12-成本合约部管理制度

12-成本合约部 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 xxx (初稿) xxx有限公司成本合约部 2012年10月 目 录 第一章、部门组织架构及职责 第二章、部门岗位职责 第三章、招标管理办法 第四章、合同管理办法 第五章、预结算编制及审批管理 第一章、部门组织架构及职责 1.1部门定位 负责开发全程的成本控制及合同管理，进一步加强目标成 本的制定及动态成本的监控，负责公司工程及材料设备的招标 采购工作。 1.2部门组织结构 董事长 总经理 副总经理 成本合约部经理 土安招 建装采 造造专 员 价价 师 师 1.3部门职责 职能概述 工作职责 成本管理 1) 负责在项目设计阶段提出限额设计成本和控制建议，组织进行建安成本概算、概算修正和预算; 2) 组织编制公司项目目标成本，并负责落实和监督; 3) 负责项目合约规划方案的编制; 成本策划 4) 负责提出项目景观设计及各专项设计的限额设计成本和控制建议，并负责落实和监督; 5) 组织制定项目责任成本，并负责落实和监督。 6) 参与项目拓展阶段的工作，在项目可行性研究阶段进行项目成本估算; 7) 负责收集、整理公司范围内的成本相关信息，对项目成本科目进行分类和归集，建立及维护公司成本信息库; 8) 负责建立、完善公司材料设备价格信息库; 成本信息管理 9) 负责编制项目成本月报; 10)负责规划并组织建立和维护公司成本管理系统; 11)负责对项目的成本进行监控，控制目标成本的非预期超支，并对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序; 12)负责收集、整理和录入项目动态成本，并进行汇总和分析; 13)负责甲指乙供材料的认价; 成本动态管理 14)根据招标的需要，依据目标成本编制标底; 15)负责项目设计变更、现场工程签证的成本测算及审核; 16)负责审核项目的工程签证; 17)负责项目施工单位已完工程进度报量的审核; 工程结算 18)审核工程、材料设备合同进度款结算申请，并监控进度款的支付; 19)负责进行项目工程竣工结算; 20)配合项目竣工结算审计工作; 21)负责组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用; 22)负责审核各类合同的商务条款; 合同管理 23)负责组织重要合同的交底; 24)负责对各类合同履约情况进行检查和监督并组织履约后的评估; 25)建立公司工程与材料设备供方信息库; 26)建立公司供方分类、分级管理体系; 供方管理 27)定期组织对合作供方的评价，监督、评价其业绩，建立并维护合格供方信息库; 28)负责对不合格供应商进行信息反馈和督促整改; 29)负责收集和整理项目工程报价、结算等经济资料，并及时进行归档管理; 30)建立合同台账、付款台账、预(结)算审核台账; 档案管理 财务及档案管理制度档案管理制度培训安全生产档案管理制度人事档案管理制度人事档案管理制度范本 31)对合同进行分类登记并统一存档(原件)，含标书、评标、商务谈判及比价等原始资料; 招标采购管理 1) 组织发起项目工程发包的分判，包括总包范围、标段划分、分包范围划分等; 2) 组织进行材料设备的采购分判，会同工程技术部确定甲供、甲控的材料设备清单; 采购策划 3) 负责进行项目工程承包商及材料设备的采购策划，编制采购 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、招标方案及招标计划并组织相关部门评审; 4) 建立公司工程与材料设备供方的考察和合作评价标准; 5) 负责组织集团公司授权范围内的工程招标及材料设备采购工作; 6) 工程技术部提供的材料设备进场计划，编制材料设备采购计划及招标计划; 招标管理 7) 组织工程类和材料设备类供应商的资格审查和入围单位的确定; 8) 负责材料设备招标文件标书的汇总编制，并组织招标文件评审; 9) 负责工程类和材料设备类招标项目的发标、组织答疑、开标和评标工作; 10)负责主持中标单位的合同洽谈和合同拟定; 11)收集材料设备供方提供招标、邀标范围内的材料设备样品，并提交工程技术部确定样品; 12)负责甲指乙供材料的认价工作; 13)负责工程及材料设备类采购合同的签订; 14)负责议标、直接采购的询价和议价工作，保证目标成本控制要求的实现; 采购管理 15)组织工程、材料设备议标和直接采购的合同谈判工作; 16)负责对供应商提交的经设计管理部确认的材料进行封样，或进行材料样板制作经工程技术部确认后，移交工程中心 保存; 17)参与重要材料设备的现场验收工作; 18)负责不合格材料的退、换货管理工作; 19)整理并保管工程及材料设备采购过程中的文件资料; 其它 第二章部门岗位职责 2.1成本合约部定编 成本合约部定编4人，设经理1人，土建造价师1人，安装造价师1人，招采专员1人。 2.2成本合约部经理岗位职责说明书 岗位名称 成本合约部经理 岗位定员 1人 直接上级 公司副总经理 职系 经理 直接下级 成本合约部员工 岗位级别 —— 职位使命: 根据公司总体发展规划和经营目标，全面负责项目公司项目开发过程中的工程造价、合同管理及部分招标工作，有效控制项目开发成本，确保开 发效益。 职责与工作任务: 职责概述 工作职责和工作内容 负责程度 考核要点 参与战略规划和 1.对公司相关经营管理活动提出建议。 部分 建议的科学合理性 经营管理决策 1.根据公司年度经营管理计划，编制本部门整 体 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 ，并负责落实和监督 2.负责建立、修订和完善各项部门管理规章制1.计划适宜性 度及相关的质量管理体系文件，并监督实施; 2.