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文件名称
5S管理规范作业指导书
状 态
文件编号
版 本
A
制作部门
品保课
制作人
生效日期
修改履历
版本
修改日期
修改内容
生效日期
A
N/A
1、首次制订
作成
审核
批准
1. 目的:
为确保生产秩序,保证各项生产正常运作,持续营造良好的工作环境,促进本公司的发展,结合本公司的实际情况,特制定本规范。
2.范围:
本规范适用于公司所属区域(包括生产车间、办公室、公共场所等)的“5S”管理现场。
3.职责:
3.1 行政部,品质部
3.1.1 负责组织5S检查及评比
3.1.2 负责发出5S整改通知
3.2 各部门
3.2.1 负责各自区域内的5S管理并自查
3.2.2 负责落实5S整改
4. 规范性引用文件
无
5. 实施
5.1 生产区域5S管理要求
5.1.1 整理要求:
a)所属区域内无不用的物品。
b)清除所属区域内不用的物品,并按
规定
关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定
地点放置、标识和定期处理。
5.1.2 整顿要求:
a)各区域内的物品(包括原材料、半成品、成品、合格品、不良品、待检品、待修品)均有明确的放置位置,并按规定整齐摆放,标识清楚。
b)各区域的工具、工装(包括办公用品、生产工具、夹具、工具箱、办公桌、办公椅、风扇、推车)均有明确的放置位置,并按规定整齐摆放。
c)各区域的文件资料(包括文件、通知、
标准
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、图纸、各种报表、记录表及档案等)均按规定整齐摆放,且为最新有效版本。
d)各区域所用的清洁工具(包括扫帚、拖把、畚斗、抹布、水桶等)需按规定整齐摆放
e)各区域通道无物品堆积,保持通畅。
f)各区域应有区域标识
5.1.3 清扫、清洁要求:
a)各区域所用的设备、周转器具及工装夹具等表面无污垢、积尘、积油且亮丽。
b)各区域地面无杂物、纸屑、灰尘、积水
c)各区域现场的区域线、定置线保持完好、明亮。
d)各区域至少每周进行一次大扫除。
5.1.4 素养要求:
a)全体员工必须养成良好习惯,自觉按规定开展5S现场管理活动。
b)各部门主管应按规定组织对本辖区内进行自查,并指导培训所属员工按要求进行5S现场管理活动的开展,逐步提高员工素质。
c)各工序班组长随时检讨本辖区的5S现场管理效果,组织全员逐步把5S活动向前推进,提高现场管理水平。
5.2 办公区5S管理要求
5.2.1整理要求:
a)办公桌上没有与工作无关的物品放置。
b)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
c)地面没有纸屑、杂物等。
d)文件夹明确标识,整齐放置。
e)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。
f)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。
5.2.2整顿要求
a)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。
b)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。
c)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品,文件柜顶不得放置其他物品。
d)通道上不可放置物品。
5.2.3清扫要求
a)地面无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物。
b)桌面干净,文具、文件摆放整齐有序。
c)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。
d)地面上沾染的赃物及时清洗干净。
5.2.4清洁要求
a)办公桌、地面、门窗等无灰尘、无油污。
b)清洁用具保持干净。
c)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
d)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备。
e)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
5.2.5素养要求、
a)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。
b)上班时间不进食,如早餐零食等。
c)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。
d)对上级及来宾保持礼仪。
