药事管理工作，每年不少于4次，达到b有完整的相关资料。
     2.医务科门与药剂科门职责明确，有协调机制。【a】符合“b”，并1.有药事管理 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 和年度 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 。达到a2.能够体现药事与药物治疗管理的持续改进。【c】1.药剂科的分区应当以病人为中心，坚持统一管理及整体性原则，确保其功能与任务的落实。
     2.药剂科的面积、布局和流程达到c合理，应当能够保障其正常工作开展的需要；符合卫生部《二、三级综合医院药学部门基本标准（试行）》中“二级综合医院药剂科门基本标准”中相关条款的要求。【b】符合“c”，并麻醉与第一类精神药品储存符达到b合要求等。【a】符合“b”，并开展医院制剂工作应配备与相达到a适应的设备与设施，并获得药品监督管理部门的批准文件。设立药事与药物治疗管理组织，有相应工作制度4.14.1.1医院设立药事管理与药物治疗学管理组织。有完整的相关资料1.有药事管理工作计划和年度工作总结。
     2.能够体现药事与药物治疗管理的持续改进。
     4.14.1.2医院药剂科设置符合卫生部《二、三级综合医院药学部门基本标准（试行）》中“二级综合医院药剂科门基本标准”的要求。科室设置符合规范储存符合要求等。制剂工作应配备与相适应的设备与设施，并获得药品监督管理部门的批准文件。
     4.14.1.3根据医院功能任务及规模，配备药学专业技术人员，岗位职责明确。【c】1.药剂科人员岗位设置和药学人员配备，应当符合卫生部《二、三级综合医院药学部门基本标准（试行）》中“二级达到c综合医院药剂科门基本标准”中相关条款的要求。
     2.药学专业技术人员数量不得少于医院卫生专业技术人员总数的8%。【b】符合“c”，并1.药剂科药学人员中具有本科药学专业学历的，应当不低于药学专业技术人员总数的10%。
     2.药学专业技术人员参加毕业未达到b后规范化培训和继续医学教育，符合相关规定。
     3.药剂科门负责人具有本科及药学中级及以上技术职务任职资格。【a】符合“b”，并医院配备临床药师应符合卫生部《二、三级综合医院药学部未达到a门基本标准（试行）》中“二级综合医院药剂科门基本标准”中相关条款的要求。人员岗位设置和药学人员配备符合相关要求临床药师未经省指定医院1年以上培训4.14.2加强药剂管理，规范采购、储存、调剂，有效控制药品质量，保障药品供应。采购抗菌药物品种原则上不超过35种。【c】1.有药品遴选制度，遵循“一品两规”要求，制定本医院“药品处方集”和“基本用药供应目录”。
     2.有抗菌药物、抗肿瘤药物、血液制剂、生物制剂及高危药品临床使用管理办法。
     4.14.2.13.有药品采购供应管理制度与经医院合理遴选流程，有固定的供药渠道，由达到c的药品有适宜的药剂科门统一采购供应。贮备。
     4.列入“药品处方集”和“基本用药目录”中的药品有适宜的储备，每年增减调整药品率≤5%。
     5.医院配制、销售、使用的制剂经过批准。
     6.采购抗菌药物品种原则上控制在35种±15%。有处方集、基本药物目录、分析报告4.14.2.2建立药品质量监控体系，有效控制药品质量。
     4.14.2.3有药品贮存制度，贮存药品的场所、设施与设备符合有关规定。【b】符合“c”，并1.定期检查总结药品采购供应制度的执行情况，每年至少两次，无违规采购。
     2.定期评估药品储备情况，85%达到b以上药品库存周转率少于10～15日，定期评估，有分析报告和提出改进措施。
     3.采购抗菌药物品种控制在35种±15%。【a】符合“b”，并1.药品采购规范、储备适宜，达到a无违规采购。
     2.采购抗菌药物品种≤35种。【c】1.由主管药师及以上人员负责药品质量监督管理，职责明确。
     2.有药品质量管理相关制度和达到c药品质量报告途径与流程。
     3.有药品验收相关制度与程序，保证每个环节药品的质量。【b】符合“c”，并1.有制度保证药品质量监控人员工作的独立性。