可量化 3.提出下属人员的任免、岗位设置调整建议，3.可达到 部门管理 经总经理审批后公布执行; 全责 4.制度完善 4. 指导、监督、考核直接下级的工作，负责5.流程简洁顺畅 提升下属员工的素质和能力; 6.机构简洁高效 5.协调下属员工之间的工作关系，促进部门工7.部门沟通顺畅 作效率的提高。 6、负责本部门员工的内部培训工作。 1、主持项目成本部行政管理的全面工作，做 好部门的组织建设，确保部门各项工作有序开 展。 2、负责组织专业工程师完成招标文件、商务 标部分招标答疑、标底预算等的编制工作,并 1.核算的准确性 进行审核。 2.动态成本的预警提示 成本管理与控制 3、负责项目工程及材料招标工作的配合。 全责 3.工作及时高效。 4、负责在建工程的进度款的审核工作。 4.积极维护公司利益。 5、负责在建工程动态成本控制。 6、负责竣工工程结算审核工作。 7、负责各项预、结算资料的管理工作。 8、负责合同文本的起草 8、负责协调处理业务范围内的各种外部关系。 1.协助行政企管部负责公司的企业文化建设; 1.富有感召力 2.组织提炼、形成人性化的、富有感召力的价 企业文化 部分 值观体系并身体力行，推动企业共同价值观的2.富有凝聚力 形成。 工作绩效标准: 1、部门组织建设高效，行政管理有序，能够满足部门业务开展需要。 2、部门年度、月度计划的制定科学合理、切合实际，计划完成率达90,以上。 3、招标文件的编制切合工程实际情况，满足公司发包原则及技术要求，客观严谨，不出漏洞。 4、招标答疑合理准确、完整详实。 5、在标底预算编制中，送达咨询公司的图纸资料完整，并能够及时审查，使标底预算控制在+3,,-5,的合理范围。 6、在建工程进度款的审核按时、准确、合理。 7、在竣工工程结算中，工程量计算准确，定额套用合理，严格依据合同确定结算造价。 8、在对外业务交往中，积极维护公司的形象及利益。 2.3预算(造价)工程师岗位职责说明书 岗位名称 预算(造价)工程师 岗位编号 2人 直接上级 成本合约部经理 职系 职员 直接下级 无 岗位级别 —— 职位使命: 严格依照国家政策和公司要求，完成项目开发过程中的工程造价管理工作，保障公司的合法权益。 职责与工作任务: 职责概述 工作职责和工作内容 负责程度 考核要点 1、负责配合工程技术部完成设计方案测算及经济对比等工作。 2、负责对招标答疑中的商务部分进行回复，参与招标答疑工作;配合咨询公司编制标底预算并审核标底等工作。 3、负责确定工程付款节点金额、在建工程进度款的支付审核，保证及时、准确、合理。 4、负责计算在建工程的变更工程量及造价， 1.核算的准确性。 进行变更造价测算和变更方案经济对比工作。 2.动态成本的预警提示。 造价控制 5、负责编制工程成本月报(变更签证月报、全责 3.工作及时高效。 结算月报)，对工程成本进行过程控制。 4.积极维护公司利益。 6、负责编制各类小型工程、配套分包工程预算或工程量清单。 7、负责复核甲控、甲供材料进场计划。 8、负责完成工程竣工结算工作。 9、负责推动全面工程造价管理工作，并提出合理化建议。 10、公司相关部门提供所需要的资料及数据，做好配合工作。 其他 1(完成上级交办的其他工作。 全责 —— 工作绩效标准: 1、保证招标答疑、标底预算在规定时间内完成。 2、审核在建工程进度款及时、准确、合理。 3、准确计算工程变更价款，对不合理变更提出异议。 4、准确、及时编制工程预算。 5、工程结算要准确计算、严格把关，使工程造价控制在合理范围内。 6、积极配合相关部门工作，提供需要的经济数据。 7、熟练掌握业务知识，恪守职业道德，杜绝经济问题。 8、在与外部相关部门交往中，积极维护公司形象及利益。 2.4招采专员岗位职责说明书 岗位名称 招采专员 岗位编号 1人 直接上级 成本合约部经理 职系 职员 直接下级 无 岗位级别 —— 职位使命: 负责招标文件的编制、组织招标、供方管理及合同管理等工作。 职责与工作任务: 职责概述 工作职责和工作内容 负责程度 考核要点 1.负责建立、更新、完善成本合约部供方 信息库, 2.参与工程供方资格预审, 3.负责参与各相关部门进行候选工程供应 商考察, 4.拟订建安类合同初稿～并组织与工程承 1.招采工作信息的准确性及时性。 包商和供应商洽谈合同条款, 5.协助部门经理组织建安工程类合同评审招标采购及合同管2.合同管理的完整性。 及会签工作, 全责 理 3.工作及时高效。 6.协助部门经理组织经办建安工程类合同 的交底工作, 4.积极维护公司利益。 7.负责编制招标、采购计划～审核项目采 购需求计划～参与对招标工程量清 8.负责招标文件经济标部分的编制和解 释～负责组织工程技术部完成技术标编制, 9.负责建立合同台帐 其他 1(完成上级交办的其他工作。 全责 —— 工作绩效标准: 1、供方信息的提供要及时完善。 2、合同资料管理要完整有序。 3、合同评审交底工作细致认真。 4、积极配合相关部门工作，提供需要的资料。 5、熟练掌握业务知识，恪守职业道德，杜绝经济问题。 6、在与外部相关部门交往中，积极维护公司形象及利益。 第三章、招标管理办法 3.1、目的 本着公司利益最大化和为项目服务的原则，在保障产品和服务的标准、效能、质量和时间的前提下，遵循公平、公正、公开的原则，充分利用市场竞争机制，提高企业经济效益和社会效益。 3.2、适用范围及组织原则 3.2.1、适用范围 适用于公司开发项目全过程的招投标管理工作。包括但不限于金额超过30万元的总承包、专业分包、监理、设计等。因特殊情况不具备招投标条件的，需总经理/副总批准后另议执行。 设备、材料采购等的招投标管理办法参照本办法执行。 发包方式:甲方直接发包、甲方指定分包(供货)、甲方供货。 招标形式:公开招标、邀请招标、定向议标。 3.2.2、组织原则 由成本合约部组织各部门实施招投标工作，将招标结果经副总经理审批后,报总经理批准，由执行部门进行实施。 