采购员面试问题解析

采购员面试问题解析 ［ 点击数：654 更新时间：2008-9-6 ］ 通常我们在面试采购员时，会遇到各种各样的问题。现在我们把采购面试所要遇到的问题做了一个总结与归纳，希望这些分析能够帮到更多的朋友。 13 答：这个问题太笼统，不过碰到这种情况时，首先得了解供应商对你所下订单的完成状况，同时要求供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定处理。A若供应商还未进行订单的正式生产，可与供应商协调取消此单，请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。若供应商已进行了生产，要求供应商提供准确的生产数量，再与市场部协调看此种物料是否会在今 后的生产中使用？若将来有用，只需与供应商协调将送货期推后即可。若不可能再用，应该向客户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约日期在 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 准许之内为由，不做任何赔偿时， 应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清，并考虑物料报废后是否有利用价值？尽可能将损失降到最低。 2 答：A可以熟悉商品市场，增长见识。B、可以接触不同的人，提高语言交流能力，增强个人魅力。C、其次要做好采购是不容易的，个人发挥空间比较大，对个人发展很有帮助。采 购的压力－如何以成本结构为导向，保证商品采购为最低成本。采购管理 3 答：采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货，这就是采购员的价值，作为采购就是按照公司的需求，生产产品的需要，从公司利益出发买到所需的物品，即符合产品要求，又 是公司可以接受的价钱，那么你算一个合格的采购。 4 答：开发供应商每个公司都有自己的流程，大体是先收集供应商信息（网上，展览会，朋友介绍，供应商自荐等）- 进行供应商问卷调查 实施调查 - 评估 - 供应商送样 - 合格 -列入合格供应商；不合格则重新找。 5IC/// 答：IC，电容，电阻大多是盘状的料带封装，IC也有盒装的，晶振要经过无尘车间封装，成品是用盒装的每层之间都隔有海绵 6 答：这个不好说，变动很大，自己查查最近的价格。 7() 答：通常这种情况，在采购行业中比较少发生，因为你跟客户有签定一系列的合同，跟你的供应商也有签定一系列的合同，当客户突然取消订单的时候，并不是说客户只是说把订单 取消，而不给予任何处理方式，一般来讲，客户肯定会给予你一些处理的方式，例如说：为这批货找新的买家，需要一定的时间，所以，这时候，一般来讲，口头上客户是说要找新买家， 可是时间不等，你只能去想办法通过各种渠道去帮助客户，同时适当的跟供应商沟通，如果此款产品是行业中通用了，也就是说是标准件，可以适当的跟供应商沟通看供应商能否把此款 产品销售出去，用双方合作的诚信关系，试着去说服供应商，如果供应商不帮忙，不同意退货的话，只能跟老板或是跟客户商量，把这批货收下来，然后试着找这个产品的同行，或是寻 找一些相关信息，看能否把这批货卖出去！因为采购商都有跟供应商签定合同，不是供应商问题的时候，采购商不可以轻易的作退货处理； 8 答：原材料费用+制造费用(水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报等) 管理费用+税收+利润+运输 9 答：这个问题比较大，但无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑，共同进步。 采购需要的是最好有专业知识，有一定的谈判经验与技巧并且对市场有一定的了解，实行买卖双方高层及经办人一季度一会晤，解决前期存在的不良现象，提出往后的发展目标及战略 目标，让供货商有一个明确思想，全力配合我司的一个开发过程。 10 答：供应商关系的维护：因为供应商不是客户，没有必要经常主动打电话去联络感情，有必要时才进行联络，一般供应商都会主动打电话给采购，公事公办，如果是私事就像对待普通 朋友一样就可以了! 11 答： <1>开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系 <2>询价，比价，议价，且适时，适量，适质。适价购进公司所需材料 <3>供应商日常评鉴及考核管理 <4>依据用料需求发出订单及交期跟催 <5>与供应商协商如何处理来料异常 <6>配合采购经理达成部门目标 <7>提供快速准确的报价给客户 <8>提供最新的市场行情并参与采购决策 <9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本 <2>以最快速度处理品质异常 <3>每日订货追踪日报表之制定 <4>跟催当日及明后两日物料状况 <5>依据SQ下达PO单 <6>新供应商开发及新机种物料的询价，议价，比价 12 <1>通过多家比价 <2>通过成本分 <3>通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定 13 答：分开走货，从新供应商小批量购进。当然此批如果还是从老供应商走大部分。因为一个产品不仅仅是价格问题，还有规格，外形，使用寿命、交期等等一些方面，我必须小批量试 样后才能做出最后决定。 