自考计算机应用基础笔记精华

自考计算机应用基础笔记精华 1.1 1.1.1 1.计算机的诞生:第一台电子计算机ENIAC 1946年在美国，电子管制作。2.计算机的发展阶段: 以计算机的硬件划分(1)第一代计算机1946-50末，电子管计算机(2)第二代计算机1958-64,晶体管计算机(3)第三代计算机1964-60末,集成电路计算机时代(4)第四代计算机70年代-至今,大规模,超大规模集成电路计算机时代。在此阶段又产生了微型计算 机,简称微机或pc。 1.1.2 1.科学计算：进行数值计算，计算量大和数值变化范围广。数据处理：进行事务处理，数据输入输出量大，而计算相对简单。例如管理信息系统MIS,决策支持系统DSS,专家系统ES,办公自动化OA.过程控制：进行生产过程的自动控制，具有良好的实时性和高 可靠性。CAD/CAM：即计算机辅助 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 /计算机辅助制造，进行大量的图形交互操作。 计算机网络：它是现代计算机技术与通信技术高度发展和密切结合的产物。如因特网 （Internet）等。人工智能：AI即利用计算机模仿人的智能，代替人的部分脑力劳动。 1.2 1.2.1 1.运算器 进行算术运算和逻辑运算2.控制器 控制和协调计算机各部件自动,连续地执行各条指令。运算器和控制器合称为中央处理器CPU 3.存储器 分为主存储器和辅助存储器。主存储器也叫内存。CPU与主存储器组成了计算机的主 机部分 4.输入设备 5.输出设备 1.2.2 第一台按照„程序存储?思想制造的的计算机为EDSAC 埃德沙克。冯。诺依曼结构的计算机原理最重要的是„程序存储?。指令在执行过程的四个基本操作1.取出指令2分析指令3执行指令4为下一条指令做好准备 1.2.3 1.：以二进制数据位为单位，字长愈长，计算机的运算精度高并且处理能力就愈 强。2：可以用主频及运算速度来加以评价。主频也称时钟频率，是决定计算机速 度的重要指标之一。主频愈高，微型计算机速度愈快，一般用兆赫兹（MHz）为单位。运算速度是指计算机每秒钟能执行的指令数，以每秒百万指令数（MIPS）为单位。3. ：存储容量以字节（Byte）为单位，主要包括主存（也称内存）和辅存（也 称外存，主要指软盘和硬盘）。微型计算机的处理能力也与存储容量有关。存储系统容 量单位的换算关系为：1KB=1024B,1MB=1024KB,1GB=1024MB,1TB=1024G。计算机内存储器的信息存储基本单位是Byte。（06年）在计算机中，内存储器的容量是以字节 （或者B或者Byte）为单位计算的。（06年）在描述计算机存储容量时，1TB等于1024GB。4.：可靠性以平均无故障时间MTBF来衡量，MTBF愈大，系统性能愈好。5. ：可维护性以平均修复时间MTTR来衡量，MTTR指标要愈小愈好。6./：是一种用来衡量计算机产品性能优劣的概括性指标。性能价格比越大，表明该计 算机系统越好。 1 1.2.4 1)内存储器 一个二进制位bit是构成存储 器的最小单位，将8个二进制位数组成一 个存储单元，简称为字节。内存储器按工 作方式可以分为随机存储器RAM和只读 存储器ROM。随机存储器又分为静态存 储器SRAM和动态存储器DRAM。静态存 储器价格高、速度快用来作为高速缓冲存 储器Cache。CPU可直接读写随机存储器 中的内容。特点断电，数据消失，无法恢 复。只读存储器只能读而不能写，断电之 后数据不消失。可编程的只读存储器 PROM,可擦除的可编程只读存储器 EPROM2)外存储器 目前常用的有磁盘，光盘。与内存相比，外存储器的特点是存 储容量大，价格较低，在断电的情况下也可以长期保存。缺点是存取速度比内存储器 慢。3)输入设备 最主要的键盘，然后是鼠标，扫描仪。 4)输出设备 最重要的是显示器，显示器分为CRT，液晶显示器，等离子显示器。打印机也是一种重要的输出设备。 5) 按照连接部件的不同，可以分为?内部总线 是指同一部件的内部的连接 ?.系统总线 是指连接同一台计算机的各部件。系统总线按其传输的信息不同，可以分为 数据总线，地址总线，控制总线。分别用来传送数据，地址和控制信号 ?扩展总线 用来负责CPU与外部设备之间的通信 常见的有ISA PCI AGP 2.计算机的软件系统 分为系统软件和应用软件两大类 (1) 系统软件 操作系统是一种系统软件，它的主要作用是为了对计算机系统的硬件资 源和软件资源进行控制和有效的管理，合理地组织计算机的工作流程，以充分发挥计 算机系统的工效和方便用户使用计算机。操作系统可以看作是用户与计算机的接口， 是系统软件的核心。操作系统的功能?CPU管理 ?作业管理 ?文件管理 ?存储器管理 ?设备管理。 常见的操作系统有Windows、UNIX、Linux。