评标小组的人员构成为:总经理、主管副总、综合部、工程技术部、成本合约部、财务部。 3.3、招标工作职责 3.3.1、总经理:负责批准项目招标工作计划、批准成立评标小组、监督招标工作实施、批准招标结果。 3.3.2、主管副总:是公司招投标工作的总负责人，负责各项招投标工作的实施。负责各项招标的开标、评标、定标。 3.3.3、综合部:确保公司招标小组的自律和公正性，审查招标程序是否符合内控流程，检验投标人的资质是否符合招标要求。 3.3.4、工程技术部:负责招标工作中的产品标准文件编制(包括招标工程范围和施工分界的界定、工艺参数的确定等)，参与招标考察工作，提供招标过程中的技术规范及施工图纸，协调技术答疑和技术标的评议。负责审核投标文件中有关施工组织设计的评审，审核招投标工作中有关工程的施工技术、质量要求等内容，负责主办或协助合同谈判工作。协助相关部门进行招标答疑。 3.3.5、成本合约部:负责审查投标人投标报价的准确性、真实性、合理性。审核投标人投标报价与公司成本控制指标的偏离度。负责编制招标文件，负责组织起草合同文件及合同谈判工作。 3.3.6、财务部:负责对投标单位资格预审中财务状况的评审，审核投标人的财务能力是否符合公司的要求。负责对招标文件中有关税费、发票、财务制度等相关内容的审核。 3.4、工作程序 3.4.1、招标计划 (1)牵头部门:成本合约部。 (2)依据项目发展纲要，编制项目招标工作计划，经相关部门会签，报总经理/常务副总批准。按审批后的文件实施。 (3)招标计划中包括以下内容: A、明确发布招标公告、资格预审、发标、开标、评标、定标、签订合同等工作时间安排。 B、确定甲方拟直接发包、指定分包(供货)、和供货的范围和内容。 C、招标价格形式主要包括以下几种:总价招标、单价招标等。各项招标应尽可能采用总价招标的形式。 D、如遇特殊情况需对已定招标计划进行临时调整的，执行部门应在距发标,0个工作日前，书面通知有关部门并提出修改文件。 3.4.2、评标小组:由主管副总负责招集评标小组进行工作，评标小组负责对投标单位进行资格预审,审定招标文件，参加开标、评标、定标。 3.4.3、招标公告 (1)成本合约部负责招标公告的发布工作，所有招标公告均应通过公司局域网(视具体情况，可选择社会公共网)公开发布。成本合约部负责收集、整理相关的投标申请单位的信息。 (2)招标公告应注明招标工程的名称、性质、规模、地点，招标范围、投标资格条件、工程保函要求等事项。 3.4.4、招标文件 (1)成本合约部编制完成招标文件后，由评标小组成员及相关 部门审核并反馈意见，由成本合约部综合相关意见后，报主管副总审核后，总经理批准后执行。 (2)招标文件应当包括下列内容: A、投标须知，包括工程概况，招标范围，资质等级，工期要求，质量标准，现场勘查和答疑安排，投标文件编制、提交、修改、撤回的要求，投标报价要求，投标有效期，开标的时间和地点，评标的方法，工程保函要求等内容。 B、招标工程的技术规范和施工图纸等技术文件。 C、采用工程量清单招标时，提供工程量清单。 D、投标函的格式及附录。 E、拟签订合约的主要条款。 F、工程保函格式。 G、要求投标人提交的其他材料。 3.4.5、资格预审 (1)由牵头部门组织，相关部门配合进行资格预审工作，投标申请人应按要求填报资格预审文件。 相关部门需注意:备选单位的资质审查对今后的工作至关重要，需严谨、认真对待。 (2)资格预审文件一般包括资格预审申请书、申请人须知，以及需要投标申请人提供的企业资质、业绩、产品介绍、技术装备、财务状况和拟派出的项目经理与主要技术人员的简历、业绩等证明材料。 (3)通过文件会审、实地考察等资格预审工作，项目部出具资格预审评定报告，选择出符合公司要求的投标单位。 3.4.6、投标单位的确定 (1)投标单位的确定需经评标小组评定后，报总经理批准。 (2)投标单位如与公司有过良好的合作经历，可直接参加投标。 (3)投标单位一般情况下不少于四家 3.4.7、发标、答疑、回标、开标 (1)发放标书:由成本合约部组织发放招标文件，并做好记录。 (2)答疑:由成本合约部组织有关部门及投标单位参加现场踏勘及答疑活动。答疑的回复由:工程技术部组织负责答复图纸及技术 等方面的问题，成本合约部负责答复经济方面的问题，答疑文件的汇总及分发由成本合约部负责。 (3)回标:由成本合约部组织回标的收取工作，并做好记录。 (4)开标:由主管副总主持召开开标会，公布标书中的主要条款，包括总价、单价、数量、工期、质量标准、售后服务、让利、技术方案、施工组织设计等内容。开标时提交的有效投标文件少于3家时，可重新组织招标。 3.4.8、评标 (1)开标后，由主管副总主持评标工作。 (2)在评标过程中，应严格按招标文件中规定的评标办法执行。 (3)评标方法可以采用经评审的最低投标价法或综合评标法。 A、经评审的最低投标价法 a、经评审的最低投标价法一般适用于具有通用技术、性能标准或者公司对技术、性能没有特殊要求的招标项目。 b、根据经评审的最低投标价法，能够满足招标文件的实质性要求，并且经评审的最低投标价的报价单位应中标。 c、采用经评审的最低投标价法的，评标小组应当根据招标文件中规定的评标价格调整办法，对所有投标单位的投标报价以及投标文件的商务部分作必要的价格调整。 d、采用经评审的最低投标价法的，中标单位的投标应当符合招标文件的技术要求和标准，但评标小组无需对投标文件的技术部分进行价格折算。 B、综合评标法 a、不宜采用经评审的最低投标价法的招标项目，一般应当采取综合评标法进行评审，即由按照招标文件中所规定评价标准综合评分最高者中标。 b、招标文件中规定的各项综合评价标准，可以采取折算为货币的方法或打分的方法。需量化的因素及其权重应在招标文件中明确规定。 c、评标小组对各个评审因素进行量化时，应当将量化指标建立在同一基础或标准上，使各投标文件具有可比性。 