另外一般来说公司一样产品的分额应该是37开，谁的有优势谁占大头。实际生产中会有各种状况出现，有两家供应商才能有效的去解决这些问题。如果最后老供应商价格比新的高， 那么我会从新的买大头，但是仍然会维持与老供应商的供求关系，一个长期往来的供应商是一笔财富。价格一致我会从老供应商那买大头，保留新供应商的供货资格。 14 答：我说原则上都拒绝，无法拒绝的就邀上其它同事赴约。老板不怎么满意他说应邀请上司去就可以了，不能叫其他人去！这点以后要注意了 15 答：如果货款还没有全额付完的话，扣部分货款，以此要求供应商提供退货补货或折扣的要求。如果是客户指定要求用那家厂商的话，提供检验报告以及有问题的样本给客户，向客户 告状，另外考虑开发同类产品的供应商，避免守制于该供应商！ 1630W/ 答：个人认为还是要视情况而定。如果供应商有实力，有品质，服务好，一个厂家供应也未尝不可。30万的货款数目也不是很大。(当然后备厂家也是必须要有的)。两家厂供应，我认为是最好不过的。相互之间有个比较，而且还能相互制约。厂商太多，效果可能反而不好。货款相应少了，厂商的积极性也不会太高。相应的后遗症可能还比较多。如退货，到底是那家 厂的，可能到时还会令你头痛。 17 答：每一个正规公司都有这样的计划，在市场没有大的变化下，是按原计划进行的，对于最后比原计划还要低的成本下，公司高层给予了差价的10%的奖励。降价一就是多寻厂商报价，再就是找可替代的新材料替代来降价，货源最好从生产商拿货减少中间商的差价，还有付款方面可以缩短或加长，再就是做好计划对常用物料统购，量大单价可以再优惠，找几每月货款较多的供应商商量谈价，告知公司明年的计划与大概的订单量去与供应商谈，让供应商看到以后的希望，自然他就同意降了。 18 答：“首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。” 19 答：有两种可能：1、如果公司还可以用这种料，就申请特采，同时修改进料检验标准，在可用范围内，修改一个上下限，如果以后再来料，品质按照新修改的检验标准验货，这种货 就可以用了。2、如果这种料确实有品质问题，公司根本没办法用，在对方无法改善的情况下，建议更换新的供应商! 20 答：如果供应商的交期无法达成，先发改善通知书，强烈要求对方改善，可根据交期未达成而影响公司生产情况的程度，给予扣款或延迟付款，以督导并强制对方改善，若对方无法改 善，建议更换新的供应商!毕竟，品质和交期对一个公司的正常运作来说，非常的重要! 21 答：运用公司的资金来换取公司有用的物品与服务，也就是说以资金来建立资源（物品+服务），此资源透过管理的运用产生最大附加价值的资产，从而为公司创造利润。 22 答：对于一款新产品，如果你要评估供应商的报价是否合理，在新产品评估价格前，首先你要知道新产品的零件BOM表，这样，你可以通过对各款零件的认识，去大概做一个市场的调查，各款零件的调查结果统筹做成表格，再根据零件的加工精细要求去寻求一些相关的资料，可以适当的去了解这些零件行业的一些相关的质量标准，而后根据当时当地的加工成本和 加工费用作一些大概的统筹，这样，当供应商报价给你的时候，你就可以大概的算出供应商的报价是否合理；而我估算成本的方式也会通过这一系列的调查来评估我产品的成本；如果涉 及到的工艺超过采购的专业范畴，一般就需要公司的工程技术人员从旁协助，以其达到最好的谈判效果。 23 答：供应商的管理：将所有的供应商列在一张表上，定期对供应商的品质，交期，配合度进行评审，并列入评审资料中，根据评审结果可对供应商进行汰淘或更换，如果表现特别好的供应商，可视其情况，多下订单！ 24 答：回答“因为我一直想在这里工作”很糟糕，“我真的很需要一份工作”就更糟。雇主希望听到你能为公司付出什么，而不是他们如何帮你解决生计问题。适当地谈谈自己如何解决了一 个难题、缩减了公司开支，可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知识或技能。 25 答：现在他们是在鸡蛋里面挑骨头，这是面试中自我保护的一招。要利用这个机会，让对方找不到任何理由淘汰你，太多诚实的求职者就是因为过于坦白而犯下大错。我们不是要你说 谎，但一定要小心说话！比如说，即使你真的非常拖沓，或做事条理性很差，千万别承认。如果你面试的职位要求团队精神，那就不要承认自己总不合群。 以下保险的回答会让你顺利过关： （1）有时候对那些水平不如自己的人，我会缺乏耐性。 （2）有时我会过于敏感，太在意别人的想法。 （3）有时候我找不到时间放松自己。 （4）有时为了做成一桩交易，我会有些激进。 按照以上的说法，其实你是暗示自己不赞成偷懒、并不冷漠、自己是一个工作狂，或是一名顽强的销售人员。作为员工来说那其实不是缺点！ 26 答：适应能力强，有责任心和做事有始终，结合具体例子向主考官解释，使他们觉得你具有发展潜力。 27 答：要向对方摆明自己通过调查掌握了不少公司资料，当然只谈公司的正面消息很重要。 28 答：如果你是从公司内部某人处打听回来的消息，记得提及他的名字，公司不说偏袒内部关系不代表它不存在。 29 答：有利的发展吧，因为人生在世，本来就要有自己的理想，和自己的抱负，一个好的发展空间有利于实现自己的理想和抱负，趁年轻的时候可以多学点东西，赚钱并不是最重要的。 定期培训以及好的发展空间就是给我最好的福利了。（尽可能诚实，如果你做足了功课，你就知道他们会提供什么，回答尽可能和他们提供的相配。如果你觉得自己该得到更多，也可以 多要一点。） 