系统软件中还有一个重 要组成部分是语言处理程序。计算机能够直接识别的语言是机器语言。语言处理程序 就是汇编程序、解释程序和编译程序。(2) 应用软件 如Microsoft office、AutoCAD计算机辅助绘图系统等。 1.2.5 1.主机部分 2.显示器和显示卡 分辨率和刷新频率都是是显示器重要的性能指标 3键盘 4鼠标器 5磁盘 (1)软盘 有一个写保护装置。关上小孔，则可以写。打开，则写保护 (2)硬盘 盘符通常为C,D,E,F.硬盘的容量是最大的。工作的时候防止振。6光盘 是一种辅助存储器，大多数是只读 式光盘CD-ROM，容量可以达到650MB。光盘的盘符一般用紧邻着硬盘盘符后的那个 2 英文字母表示。根据性能的不同，可以将光盘分为3类 第一类是只读式光盘CD-ROM。用户只能读取而无法修改其中的数据。第二类是一次性写入光盘CD-R，也称WORM，可以写入，但只能写一次。一旦写入可以多次读取。第三类是可重写光盘CD-RW，用户可以对其进行多次的读/写操作。光盘的特点 ?.容量大，价格低?不怕电磁干扰? 存取速度不断提高。DVD光盘的容量为4.7G。7 打印机 也是重要的输出设备。目前常 见的有(1)针式打印机 缺点是打印速度慢，噪声大，打印质量较差。优点是耗材便宜(2)喷墨打印机。最大优点是噪音低。缺点是打印速度慢，耗材贵。成本较高(3)激光打印机 优点是无击打噪音，分辨率高，速度快。缺点是设备价格高，耗材贵。衡量打印机 的技术指标是 分辨率和打印速度。8声卡 音频设备接口卡，是音频输入输出的通道9调制解调器10网络接口卡 1.3 1.3.1 1.3.2 计算机内部采用二进制的主要原因如下?.技术实现简单 ?.简化运算规则?适合逻辑运算?.易于进行转换 1.3.3 1.基本术语(1)数据(2)位bit 是二进制位数的缩写。又称为比特 (3)字节 byte 用8位二进制数字表示一个字节，即一个字节由8位组成。(4)字长 计算机一次能处理的二进制位数。字长愈长，计算机的运算速度和效率就 愈高2.数值数据的表示(1)定点数的表示(2)浮点数的表示 每个浮点数又可以用尾数和 阶码表示3.字符的表示 (1)ASCII编码 是一种7位二进制编码，但存放时必须占全一个 字节。是美国国家信息交换 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 代码。是微机中使用最普遍的字符编码集。(2) 汉字编码 例如：一个16×16点阵的字形码需要16×16/8=32字节存储空间。 1.4 1.4.1 微机开机先外设，后主 机。关机先主机，后外设1.4.2 计算机病毒的定义 编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者破坏数据，影响计算机使用并且能够自我 复制的一组计算机指令或者程序代码。1. (1)破坏性(2)传染性(3) 寄生性(4)隐蔽性和欺骗性3.计算机病毒的分类(1)引导区型病毒(2)文件型病毒 主要感染扩展名为 com，exe等文件(3)混合型病毒(4)宏病毒 与上述病毒不同，不感染程序，只 感染Word文档文件(5)Internet病毒也就是网络病毒。4病毒的消除(1)软件方法(2)硬件方法 5.计算机病毒的防范 ?尽量使用硬盘启动系统?不使用盗版软件?软盘不要随意 借给他人?共享软件要事先检查?重要的计算机要专人专用?对重要文件进行备份? 安装病毒防火墙?来历不明的邮件不要轻易打开?严禁在重要的计算机上玩游戏 ［典例精析1］计算机通过普通的电话线路拨号上网必须具备的一个设备是调制解调 器。 【解析】在发送信息时，调制解调器通过“调制”，将计算机的数字信号转换成电话网 可以传输的模拟信号；在接收信息时，调制解调器通过“解调”，将电话网传输的模拟 信号转换成计算机可以识别的数字信号。 2.1 2.1.1 操作系统是一种系统软件，它的主要作 用是为了对计算机系统的硬件资源和软件资源进行控制和有效的管理，合理地组织计 3 算机的工作流程，以充分发挥计算机系统的工效和方便用户使用计算机。从用户的观 点来看，操作系统是用户与计算机之间的接口。从资源管理的观点来看，操作系统是 控制和管理计算机系统资源的管理软件。从进程的观点，操作系统是合理组织计算机 工作流程的控制软件。从层次的观点，操作系统是由若干层次，按照一定结构形式组 成的有机体。 2.1.2 1处理器管理、2存储器管理、3设备管理、4文件管理和5作业管理等功能模块 2.1.3 1.单用户操作系统2.批处理操作系统3实时操作系统4.分时操作系统5.网络操作系统6.分布式操作系统 2.1.4 DOS操作系统、Windows操作系统、OS/2操作系统、UNIX操作系统等。 2.2 Windows 2000 2.2.2 1.鼠标操作 单击，双击，右键单击 2.