017 产品入库及出库流程
产成品入、出库细则
一、产品入库
1、生产部以一托盘为单位,附“入库单”(一式三联,生产部按要求填好后留一联,然后将其余二联交营业部,营业部扫瞄确认后签收一联,另外一联转交财务),入库单填写须清楚、准确;
2、生产部在以托盘为单位生产完毕后,在一个小时内将托盘拉至车间外,由叉车司机将货(附入库单)叉至营业部指定入库地点1#、16#;
3、营业部扫瞄员对货物进行扫瞄,无误后由仓管员在入库单上签收,其余一联转财务部;
4、生产部在入库时,勿将已变形、无标签、标签看不清楚、被污染、泄漏的成品办理入库,如营业部在验收过程中,发现以上成品,将拒收此托盘货物,并在当天的入库异常记录
表
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上进行登记,每月提交绩考委、财务作为扣分及扣款的依据。
5、生产部当天21:00时前生产的合格品,应于当天办理入库手续,营业部扫瞄员进行扫瞄入库;当天21:00时后生产的合格品,最迟应于次日8:30时前办妥入库手续,由营业部进行扫瞄入库。
二、产品出库
(一)上海办经销商或业务员提货:
1、提货人在营业部开具蓝色提货联,到仓库由仓管员进行备货,备好货后由扫瞄员进行扫瞄,无误后提交数据至办公室制单员处:
2、提货人在扫瞄员扫瞄完成后至办公室制单处签收“送货单”并拿打印版的“出门单”;此单做为门卫检查放行的单据;
3、上海办经销商、业务员(或驾驶员)在进入工厂时,如携带本公司的油漆成品(非退货),需在门卫处填写《货物出门
申请单
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》;此单和送货单作为门卫检查及放行的依据。 (二)调色中心领用(调色):
调色中心员工凭主管签字的“领料单”至营业部制单员处开具蓝色提货联,到仓管员处提取成品,必须经扫瞄员扫瞄确认,提交数据至制单员处;
(三)包装一组领用(样品):
包装一组员工(或组长指定专人)凭组长签字的“领料单”至营业部制单员处开具蓝色提货联,到仓管员处提取成品,必须经扫瞄员扫瞄确认,提交数据;
(三)节假日及双休日:
1、特殊情况需要下单生产的,下单人需要到营业部开具生产订单,由制单员送至调色中心值班人员,签字后自留一联,其余返回营业部;凭生产订单,调色中心人员方可进行生产;
2、生产部调色中心员工产成品领用及入库需按以上一、二(二)程序,办理产品领用及入库手续;
3、提货人需按二(一)程序,办理产品提货的相关手续。
附:产成品入、出库流程图
出库 入库扫瞄出库
扫瞄入库
上海办经销商或业务员 调色中心领用 包装一组领用营业部 提货 (调色) (样品) 扫瞄员以托盘为单位,进行扫 1、提货人在营业部开具调色中心员工包装一组员工瞄,无误后提交数据,由仓管员蓝色提货联,到仓库由凭主管签字的凭组长签字的在入库单上签字,转财务一联; 仓管员进行备货,备好“领料单”至营“领料单”至营拒收不符合细则要求之成品。 货后由扫瞄员进行扫业部制单员处业部制单员处
瞄,无误后提交数据: 开具蓝色提货开具蓝色提货
2、提货人在扫瞄员好后联,到仓管员处联,到仓管员处
至办公室签送货单并拿提取成品,必须提取成品,必须
打印版的“出门单”。 经扫瞄员扫瞄经扫瞄员扫瞄
确认,提交数确认,提交数生产部
据。 据。 1、以托盘为单位,入库单一式
三份,准确填写,自留一联;2、
生产完毕后一小时放至车间
外,由叉车叉车叉至指定位置;
3、节假日、双休日正常下达订
单并办理入库手续.
上海富臣化工有限公司
2009年8月28日