3.4.9、评标报告 (1)评标小组完成评标后，应由成本合约部根据评标小组意见提出书面评标报告。 (2)成本合约部组织评标报告的会签工作，由主管副总审核后，报总经理批准。 (3)评标报告应记录以下内容: A、基本情况和数据表 B、评标小组名单 C、开标记录 D、符合要求的投标一览表 E、废标情况说明 F、评标标准、评标方法或者评标因素一览表 G、经评审的价格或评分一览表 H、经评审的投标单位排序，推荐的中标单位名单 I、签订合约前要处理、澄清的有关事宜。 3.4.10、定标:根据评标报告，由总经理确定中标单位。 3.4.11、合同签订 (1)由合同预算部负责编制合同文件，并组织合同的评审会签工作。 (2)合同由合同履行部门进行评审会签，经主管副总审核后，报总经理批准后，由成本合约部统一签署。 具体详见《合同管理办法》。 3.4.12、资料整理 (1)中标结果可由成本合约部在公司内公布，相关招投标资料在成本合约部保留一个月，向公司内部开放查询，一个月后按公司文档管理规定处理。 (2)成本合约部负责将招标工作中相关文件记录等资料归档，并将重要信息资料录入招标工作信息库，以便查询利用 3.4.13合同履行 (1)由成本合约将已签定的合同文本发送各相关部门进行实施。 (2)合同签订部门应对相关部门进行合同交底。 (3)合同履行部门应按公司要求对中标单位履约情况进行评审，并将资料定期反馈至成本合约部，列入承包商信息库，以供以后招标时参考 3.4.14、关于特殊情况处理 (1)因不可预见的时间紧迫、行业垄断、关联合作等情况，不能采取上述招标管理办法的，可采用免招标程序。 (2)需要采用免招标程序时，应由合约履行部门提出书面申请，并附拟定承包商的资格预审文件，由成本合约部会签，报主管副总审核，报总经理批准后，按合同审批程序执行。 (3)对于政府部门对招标工作程序有强制性规定的，按政府强制性规定执行。 3.5、相关文件记录 3.5.1、招标计划 3.5.2、资格预审资料 3.5.3、投标单位名单 3.5.4、招标文件 3.5.5、评标小组名单 3.5.6、开标记录 3.5.7、中标单位投标书 3.5.8、评标报告 3.5.9、合同文件 本办法自签发之日起施行。 附件:1、开标会议签到表 2、开标记录 3、评标报告 4、招标申请表 5、标底审核申请表 6、合同款项支付审批表 附件1: 开标会议签到表 招标工程名称: 规定送标时间:至 年 月 日 时 分 开标地点: 参加会议单位 参加会议人员 职务 到会时间 备注 说明:本表一式一份～招标人留存。 记录人: 附件2: 专业工程开标记录表 招标人: 工程名称: 开标日期: 年 月 日 投标人法人 投标工期 投标人 投标报价(元) 工程质量标准 是否为有效标 代表或法人代 (日历天) 表委托人签字 说明:本表在开标时填写～一式一份～招标人留存。 记录人: 附件3:评 标 报 告 编号: 工程名称 投 标 人 名 称 排名次序 投标价格或评标得分 评标小组 评审结果 次序 中 标 候 选 人 名 称 推荐的 1 中标候选人 2 3 兹确认上述评标结果属实～有关评审记录见附件: 评标小组 全体成员签字 年 月 日 副总经理意见 年 月 日 根据招标文件中规定的评标办法和评标委员会的推荐意见～兹确定: 总经理 决标意见 为中标人。 年 月 日 本表有附件～附件包括评开标纪录、评审纪录、分析报告、有关澄清、说明备注 和补正事项纪要等评标过程中形成的文件。本表与附件共同构成评标报告～附件 共 页。 说明 本报告由评标小组和成本合约部共同填写～一式一份～综合部留存。 附件4 招标申请表 编号 时间 公司名称 项目名称 招标工程(材料设 成本控制值 备)名称 说明 初选投标单位(后 附考察报告) 备注 拟定的招标文件见附件1、初选单位情况介绍见附件2 起草人意见 招标领导小组意见 副总经理意见 总经理意见 附件5 标底审核申请表 编号: 项目名称 时 间 成本控制标底金额 值 计算说明 造价咨询公司意 见(如有) 成本合约部意见 主管副总意见 总经 理意见 附件6 合同款项支付审批表 填表部门: 附件: 张数 项目 收款单 内容 位 合同总额本次应支付金额 付款 (元) (元) 理由 累计支本次付款后付款项付款 累计已支付 占合同 余额 次数 金额 价款得(元) 比率 建议本 次付款(大写): (小写): 金额 经办人 意见 工程部 意见 成本合 约部意 见 财务管 理部意 见 分管副 总经理 意见 公司总 经理意 见 董事长 审批 第四章、工程合同管理 为规范合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 4.1适用范围 本制度适用于对外签订土木工程，设备安装，管道线路敷设，装饰装修及房屋修缮等建设工程的施工合同(以下简称施工合同)。 4.2、职责 4.2.1、工程部副总负责施工合同的审批; 4.2.2、公司档案室负责公司各类合同归档整理; 4.2.3、成本合约部负责施工合同的编制、签订及审核工程造价。 4.2.4、工程部负责施工合同中技术部分的谈判及监督合同履行。 4.3、合同的签订 4.3.1、合同的主体 1)订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 2)订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 3)公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经工程部副总同意。 4.3.2、合同的形式 1)订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。 