30 答：既然最好是让人觉得你处事不乏手腕，那么最好强调一下那些需要群体合作和领导才能的活动。 31 答：现在就着手做一些义务活动，不仅仅是那些对社会有贡献的，还要是你的雇主会在意的，如果他们还没有一个这样的员工，那么你会成为很好的公关资源。 32 答：最好的答案是你的朋友或者家人，尽量避免说及名人。 33 答：一定要提问。 34 答：正确的回答只有一种：说好话。即使你很想借此机会，好好痛骂一顿那个让你无法忍受的人，可千万别这么做。不要攻击以前的老板，那会让你前功尽弃。即使他是一个笨蛋或一 无是处，你也不应该过分批评。如果实在说不出好话，就给一些中肯的评价。 35 答：别怕告诉他们你可能会有的聘请，千万不要说“我上一次面试弄得一塌糊涂……”。指出这是你第一次面试。 36 答：找一些富于团体合作精神的，这里有一个真实的故事：有人被否决掉，因为他的爱好是深海潜水。主考官说：因为这是一项单人活动，我不敢肯定他能否适应团体工作。 37/ 答：“我从不根据年龄性别划分别人,只要他们是凭借自己能力到达该职务的，那绝对没有问题。” 38 答：这个问题可以显示你的冲劲，但如果你的回答是“有”的话，千万小心，下一个问题可能就是“那么为什么你不这样做呢？” 39 . 答：我离职是因为这家公司倒闭；我在公司工作了三年多，有较深的感情；从去年始，由于市场形势突变，公司的局面急转直下；到眼下这一步我觉得很遗憾，但还要面对显示，重新 寻找能发挥我能力的舞台。 40 .. 答：“我花费了很多时间考虑各种职业的可能性，我认为这方面的工作最适合我，原因是这项工作要求的许多技能都是我擅长的。举例来说， 41 . 答：回答样板1：如果你尚未彻底表现自我价值，面试者就提此问题考你，你不妨参考以下答案： “钱不是我唯一关心的事。我想先谈谈我对贵公司所能做的贡献，如果您允许的话。” “我对工资没有硬性要求。我相信贵公司在处理我的问题上会友善合理。我注重的是找对工作机会， 所以只要条件公平，我则不会计较太多。” 回答样板2：如果你已经阐明该职位的重要性，可是对方仍旧告诉你给你的报酬已是最好的。您不妨指出它的工作性质实际上值得你获得更高的报酬；阐明你将如何通过努力缩减公司 的开支；说明在工作中你得自我承担哪些费用等，以证明你对公司的价值，和表明你要求更高报酬是以你的工作表现为前提的。但是如果对方不愿妥协，在你未得到肯定的工作答复之前， 不要使雇主排除对你的考虑。你可以问：„你们决定雇用我了吗？”如果答案是肯定的，报酬却使你不愿接受，你可以这样拒绝： “谢谢你给我提供工作机会。这个职位我很想的到，但是，工资比我想要的低，这是我无法接受这份工作的原因之一。也许你会重新考虑，或者以后能有使我对你们更有价值的工作时 再考虑我。” 42,,? 答：做一个完整的市场调查，核实价格，了解行情，原料上涨浮度，请厂商重新列出成本分析表，合理商议，作出相应的价格调整；并约定价格回落时要调整回原来的或与市价相应的 价，另从长远角度看是否在涨价期间少定量，如果一直处于上涨趋式，要多寻找可替代的新材料降低成本，请工程协助 43 答：首先我会试着去跟供理商去谈，取得代理商的最低价格，然后把这类物料的海外价格，及国内供应商代理价格（与供理商谈定好的价格），作成一份正式的表格提供给销售部，让 销售部去和客人沟通，如果是要价格低的话，我们会让客人考虑是否可以延迟交期，以达到满足的物料采购，及生产交货日期，如果客人选择价格高，交期准的话，我们就可以按客人的 方式去做，这样一来可以保障自己的利益，而且还可能通过这样的方式，可以让公司不受亏损！ 44 答：开发、维护并评价供应商； 采购合同 采购合同下载采购合同模板下载简易采购合同下载采购合同范本免费下载下载农副产品采购合同 谈判；价格评估；制定并不断改进采购流程；采购物质的质量要求和规格书 管理等很多方面。采购工作重点？适时适质适价购买公司所需物品. 45 答：供应商和商品的相关信息要及时更新。如采购单价，最小订货批量，交货方式，供应商的帐号、地址电话联系 人等信息变更要及时更改，另修改数据前一定要经过领导确认 46 答：接收采购计划－询比议价－下PO－审核－跟催－收货－付款－退货。相关的单据有：请购单、采购单、询价单，进货单等等。 47? 答：数量、单价、付款方式(包括税金点数)、交货地点和运输方式、交货期、验货标准、签章审核 48? 答：提供合适的品质、充分的数量及准时交货，合理的价格以及热情的服务。 49 答：A、一般经营状况 B、制造能力 C、技术能力 D、管理能力之绩效 E、品质能力。 50 答：产品的价格,供应商到底还有多少利润? 515R 答：合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量 52 答：传统供应商管理的不足、传统的供需双方关系问题、传统采购成本问题 53 答：1正确选择供应商。2科学的考评供应商的业绩3保持供应商之间适度竞争4 构建与供应商的战略合作伙伴关系 54 答：9大项目：工作品质、工作量、特定工作的有关知识、合作度、可信赖程度、主动进取心、准确度、适应性、态度 55 答：1、 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 优化法2、成本核算法3、类比降价法4、招标竞价法5、规模效应法6、国产化降价法 56 答：1综合知识 2采购对象（商品）所涉及的技术与知识 3市场分析与判断技术 4采购技术 5缔约与履约验收的知识 与技术 6政府采购管理技术与知识 57 答：a. 生产排程经常因缺料而无法继续执行。b. 