外贸主管工作计划书
工作开展计划书
1-提高自身业务条件
首先作为主管,无论是在业务的熟知程度上,还是在心胸宽广度都要比其他的人要强。一般优秀的外贸管理,他不仅业务能力很厉害而且对所有
流程
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和产品都有一个很清晰的定位和认识。所以一进公司,我会先下工厂车间学习生产的各个流程环节及生产工艺1-2个星期
2-了解并规划外贸市场
通过SWOT分析原理,对自身产品,公司实力认识。找到自己的优点。对竞争对手的认识,找到对方的优点和弱点。确定主要市场并对此市场贸易方式的了解。风俗习惯的了解,进出口贸易壁垒的了解。需要组织哪些资源去做这个市场,详细的步骤和规划是怎么样的。
3-带领团队实现目标
业务是考核一个外贸团队的最终
标准
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,而团队的团结稳定和向上精神却是公司的一种无形财富。
努力激励和大家一起同舟共济。在状况低迷的时候,经理需要起主要作用给大家打气,用自己的业绩去鼓励大家。同时也要给予大家足够的人文关怀。
对待上司老板需要有足够的担当责任。
4-制定部门工作计划及相关预算,全面负责外贸部门的日常管理工作;
安排好详细的分工,单证,操作,业务。规定好流程, 明确好各自的责任。
这样避免办事效率拖拉,出现问题相互推诿。
对有能力的人,给他权力让他放手去做。
对于需要学习的人,安排他事情做。
而自己只要把握好主体方向,对于部门的进展和状况,及时向上级汇报,这样会了解你所带领的团队的动态,上级或者老板会比较放心。
做好年度计划;根据公司发展状况,与老板商量制定。
做好详细的分解计划:根据市场,产品特性,周期确定好每个季度或者半年应该完成的目标,然后分解到每个月,每个人手上。按照这个目标去努力。同时做好详细的跟进和监督。计划不要随便变动,这样会打乱你的工作思路和进展,一个季度超额或者是未完成的计划不要叠加到下一个季度上去。这样不利于统计和分析原因。
5-管理和安排日常商务和外贸谈判;
6-建设和管理外贸团队,对团队人员进行培训和整体规划;
全程客户服务,维护客户关系