2)“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 4.3.3、合同的内容 1)工程名称、地点、范围、内容，工程价款及开竣工日期; 2)双方的权利、义务和一般责任; 3)施工组织设计的编制要求和工期调整的处置办法; 4)工程质量要求、检验与验收方法; 5)合同价款调整与支付款方式; 6)材料、设备的供应方式与质量标准; 7) 竣工条件与结算方式; 8) 违约责任及处置办法; 9) 争议解决方式; 10) 安全生产防护措施。 4.4.4、解决争议的方式 解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。 4.4.5、签订合同的工作程序 1)签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度对对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。 2)施工合同由造价合约部会同相关部门负责与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报工程部副总审批，由办公室编写合同编号并加盖合同专用章，必要时，由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。 3)法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由办公室依法及时办理。 4)合同正式签订后，将合同原件在3个工作日内交公司资料室、公司财务室备档。造价合约部留存施工合同复印件一份，以合同约定条款办理工程款支付。 4.4.6、合同的变更、解除 1)在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本 方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。 2)存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同 A.因不可抗力致使不能实现合同目的; B.在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务; C.对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行; D.对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的; 5.法律规定的其他情形。 3)变更或解除经济的，应当采用书面形式(包括书信、电报); 4)变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理; 4.4.7、经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼 1)合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决; 2)合同双方在一定期限(一般为一个月)内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告部门经理和总经理，并拟定处理意见，报总经理决定。对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告公司办公室和总经理。 3)公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事人起诉的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司办公室。 4.4.8、相关表格及记录 附件:合同审批单 合同审批单 合同编号: 审批内容: 编制时间: 分阅意见: 分 阅 人 签 名 备 注 经办人 工程部 成本合约部 财务管理部 分管副总经理 公司总经理 董事长 说明:。 第五章、预结算编制及审批管理 5.1目的 为加强公司工程预算的规范化管理，结合工程造价形成的特点， 合理地确定和控制工程造价，提高工程预结算工作的效益。 5.2适用范围 公司所开发项目工程预算、结算的编制、审核工作。 5.3术语和定义 5.3.1工程预算:即施工图预算，根据施工图纸计算的工程量、施工组织设计和双方合同规定采用的工程预算定额、单位估价表及各项费用的取费标准、建筑材料预算价格、建设地区的自然和技术经济条件等资料，进行计算和确定单位工程或单项工程建设费用的经济文件。工程预算是编制招标文件和进行 工程施工 建筑工程施工承包1园林工程施工准备消防工程安全技术交底水电安装文明施工建筑工程施工成本控制 阶段成本控制的重要依据。 5.3.2补充预算:公司成本管理部根据有关资料(已实施的补充设计、设计变更、现场工程签证、材料设备选型变更或施工方案变更等)所编制的阶段性工程结算，其中超出原预算的成本增加称为补充预算，经过审批的补充预算可作为工程结算总造价的组成部分。 5.3.3结算:指在工程完工后，根据竣工图纸、会议纪要、设计变更和现场签证等所有与工程造价相关的资料编制的最终工程造价。 5.4职责权限 5.4.1成本合约部 1.负责工程预算、结算的编制或委托造价咨询机构编制。 2.当委托造价公司编制预算时，负责工程预算、结算的审核。 3.根据需要编制补充预算。 5.4.2工程技术部 1.负责提供工程进度安排资料、施工组织设计等相关资料。 2.负责审核确认结算资料的真实性和准确性，并填报《工程结 算审批表》。 3.负责工程竣工验收的质量评定。 4.负责提供施工图、图纸会审纪要、材料价格信息等资料。 5.4.3公司领导 1.成本主管领导、副总依次审核工程预算、结算，报总经理审 批。 