有些供应商之所以及时交货率不高是因为没有足够的时间准备其原料或者质量不稳定，比如说，急需的物料好容易催到工厂，却发现 质量问题。c. 船务不能及时将物料进口到工厂。d. 库存数据不准确也是缺 料的一大原因。e. 采购的提前期不准，计划经常无法保证确认了的销售定单的交期。 58? 答：17%6%4%*不常用的确3%都是什么自己去查 59? 答：回答种类很多,可以借鉴;给大额的回扣当然会令人心动,但收回扣是违法的,如果收了回扣你对这个供应商将无法管理,必定拿人家的手短,他就算有品质问题你也不好处理,到头来赔了夫人又折兵,连工作都可能丢失,再换一家公司,如果有认识的人,人家肯定知道你被辞的原因,可能连工作都没希望,所以拒绝收回扣 60? 答：互助互利互信的合作与交流关系，增加互相的利益减少相互的损失。 61,? 答：设计、检验、试验、调查、审核、评审是证实质量体系符合规定要求并有效运行的重要证据，因此应予以保存。 62? 答：a.企业的资金问题如索赔、各种管理费用的增加、经常性的退货b.仓库数据不准临时才知道缺货。c.生产排程问题如出现插单、加单和订单被取消d.供应商问题如供应商明知无法实现你的交期,而为了接你的单。和他更换了他的供应商、修改了模具、调整了工艺、更改了设计、替换了材料等等却不通知采购商。e.送货品质不良第一品质描述不清楚,第二,品质资料有问题(如旧版图)f.采购对供应商资料管理问题，如果供应商交货点、运输方式、供应商账号、地址、联系人不准确都可导致交期不准。至于如何改善只有你根据经验自己答了 63? 答：沟通协调互助配合的关系 64MRP?? 答：物料需求计划（Material Requirements Planning),简称MRP,是依据产品的结构或物料清单，实现物料信息的集成，形成上小下宽的锥形产品结构。其顶层是出厂产品，是属于企业 市场销售部门的业务；底层是采购的原材料或配件，是企业物资供应部门的业务；中间是半成品，属于生产部门的业务。产品结构反映了各个物料之间的从属关系与数量，用连线表示工 艺流程和时间周期。实际上，MRP是一种既不出现物料短缺，又不出现积压库存的计划方法，解决了制造业所关心的缺件与超储的矛盾。 MRP为Material Requirement Planning的缩写， 中文译为"物料需求计划"。MRP是在定货点法（order point system）计划基础上发展形成的一种新的库存计划与控制方法，是建立在计算机基础上的生产计划与库存控制系统。 其主要内容包括客户需求管理、产品生产计划、原材料计划以及库存纪录。其中客户需求管理包括客户订单管理及销售预测，将实际的客户订单数与科学的客户需求预测相结合即能得出客户需 要什么以及需求多少。应注意的是，客户需求预测应是科学的预测，而不是主观的猜测或只是一个主观的愿望。产品生产计划指的是最终将生产的产品的时间和数量，这将成为决定需要 多少劳动力和设备以及需要多少原材料和资金的依据。产品生产计划应是客户需求与现有库存量比较的结果。产品生产计划要求非常精确，因为不准确的产品生产计划有可能导致资源浪 费或是不能满足客户的需求。原材料计划是在产品生产计划的基础上制订的原材料需求计划，表示要生产所需要的产品而需要准备的原材料的具体情况。而在确定购买原材料之前，需要 检查现有库存纪录，并通过比较得实际的购买量，因此，保证库存数据的准确性尤为重要。我不会用MRP，只会用ERP至于架构你还是请教高人吧.采购员与公司内部各部门的关系是什么?沟通协调互助配合的关系。a.与管理部门之协调关系:采购部门对公司生产或商品成本之节省，能产生重大的贡献；对公司生产所需原料或销售部门商品之供应，亦会产生直接之影响。 为了使采购功能有效发挥，公司管理当局应重视采购部门之横向联系，并应注意采购人员之专业训练及制定采购人员之行为 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 等事宜。b.与销售部门之协调关系:销售部门应提供正确的销售预测及销售目标等资料给采购部门，以期采购计划之有效执行.销售部门研订产品之价格，必须事先预估制造成本，尤其是占主要部分之材料成本。在预估材料成本方面，采购部门 应提供充分之协助。销售部门在与顾客谈判特别订单及无库存的产品时，必须考虑采购的购运时间，避免造成无法如期交货的问题。采购部门应将从供应商处所获得的有关竞争同业的用 料需求资讯，以及其产品之销售数量、品质、价格等资讯，提供给销售部门，以协助做好竞争策略之拟订工作。为了互惠起见，公司在政策上，会要求供应商购买本公司之产品，在此项 政策之执行方面，销售部门与采购部门应密切配合办理。c.与生产部门之协调关系:为了确保原料供应的稳定性，采购部门和生产管制部门需要经常交换资讯。生产控制部门应尽早通知采购部门有关产品的生产计划与物料的需求计划，使采购部门有充裕的时间寻求来源，并与供应商议价。而采购部门亦必须通知生产管制部门其所需要之购运时间及订购后可能发生的变化。 若生产计划或采购计划中的数量或时程，有任何的改变，彼此均应迅速通知对方，以便及时做适当的调整与配合。d.与质管部门之协调关系:基本上，采购人员必须熟悉有关品质的标准，以便从供应商处购买到合乎用途的东西。采购人员由于直接与供应商接触，能帮助品管部门建立供应商所能配合的一套检验标准。而品管部门亦应将检验结果告知采购人员，借以考核供应商。 E:与制造部门之协调关系:采购部门提供制造部门所需之物料，二者关系密切，但是二者却有不同之立场。