     2.定期对药库、调剂室药品质量进行抽检，合格率达99.8%。达到b3.每月对各临床科室备用药品的管理与使用进行一次检查。
     4.对药品质量抽查结果及科室备用药品管理检查情况进行分析、总结，落实整改措施。【a】符合“b”，并1.医院有药品质量监测网络（平台）。未达到a2.库房发出药品质量合格率100%。【c】1.有药品贮存相关制度，定期对库存药品进行养护和质量检查。
     2.药品贮存基本设施与设备符合符合卫生部《二、三级综合医院药学部门基本标准（试行）》中“二级综合医院药剂科门基本标准”中相关条款的达到c要求。
     3.有药品效期管理相关制度与处理流程。效期药品先进先用、近期先用，对过期、不适用药品及时妥善处理，有控制措施和记录。
     4.有高危药品目录，各环节贮存的高危药品设置有统一警示1.定期检查总结药品采购供应制度的执行情况，每年两次，无违规采购。
     2.定期评估药品储备情况，85%以上药品库存周转率少于10～15日，。
     3.采购抗菌药物品种控制在35种±15%。符合1.2.3.1.有制度。
     2.定期抽检，合格率达100%。
     3.每月对各临床科室备用药品的管理与使用进行一次检查。
     4.对药品质量抽查结果及科室备用药品管理检查情况进行分析、总结，落实整改措施。未达到a1无质量监测网络（平台）1、有相关制度2、各项符合要求标志。
     5.防腐剂、外用药、消毒剂等药品与内服药、注射剂分区储存。
     6.药品名称、外观或外包装相似的药品分开放置，并作明确标示。
     7.实行药品采购、贮存、供应计算机管理，药品库存量及进出量、调剂室库存量及使用量定期盘点、账物相符。【b】符合“c”，并药库管理由药学专业人员负达到b责，科室或病区备用药品应指定专人管理。【a】符合“b”，并药品管理资料完整、详实，有未达到a可追溯措施，如实行条形码管理。药库管理有药学专业人员负责，科室或病区备用药品应有专人管理。
     4.14.2加强药剂管理，规范采购、储存、调剂，有效控制药品质量，保障药品供应。采购抗菌药物品种原则上不超过35种。【c】1.麻醉药品、精神药品、医用毒性药品、放射性药品等“特殊管理药品”按照法律法规、规章制定相应的管理制度。
     2.有“麻、精”药品实行三级管理和“五专”管理的制度与达到c程序。
     3.有“麻、精”药品实行批号管理的制度与程序，开具的药品可溯源到患者。
     4.有“特殊管理药品”的应急预案。【b】符合“c”，并1.药剂科定期对“特殊管理药品”检查，至少每月1次。达到b2.各相关科室有相应的“特殊管理药品”管理制度，并严格实行。【a】符合“b”，并“特殊管理药品”管理各环节达到a措施得当，有持续改进措施，原始记录完整。【c】1.有存放于急诊科、病房（区）急救室（车）、手术室及各诊疗科室的急救等备用药品管理达到c和使用的制度与领用、补充流程。
     2.药剂科和各相关科室有急救4.14.2.4执行“特殊管理药品”管理的有关规定。
     1.“特殊管理药品”按照法律法规、规章制定相应的制度管理。
     2.有三级管理和“五专”管理的制度与程序。
     3.有实行批号管理的制度与程序，开具的药品可溯源到患者。
     4.有应急预案。
     1.定期检查，每月1次。
     2.各相关科室有相应的“特殊管理药品”管理制度，并严格实行。措施得当，有持续改进措施，原始记录完整。
     1.有备用药品管理和使用的制度与领用、补充流程。
     2.有急救等备用药品目录及数量清单，有专人负责管理急救药品，并在使用后及时补充，损坏或近效期药品及时报损或更换。
     4.14.2.5对全院的急救等备用药品进行有效管理，确保质量与安全。等备用药品目录及数量清单，有专人负责管理急救药品，并在使用后及时补充，损坏或近效期药品及时报损或更换。【b】符合“c”，并药剂科对急救等备用药品管理达到b情况定期检查，对存在问题及时整改。【a】符合“b”，并各科室备用急救等备用药品统一储存位置、统一规范管理、达到a统一清单格式，保障抢救时及时获取。【c】1.按《医疗机构药事管理规定》和《处方管理办法》等有关规定制定药品调剂制度和操作规程。