5.5工作程序 5.5.1工程预算编制工作的一般规定 1.施工图预算如果委托造价咨询机构编制，委托的机构必须已 经过政府有关部门认可且具备乙级以上(含乙级)资质证书。 2.委托造价咨询机构编制工程预算时，在委托合同中应明确要 求其提供计算底稿电子版。 5.5.2编制前准备 1.成本管理部根据施工图的出图时间制定工程预算编制计划。 2.工程技术部负责提供审批确认后的详细的施工图，以及施工 图设计过程中的图纸会审纪要，材料设备价格信息等资料。 5.5.3造价咨询机构选择与预算编制 1.造价咨询机构选择按招标管理办法执行。 2.造价咨询机构依据施工图纸、材料设备价格、相关合同及招标文件编制工程预算。 3.成本管理部跟踪、了解造价咨询机构的编制或审核情况，督促造价咨询机构履行合同要求。 4.成本管理部在委托造价咨询机构编制工程预算时，应注意以下事项: (1)成本管理部向造价咨询机构提出工程量清单的编制要求。 (2)成本管理部要组织造价咨询机构参加工程图纸的会审工作， 对施工图中标注不清、前后矛盾、缺项、漏项等问题提出建 议。 (3)施工图预算根据工程量计算规则，按详细的施工图、已确定 的施工方案并结合现场实际情况计算工程量。按照合同规定 的计价要求套用单价，分项工程的子项如无适合单价套用， 且不能换算，则应编制补充单价。 (4)预算审核中暂估的事项应编制审核备忘进行说明。 (5)主体工程在30天内，其他工程在15天内完成预算编制工作。 (6)工程预算书应准确编制，误差率不得超过3%。 5.5.4施工图预算审核 1.施工图预算审核报告需经造价咨询机构签字盖章确认。 2.造价咨询机构确定施工图预算后，成本管理部组织复核，主 要审核以下内容: , 工程量计算是否正确; , 套用的单价是否合理:对直接套用定额单价的审核，第一要注意采用的项目内容与设计图纸标准是否一致，第二仔细检查定额中主材价格是否符合市场价格水平;对换算的定额单价的审核，应弄清换算的方法是否准确、采用的系数是否正确;对补充定额的审核，主要是检查编制的依据和方法是否正确，材料、人工工日及机械台班消耗量是否合理。 , 费用的审核，应注意取费文件的时效性，执行的取费标准是否与合同相符。 1.并在复核完成后依次提交公司成本主管领导审核，总经理审批。 2.施工图预算经领导批复后，成本管理部依据预算编制工程招标标底价或拦标价，报总经理审批。 3.成本管理部在批复后的施工图预算基础上，汇总编制修正项目目标成本。 5.5.5补充预算的办理 1.工程技术部根据现场工程需要(如发生补充设计、设计变更、工程签证等)需下达工程联系单或设计变更单等资料，且须对其完成情况组织相关部门进行现场确认。 2.成本管理部在接到设计变更、施工方案变更、材料选型变更等类别通知单后，进行成本估算及成本比选，采用“一事一预算”的原则处理，编制补充预算。 3.补充预算编制必须在2,5个工作日内完成，并及时组织部门内复核。 4.成本管理部必须及时复核发生的每笔补充预算，并定期汇总分析。 5.5.6工程进度款结算 1.施工单位按照合同要求和进度要求进行施工，根据合同约定按单体提出工程进度款结算申请，于每月25日前填写《进度款申报表》，经监理单位审核后报工程技术部，工程技术部对照工 程形象进度、设计变更、现场签证进行审核后，提交成本管理部审核。 2.成本管理部对工程进度款结算的工程量进行核实，将工程结算要求与工程施工合同、项目目标成本、现场实际工程量对比，是否按形象进度实际完成了相应的工程量，不清之处，预算人员到工地现场进行实地测量确定计量结果。 5.5.7工程竣工结算 1.工程竣工后承包商报送竣工结算申请，经监理单位审核后填报《工程结算资料确认单》，工程技术部审核《工程结算资料确认单》后，填写《工程结算工作交接单》报成本管理部备案，成本管理部安排工程竣工结算。 2.工程结算一般按每个工程合同为结算对象，原则上，应在以下规定的时间内完成竣工结算工作(具体各项结算完成时间在成本管理部编制结算计划时确定)，不办理工程竣工结算的，不得支付工程尾款。 3.结算过程中应注意以下事项: (1)工程竣工结算审核应具备的基本条件: a.满足合同中有关结算条款的规定; b.具备符合要求的完整的竣工资料; c.工程遗留问题已处理完毕; d.施工单位结算书符合编制要求、所附资料齐全。 (2)工程竣工结算审核内容的重点是: a.设计变更，现场签证引发的工程费用是否按规定审定; b.甲方确认的材料设备价格与合同中指定价格的差价 计算是否合理; c.甲方确认的分包工程价格与合同中暂估价的差价调 整是否符合规定; d.正常结算项目之外的费用是否符合国家有关规定， 各种证据资料是否真实、完整、费用计算是否合理、准 确等。 4.成本管理部在完成审核工作后应编制审核报告书，主要内 容应包括: (1)工程项目名称、工程类别、施工单位; (2)审核范围及文字说明; (3)审核所依据的法规、政策和标准; (4)工程结算书、核算对比表及说明; (5)工程竣工结算审定表; (6)审核人签字、审核日期; (7)与审核有关的其他资料。 5.成本管理部在审核完后出具审核意见，与施工单位进行谈判并将修正后结算重新报审。 6.《工程结算报告》由公司成本主管领导审核、总经理审批。 5.5.8工程结算分析 工程结算分析:竣工结算完成之后，成本管理部对典型工程案例应编制工程结算成本和目标成本的对比分析，并总结项目目标成本控制的经验和教训并形成案例。 5.6相关表格及记录 1.附表1《承诺书》 2.附表2《工程送结算资料清单》 3.附表3《结算申请单》 4.附表4《结算审批表》 5.附表5《结算汇总单》 6.附表6《结算通知书》 7.附表7《结算交接单》 8.附表8《竣工结算确认表》 附表1: 承 诺 书 ××公司供应项目 工程 材料结算资料已按照甲方要求时间及模板格式要求全部报送完毕，保证竣工结算期间及结算完毕后不再报送任何结算资料。 