充分认识做好公司办公室信息工作的重要性

充分认识做好公司办公室信息工作的重要性 充分认识做好公司办公室信息工作的重要 性 公司办公室是一个为本公司领导工作直接服本务,承上启务下、协调左右右的综合办事机构,是上情下达、下情上达的上信信息枢纽,在公司生产经营工作中具有举足轻经重的地位。信息重 工作作为公司办公室的一项职为能能工作,越来越成为各级领导级了解情况、把握趋趋势、制定 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、科学决策、推动工作的重决 要手段。充分认识办公室手信信息工作的重要性,是做做好办公室信息和其他各项工作的保证,对于各确确保各级领导正确决策,,提高办事效率,推动企业的发展,具有十分企重要的意义。重 一、公司办公室工作的特性,司决定了他在公司的特殊决重重要地位。 从公司办公公室的工作性质看,具有有明显的四性,即综合性性、政治性、从属性和服服务性,。 首先,它不不同于一般部室或主管某一方面业务的业务部某门门。公司办公室其工作范范围很广,尤其是党政办办公室,,他的工作从企企业内部到外部都有联系,诸如文书处理、会系务务工作、来人接待、车辆管理、机要保密、档辆案管理、信息搜集、案 党员管理、群众工作、职员工思想工作以及外部联工系系等工作都要由办公室来承担。同时,上级部来门门的方针、政策、指示,,本公司的规划、计划、决策,以及各部门和、下级各单位贯彻下 实施的情况,都需要办公室来情汇汇集、掌握、分析、处理理。这 1 / 8 种多方面、多角度的信息组合工作,清度楚地体现了办公室工楚 作的综合性。的 第二,办公室工作是直接为领导公工工作服务的,在协助领导导贯彻党和国家的路线、、方针、政策方面负有重要的责任,重政治性强,,稍有疏忽就可能给工作造成重大损失。作 第三,办公室工作是从属三于于领导工作的一部分,是是直接为领导工作服务,,保证领导班子和领导人人员顺利进行工作的。它不能自身独立存在,它有明显的从属性。有 第四是它的服务性,它的四一项重要职能就是直接一为为本单位的领导、各部门门和下级服务。 这些特性,决定了办公室在特公司各部门中的重要地公位。位办公室作为领导的直接服务机构,承担着直为为领导决策提供文件、资料、信息和建议,对资领导工作部署进行组织领、协调、、监督、检查,以以及协助领导处理日常事务的任务,处于参谋事和和助手的地位,同时,由于它在本公司各部门由中起着综合组中织各方面工工作、协调平衡各部门关系的作用,因此,它关又又处于中心枢纽的地位,另外,办公室要承担,接接收、接待上级、下级和兄弟单位的来文、来和函、来人任务,需要沟函通上下左通右,联系四面八方,所以说,它又处八于“门面”和“窗口”于的的地位。办公室的特性和地位,充分说明了其和工作的重要性。工 公司办办公室在新时期做好公司司办公室信息工作是完善善社会主义市场经济体制、服务社会主义现代制化建设的需要,化 2 / 8 是实践“三个代表”重要思想“的需要,是公司领导把的握握大局、提高科学决策水平的需要,信息是公水司司各级领导班子正确决策策的前提和基础,面对当前复杂多变的经济社当会发展形势,公会 司领导既要掌握党和政府的路既线线方针政策,了解经济社会的社发展变化,又要掌握各地市场变化的重掌要情况。因此,公司要 要搞好企业的经济运行就搞要需要大量真实、全面要、具有前瞻、性的信息。只有信息灵,才能情况只明、决心大、决策准,明指指导工作有方,实施决策策有力,稳健地驾驭市场经济复杂局面,场 确保企业持续快速健康发展企。。企业的信息工作的地位和作用位在市场经济体制下显得更加突出。企制业信息工作既是办公室业向向领导反映情况的主渠道道,又是向领导反映情况况的最好方式,提供的信信息及时不及时、准确不准确、全面不全面,不将将直接关系公司领导班子决策和企业发展的方子向。为此,公司向 办公室要站在讲政治、顾大局要的高度,以全新的视角的对待信对息工作,切实提高对信息工作重要性、高必要性和紧迫性的认必 识,积极顺应时代发展和,领领导工作需要,高 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 做做好信息工作。 二、企业信息化工作的工作企重点和基本思路。重 就企业办公室系统来说,企做好新世纪新阶段的公做司司制企业的信息化工作,,任务十分艰巨。 随着市场经济体制的逐步着建立,公司已从传统的建计计划经济逐步走向市场经经济。由于经济体制的改改变,使得企业所处 3 / 8 的社会环境更加复杂多变社,加之科学技术的迅猛,发展,信息发的全球化时代已经来临。公司领导代层层清醒的认识到,信息、、能源、材料已经成为现代化社会的发展的三现大基础,材料向大 人们提供物质实体,能源向人供类提供动力,信息则给类人们提人供知识和智慧,只只有充分认识信息和大量拥有信息和准确的量 利用好信息,才能把握机用遇,驾驭企业的自身的遇命命运。 为了加强企业的信息化的进程,重点的是是“企业利用现代化信息技术,有效地开发和息利利用信息资源的过程”。因信息涉及。到企业个各方面,所以企业的基各本本思路是,“充分运用现代信现息技术,改造生产工艺,实现生产过程产自自动化,改善企业经营管理,实现管理方式系管统统化,实现知识管理网络化,改善络营销手段,实现商务运营电子化”实。。 根据信息化的趋势、企业信息化的内容和、企企业信息化的现实,企业要逐步运用现代信息业技技术,建立以生产控制为为中心的自动化系统,以以财务成本管理为核心的管理系统,以电的 子商务为核心的投融资决策务与营销系统。