印章、证件
管理制度
档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载
(一)目的
规范
编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载
公司印章的使用
界定管理层面;防范经营风险;提高管理效能。
(二)适用范围
本制度适用于全体员工。
(三)印章定义
本规定中所指印章是在公司及分支机构的公章、合同章、财务章、法人代表人名章以及各部门财务、业务专用章。
(四)印章的申请、登记与缴销
一、印章的申请
1、除公司备案的四类印章外，各部门由于业务需要，需要刻制各类印章、人名章时，由使用部门主管提
出 申请，并填写《印章刻制申请表》(附件1)，报总经理处，获得批准后由行政部承办刻制。 2、因印章上的文字磨损申请更换时，由持章保管人员填写《印章刻制申请表》，在备注栏拓上印模，说
明制发日期，经总经理核定后由行政人事部承办制作换发，原印章需收回，由行政部门统一封存保管。 3、公司各类各印章制发以一枚为原则，因业务需要或办事处需增制时，由需求部门主管按规定填写《印
章刻制申请表》，经总经理批准后，由行政部承办刻制。
二、印章的登记
公司的印章由行政部刻制完成后，填写《印章登记表》(附件2)进行登记，汇编成册，并永久保存。 三、印章的缴销
1、废旧、撤销或遗失的印章，应由原持有印章人员填写《缴销印章申请表》(附件4)，经行政部核定
后，由总经理批准，方可办理停用撤销手续。
2、行政部收到废旧、撤销的印章，应当妥善保管，并在全公司发放停用撤销通知;已经遗失的印章，行
政部需及时到国家相关部门办理注销手续，并声明作废。
(五)印章的保管及审批权限
1、保管
(1)公司授权某一部门对其专项使用的业务印章享有保管权和使用权。由被授权人填写《印章领取表》
(附件3)领取印章。
(2)印章由指定保管人专人保管，保管人对所负责的印章丢失或盗用，所引起的经济损失和法律责任等
负全部责任。
(3)当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调由他人保管时，应及时办理交接手续，交接手续
单上应盖有印章印模、交接双方签字，同时应有行政部人员在场监督交接。
2、印章的审批权限
印章 使 用 序号 使用范围 保管人 备 注 名称 审批人
公司对外的正式文件 公章 财务部经理 财务部经理 重大事项需总经理审批 1 对内的正式公文
财 务 公司正式财务文件、 财务部出纳员 财务部经理 按照《
财务管理制度
公司财务管理制度财务管理制度及流程财务管理制度范本大全财务管理制度范文财务管理制度大全
》 2 专用章 报告、
证明
住所证明下载场所使用证明下载诊断证明下载住所证明下载爱问住所证明下载爱问
、票据等
合 同 公司各类合同 财务部出纳员 财务部经理 按照《合同管理制度》 3 专用章
支票、财务报表类 法 人 4 财务部经理 财务经理 按照《财务管理制度》 人名章 公司的正式合同等
发 票 发 票 财务部出纳员 财务部经理 按照《财务管理制度》 5 专用章
收款章 收款小票 出纳员、开单员 财务部经理 按照《财务管理制度》 6
(六)印章的使用
一、使用
1、各部门需要使用公司印章时，需由使用人填写《印章使用申请表》(附表 5)，并经指定的审批人进行
审核。
2、审批人需审查需加盖印章的文本内容是否在授权的范围内，审批通过后通知印章保管人员，方可使用
印章。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。 3、印章保管人须将《印章使用申请表》归档，并汇编成册，永久保存。 二、借用
1、公司印章除行政部、财务部办事人员外，不允许携带外出。如确系业务需要须经部门主管签字后，呈
报至总经理处，获得批准后方可借出。
2、借用时须填写《印章使用申请表》，借出的印章必须当天归还，不得延误。 3、印章外借期间的使用情况，由部门经理全权监督并负责。
三、职责
1、印章使用责任人(签字人)对印章负有经济、行政、法律责任。
2、印章保管人员对违反公司规定的使用需求，有权拒绝。
3、印章保管人员不得私自动用印章或随意转借他人，若非法使用印章，一经查出，公司将根据事件的严重
程度给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。
4、若印章在使用、保管过程中不慎遗失，公司将追究责任人相应的行政、经济责任，由此而产生的一切
后果，由其全权承担。
(七)附件:
附件1:《印章刻制申请表》
印章刻制申请表
申请日期 申请人
申请印章名称
申请原因
部门经理签字
总经理签字 日 期
备 注
附件2:《印章登记表》(表头)
登记日期 序号 印章名称 刻制承办人 登记人 印 模 备 注
附件3:《印章领取表》(表头)
登记日期 序号 印章名称 领取部门 领取人 领取部门经理 登记人 备注
附件4:《缴销印章申请表》(表头)
登记日期 序号 印章名称 撤销原因 上缴部门 上缴人 撤销方式 总经理 承办人 备 注
附件5:《印章使用申请表》
登记 使用 是否 使用部印章名称 事 由 数 量 使用人 审批人 保管人 备注 日期 部门 外借 门经理
浙公网安备 33021202002483