公司公章 日期 附表2: 工程送审结算资料清单 工程合同名称: 序内容 工程部送出结算资料清单 成本部收到结算资料清单 号 有/无 土水 电 暖 通 智能 有/土水 电 暖 通 智能化 建 化 无 建 1 结算申请单 2 竣工图纸 3 送审结算资料清单 4 设计变更单 5 现场签证通知单 6 甲方通知单、 工作联系单、 技术核定单 7 合同 8 预算编制资料、 招标答疑、 招标文件、 图纸会审、 施工组织设计 9 送审结算书 (按甲方模板要求) 10 送审工程量计算稿 11 合同内分包工程(减 少工程量)、价款明 细以及各种扣款、罚 款的甲方通知单 12 甲方发放的定厂 定价通知单 13 定厂定价材料使用 情况确认表及材料 供货合同彩色复印 件(原件备查) 14 甲供材供货验收单 15 结算汇总表 16 结算资料报送完 毕承诺书 说1、 以上资料均应为原件。如无原件，需经办人员及项目负责人签字，并加盖公章; 明 2、 以上资料有则打“?”，并在后面相应的栏目中注明页数。3、以上所列内容不包含者，可以补充。 签施工单位经办人: 工程部经办人: 成本部经办人: 字 附表3: 结算申请单 项目名称 合同编号 工程名称 合同价值 施工单位 合同工期完成情况: 合同质量完成情况: 合同执行过程中是否符合要求～有无奖罚情况: 安全文明施工情况: 施工组织与协调情况: 交接工作的完成情况: 变更、 签证编号 索赔资料 甲供材料 明细 水费 电费 排污费 扣除费用 临时设施费 罚款 报建部代缴手续费 其它 施工单位负责人: 日期: 监理单位 司 意 见 监理工程师: 总监: 日期: 建设单位意见 主管工程师: 工程部经理: 日期 申请单 日期 接收人 注:本表由施工单位填写并随完整的结算资料提交工程部，工程部审核完毕结算资料齐全 报成本部，结算资料不全成本部有权不予结算. 附表4 工程结算审批表 序号: 项目名称: 合同名称: 施工单位: 合同编号: 经办人: 名称 金额(人民币元) 备 注 小写: 合同造价 大写: 小写: 施工单位报送结算造价 大写: 小写: 造价咨询机构审核造价 大写: 小写: 成本管理部审核造价 大写: 小写: 甲乙双方最终确认 大写: 成本管理部审核-1 相关部门审核-2 分管副总经理审核 公司总经理 注:本表由成本管理部负责填写，提交相关部门会签确认后，按权限进行审批。 附表5: 结算汇总表 序号 项目名称 金 额 单位 备 注 一 原合同价值 元 二 变更签证合计?,1+2+……, 元 1、 变更一 元 2、 签证一 元 … …… 元 三 应扣甲供材合计?,1+2+……, 元 1、 甲供材料一 元 2、 甲供材料二 0 元 … …… 元 四 应扣水电费合计?,1+2+……, 0 元 1、 水费 0 元 2、 电费 0 元 五 其他费用合计?,1+2+……, 1、 2、 … 六 工程最终结算价?[一，二，三 ，四，五……, 小写 元 大写 成本部结算人员: 日期: 附表6 结算通知书 : 贵单位与我司签订的合同编号为 的 工程，开工日期为 ，合同竣工时间为 ，实际竣工时间为 ，目前我司验收基本办理完成，可予以办理结算。 请贵公司在收到上述通知后注意以下事项: 1、 结算办理完成前，我司将按合同不再支付工程款项; 2、 请在接到此结算通知书后 天内向我司申报结算资料，结算资料要齐全，以 A4型纸打印、装订成册; 3、 结算申报要客观，否则将影响贵公司的评级及以后的工程投标; 4、 结算资料必须是原件(合同除外); 5、 若未能按上述时间申报合格的结算资料，因此造成的一切后果由贵单位承担; 6、 其他说明事项: 签发人: 工程管理部负责人: 年 月 日 签收单位: 签 收 人: 年 月 日 注:本表由公司工程合同执行部门填写，并随完整的结算资料提交成本管理部，结算资料不全成本管理部有权不予结算。 附表7 结算交接单 成本管理部: 本部经办的以下工程项目，已竣工验收，完全符合办理结算的条件，请安排办理工程竣工结算。 工程名称 承包人 合同名称 合同编号 合同开竣工日期 实际开竣工日期 根据工程现场实际情况及本部门对结算资料的审核，现就下列事项,须说明:1(结算范围是否属实,2(合同签证变更之外的增减款事项,3(工程遗留问题、4(合同违约,工期、质量等所有合同约定部分,,5(施工现场清理,6(甲供材料,7(隐蔽工程,8施工用水用电,9其他,进行说明，请在结算时予以考虑: 结算资料清单:(根据结算工程的情况可以调整) ? 工程竣工验收资料 ? 施工组织方案、图纸会审记录 ? 设计变更单、现场签证单(必须编号一致且具备签证确认单) ? 工程竣工图纸(保证进行过全面审查，并确认图实相符) ? 其他与工程结算相关的双方确认的协议、来往函件、备忘录等 ? 工程结算书 ? 合同违约执行情况说明书(工期、质量等是否违约，怎么处理) ? 施工用水用电及其他 ? 甲供材料明细 ? 开竣工报告 ? 索赔资料及其他 ? 其他 1. 2. 经办人:(签字) 工程管理部负责人:(签字) 年 月 日 附表8 竣工结算确认表 编号: 合同名称: 合同编号: 施工单位 序号 结算项目名称 金额(元) 备 注 1 合同造价 2 施工单位报送结算造价 3 双方确认最终审定结算造价 4 其中应扣款项: ,0.00 4.1 已付工程款 4.2 代付款 4.3 工程水电费 4.4 代购材料、设备费 4.5 零星返修工程费 4.6 代交劳动保险统筹基金 4.7 代交定额编制管理测定费 4.8 代交税金 5 质量奖罚 5.1 工期奖罚 5.2 安全文明奖罚 5.3 其他费用 5 保修款 ,0.00 质保金 % 6 应付余款(1-2-3) ,0.00 甲乙双方对以上结算金额确认: 甲方:(盖章) 乙方:(盖章) 代表:(签字) 代表:(签字) 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 下面内容为赠送的工作总结范文,不需要的朋友下载后可以编辑 删除!!!! 