公司行文规范
XXXX公司行文规范
各部门:
为了规范公司行文、维护公司形象、提高公文质量～现对我司行文做如下规范～请大家遵照执行。
一、纸幅规格
各类新建材料和各级综述材料一般应使用A4型～有特殊要求者从其要。
二、版面规格
,一,排 版:从左至右横排
,二,印 刷:一般应双面印刷
,三,装订线:左侧装订
三、字体规格
段落标题应分行拟写～标题后不得使用标点符号。
电子版见附件, ,一,WORD文档(
1、主标题:三号宋体(加粗) XXXX
2、子标题:四号仿宋_GB2312,可加粗, XXXX
3、正 文:四号仿宋_GB2312 XXXX
,二,EXCEL
表格
关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载
(电子版见附件,
1、主标题:16号宋体,加粗, XXXX
2、子标题:14号宋体,可加粗, XXXX
3、正 文:12号宋体 XXXX
,三,PPT文档
PPT文档字体规格可具体视版面结构而定～但各页面要保持一致性,主要
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
字体一般采用仿宋_GB2312。
PPT背景模板示例,电子版见附件,:
四、段落结构层次
段落结构层次一般不超过四层～层级序号应使用下列数字标识。
- 1 -
,一,第一层:一、 二、 三、……
,二,第二层:,一, ,二, ,三,……
,三,第三层:1、 2、 3、 ……
,四,第四层:,1,,2,,3,……
,五,第五层:???……
五、页码
位臵下居中～字体字号为默认～采用“-页码-”格式。 六、页眉
相关文件若添加公司logo作为页眉内容,位臵靠左对齐,一般不超过左14
位臵,。
七、字距
,一,字符间距:一般选择默认～不作改动,
,二,边距:一般选择默认～不作改动,
,三,行距:可选择1.5倍行距或22-28磅之间,根据页面调整,, ,四,段距:段落间一般不另加间距。
八、落款
,一,相关文档一般需标识单位或部门名称,
,二,落款与正文空2行～向右对齐。
九、成文日期
成文日期用汉字将年、月、日标全,“零”写为“?”。 十、正文
,一,标题之间不要空行～标题后不需要加标点,
,二,正文开头要空2个字符～正文与正文之间不要空行。 十一、文件命名
文件、文档～均按八位日期+名称命名～如:20140110 XXXX公司行文规范。 十二、备注
若有备注～在正文下面标明“注:”～字体为四号仿宋_GB2312,加粗,
XXXX有限公司
二〇一四年一月十〇日
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浙公网安备 33021202002483