通常，制造部门希望物料能快速供应，以免发生断料停工事情；而采购部门则 希望能有充分时间进行议价，以期降低成本。因此，在采购的购运时间方面，彼此必须互相尊重、充分协调，切勿意气用事。又，对于“自制”或“外包”之决定，制造部门与采购部门彼此立场与见解亦可能有异，此时应以成本分析结果及策略上考量因素，彼此以客观的态度，共商办法。f:与技术部门之协调关系:技术部门于设计物料规格时，不可过分强调追求理想，而忽略价格和市场因素；而采购部门也不可太强调价格因素而忽略品质要求。因此，技术部门应征询采购部门之意见，而采购部门亦应根据市场情报，建议适当之规格标准。总之，两者必须 密切协调。期能顺利进行采购。另外，为了建立标准化，以收大量采购之效益，技术部门应于设计前多征询采购部门之意见，以期尽量减少物料品种，在此方面。两者应密切协调，产生 良好的互动关系。又，在新产品之设计方面，采购部门应随时提供有关物料规格、性能、价格等最新资讯，以供技术部门参考。不过，目前对于物料的使用不仅要符合保护消费者的要求，也要达到环境保护及职业安全、健康的标准，使工程规格之设计更趋严格，因此限制了采购人员在使用替代性物料或产品之机会。所以工程与采购部门必须加强联系，以免违反公众安全 与利益。g.与仓储部门之协调关系:大量采购可以降低物料的单位成本，但是相对的，因存量的增加，而提高仓储成本。因此，为了使整体的采购成本降低，采购部门与仓储部门，必须有 良好的沟通与协调，妥为设计适当的最低存量及订购点。采购部门应于订购作业完成时，将有关交货时间与数量等资料通知仓储部门，以便仓储部门能事先准备所需之空间；而仓储部门 应定期将存量记录通知采购部门，以利存量之控制。又，对于退货、呆料、缺料等问题，采购人员亦应协助仓储人员处理。 h.与会计部门之协调关系:每一项采购交易，从订购开始到交货、请款、付款为止，都需要作会计处理。会计部门也可为采购部门提供各项有关之计算资料，例如：应付账款余额统计、实际支出金额与预算金额之比较、材料成本之计算、价差之绩 效计算等。不过，在许多企业与机构中，这些会计工作有时候会由采购部门担负一些职责。不管这些会计工作由谁执行，部门间紧密的协调与合作，通常可以从供应商获得折扣的机会， 以及改善买卖关系。i.与财务部门之协调关系:采购预算是公司资金需求的最主要部分，若无良好的财务计划，采购工作将无法顺利进行。采购人员在选择较佳品质时，必须考虑成本因素； 在订购较大数量时，必须考虑公司财务负担能力；在议定价格时，必须考虑付款方式（现金支付或期票支付），以避免造成财务上的损失或风险。因此，采购部门应与财务部门在资金调 度与运用、汇率与利率之价差、付款条件与额度等方面，做妥善之协调。j.与法务部门之协调关系:采购作业会牵涉到法律问题。因此，采购人员必须具备与采购作业有关之法律知识，否 则可能因不谙法律规定，在无意中，使公司陷入诉讼困境而遭受损失。在处理采购合约、纠纷、索赔以及智慧财产产权等方面，采购部门应与法务部门密切协调。未设法务部门的企业， 必要时应聘请外界法律顾问协助。k.与公关部门之协调关系:采购人员经常会与外界人士接触，在某种意义上，采购人员就是公关人员。采购人员的行为势必会影响到供应商以及其他关系 人士对公司的观感与态度。如果设有公关部门的公司，则采购部门应与公关部门的密切合作，透过采购作业的执行，塑造良好的公司形象，并产生良性循环，使以后采购作业的执行，能 更加顺利而有效。1.与设计部门的配合：（1）物料规格；（2）物料标准；（3）新产品开发；2。与生产部门的配合：（1）物料的品质；（2）物料的数量；（3）供料时间；3。与财务 部门的配合：4。与品管部门的配合：（1）品管知识；（2）品质标准；（3）物料验收；5。与销售部门的配合：（1）预估售价；（2）竞争资料的提供；（3）相互采购；6。与仓储部 门的配合 . Job’s goals 1/ To manage the RFQ work and give the quotation of new products to Spain in time in order to finish the development stage of new projects. 负责报价工作， 及时将新产品价钱报给西班牙， 以便完成新项目的开发阶段； 2/ Follow some suppliers’ delivery of production orders负责部分供应商大货订单的交货情况。 2. Main responsabilities 1/ Arrange the daily RFQ meeting with Engineering, Purchasing department and general manager, to review and discuss the old pending and new created RFQ. 召开报价日常会议， 与工程部 采购部及总经理一起检查并讨论旧的待完成及新创建的RFQ。 2/ Asking quotation to suppliers for new products, compare and bargain with suppliers about prices, send to Spain on time the prices. 向供应商咨询新产品的价钱， 核价并同供应商议价， 及时将价钱发给西班牙； 3/ Introduce the necessary information of new products into CCBI and make the translation into Chinese.