键盘操作 用快捷键 Alt＋Esc可以完成活动窗口的切换 2.2.3 1.桌面 启动Windows后出现在屏幕上面的整个区域称为桌面 (1)图标 用来代表Windows的各种组成对象的小图形 (2)任务栏 位置可以放在屏幕的任一边，拖动任务栏的边框可以改变它的大小，最大占据 一半屏幕。(3) 开始按钮 是重要的按钮之一，位于桌面底部任务栏的左侧，所有操作 都可以从单击开始按钮。2 。是Windows应用程序存在的基本方式，每一个窗口 都代表一段运行的程序。当用户双击一个应用程序图标或文档图标时，都会显示一个 “窗口”，向用户提供一个操作的空间。窗口的组成部分有：控制菜单、标题、最小化 按钮、最大化/恢复按钮、关闭按钮、菜单栏、工具栏、边框、滚动条、状态栏。?控 制菜单 使用此菜单可以进行窗口的所有基本操作。从菜单中可以选择还原、移动、改 变大小、最小化、最大化以及关闭窗口等操作。?标题栏 显示应用程序的名称。活 动窗口，也就是正在操作的那个窗口，?关闭窗口 按Alt＋F4 2.2.4 1.菜单 是应用程序和用户交互的主要方式。菜单的种类 有 下拉菜单、开始菜单、控制菜单和快捷菜单。2.工具栏 最常用的命令和功能入口 安排在工具栏。工具栏可以浮动，通过鼠标拖动操作可以安排工具栏的位置。3.对话框 命令后面有3个点组成的省略号，就会打开对话框。不能最小化对话框，不能改变 对话框的大小，只能移动和关闭对话框 2.3 Windows 2.3.1 内存64MB(最小32MB,最大4GB)、CPU为133MHz Pentium或更高、一个CD-ROM或DVD-ROM、2GB以上硬盘、VGA（800×600）显示器、键盘鼠标及其他设备3.启动和退出Windows 。退出的时候一定要正常关 机，否则可能会破坏一些没有保存的文件，造成数据丢失。退出Windows的步骤 ?关闭所有正在运行的应用程序?单击开始按钮，按后单击关机?根据需要选定注销、关 机、重新启动?选定关机，单击确定即可。1.桌面操作 ?添加新对象 ?删除桌面对象 ?排列桌面上的图标对象 其中排列图标中有(按名称、按类型、按大小、按日期)等排列方式 ?启动程序或窗口 2.窗口操作 (1)应用程序窗口的切换 按快捷键Alt＋Tab或者Alt＋Esc.文档窗口的切换 Ctrl＋F6。移动窗口的时候用鼠标可以通过拖动窗口标题栏来实现。控制菜单的打开可以通过快捷键Alt＋空格键 4 打开。注意窗口最小化和关闭窗口是不同的概念。窗口最小化后，程序仍然在内存中 运行，而关闭窗口应用程序结束，退出内存。(5) Alt＋Printscreen 可以将活动窗口放入剪贴板。Printscreen 可以将整个桌面放入剪贴板。(6)窗口排列 方法有层叠、横向平铺和纵向平铺3种。 1.菜单和工具栏的移动 可以根据需要移动 2.使用菜单(1)下拉菜单 如果一个菜单项后面有一个指向右方的黑三角，表示该项操作后面 还有下一级菜单。如果菜单中的某些菜单选项的颜色变成浅色，同时字体变淡，则表 示该项功能现在不能使用。如果前面有一个?或有一个小黑点存在，则表示该项命令 正处于有效状态。(2)快捷菜单 或者叫弹出菜单。右击可以弹出。3.使用工具栏 要显示工具栏，查看菜单的工具栏命令。4.对话框的组成（1）列表框（2）复选框（3）单选按钮（4）输入框（5）命令按钮（6）选项框卡 1.安装与删除输入法。通过"控制面板"窗口中的"区域选项"。3.调用输入法（1）使用键盘调用输入法 ?按Ctrl＋Space(空格)键，中英文输入法的切换? Ctrl＋Shift键 可在英文及各种中文输入法之间切换。（2）使用鼠标调用输入法。 在“控制面板”的“添加/删除程序”中，可以方便地进行应 用程序和Windows组件的删除和安装的工作.1.更改/删除应用程序 如果在添加/删除程序对话框中列出要更新或删除的应用程序，只要选定该程序，然后单击更改/删除应用程序按钮。如果没有显示该程序，则检查该程序所在的文件夹，查看是否有 Uninstall.exe的卸装程序。2.应用安装的程序3.安装和删除Windows组件 步骤如下?在“添加/删除程序”对话框中，单击添加/删除Windows组件按钮，进入Windows组件向导?在组件列表框中，选定要安装的组件复选框，或者清除要删除的组件复选框?选 择下一步，根据向导完成Windows组件的添加和删除 1.启动应用程序（1）使用开始菜单 ?单击开始按钮，打开开始菜单，将鼠标指向程序菜单项。?在程序级菜单中，指向相应的选项进入下一 级级联菜单?单击其中包含的应用程序名（2）使用运行命令启动程序 ?单击开始按钮，再单击开始菜单中的运行?在对话框中输入程序的路径和名称，并单击确定按钮 （3）利用快捷方式图标 2.切换应用程序（1）在任务栏中切换（2）用键盘操作 以下操作都可以退出应用程序 ?单击应用程序窗口右上角的关 闭窗口按钮?双击应用程序窗口的控制菜单图标?