儿童影楼门市接单技巧.doc
客服人员工作七大工序
预约时:1、成交2、不成交
付款后:1、全款拍照2、付定金未拍照3、付全款未拍照
拍照前:1、关心问候2、排定拍照时间3、控制拍摄量
拍照时:1、专人服务及时了解服务品质2、再次请其填写好友资料卡3、安排选样时间4、填写顾客拍摄完毕意见
表
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客户看样后:1、电话:短信上保险。2、填取件表3、填写取件卡
客户取件当天:1、客户
流程
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满意度调查表2、四次推销
客户取件后:1、感谢函2、客户生日、婚期以及节日问候。3、运用转介绍电话营销。
合理的诱惑十大招数
第一招:名额有限
1.公司最近推出的优惠活动,反应热烈,限额发行。拿出事先准备好的单子,(如预约单,CASE安排表),在有意无意地,询问她:“请问XX号有空拍吗,”告诉他这个套系是特别优惠,很抢手~要趁早下定,因为名额有限。
2. 同学、亲戚、朋友因种种原因不能拍照。但福利相当优厚,你如果现在定下来我把他的单子先转给你。
第二招:参观体验在真诚耐心服务带动下,客人处处倍受尊重,从中让客人亲身体验别人或自己的美好感觉,会可能一时冲动,下定单。参观影棚;参观化妆首饰柜;试妆、试礼服。
第三招:炒热卖场气氛每天定时签发店经理贺卡、送玫瑰花。开辟【老实说】栏目。全体员工祝福,用掌声带动其它桌的客人马上下单。
第四招:用客照推销
客人有可能在别家店受门市教育,说我们店的样照是买回来的。因为他们没有本事拍。我们最好的见证就是让客人看看我们的客照水平。在平时,留意有些客人自身条件好,就要主动拍好拍多。效果理想就去征求新人同意,多洗二套留作样照用。
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
招牌套水平。放六套不同客人样本在门市特定地方。
告诉客人:“佩芳,你看看我们拍客照的水平,一点都不会比样相差~”
“我给你看多几套,但你不要对外讲,免得这些客人知道就不高兴~如果你喜欢这种风格,我可以帮你们指定这对客人的化妆师和摄影师为两位服务”。
第五招:赠品买人心
1.不要一开始就放出底。2.显出你的诚意。3.告诉她,幸福来之不易。4.再小的礼品,都要请主管签字同意。
第六招:非常套非常价
1.此方法在双休日,人潮多的时候运用最恰当。2.在公司门口最显眼的地方,写上“非常周未非常价格”海报,使客人因好奇心而进店。3.热情介绍招牌菜后,观察客人的反映,再推非常套系,切记:非常套系,应该真的优惠,并有一两样特色卖点才可以,一般周未套系,可以使进店量成交率达98%以上。
第七招:车轮耐力战
运用于理智型客人的身上较实用。职业因素所造成(律师、保险推销员、老师、经济人、电脑工作者。外资企业白领层),本身具有一定知识,较有主见。
心理准备,“有我一定能OK”的信心,好东西要理直气壮,百折不挠去推销。
“有提问就有商机”,凭着自身丰富的专业知识,以及门市应有执著与耐心,周旋到底,到客人被我们彻底屈服,钦佩为止。
步骤与权职使力方式:
1.门市介绍主题内容、特色服务项目引导消费者产生消费欲望。2.主管加筹码(赠品、礼服加穿、化妆)让人感觉来之不易感到倍受尊崇。3.店经理价格,福利再次详细介绍,换一个方式(欲擒故纵)施加压力。
第八招:运作红白脸
在适当时刻,请出主管。讲话要站在客人的立场,让客人欠你人情。做戏要事先支会主管。
举例:客人一定要,1200。门市说:“徐经理,帮帮忙~她是我的同学,给个人情我吧~”主管说:“人情可以给,不过你要倒扣奖金哪~”门市说:“没关系~老同学一定会报答我的,帮我介绍生意吗,佩芳,对不对,”同时加用第三招。客人会被你感动,觉得你很有诚意,欠你情。
第九招:送客八步远
只要你用心思,有蛮多是在门外成交的。门市一定要知道为什么客人还要去比较。询问客人:“还有什么不满意,”(礼服、摄影、价格、美工设计、语气)我们要知道,别家的门市绝不是省油的灯。
送客八步远时,边走边说,手搭在小姐肩说:“佩芳,其实我们真爱的规模也是苏州数一数二,名声很大,你们有什么不满意就跟我说嘛,小丽再去想办法为两位争取。”
一般客人会告诉实情,举例如:“最好送我结婚化妆,这样可以省掉麻烦。”向主管申请,引客人返回签单。
诚心+内心=成功
第十招:送礼金券
每个门市每月二张,目的是让员工亲朋好友能实实在在得到福利。送礼金券一般是用在最后一招(在送客时)。装作不让别桌知道,可咬耳朵,小声。或请进办公室。休息区谈。送礼金券----> 人家会把门市变成他们的亲朋好友。
客人进门和离开时的服务基准