将新产品的必要信息输入到数据库， 并将其翻译成中文。 4/ Follow closely the orders situation for some suppliers assigned by purchase supervisor. 紧密跟进采购主管所委任的部分供应商的大货订单情况。 3. Qualifications and experience required 3.1. Main competences 1/ Good command in spoken and written English. 优秀的口语和书写英语能力； 2/ Good at Manderin or Cantonese 能讲较流利的普通话或广东话； 3/ Patient, consideration, hard-working is very necessary for this job.极具耐心， 细心及努力工作的态度； 4/ Team work is oriented 以团队工作为中心； 3.1. Background requirements 1/ English major, Colleage level; 英语系大学毕业； 2/ with one or two year’s of working experience, Guaduate student can be considered also. 有一至两年工作经验， 毕业生也可考虑； 3.3 Experience 1/ Good at Micro office ability and out look。擅长使用Micro office和outlook 等办公软件； 2/ Have some basic experience of quotation to suppliers.具备基本的向供应商询价的经验。 3/ Have some ability of purchasing具备一些采购的知识。 联系方式 - At least 2 years working experience in purchasing managerial level. - Manage and monitor supply activities from sourcing, purchasing, cost negotiation, delivery shipment etc. - Good PC knowledge in Microsoft applications. - Good team player and quick learner. - Good communication and negotiation skills. - Self-discipline. - Fluency with English & Chinese languages along with highly developed interpersonal skills. Dutch preferred. - Be able to travel and work together with suppliers. - Basic knowledge on international trading and sourcing. - Monitoring schedule adherence. - Daily communication with suppliers. - Quality and customer service problem solving. - Receive sample specification from customer and review with the appropriate supervisor before passing to the factory. - Track sample status and keep customer and Merchandise manager updated. - Send sample to customer after getting confirmation from Merchandise manager. - Receive orders from customers and place to applicable factories after getting approval from the appropriate manager. - Coordinate with QA/QC to ensure that orders are processed in compliance with the customer's requirements. - Identifying new suppliers for new projects and supplier evaluation. - Negotiating prices for new projects with suppliers and cost analysis. - Improving supplier performance. - Managing supplier relationships within China 供应商的管理技巧 1. 为了加强供应商对产品的品质管控,以及对供应商进行有效的选择、评审和定期或不定期的稽核，以保证供应商能长期稳定地提供优质、价格合理的物料和服务. 