     2.药品调剂时，认真审核处方或用药医嘱后调剂配发药品。达到c3.有病房（区）不需要使用的药品定期办理退药的相关规定，对退药进行有效管理，确保质量并有记录。
     4.为急诊科及病房应急用药，提供24小时×7天的药学调剂服务。【b】符合“c”，并1.有措施避免药品分装，如需药品分装，应有操作规程、适当的容器，外包装有药品名称、剂量及原包装的批号、效期和达到b分装日期。
     2.对病房（区）口服制剂药品实行单剂量配发，注射剂按日剂量发药。【a】符合“b”，并职能部门对调剂工作督导检未达到a查、追踪评价，持续改进调剂工作。【c】1.若医院配制制剂，应持有《医院制剂许可证》，取得制剂批准文号，有制剂质量标准。
     2.有保证制剂质量的设施、设达到c备和管理制度，按规定配备药学专业技术人员。
     3.经省级药品监督管理部门批准后，制剂方可在医院之间调剂使用。对备用药品管理情况定期检查，对存在问题及时整改。符合要求4.14.2.6落实药品调剂制度，遵守药品调剂操作规程，保障药品调剂的准确性。
     1.按有关规定制定药品调剂制度和操作规程。
     2.药品调剂时，认真审核处方或用药医嘱后调剂配发药品。
     3.有病房（区）不需要使用的药品定期办理退药的相关规定，对退药进行有效管理，确保质量并有记录。
     4.为急诊科及病房应急用药，提供24小时×7天的药学调剂服务。
     1.有措施避免药品分装，如需药品分装，应有操作规程、适当的容器，外包装有药品名称、剂量及原包装的批号、效期和分装日期。
     2.对病房（区）口服制剂药品实行单剂量配发，注射剂按日剂量发药。。
     4.14.2.7制剂的配制与使用符合有关规定。（可选）【b】符合“c”，并药学专业人员负责制剂原料、达到b制剂成品质量检验，原始记录及复核记录齐全。【a】符合“b”，并有制剂质量改进措施和召回制达到a度，有原始记录。
     4.14.2加强药剂管理，规范采购、储存、调剂，有效控制药品质量，保障药品供应。采购抗菌药物品种原则上不超过35种。【c】根据临床需要开展的肠外营养液和危害药物等静脉用药在病房（区）分散调配的应参照《静脉用药集中调配质量管理规范》和《静脉用药集中调配操作规程》进行改善，有管理制度、有措施。【b】符合“c”，并1.有卫生行政部门颁发的准予集中调配的许可证或批复件。
     2.由主管药师及以上人员审核处方和参与静脉药物临床应用，对不适宜用药者定期分析、总结，能有效干预。
     3.处方合格率＞99%；二级库账物相符率＞99.9%。【a】符合“b”，并1.有输液质量问题和输液严重不良反应报告相关规定。
     2.药剂科对临床出现的输液质量问题和患者用输液后的严重不良反应有分析报告、改进措施。【c】1.有药品召回管理制度与处置流程。
     2.发现假、劣药品时，按规定及时报告有关部门并迅速召回，妥善保存，收集保留所有达到c原始记录。
     3.及时追回调剂错误的药品。
     4.有患者服用假、劣药品或调剂错误药品导致人身损害的相关的处置预案与流程。【b】符合“c”，并1.对假、劣药品及时查明原因，追究相关责任。达到b2.对调剂错误及时分析原因，有整改措施。
     4.14.2.8根据临床需要开展的肠外营养液和危害药物等静脉用药调配应符合规定。（可选）4.14.2.9有药品召回管理制度。
     1.有药品召回管理制度与处置流程。
     2.发现假、劣药品时，按规定及时报告有关部门并迅速召回，妥善保存，收集保留所有原始记录。
     3.及时追回调剂错误的药品。
     4.有患者服用假、劣药品或调剂错误药品导致人身损害的相关的处置预案与流程。
     1.对假、劣药品及时查明原因，追究相关责任。
     2.对调剂错误及时分析原因，有整改措施。