当市场竞争激烈时,想保持领先地位,完美无瑕的服务是决定性的关键。此时,其它公司的同品质产品可能会以更低的价位来对抗。所以除了提供高附加价值的服务,让顾客没有顾虑(安心感),也是确保优越性的一种要素。
“没有顾客,就没有企业”,这是千古不变之理。一个正确的服务战略及成功的服务,最重要的目标是要好好地掌握即有的顾客,然后再设法运用这些即已在握的顾客去牵动潜在的顾客层。故才有此服务基准的产生。
按一家一年服务4000名顾客的影楼,每一名顾客平均接触15位影楼员工,每一次持续有45分钟,一年共60000次,每一次45分的接触是影楼的“关键时刻”。
一个感到满足的使用者,平均会向三个人宣传他自己所感受到的满足心情;感到不满意的人其平均会向11个人诉说自己的失望体验,一个顾客究竟是心满意足的出影楼呢,还是心怀闷气地离开,这是关系重大的问题,如果他觉得愉快,会有三个人知道这件事,如果他觉得不满意,那么影楼也许要坐失11位可能光顾的顾客了。
故我们必须利用关键时刻向顾客证明他们作了最好的选择。
第一部分:客人进门和离开时的服务基准 客人进门
1( 服务人员迎宾者应双脚并拢,双手自然垂下,交并于身前,眼睛随时注意门外入内的客人。
2( 入店的客人,一般分三种情况:
A( 拍照客人:一般情况下,拍照客人有专人带领,在带领人手上接过“拍照流程表”。交场控人员安排。
B( 咨询客人:见此情形,可带领客人熟悉并了解二楼流程程序,尽量想法说服客人去总府店参考预约(如果客人要去最好找人带去)。
C( 等(找)朋友的客人:都是客人,同样对待。积极友好,迅速查清被子找客人在何处。并且告知所找人。
3( 带领客人入内时,须以柔和笑容面对,以专业性和蔼的态度做自我介绍,并带领客人到休息室坐下,然后将客人贵重物品领取保险柜钥匙锁上。(备注:自我介绍时:主动介绍自己是客户服务人员。如今天拍摄过程中有任何问题都有可以向我们讲,我们一定会尽快想法将您的问题处理好。介绍过程中并穿插介绍化妆区,礼服区,造型区,摄影棚等等。以免客人拍摄过程中走错方向造成不必要的麻烦。另外,并提醒客人钥匙自己保管好,用完后请交给柜台或吧台,想办法将钥匙放入客人不易丢失之处。
4( 如客人人数较多,要事先提醒其他人员帮忙带领入座,如无其化人员帮忙处理进。应向客人致歉,要顾全大局。不要偏心只照顾到一、两对客人,以免造成其他客人生气,感觉不够重视他们。
5( 客人物品放置好后,再按顺序带领客人到形象设计部化妆区,如有客人自己化了妆要先带客人拿毛巾将自己的妆卸掉。如客人先化妆,而客人穿了紧身衣服,应将客人交给礼服师帮忙换一件易脱不影响妆的衣服。如有客人抽烟,应带领客人去休息室“吸烟区”抽烟。(备:三个“如”之中,每一次都必须给客人解释说为什么要这样做,以免客人造成误解。)
6( 为新郎换衣服时(未化妆前):应主动自我介绍,先帮新郎换一件衬衫(未知新娘穿什么服装),注意领口大小是否合适,适合带去造型部。途中,应告知客人“先为您准备好。待会新娘化完妆根据新娘所穿礼服为您搭配,我们会主动找您,请放心”。之类的礼貌用语。
7( 客人 A( 新娘化妆前准备好后,应主动交待介绍给化妆师。如客人流程表上有特殊
要求
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时,要提醒转达给化妆师。让客人感觉我们对她的要求很重视,服务很细质。 B( 新郎准备好后,应主动交待给造型师。让客人感觉我们对她的要求很重视,服务很细质。
8( 如客人很多时,服务部主控人员为造型区新郎发型依顺序安排,以免造成新娘发型做好,而先生头还未吹好。且要让客人感觉到我们做事很有序(新郎头吹好后,如新娘未好,应礼貌的带客人到休息室等待,或找些杂志、报纸让客人阅读。
第二部分:自身要求
一、在公司及卖场
1. 无论在公司任何地点遇见客人,都应以微笑面对,并询问拍照情况。2. 在路道谈话时,如客人经过,应立刻停止谈话,并礼貌迎向客人微笑问候,不可背对客人。 3. 在洗手间遇到客人时,应先让客人使用,不可与客人争洗手间或洗手台。 4. 如发现客人有需要帮助及问题时,应立刻主动帮忙及处理问题。 5. 如在卖场看到有客人坐着等候,无人处理,应主动上前询问了解情况,不要有“也许有其它人处理”的心态,以防疏忽而引起客人不满。 6. 随时注意公司及卖场客人眼光可及之处的清洁整齐,如(桌面的清洁及摆放、地面的清洁,大框的摆放,相册的整理,玻璃的明亮度,洗手台上是否有杂物,楼梯间的纸屑),令客人有一个舒适、明亮、清洁的环境。 7. 遇见新娘单独上楼,新娘礼服不好拿取时,要主动帮忙拿取。 8. 营业时间卖场里所有人员,不可吃东西,喝饮料。 9. 卖场服务部人员,不可围坐一桌聊天,以免影响工作士气及影楼形象。 10. 确定客人离开时,才能收拾桌面,否则给客人造成不尊重的感觉。