确保本公司所有原材料厂商之来料品质,交期,配合度及售后服务等符合我司的要求;不断提升原材料供应商之品质水准;达到客供互利之目的,特制定本管理办法。 2. 本公司所有原材料合格供应商及外包商均属之。 3. 3.1采购部：负责新供应商的先期调查工作及主导新供应商的评估和组织协调旧供应商的定期评审考核；制定《合格供应商名册》；负责供应商交期考核,跟踪 协力厂商送样承认。 3.2 品质部 I Q C：负责本程序的制订与维护；负责对供应商的辅导/考核/异常反馈及追踪;负责旧供应商的定期评审考核,建立供应商的质量档案及供应商品质 会议的主持召开。 3.3开发部：负责采购物资技术标准的制定和样品的承认工作，协助品质部进行新供应商的评估和定期评审。 4. 5.： 5.1 供应商选择与评估 5.1.1新供应商能力的先期书面调查。 采购部采购对供应商能力进行先期调查，以了解供应商的基本情况包括： A.供应商基本生产设备、检测设备、信誉。 B.供应商质量体系是否已通过认证、产品是否通过认证等基本条件,调查结果填写在《供应商调查表》中，据书面调查的情况,选择哪些具备基本条件的供应商进行后续的评价工作。 5.1.2新供应商的评价方法 根据物料对公司生产的产品质量的影响程序及所购物料的价格等因素,可采用以下一种或几种评价方法对供应商进行评价。 A.样品评价 公司向供应商提出采购物料要求，请供应商提供样品，开发部确认，试样合格后《出承认书》，承认书签回给供应商。 B .新供应商能力/质量体系现场评价 a.采购部组织品质部、开发部的有关人员到供应商的生产现场，对其经营能力，质量管理现状、生产设备、检测手段、生产现场管理、人员结构、技术能力， 物料管制,资金状况等情况进行现场评价（质量体系评价依《供应商质量体系稽核表》进行） b.评价等级 A--90分以上--优秀 B--71-89分--合格 C--70（含）分以下--不合格 质量体系得分＜35分者仍评为C级 5.1.3 重要物资（如主板等）新供应商的评价必须使用5.1.2方法中A、B两点。一般物资（如包材/辅材等）新供应商的评价可只使用5.1.2方法中A点. 5.1.4 品质部做成《供应商评价报告》。 5.2 合格供应商的选择与审批 5.2.1 采购部依据《供应商调查表》和《供应商现场评价报告》对供应商进行分析、比较、选择出合格的供应商，填写《合格供应商名册》。 5.2.2 合格供应商的选择标准： A. 供应商能力/质量体系现场评价得分为B级以上者为合格供应商,但总分为70分以上,但质量体系得分小于35分者同样为不合格供应商. B. 客户指定的供应商直接评为合格供应商。 C. 国内外颇具知名度的供应商或正式代理商可直接评为合格供应商 5.2.3 临时供应商的授权 非属合格供应商,但因交货迫切或采购困难,或其它特殊因素致无法事先评鉴,由采购单位提出报告,且经分管(副)总经理授权核准,则允许为该物料的临时供应商. 但不得登录于<合格供应商名册>之内.临时供应商提供的物料须加严检验. 5.2.4 《合格供应商名册》经分管(副)总经理批准后以受控文件形式分发品质部、开发 等部门。 5.3 合格供应商的管理 5.3.1不定期稽核： A．当某供应商同一产品连续三批不合格时，品质部除以《供应商品质改进报告》的形式要求其改善外，供应商管理人员还需对其进行现场稽核，如仍无改善， 由品质部提出《供应商资格取消申请报告》呈分管(副)总经理批准，取消其供应商资格。 B．品质部需不定期抽取供应商对其质量管理体系进行稽核，发现问题点，立即要求其改善，如无有效改善，通知采购部暂停向其采购，等其改善后需向本公司 提出重新评估申请，由品质部主导对其质量管理体系进行重新稽核，合格后方可重新采购。否则由品质部提出《供应商资格取消申请报告》呈分管(副)总经理批 准，取消其供应商资格。 5.3.2年度考核：每半年进行一次,半年供货批数少于十批的一年考核一次 A.供应商的年度考核由采购部主持，品质部协助。 B.年度考核主要有四个方面构成：品质、交期、价格、配合度 C.考核项目比重(4321原则)： 品质-40 交期-30 价格-20 配合度-10 D.考核成绩：?质量得分X=?40 ?交期得分Y=?30 ?价格得分E= a.价格符合要求且可月结20分； b.价格偶尔轻微上调，可月结10分； c.价格符合要求但要求付现10分； d.价格经常上调,大大超过要求价格0分。 ?配合度得分W= a.态度积极，能及时解决问题5分； b.态度一般, 能解决问题但效率不佳3分 c.配合不友好扣2分；未解决大部分问题 d.完合不能配合造成损失扣0分。 F.考核等级及奖惩： A--85分以上--为优秀供应商，可加大采购量 B--70-85分--为合格供应商，可正常采购 C--60-70分--冻结供应商资格，进行辅导并责令其限改善，减少或暂停采购 D--＜60分--为不合格供应商，立即予以淘汰 注：品质得分X＜25分者，仍视为D级供应商 G．考核登记 采购部将考核成绩登记在《供应商年度评价表》上，纳入供应商档案，并知会供应商检讨改善。考核为D级的或连续两次评为C级的供应商，由采购部提出《供应商资格取消申请报告》呈分管(副)总经理批准，取消其供应商资格。 5.3.2定期稽核 A.供应商的定期稽核由品质部主导，采购部协助。 B.每年需对供应商进行不少于一次稽核，稽核依《供应商的质量体系稽核表》进行。并要求每次之稽核成绩须高于80分以上且不得有重大违背本公司所规定之事项。 C.当稽核不合格时，需要求供应商提出整体的改善计划，并通知采购部对其采取暂停订单或订单转移之方式。