书信格式此致英语书信格式
>赵翠琨>>商务英语书信(business or commercial english
correspondence)是指生意业务时所使用的通信。在美国,常用business writing,它包括书信、电报、telephone、电传、
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书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异,比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。>>英国书信保守,美国书信有活力。>>英国书信较为保守,许多英国人喜欢用老式书信体,用词较为正式刻板,而美国书信语言非常生气、有活力,格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时,要使用
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式英语queen’s english;如果写信的对象是美国或美国权势范围的地区时,就要用美国英语。当然,英国式的语言文化近年来也有变化,但总体来说,两者间的差异是很明显的。>>英文书信的垂直式和齐头式。>>贸易英文书信,一般都要求用打字机或台式机整齐地打印,左边各行开头垂直的,称为垂直式或齐头式(block style),美国常用这类格式;每一段的第一个词缩进去,称为缩进式或锯齿式(indented style),英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线,这类格式,在极度尊重工作效率的美国公司,已经普遍采用。正式的贸易英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址,称为信内地
址(inside address)。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分,垂直式和称美国式将各行并列,缩进式或称英国式将各行依次退缩。>>平凡书信的写法。>>近来英国贸易书信信内地址并未依次缩进,似乎与美国式相同。此外,在美国还风行一种平凡收信人地址的写法,就是在书信的inside address中,把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语,最普遍的敬语是mr,mrs和miss(用于未婚女性)。英国人常在男性的姓名之后用esq.(esquire的缩写),不过在贸易上也在慢慢地改用mr.mmes.(madam的复数情势),用于二个女士以上。messrs(mr的复数情势)用于二个以上的汉子,或用于二个以上的汉子组成的公司或团体。在英国式英文信里,mr,mrs,messrs,
均不加缩写句点,相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如mr.,mrs.,messrs.。在称呼方面,贸易上最普遍的有gentlen(美国式)与dear sirs(英国式)二种,至关于我国的”敬启者”或”谨启者”。>>典型的美国式书写法。>>给公司单位写信时美语用gentlen(复数情势),英语用dear sirs。如果对方公司只一人时,必须使用sir/dear sir。称呼后一般要使用标点符号,英国式采用逗点(comma),美国式用分号(colon)。书信结尾客套语(complimentary close)有多种,至关于我国书信在结尾时使用的”敬礼”、”致敬”、”顺安”等句。最为典型的美国式写法是sincerely和best regards,典型的英国式表达有yours sincerely(熟人或懂得对方姓名),best wishes,kind regards和yours faithfully(不知姓名)。此外,英国式的客套语还有特别礼貌的格式,但除开特殊情况外,现在不再使用。>
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