单击控制菜单图标，在弹出的快捷 菜单中选择关闭?按快捷键Alt＋F4。?选择文件菜单中的退出菜单命令。 具体操作如下?按Ctrl＋Alt＋Del，显示Windows安全对话框。?单击任务 管理器按钮，打开Windows任务管理器对话框?在应用程序列表框中，单击欲结束任务 的应用程序名。?单击结束任务按钮即可。 1.文件基本结构 采用树状结构的目录来存 储文件。所谓树状结构的目录方式指的是文件组织是按层次划分的。2.长文件名支持 文件的名称最多可以255个字符，并且允许使用空格字符和＋、逗号，分号；左右方括 5 号[ ]和等号=。不允许使用尖括号< > 正反斜杠/ \ 竖杠丨 冒号: 双撇号" 星号* 和问号? 在Windows中可以使用*代表任意多个字符，用?代表任意某一个单个字符。 以下几种方法可以启动资源管理器(1)从”开始”菜单上选择”程序”,再指向”附件”,然后在弹出的级联菜单中选择”资源管理器”命令。（2）在任何一个文件夹的快捷菜单上也可以找到资源管理器命令。（3）在任务栏的“开始”菜单上单击鼠标右键，在快捷菜单上选择“资源管理器”命令。（4）按住Shift键，在任何一个文件夹图标上双击鼠标左键，可以打开资源管理器窗口，并直接进入该文件夹。（5）用键盘操作。按住Ctrl+Esc键打开“开始”菜单；用上下、左右方向键选择“程序”菜单下的“附件”，再选择“资源管理器”并按Enter键启动。?单击资源管理器窗口右上角的关闭窗口按钮?双击资源管理器窗口的控制菜单图标?单击控 制菜单图标，在弹出的快捷菜单中选择关闭?按快捷键Alt＋F4。?选择文件菜单中的 关闭命令。 1.查看方式 第一次启动资源管理器，一般的显示是左半窗口 显示文件夹树，右半窗口显示当前文件夹内容窗口中的所有文件和文件夹。查看菜单 中可以选择各种显示方式的菜单项，共有5项 大图标、小图标、列表、详细资料、缩 略图(1)查找文件 快速找到一个或一组文件，可以使用搜索命令(2)选定文件 选定连续多个文件的步骤如下 ?单击要选定的第一个文件或文件夹?按住Shift键，单击要选定的最后一个文件或文件夹，被选中的文件或文件夹以高亮度显示。如 果要取消选定，在屏幕的空白区域单击鼠标。如果要选定多个不连续的可以在选定之 前按住Ctrl键。如果要选定全部文件，可以执行编辑菜单下面的全部选定命令或者按 快捷键Ctrl＋A。 步骤如下?选定要复制的文件或文件组?按住Ctrl键，拖动文件或文件夹图标到另一文件夹或驱动器图标，当到达目标位置后松开鼠标即可 操作步骤如下?选定要移动的文件或文件组?按Shift键，拖动文件或文件夹图标到另一文件夹或驱动器图标，当达到目标位置后松开鼠标即可。 操作步骤如下 ?选定要删除的文件或文件组?从文件菜单中选择删除命令或者按一 下Del键，屏幕上会出现一个删除对话框?删除则单击是按钮。：需要注意的是，这种删除并非将被删除的文件真正删除，而是把它们放入到回收站中，回收站是硬盘 的一部分。所以对于软盘，U盘来说删除将执行真正的物理删除。（6）恢复被删除的文件或将其永久删除。恢复被删除的文件的操作步骤如下：?将资源管理器窗口最小化 ?双击Windows桌面上的回收站图标?在窗口中选择需要恢复的文件，然后执行文件菜 单中的还原命令。真正删除回收站的文件的步骤如下：?将资源管理器最小化?双击 Windows桌面上的回收站图标?在窗口中选择需要删除的文件，然后执行文件菜单中的 删除命令，即可将选中的文件从硬盘中删除。（7）重命名文件 操作步骤：?选定要重命名的文件?从文件菜单中选择重命名命令，或者单击鼠标右键并在快捷菜单中选 择重命名命令。?输入一个新的名字，按回车键。（8）排序文件 从查看菜单中选择排列图标命令，有4种排序方式可以选择：按名称、按类型、按大小和按日期。（9）使文件和应用程序想关联 操作方法：在选择要使用的程序列表中选定要和文档关联的 6 程序名，然后单击确定即可。在对话框的底部还有一“始终使用该程序打开这些文件”复选框。设置该项，在以后的操作中可以使用选定的应用程序打开该类文件。（10）改变文件属性 操作步骤如下：?选定要改变属性的文件?从文件菜单中选择属性?在 常规选项卡中设置文件的属性?单击确定。文件的属性有：只读、隐藏、存档。（11）为文件在桌面上建立快捷方式 操作步骤如下：?选定需要的文件?单击鼠标右键，在 快捷菜单中选择“发送到/桌面快捷方式”命令。（1）文件夹的展开和折叠 有方框标记的“+”或者“—”表示该文件夹下包含子文件夹，而没有方框标记的表示 此文件夹下不再包含子文件夹. “+”表示此文件夹处于折叠状态。“—”表示此文件夹处于展开状态。?单击标有“+”的方框可以展开此文件夹，显示其下的子文件夹，并且“+”变为“—”。反之，单击标有“—”的方框可以折叠此文件夹，同时小方框中的减号“—”变为加号“+”?