供应商整体改善后，再对其进行重新稽核，合格 则可继续采购，否则由品质部提出《供应商资格取消申请报告》呈分管(副)总经理批准，取消其供应商资格。 5.3.3 凡供应商发生以下情况的需立即取消其供应商资格。 A．凡本公司要求的环保物料（ROHS）在本公司发现有害物质含量超标或本公司客户处发 现有害物质含量超标，或提供虚假检测报告者。由品质部提出《供应商资格取消申请报 告》呈分管(副)总经理批准，立即取消其供应商资格。 B．当供应商的价格、交货期、服务水准低劣时，由采购部提出《供应商资格取消申请报告》呈分管(副)总经理批准，立即取消其供应商资格。 5.3.4 当供应商虽评为D级或稽核不合格达到取消资格标准的,但因其为独占或寡占市场,替代供应商寻找不易,可呈分管(副)总经理核准后继续采购.由品质单位 辅导,使其能符合公司的品质要求. 5.3.5 处罚措施：供应商如有违背以下几点的，需进行相关扣款处理。 A．由于供应商的交期延误而造成本公司损失的，视损失情况由采购提出予以相应的扣款 处罚。 B．由于来料不良导致生产线停线而供应商又无法派人处理由本公司自行挑选使用的，由 生产线统计工时经品质部确认交财务部，财务部按每人10人民币/小时进行扣款处理。 C.品质部发出的来料异常联络单未按要求时间返回的，按每张罚款50元处理。 D.来料异常联络单有返回但对策不合理，敷衍了事的，需退回供应商重新提交。提交三次仍无效者，按每张罚款50元处理。 5.4. 来料材质与我司承认样品不相符合处理方法 5.4.1一经发现有以低等品代高等品者立即取消所有订单，取消其合格供应商之资格及追 究其全部责任。 5.4.2因特殊原因需代用时必须以书面的方式知会我司。经相关单位确认后方可代用但必 须以高等品代用低等品。 5.5 来料检测不良及改善回复不及时处理办法 5.5.1被判不良比率为50%-100%或来错料时,每批扣款￥500元;50%以下至10%不良每批扣 款￥200元;10%以下只予口头警告不予扣款（不良率以本公司IQC抽检数量为准）. 5.5.2为防止退回不良物料再次流入本公司,30天内如有同种物料因相同不良现象而判退则扣当月货款￥500元;两次以上者扣当月货款￥1000元,并把当月货款 延迟到下一个月,以加强供应商对其品质的管控。 5.5.3.当有接到本公司《供应商品质改进报告》及其它需回复之表单后应立即提出切实的改善 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 。并在三日内予以回复。如超过回复日期或不切实者每份扣款 ￥50元。 5.5.4.若有同种物料连续多次发生类似的不良情形且又无改善的前提下,则予扣款￥500元,并且将当月货款延迟到下个月,以加强供应商对品质的管控。 5.5.5.同一家厂商的同一种物料（同料号，同规格）有三次同样进料不良或二次同样制程不良，则取消该物料的承认。. 5.5.6.同一家供应商如果有三种物料已经取消承认,则取消该合格供应商资格。 5.6 延误交货时间及来料品质构成我司制程不良之处理办法 5.6.1因交期延误而导致我公司生产线停线或因来料不良而上线造成的成本浪费由我司生产部主管提出扣款,申请上报采购处理。 5.6.2计算方法=(直接生产人数+管理人数)*薪资*浪费工时+其它费用。 5.6.3部分原材料有隐患性品质问题而造成我司出货后返回之损失。我司有权追究供应商相关责任,示情节来做相应之处罚处理。 5.7 材料承认相关事宜 5.7.1原则上所有物料都要经过我司承认后方可交货;急用料征得我司同意可随货送样承认。若有发现交货而不做承认者,当月第一次每项物料扣款￥50元,如后续再次出现类似情形则加倍扣罚,且在当月货款中扣除。 5.7.2同一家供应商同物料如果连续三次进料都未送样承认,则扣款￥1000元处罚。 5.8 急料来我司进行重工之规定 5.8.1为提高工作效率并维护我司正常运作,现针对来料不良因我司急用通知供应商来我司进行重工时，必须遵守我司以下规定: 5.8.1.1当接到我司采购之通知时必须要在指定时间内安排人来我司进行重工，否则所有停线工时费用全部由供应商承担。 5.8.1.2人员一到我司应立即通知采购,由采购通知仓库/品质,重工必须在品质部指定地点进行,以免影响我司正常运作。 5.8.1.3重工时必须询问我司IQC了解其来料不良状况及重工品质注意事项方可重工,避免造成二次重工。 5.8.1.4重工时必须100%的按要求进行检查否则如重工后仍被判定不良,每次扣款￥500元。因此而造成我司停线之工时费用全部由供应商承担。 5.8.1.5重工完后必须通知我司IQC复检,如复检不合格则全部再次返工,直到我司IQC检验合格为止。 5.8.1.6重工检验合格后将其不良数及良品数量必须告知我司IQC及仓库。否则如数量有异常全部由供应商自行吸收。 5.8.1.7重工后包装必须与原包装相同,否则将作不良判定再次重工。重工完毕后将场所整理干净,随后通知采购重工状况经双方确认无误后,无其它事情可回厂。 5.8.2所有厂商不得贿赂我同职员。如有发现和举报，我司会立即终止和供应商的合作关系,并暂停支付货款。因此而造成各厂商损失与我司无关，我司将依法 对受贿人员进行处理. 袁公明，祖籍湖南，EMBA/工学学士。中国总裁培训网高级顾问/金牌讲师;六西格玛黑带;国家注册ISO9001/ISO14001/TS16949内审员；CAQ会员/中国电子学会会员/SMT专委会会员;国内首位公开倡导创办中国第一所品质大学的有志之士；职业经理人；打工期间曾获深圳“百佳外来青工”称号，深圳商检局机电产品认可检验员资格。