物业公司物业主管工作职责
物业公司物业主管工作职责提要:负责执行公司的纪律~对任何员工涉及违反纪律事情应该迅速及彻底调查~并及时汇报总经理~根据公司规定去处理违纪员工~存入员工档案内
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物业公司物业主管工作职责
1.物业主管是苑区管理部最高级的管理人员~在总经理的领导下主要职责是负责其属下所有人员的
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、工作安排及工作监督等~负责执行苑区安保、消防、清洁、园林、客户服务、投诉处理的日常运作~并随时向总经理汇报。
2.主动与苑区业主、住客接触及维持良好关系~保持一流的管理服务~依据公共契约~尽力满足业主、住客要求。
3.合理分派工作给予属下员工~确使他们严格遵照公司的指示工作。
4.监管属下的员工素质~并须负责员工培训及考核~确使他们的工作达到公司要求的水准。
5.负责执行公司的纪律~对任何员工涉及违反纪律事情应该迅速及彻底调查~并及时汇报总经理~根据公司规定去处理违纪员工~存入员工档案内。
6.苑区物业主管亦应预计一切有关苑区管理问题及
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困难~如超越职责范围或能力~应尽力汇报总经理~及时以书面形式报管理处。
7.每日巡查苑区~巡视的范围包括苑区设施及保养、地方清洁、电梯服务、各级员工的仪
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、纪律及工作表现等。如发现苑区有任何问题~应予以记录及时处理~并报告总经理。
8.负责苑区保安、清洁、园林养护及与其它部门协调的程序~并作适当调整~以确保各项工作顺利及有效开展。
9.根据总经理室的要求及指示~定时举办应急演习~使管理员工能经常保持最佳状态并熟悉应急之程序~同时亦使用户对管理工作有进一步认识~以建立互让及合作精神。
10.物业主管于每月须呈交有关管理部的工作报告于总经理。
11.定期召开部门工作会议~检讨工作表现~并籍此沟通各级工作人员。
12.当接获客户投诉~应及时记录及处理~基于投诉性质及严重性去采取适当行动~并将处理情况汇报总经理。如若超出主管的权限范围或能力~应及时报告总经理处理。
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