展开或折叠文件夹，且同时打开该文件夹（2）创建文件夹 操作步骤：?选定要在其中创建文件夹的路径?选择文件菜单中的“新建/文件夹”命令。?输入新文夹的名字之后按回车键 （3）复制文件夹 步骤如下?选定要复制的文件夹?按住 Ctrl键，拖动文件夹到另一文件夹或驱动器图标，当到达目标位置后松开鼠标即可 操作步骤如下?选定要移动的文件夹?按Shift键，拖动文件夹图标到另 一文件夹或驱动器图标，当达到目标位置后松开鼠标即可。(5)重命名文件夹 操作步骤：?选定要重命名的文件夹?从文件菜单中选择重命名命令，或者单击鼠标右键并 在快捷菜单中选择重命名命令。?输入一个新的名字，按回车键。 剪贴板是一个在Windows程序和文件之间用于传递信息的临时 存储区，它是内存的一部分。剪贴板的使用步骤是：?先将信息复制或剪切到剪贴板 这个临时存储区?在目标应用程序中将插入点定位在需要放置信息的位置?使用应用 程序“编辑/粘帖”命令后将剪贴板的信息复制到目标应用程序。 需要注意的是：信息粘贴到目标程序后，，剪贴板中的内容依旧保持不变，可以进行多次粘贴。但是剪贴板 只能存放最近一次的剪贴内容，也就是说，前一次的内容将自动覆盖。 是Windows中最重要的文件夹，在我的电脑各级文件夹窗口中可以进行管理文件和 文件夹的各种操作，也可以格式化磁盘，还可以配置打印机，拨号网络等计算机的软 硬件环境。注意，打开子文件夹窗口的常用方法如下：1）单击要打开的文件夹图标2）选定要打开的文件夹图标，单击文件菜单中的打开命令3）右单击要打开的文件夹图标， 弹出快捷菜单，单击菜单中的打开命令 1.更改键盘属性（1）速度（2）输入法区域设置 2.鼠标属性 (1)鼠标键 （2）指针 鼠标可以更改的包括 左键单击还是右键单击、双击间隔时间、 指针图案、鼠标指针移动速度。在控制面板中，双击“显示”图标或者在桌面空白处右单击，单击快捷菜单中的属性命令。在显示属性对话框中，有 ?背景 用来设置桌面的背景图案和墙纸?屏幕保护程序 用来设置屏保，也可以防止 显示器的老化?外观 用来设置桌面对象的外观?设置 用来设置显示器的参数，如分 辨率、调色板等等。在控制面板中用鼠标双击“日期/时间”图标 7 或者双击任务栏中的时间图标都可以弹出“日期/时间”属性对话框（1）调整时间、日期（2）调整时区 也就是可以调整外国时间 可以设置：?常规设 置?数字格式?货币格式?时间格式?日期格式 注意：文本文档的扩展名是 .txt 记事本的功能主要有（1）创建文档（2）打开文档（3）编写文档（4）修改文档（5）保存文档 （6）打印文档 2.8.2 画图 注意画图文件的扩展名为.bmp。为了防止显示器老化，在暂时不使用计算机时，可以通过 设置屏幕保护程序来保护显示器。启动“控制面板”，在“控制面板”中用鼠标双击“日 期/时间”图标启动日期/时间设置程序。 ［典例精析2］下列有关Windows功能和特点的正确描述是C。 A.不支持新一代的“即插即用”设备B.不提供完全的多任务功能 C.具有高性能的多媒体功能D.支持长文件名，但不允许使用空格字符 ［典例精析3］在Windows中，按Alt+F4键，可实现的功能是A。 A.关闭当前的应用程序，如果没有运行应用程序，则弹出“关闭Windows”对话框B.在应用程序之间进行切换C.启动应用程序的打印驱动程序D.打开Windows的“开始”菜单 【解析】按Alt+F4键，可关闭当前的应用程序。按Alt+Tab键，可实现在应用程序之 间进行切换。按Ctrl+Esc键，可打开Windows的“开始”菜单。在“打印机”文件夹 内双击打印驱动程序的图标可启动应用程序的打印驱动程序。所以答案应选择A。 第三章 文字处理软件Word 2000 Office 工具一共有 word、excel、powerpoint、access、outlook express等 1.所见即所得 2.极点即输3.强大的文档编辑功能 4.图文混排 5.丰富的项目符号 6.更方便的剪贴板7.中文简体和繁体的转 换 8.表格处理 9.撤销和重复操作 10.自动更正 11.兼容性好 12.自动检测和修复 13.缩放打印样张 14.求助功能。安装的基本要求 Pentium 200Mhz以上，32MB以上内存，200MB以上的硬盘空间。 1.常规方法 ?将鼠标指针指向屏 幕的左下角，单击开始按钮，打开开始菜单?将鼠标指针指向程序菜单处，显示程序 子菜单?将鼠标指针指向程序子菜单中的word 2.快捷方式 双击建立在Windows桌面上的Word快捷方式图标。 Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区和状态栏组成。1.标题栏 2.菜单栏 ?用鼠标打开菜单 ?用键盘打开菜单 可以使用快捷键Alt＋菜单边上的字母 注意: Ctrl＋N新建，Ctrl＋O打开。在一些下拉菜单中，有些命令呈灰色状态，表示这些命令在当前状 态下无效。