e)下班后锁好门窗。
5.3 5S实施方法
5.3.1 成立5S管理小组,由该小组对现场进行定期检查、巡视和现场评判及解释工作。
5.3.2 5S执行小组组织结构图
5S执行小组组织结构图
5.3.3 制定5S责任区域表(见附件一),各部门根据实际情况划分5S责任区域,指定责任人,检查小组根据该责任表来判定责任区域和责任人。
5.4 5S检查、评比及考核
5.4.1 由5S执行小组依据车间5S检查评分表(见附件二)和办公室5S检查评分表(见附件三)每周一次对各区域进行检查,对不符合项下发5S整改通知(见附件三),各负责人在限期内进行整改。
5.4.2 评分规则
a) 由5S管理小组成员分别进行打分,评分时去掉一个最高分和一个最低分,取平均分。分数由5S管理小组组长进行统计。
b) 每月汇总各周检查成绩,评选出“最佳5S班组”,“最差5S班组”。
c) 所在车间的5S专员不参与本车间打分。
5.4.3 对检查结果和完成情况,以排行榜形式公布。
5.4.4 5S管理小组组长每周将检查结果及不符合项的整改情况并上报副总。
5.4.5 5S检查结果纳入绩效考核中,与绩效工资挂钩。
6. 相关文件
7. 相关记录
8. 附件
附件一:《5S责任区域表》
附件二:《车间5S检查评分表》
附件三:《办公室5S检查评分表》
附件四:《5S整改表》
附件一:
5S责任区域表
部门/单位
区域
责任人
替补担当
附件二:
车间5S检查评分表
部门: 检查日期:
检查项目
5S评价
标准分
得分
备注
整理
通道状况
通道畅通无阻,没有无用的物品
4
工作场所
存放三天内使用的物品,且整理很好,标识清楚
4
设备(含工具、治具、工装、周转器具)
设备、周转器具是否摆放整齐,有序,专置专位
4
料架
料架上没有无效物品,摆放合理且整齐
4
物料、产品
有合理的规划良品区和不良品区,且摆放整齐,标识清晰
4
整顿
设备(含工具、治具、工装)
有区域规划,摆放整齐,设备干净,标识清晰
4
工具/工装
有区域规划,工具摆放采用目视管
4
产品
有区域规划,存放有定位且标识清晰
4
文件/作业指导书
整齐放置或悬挂于规定处,任何人都能很快使用
4
生产单/各种表单
按顺序保存且容易检索,任何人都能随时使用
4
清扫
公共场所
地面干净、整洁、光亮
4
作业场所
地面干净、整洁、光亮
4
操作台
作业台面及四周干净亮丽
4
门窗/墙壁/天花板
干净亮丽,无蜘网,无灰尘
4
设备
干净,无灰尘,有及时保养,设备编号和名称等信息完善
4
清洁
通道和作业区
定置线清晰,区域内保持清洁,通道及作业区感觉舒畅
4
地面
有区域责任人,经常清理,没有杂物,地面干净光亮
4
操作台/设备
有区域负责人,没有无关的物件,干净亮丽
4
清洁区/休息区
有区域负责人,经常清理,干净无异味
4
表单
表单填写清楚,工整
4
素养
日常5S活动
有经常宣导,全体人员对5S要求都能清楚掌握
4
着装
工服工鞋按规定穿戴
4
仪容
仪表大方、得体,精神饱满有活力
4
行为规范
遵守公司规章
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
,有主动精神和团队精神
4
时间观念
按约定时间会全力完成或适当提早完成
4
评分说明:各检查点符合检查标准要求,则评4分(即满分),未达到检查标准要求,则评0分
检查组成员:
附件三:
办公室5S检查评分表
部门: 检查日期:
序号
5S执行情况
标准分
扣分
得分
1
桌面干净整洁无灰尘,不堆放杂物,必需物品摆放整齐且干净
5
2
抽屉无明显脏污,私人用品与必需的办公用品分开放置且摆放整齐
5
3
电话机、笔筒摆放整齐,电话线整理有序,无灰尘
5
4
电脑显示器、键盘干净,整洁,无灰尘
5
5
闲置座椅及时归位,椅轮、椅腿无污迹,无灰尘
5
6
个人物品(水杯、雨具、饭盒等)摆放整齐
5
7
办公桌下面线路整齐,不凌乱
5
8
侧柜面、侧柜底下无污迹、无灰尘
5
9
办公桌下面无杂物,不放纸质袋,纸箱
5
10
地面、角落干净整洁,无污迹、无破损
5
11
通道畅通无阻,没有放置其他物品
5
12
办公空间无堆放杂物,卫生死角清洁干净
5
13
盆栽放置有序,花叶无灰尘
5
14
公告栏无过期的公告,海报,标语张贴有序,无破损
5
15
墙面干净无污渍,看板排版美观
5
16
风扇、水壶、饮水机放置位置正确,无污渍灰尘
5
17
文件归类清楚,摆放整齐,标示清楚,便于查找,无过期作废的文件
5
18
文件柜顶面与表面无明显灰尘与脏污,有标明责任人、编号与放置内容
5
19
各类洁具在指定地点摆放整齐,整洁无污损
5
20
垃圾桶是否摆放在桌下,里面只有少许废弃物
5
评分说明:各检查点符合检查标准要求,则评5分(即满分),未达到检查标准要求,则评0分
检查组成员:
附件四:
5S稽核不符合项
序号
检查日期
不符合项
不符合图片
责任人
整改后图片
整改日期
检查人