住房公积金各项规定及办理
流程
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提取时间:
(每月最后一个工作日不办公)
(一)租房提取
租房提取所需材料
1、提取人身份证原件及复印件(员工提供)
2、住房公积金联名卡原件及复印件(员工提供)
3、提取公积金支付房租承诺
书
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原件(员工填写)
4、住房公积金支取记录单原件
5、住房公积金提取申请书原件
6、住房公积金提取清册原件
提取金额:
租房按1500元/月提取,一次提取三个月费用4500元;
流程:
收集齐资料——去银行公积金窗口取号——提交提取材料——资料齐全窗口办理提取手续——3-5个工作日后提取金额由银行直接汇到提取人的联名卡里;
(二)买房提取
(三)销户/离职提取(仅限农业户口)
所需材料
1、提取人身份证原件及复印件(员工提供)
2、住房公积金联名卡原件及复印件(员工提供)
3、户口本首页及本人页原件和复印件(员工提供)
4、离职证明原件及复印件
5、住房公积金提取申请书原件
6、住房公积金约定提取申请书原件
7、住房公积金提取清册原件
流程:
收集齐资料——去银行公积金窗口取号——提交提取材料——资料齐全窗口办理提取手续——3-5个工作日后提取金额由银行直接汇到提取人的联名卡里二、经办人变更流程
所需材料
1、单位信息变更表
2、单位信息授权书原件(公章及法人章)
3、经办人身份证复印件及原件
流程:
收集以上三项资料——管理部——变更窗口办理业务
三、集体转出(变更管理所)
需要材料:
1、集体转户
申请表
食品经营许可证新办申请表下载调动申请表下载出差申请表下载就业申请表下载数据下载申请表
(2份)
2、营业执照复印件(2份)
3、集体转户书面申请(2份)——写清原因、所转区县、地址)
流程:
收集以上资料——管理部——现场办理
(注意:转户当月不可再网上办理人员增减、补缴业务,并保证单位没有欠款。)
四、增/减员
(一) 个人开户(仅用于新开户单位首次人员增加)
流程:
点击【账户管理】——选择【个人开户】——点击【增加】——进入个人开户信息页面,录入单位人员信息——点击【保存并继续增加】(若需继续增加人员)或点击【保存并退出】(若无需继续增加人员)——点击【申报确认】(二)增、减员流程:
只做增员——点击【汇缴管理】,根据单位实际汇缴形式选择“汇缴方式”——点击【变更处理】——点击【增加】——录入要增加的人员信息——点击【保存并继续增加】(若需继续增加人员)或点击【保存并退出】(若无需继续增加人员)→点击【校验变更】——点击【返回】——点击【申报确认】
只做减员——点击【汇缴管理】,根据单位实际汇缴形式选择“汇缴方式”——点击【变更处理】——点击【减少】——输入要减少的人员编号并【回车】——点击【保存并继续增加】(若需继续减少人员)或点击【保存并退出】(若无需继续减少人员)——点击【校验变更】——点击【返回】——点击【申报确认】
注意事项:
1、每个月【申报确认】只能做一次;
2、如果单位人员变化频繁或无法确定,用户可以先把增减员信息录入并保存在
网上业务系统上(点击【保存并退出】),确认月度内再无人员变化后,再点击【申报确认】。
五、补缴管理
流程:
点击【补缴管理】,根据单位实际补缴形式选择“补缴方式”——点击【增加】——输入要补缴的个人编号并【回车】,系统自动带出需要补缴的人员信息——选择补缴情况(差额补缴或按月补缴)——差额补缴需要录入所补缴金额;按月补缴需要输入补缴开始年月和补缴终止年月,补缴月数及金额会自动计算出来——点击【保存并继续增加】(如果还有需要补缴的人员)或点击【保存并退出】(如果没有继续补缴的人员)——点击【申报确认】
注意事项:
1、每个月【申报确认】只能做一次。
2、如果单位人员补缴频繁或无法确定,用户可以先把补缴人员信息录入并保存
在网上业务系统上(点击【保存并退出】),确认月度内再无人员变化后,再点击【申报确认】。
3、一条补缴记录不能跨年,公积金年度计算是按照当年7月1日到次年6月
30日为一个年限,有跨年的补缴情况要按年度分开录入保存(例如用户要从2011年4月补缴到2011年10月,正确的录入方法是生成两条补缴记录,第一条起始年月201104结束年月201106,第二条起始年月201107结束年月201110)。
六、跨年清册
流程:
点击【跨年清册】——选择【跨年清册申请】——核对单位人员基本信息(如
果要修改个人跨年清册信息,在跨年清册页面中,单击一条记录后,点击【修改】按钮,或者双击一条记录进入个人跨年清册修改界面进行修改)——在修改完毕后,点击【保存】——点击【申报确认】
注意事项:单位在完成6月份的汇缴后(若没有完成公积金6月份的汇缴业务,则不能进行基数调整),如果是托收单位,必须在公积金系统显示6月份托收成功后,方能做跨年清册核定工作。
七、查询
业务流水查询操作流程:
点击【查询】——选择【流水查询】——点击页面中间的【查询】按钮——系统显示网上申报记录,选择需要查询的信息项查看业务状态等——如需做变更双击选中的信息项,系统将自动跳转到该操作页面,点击【取消确认】后进行修改或者删除(只限业务状态是“已提交”或“已审批(不同意)”)。
个人信息查询操作流程:点击【查询】——选择【个人信息查询】——查找需要查看的人员信息。