3.常用工具栏 集中最常用的命令 4.格式工具栏 以下拉列表框和形象化的 图标方式列出常用的排版命令，可对文字的式样，字体，字号，对齐方式，颜色，段 落编号排版。5.文档窗口 可以进行文档的输入、编辑、修改、排版制作。6.状态栏 显示一些状态，比如插入点所在的页号、节号、行号、列号和位置。如果改写方框为灰 色，表示输入处于"插入"状态，如果改写方框为黑色，表示目前输入处于"改写"状态。 8 对话框的特点 没有最大化按钮，也没有最小化按钮，不能 改变对话框的大小，但可以移动对话框的位置。对话框的组成部分有:1.单选按钮2.复选框3.文本框4.增量框5.下拉列表框6.命令按钮7.选项卡。 ?单击文件菜单中的退出命令?单击标题栏右端Word窗口的关闭按钮?双击标题栏左 端Word窗口的控制菜单图标?按快捷键Alt＋F4。 3.3 以下几种方法1.单击常用工具栏中的新建按钮 2.单击文件菜单中的新建命令3.按快捷键Alt＋F，打开文件菜单，将光标移动到新建命令处，并按回车键(或直接按N键)4.直接按快捷键Ctrl＋N 常用的三种方法 ?单击文件菜单项，在其下拉菜单的下方通常会列出几个近 期刚编辑的文档名称。如果要打开的文档恰在其中，则单击该文档。默认的最近所用 的文件数，默认值为4个?如果打开的文档不在文件下拉菜单中，则单击打开菜单命令， 进入打开对话框?单击常用工具栏的打开按钮，进入打开对话框。 1.输入普通文档2.在指定位置输入文档 注意:使用Ins键可以在改写与插入这两种方式之间切换。Home移至行首 End移至行尾 Ctrl＋Home移至文档首部 Ctrl＋End移至文档尾部 3.插入符号及特殊字符 操作步骤如下:?将鼠标指针移动到要插入符号的位置后单击鼠标左键?单击插入菜单中的符号命令，打开符号对话框? 单击符号按钮和相应的符号字体和子集?单击所需的字符后再单击插入按钮或直接双 击所需的字符4.插入当前日期和时间5.插入脚注和尾注 主要用于打印文档中为文档中的文本提供解释、批注。脚注出现在文档中每一页的底端，尾注一般位于整个文档 的结尾。插入脚注和尾注的步骤如下?在页面视图中，单击要插入注释引用标记的位 置?单击插入菜单的脚注和尾注命令，打开脚注和尾注对话框?单击脚注或尾注单选 按钮?在编号方式下选择所需选项?单击确定按钮?输入注释文本 6.插入批注 操作步骤如下?选中需要做出批注的文字?单击插入菜单的批注命令，在屏幕底端的批注 窗口中输入批注文字?单击关闭按钮 (1)用鼠标选定文本?选定任意大小的文本区?选定大块 文本:首先用鼠标指针单击选定区域的开始处，然后按住Shift键，再配合滚动条将文本翻到选定区域的末尾，单击选定区域的末尾。?选定矩形区域中的文本：将鼠标指 针移动到选区的左上角，按住Alt键，拖动鼠标到选区的右下角即可。?选定一个句子： 按住Ctrl键，将鼠标指针移到所选句子的任意处，单击鼠标左键。?选定一个段落:将鼠标指针移动到所要选定段落的任意行处，连击鼠标左键三下或者将鼠标指针移动到 所要选定段落左侧选定区，双击鼠标左键?选定一行或多行：在所要选定行的左侧选 定区，待鼠标指针变为箭头状，单击左键可选定一行，若拖动鼠标，可选定若干行文 本?选定整个文档:按住Ctrl键，将鼠标指针移动到文档左侧的选定区，单击鼠标左键； 或者将鼠标指针移动到文档左侧的选定区，并连续快速三击鼠标左键；也可以单击编 辑菜单中的全选命令来选定全文。或者按快捷键Ctrl＋A 2.插入与删除文本(1)插入文本(2)删除文本 将插入点移动到此字符的左边，然后按Del或者将插入点移动到此字符的右边，按退格键Backspace。删除几行或一段文本方法 选定要删除的文本，再 9 按Del键或退格键Backspace或单击常用工具栏的剪切按钮 3.Office剪贴板 提供一个可同时保存多次的剪贴板，可以保存12次内容 有3种方法(1)使用剪贴板移动文本(2)直接拖动文本到目标位置(3)与键盘结合移动文本 (1)使用剪贴板移动文本(2)使用快捷菜单复制文本(3)使用鼠标拖动复制文本(4)使用鼠标右键拖动复制文本 6.即点即输使用:“即点即输”功能在文档的空白区域中快速插入文 字、图形、表格或其他内容。只需在空白区域中双击，“即点即输”功能便会对双击处放置的内容自动进行必要的格式设置。换(1)常规查找文本 ?单击编辑菜单中的查找命令或者按Ctrl＋F，打开查找和替换对话框?单击查找选项卡，在查找内 容列表框中输入需要查找的文本。(2)高级查找 几个选项的功能:查找内容、搜索范围、区分大小写、使用通配符、区分全角和半角、特殊字符(3)替换文本 操作步骤如下?单击编辑菜单中的替换命令或按快捷键Ctrl＋H，打开查找和替换对话框。?在查 找内容列表框中输入所要查找的文本，在替换为列表框中输入替换的新文本。?单击 全部替换8.