     4.14.2.10应建立药品管理信息系统，与医院整体信息系统联网运行。（可选，县医院必选）【a】符合“b”，并有根据假、劣药品和调剂错误的原因分析，及时修订相关制达到a度，加强环节管理，保障用药安全。【c】1.有药品管理计算机软件系统，并与医院整体信息系统联网运行。
     2.有信息系统联网的处方用药技术支持软件。有完善药品查询系统，方便有关人员查询、达到c适时获取正确的药品信息。
     3.药库和调剂室有药品进、销、存、使用等实时管理系统，实行药品定额和数量化管理，包括药品账目和统计、处方点评分析统计等。【b】符合“c”，并有适宜的合理用药监控软件系未达到b统，能为处方审核提供技术支持，并定期更新。【a】符合“b”，并1.通过用药监控系统，对抗菌药物等实行计算机处方权限与未达到a用药时限管理。
     2.对改进措施落实情况有追踪评价，有持续改进的成效。有根据假、劣药品和调剂错误的原因分析，及时修订相关制度，加强环节管理，保障用药安全。符合相关要求无合理用药监控软件系统，不能为处方审核提供技术支持。未做到a1、a24.14.3执行《处方管理办法》，开展处方点评，促进合理用药。有相关规章制度和程序，规范处方（用药医嘱）开具、抄录、审核、调配、核发、用药交待和监测等行为。【c】1.有按《医院处方点评管理规范（试行）》的要求制定医院处方点评制度，组织健全，责任明确，有处方点评 实施细则 工程地质勘察监理实施细则公司办公室6S管理实施细则国家GSP实施细则房屋建筑工程监理实施细则大体积混凝土实施细则 和执行记录。
     2.每月至少抽查100张门急诊处方（其中自费处方≥20张）4.14.3.1和30份出院病历进行点评。开展处方点评，
     3.有特定药物或特定疾病的药达到c建立药物使用评物使用情况专项点评，每个月价体系。组织对25%的具有抗菌药物处方权的医师所开具的处方、医嘱进行点评，每名医师不少于50份处方、医嘱。
     4.重点抽查感染科、外科、呼吸科、心内科、肿瘤科、神经科、重症医学科等临床科室以及i类切口手术和介入治疗病例。
     1.有按《医院处方点评管理规范（试行）》的要求制定医院处方点评制度，组织健全，责任明确，有处方点评实施细则和执行记录。
     2.抽查门急诊处方和出院病历点评不达标。
     4.14.3.2临床药物治疗执行有关法规、规章制度，遵循相关技术规范。
     4.14.3.3医师开具处方、应按照《处方管理办法》的要求执行。【b】符合“c”，并1.对不合理处方进行干预，并有记录可查。
     2.定期发布处方评价指标与评未达到b价结果，定期进行通报和超常预警。纳入医院质量考核目标，实行奖惩管理。【a】符合“b”，并有案例证实，根据点评结果，未达到a落实整改措施，提高合理用药。【c】1.有临床药物治疗遵循合理用药原则、药品说明书、“临床诊疗指南”及“临床路径”等相关规定与程序。达到c2.有药师按照《处方管理办法》对处方进行适宜性审核和调配发药，并根据具体情况对患者进行用药交代的制度与程序。【b】符合“c”，并1.有超说明书用药管理的规定与程序明示，相关医师、药师、护士均知晓。达到b2.临床用药监控和超常预警体系，对临床超常用药趋势及时干预，有干预和改进措施。【a】符合“b”，并改进措施落实情况有追踪评未达到a价，有持续改进的成效。【c】1.有根据《处方管理办法》，制定本院处方管理实施细则，对注册执业医师处方权、医师开具处方、药师调剂处方有明确规定。
     2.医师处方签名或签章式样，分别在医疗管理、药剂科门留样备案。医师在处方和用药医嘱中的签字或签章与留样一致。
     3.按“医院基本用药供应目达到c录”开具处方，药品品规和药品生产企业与“医院基本用药供应目录”一致。
     4.处方书写规范、完整，开具处方全部使用经药品监督管理部门批准并公布的药品通用名称、新活性化合物的专利药品名称和复方制剂药品名称。
     5.处方用量和麻醉、精神等特殊药品开具符合《处方管理办法》规定。未进行干预，无处罚措施无案例1.有相关规定与程序。
     2.有对患者进行用药交代的制度与程序。
     1.有超说明书用药管理的规定与程序明示（医院规章制度）。
     2.临床用