与 企业信息化的进行步骤,首先息是企业生产经营工作中是运运用计算机的现代信息技术,其次是建设企业技内部局域网与互内 联网,实现信息共享,今年我实们公司建立企业局域网们实现了实公司内部信息共享享,并且能与国资委实现现电子信息互通信息、传送文件,然后是建立传以以财务管理为核心管理系统的基系础上,开展企业资源管理,这一点上业,我们开展的网上银行,业 4 / 8 业务,实现汇兑电子化。,最终是开展电子商。务务,探索物资采购、产品品营销、人才培训等经营活动的电子化和网络营化化。 三、企业办公室信信息是企业领导做出决策策的基础和依据。 邓小平同志说过,信息“小确实重要,做管理工作确的人没有的信息,就是鼻子不通,耳目不灵”。子企企业的领导班子,要对各各方面工作做出决策,掌握大量的信息是至关掌重要的。党的十重 六大提出了全面建设小康社会出的的宏伟蓝图,十六届三中全会中提出了坚持和树立立以人为本,全面、协调调、可持续的科学发展观,十六届四中全会提观出出加强党的执政能力建设。贯彻落设实“三个代表”重要思想和十六大表精精神,以及十六届三中、、四中全会精神,是企业办公室一项首要任务业。。 在企业生产经营工作中遇到很多实际需要作解解决的问题,企业必须要要深入研究解决工作中面临的这些困难和问题面。。在这种情况下,办公室作为企业信息部门就室要要为领导及时了解企业的的生产情况和职工的心理理动态和出现的新情况、、新问题,及时采取 措施 《全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观软件质量保证措施下载工地伤害及预防措施下载关于贯彻落实的具体措施 加以解决。这就需要施办公室灵敏地捕捉信办 息,充分地利用信息,在,对信息进行分析研究的对基基础上找出问题的原因和症结,确定解决矛盾和的的最佳 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 。 可以说,决策的过程,就是信,息的输入、处理、输出息的的过程。决策的形成需要借助信息进行判断,要决策的实施需要决 借助信息进行控制,决策执行息终结后,需要借助信息终进行总进 5 / 8 结,为新的决策创造条件。办公室所做创的信息工作做得好不的 好,提供的信息及时不及,时、真实不真实、全面时不全面,将不直接影响到企业领导的决策和对全企局局工作的把握。因此,办办公室人员紧紧围绕企业经济中心工作,深入业群众之中调查,群 收集各种信息向领导反馈,为种领导正确决策发挥好参领谋助手谋作用。 四、加强企业信息工作,是促强进办公室工作职能转变进的的需要。 办公室是重要的综合协调、信息处要理、反馈部门,是企理 业机关的枢纽、窗口和门机面面,是领导重要的参谋和助手。在和新形势下,办办公室要适应电子办公的需要,积极推动自身的职职能的转变。 在工作内容上,要由以往主要内做事务性工作,向事务做和和政务相结合、以政务性工作和辅助决策为主性、当好参谋助手、 的方向转变,在工作重心上,转要由以往主要服务领导要,向服,务领导与服务部门门、服务车间班组、服务务职工相结合,促进综合协调、确保政令畅通合方方向转变,在工作方法上,要由以上往主要依靠行政手段,向多种手段行综合运用、加强信息服综务务和信息引导方向转变。做好信息工作,是办。公室实现上述三公 个转变的重要载体。的 信息工作作既是上下级机关进行工工作联系和沟通的必要环环节和重要纽带,是上情下达、下情上达、左情右右通达的快速、 6 / 8 便捷的通道。它便于下级向上通级 汇报 关于vocs治理的情况汇报每日工作汇报下载教师国培汇报文档下载思想汇报Word下载qcc成果汇报ppt免费下载 工作,便于向上级级及时级反映工作中的问题题,求得支持,便于下级及时与上级沟通工级 作思路,创造性地开展工思作作。从这个意义上讲,做做好政务信息工作,对于于促进办公室职能转变有着无可替代的作用。有办办公室要加强与领导和上级部门的协调,加强上与业务部门的协与 调,加强与基层的协调,加强强与社会各界的协调,把与信息工信作贯穿到各项业务务工作中去,做到“健全制度,畅通渠道,讲全求求质量,提高效率”。 五、企业办公室信息工作作的打算和目标。 在崛起的信息时代,社会崛财财富的增长和积累,不是是主要靠体力劳动,而是要靠科学技术、靠信是息、靠智力、靠效率。息企企业的经营决策,无论是经营目标,经营方针是的的制定,还是经营战略的的产生,都需要进行调查研究、掌握情况、分查析析形势、制定方案、选优决策的工作,这些环优节节都需要以信息作为依据和基础。信息量越大据,进行决策的准确率越,高。公司高拟从以下三方面着手,面 ,1,、在推广电子信息应用上下推工夫,扩大内部网络覆工盖盖面,使公司的主要经营营业务、生产管理、人员员管理、电力管理、档案管理、财务管理、文案件管理、党务工作管理件的的全部入网,达到所有的公司信息共享。的 ,22,、培养一只有一定政政治素质、心理素质、思思维素质、业务能力的信息工作队伍,扩大办信公公室系统收集生产经营工工 7 / 8 作的方面的信息。为领导提供决策奠定基础领。。 ,3,、建立信息搜集网络,形成上下联搜动的信息管理工动 程。对企业的信息整理后,向企公公司领导和上级各部门提供。提 通过以上信息工作,将有关部门的生工产经营信息、产品产 价格信息、人员信息集成起信来,为公司领导提供信来息来源,息增强公司内外市场竞争中的实力。市 8 / 8