撤销与恢复 撤销快捷键Ctrl＋Z，恢复快捷键Ctrl＋Y。 1.打开多个文档窗口 被打开的文档窗口的文件名列于窗口 下拉菜单 2.选择活动窗口 按快捷键Ctrl＋F6 可以进行文档的切换 3.同时显示多个窗口 单击窗口菜单中的全部重排命令 4.不同文档窗口间的操作 可以将不同窗口中的内容复制到另一个窗口中，例如将file1.doc复制到file2.doc尾部，步骤如下:?将file1.doc所在窗口作为当前窗口，并选定全文?单击常用工具栏上的复制按钮， 将file1.doc复制到剪贴板上?单击file2.doc所在窗口，使之成为当前活动窗口?按 Ctrl＋End键，将插入点移动到file2.doc的尾部?单击常用工具栏上的粘贴按钮，将 剪贴板中的file1.doc内容复制到file2.doc的尾部 1，普通视图 第一次启动Word2000时，在屏幕上看到的就是缺省设 置的普通视图，不显示文档的页边距。只有水平标尺。在普通视图方式下，可方便地 进行文本输入、改写或编辑，但不显示文档的页边距，对处理图形对象有一定的局限 性。当进行准确的版面调整或进行图形操作时，最好切换到页面视图方式下。3.页面视图 显示效果育打印效果完全一样。具有水平标尺与垂直标尺，还有页眉与页脚。 4.大纲视图 能够显示文档的结构，修改标题内容和格式的设定，折叠文档，只查看 主标题，或者扩展文档，查看整个文档。没有水平标尺与垂直标尺。6.打印预览 用于显示打印效果的打印预览 7.全屏显示视图 可以获得最大编辑空间 1.文档的保存 注意保存多个文档的时候按住Shift的同时单击文件菜单项，打开文件菜单，保存会变成全部保存。2.文档的保护 如果不希望无关人员查看文档，可以设置为打开权限密码。(1)设置打开权限密码的步骤?单击文件菜单的另存 为命令，打开另存为对话框?在另存为对话框中，单击工具菜单中的常规选项命令? 将插入点移动到保存选项卡的打开权限密码文本框中，并输入密码?单击确定按钮， 出现一个标题为确认密码的对话框，输入密码?在文本框中重复输入所设置的密码并 单击确定按钮。?保存即可。要取消已设置的密码，步骤如下?输入正确的密码打开 该文档?单击文件菜单的另存为命令，打开另存为对话框?在另存为对话框中，单击 10 工具菜单的常规选项命令?在打开权限密码文本框中有一排星号，双击选定它，按Del键删除密码。?单击保存按钮。 如果允许别人查看，但禁止修改，可以给文档加一个 修改权限密码。注意密码的长度是15个字符。并且是在文件菜单中的另存为命令对话 框中，单击工具菜单中的常规选项去更改。(2)设置文件的属性、保护文件 步骤 ?在另存为对话框中，单击工具菜单中的常规选项命令?单击保存选项卡中的建议以只 读方式打开文档复选框?单击确定按钮，返回到另存为对话框中?单击保存完成 打开工具菜单，单击拼写和语法命令或者单击常用工具栏上的拼写和语法 按钮，可以打开拼写和语法对话框。注意 红色波浪线表示可能的拼写错误、绿色波浪 线表示可能的语法错误。 文字的格式是指字体、字形和字号。 一用格式工具栏中的命令二是单击格式菜单中的字体命令设置 1.用格式工具栏设置文字格式 注意:稍微记住一些格式工具栏中的符号所代表的意 思。 (1)单击格式菜单中的字体命令设置文字格式 ?选定要设置格式的文本?单击格式菜单中的字体命令?单击字体选项卡?按具体要求设置。 (2)单击格式菜单中的字体命令设置文字上下标格式 ?选定要设置上标或下标的文字 ?单击格式菜单中的字体命令，打开字体对话框，再单击字体选项卡?选中上标或下 标复选框?确认后单击确定(3)单击格式菜单中的边框和底纹 ?选定要加边框和底纹的文本?单击格式菜单中的边框和底纹命令，打开边框和底纹对话框?单击边框选 项卡?在边框选项卡的设置、线型、颜色、宽度等列表中选择所需的参数。?在应用 范围列表框中选择为文字?如果要加底纹，那么单击底纹选项卡。在选项卡中选择底 纹的颜色和图案?单击确定 操作步骤?选定要改变字间距的文本?单 击格式菜单中的字体命令，打开字体对话框?单击字符间距选项卡?在字符间距选项 卡的字符间距列表框中选择，标准、加宽、紧缩?在位置列表框中选择，标准、提升、 降低?单击确定 可以对文字或者段落进行格式的复制(1)格式复制 ?选定已设置格式文本或段落?单击(只复制一次)或双击(可以多次复制)常用工具栏中的格式刷按钮?将格式刷移动到目标位置开始处，按下鼠标左键并拖动至格式复制的结束处 再松开鼠标左键?如果第二步是单击格式刷按钮，则格式复制已完成，格式刷自动清 除，否则按第三步继续复制格式到其它位置。不需要复制格式时候按Esc或再单击一个格式刷按钮(2)格式的清除 快捷键Ctrl＋Shift＋Z 主要有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进。