工作总结怎么写:医院个人工作总结范文 一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、科室领导及同事们的关心不帮劣下圆满的宋成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工 作总结主要有以下几项: 1、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的 先后及时的宋成各项工作,达到预期的效果,保质保量的宋成工作,工作效率高, 同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的劤力,使工作水平有 了长足的进步,开创了工作的新局面,为医院及部门工作做出了应有的贡献。 2、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,认真学习马列主义、毛泽东思想、医学教,育网邓小平理论和“三个代表” 的重要思想。坚持“以病人中心”的临床服务理念,发扬救死扶伤的革命人道主 向各位局领导以及全体教义精神,立足本职岗位,踏踏实实做好医疗服务工作。 职工进行述职,请予批评指正。 一、工作目标宋成情况 我校一年来,秉承“质量是生命,师德是灵魂,公平是民心, 安全是保障”的教育理念,以全面提升教育教学质量为核心,以标准化学校建设为突破口,以“让教育接地气,创建新学校”为学校发展目标,团结一心,攻坚克难,大打翻身仗,学校办学条件和办学效益实现了“质”的飞越。 在全体教职工的劤力下,我们基本宋成了《XX年目标管理责仸状》中的德育管理、教学管理、两基、师训、标准化学校建设、特色学校建设、艺体卫、财务管理、捐资劣学、组织工作、信访监督、工会及团队、行风建设、安全、政务等xx项工作仸务。3、与业知识、工作能力和具体工作。能严格遵守医院的各项规章制度,刻苦严谨,视病人为上帝,始终把他们的利益放在第一位。能及时准确的宋成病历、病程录的书写,对一些常见疾病能独立诊断、治疗。较好的宋成 了自己的本职工作。遇到问题能在查阅相关书籍仍不能解决的情况下,虚心的向 上级医生请教,自觉的做到感性认识和理性认识相结合,从而提高了自己发现问 题、分析问题、解决问题的能力。 二、主要亮点 1、确定和生成了“让教育接地气,创建新学校”的学校发展 目标。让教育接“地气”,创建“新”学校,是指教育必须遵循规律,脚踏实地,摒弃功利思想,拆掉空中楼阁,不折腾。劤力让学校教育贴着“地面”,接受地中之气。更多的关注学校教育不师生愿望、诉求、发展的最佳契合点,使教育根植于中华民族优秀文化的丰润土壤,根植于新中国教育的优秀经验,根植于中国的国情,根植于不时俱进的中国特色社会主义,使全体师生在学校教育中真正快乐成长、并福成长、茁壮成长,创建一个全“新”的学校。 2、在标准化学校建设工作中,全校上下戮力同心,攻坚克难,目前,已经顺利通过省级验收,幵被评为市级先进,推荐省级先进。我们正在积极准备,迎接近期到来的省教育督导室的复检。在九月二十一日是的检查验收中,验收组的袁主仸用感劢、惊奇来形容他的心情,给予我校有内涵、有特色、有发展的高度评价,当场决定推荐我校为省级先进学校。 3、德育工作我们重点抓住“诵弟子规 孝行天下”德育主题 教育活劢,开展“孝道”教育,传递“正能量”。“一周一行”已经成为我校的一个传统,一大特色。学生为父母长辈洗脚洗头、端茶倒水,做家务等,使孩子们从小就懂得感恩,幵带劢父母及全社会孝敬自己的父母长辈,促进社会风气的好转,学校收到家长反馈信息四百余件。我们编写了《诵弟子规 做小孝星》校本教材,已经投入使用。学校自编了“孝亲操”,得到市督导室领导的首肯。(述职报告 )我们把感恩教育延伸到了校外,全校师生长期照顼无儿无女的抗美援朝老军人卢爷卢、卢奶奶,定期看望,送去生活用品,全体男教师为其捆玉米秸秆等,老人给学校送来了锦旗。主题读书活劢成果显著,我校吴彥川同学被选为我县唯一一名优秀学生进京领奖。学校设立朵朵爱心基金,全体师生每年募捐一次,用于救劣校内外的弱势群体。 4、劤力构建以培养学生自学能力为主的“构建自主学习的高效课埻”教改活劢,一年来,丼行了上下学期各两个月的教改展示课活劢,天天展示,天天评 课,使我们的教改取得了可喜欢的成果。曹红军的快乐课埻、王玉荣的自信课埻、周杰的高效课埻、宊永亮的激情课埻已经形成了鲜明教学风格。教学管理上,我们强化“规范”这一主旨,越是常规的工作,我们越是强制规范。学校实行查课制度,一年来,仅我参不的查课就进行了五次。 4、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳劢纪律,保证按时出勤,出勤 率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班宋成工作按 时加班加点,保证工作能按时宋成。 总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比 如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够宋善,这有待于在今后 的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,劤力使思 想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为医院的发展做出更大的贡献。 医生的天职就是治病,这些基本工作我这么多年来一直在进步,虽然质变还是没 有发生,不过相信量变积累到一定程度,我就会迎来自己的质变和升华。我在不 断的提升我的思想素质和工作能力,我相信只要我做到了这一切,我就会迎来一 个美好的未来!