段落 的缩进可以用格式工具栏或格式菜单中的段落命令或快捷的标尺方式(1)格式工具栏 单击格式工具栏中的减少缩进量或增加缩进量可缩进或增加段落的左边界。(2)格式菜单中的段落命令 步骤?选定要设置的段落?单击格式菜单中的段落命令，打开段落 对话框?单击缩进和间距选卡进行设置(3)用鼠标拖动标尺上的缩进标记 2. 有5种 两端对齐、居中、左对齐、右对齐、分撒对齐。设置段 11 落对齐方式的方法是使用格式工具栏的对齐按钮，或者使用对齐方式的快捷键，或者 使用格式菜单中的段落命令。(1)格式工具栏 有4个段落对齐按钮，分别为两端对齐、 居中、右对齐和分散对齐，若4种对齐方式未被选中表示左对齐。(2)快捷键 Ctrl＋J 两端对齐，Ctrl＋L 左对齐，Ctrl＋R 右对齐， Ctrl＋E 居中对齐， Ctrl＋Shift＋D 分散对齐。(3)菜单 使用格式菜单中的段落命令设置对齐方式 步骤?选定要设置对齐方式的段落?单击格式菜单中的段落命令，打开段落对话框?在缩进和间距选 项卡中，单击对齐方式列表框，在对齐方式的列表中选择相应的对齐方式?单击确定 (1)设置行间距 步骤?选定要设置行距的段落?单击格式菜 单中的段落命令，打开段落对话框?单击行距列表框，选择所需要的行距选项 注意:各行距选项的含义如下 单倍行距、1.5倍行距、2倍行距(最小值，固定值)以磅为单位、多倍行距(2)设置段间距 ?选定要改变段间距的段落?单击格式菜单中的段落命令， 打开段落对话框?单击缩进和间距选项卡?在间距区域内的段前数字滚动框中选择或 输入该段落与前一段间的距离，在断后数字滚动框中选择或输入该段落与后一段落的 距离?单击确定 4.给段落加边框和底纹 5.项目符号和段落编号 (1)项目符号和编号的自动创建 ?项目符号的自动创建?编号的自动创建(2)为已有内容添加项目符号和 编号(3)更换项目符号和编号(4)取消项目符号和编号 1.页面设置 步骤?单击文件菜单中的页面设置命令?在页面 设置对话框中选择页边距、纸型、纸张来源、版式、文档网络?设置完成点确定 2.设置页码 步骤?单击插入菜单中的页码命令，打开页码对话框?单击位置列表框，选 择页码的插入位置?单击对齐方式列表框，从中选择对齐方式(左侧、居中、右侧、内侧、外侧) ?首页显示页码复选框的选择与可以决定文档的第一页是否要插入页码? 单击格式按钮，弹出页码格式对话框，再选定其中页码编排区中的起始页码，在起始 页码框内输入确定的起始页码。?单击确定 (1)分页 强制分页实际上是通过某个位置插入分页符来实现。步 骤?将插入点移动到需要强制分页的位置，然后单击插入菜单中的分隔符命令，打开 分隔符对话框?在分隔符对话框中选中分页符，再单击确定。更简单的一种方法是在 插入点所在位置按快捷键Ctrl＋Enter即可。如果要取消强制分页，只需将插入点移动 到分页符上，按Del键即可。 (2)分栏 步骤?选定需要分栏的文档内容?单击格式菜单的分栏命令，打开分栏对话 框?在分栏对框中进行设置，完成之后点确定。注意:有5种预设的分栏选择。栏与栏 之间需要分隔线。最大的分栏数是11个。栏的宽度和间距不是固定的，并且栏宽距离 可以不相等。(3)分节 整个文档可以是一个节，也可以文档分为几个节。分节符只有 在普通视图和大纲视图方式中可见到，不能在页面视图方式及打印效果中见到。每一 节可采用不同的格式排版，节可以作为一种排版格式的范围。步骤如下: ?将插入点移动到需要分节的位置?单击插入菜单中的分隔符命令，打开分隔符对话框?在分节 符区中选择相应的按钮，按确定。(1) 建立页眉和页脚?打击视图菜单 中的页眉和页脚命令，打开页眉或页脚编辑区，文档原来的内容呈灰色显示，同时显 12 示页眉/页脚工具栏?在页眉编辑区中输入页眉文字，单击在页眉和页脚间切换按钮切 换到页脚编辑区并输入页脚文字?单击关闭按钮(2)建立奇偶页不同的页眉?单击视 图菜单中的页眉和页脚命令，打开页眉编辑区，显示页眉/页脚工具栏?单击工具栏中 的页面设置按钮，打开页面设置对话框?在版式选项卡的页眉和页脚框中，单击奇偶 页不同复选框?单击确定按钮，返回到页眉编辑区，完成之后关闭(3) 页眉和页脚的删除 单击视图菜单中的页眉和页脚命令，进入页眉和页脚编辑状态，按Del键 在打印之前，Word提供了打印预览功能，可通过“文件”菜单中的“打印预览”或“常用”工具栏上的“打印预览”按钮来查看打印的效果。2.打印 (1)选择打印 步骤?打开需打印的文档?选择文件菜单中的打印命令，打开打印对话框?在打印内容 下拉列表中选择需打印的内容?在副本区的份数框输入要打印的份数?在页面范围区 中的页码范围框内输入打印文档的页数，单击确定即可。 3.5 Word 2000 3.5.1 1. (1)“常用”工具栏中的“插入表格”按钮；(2)“表格”菜单中的“插入”子菜单下的“表格”命令来创建。步骤?将插入点移动到插入表格的位置?单击表格菜单中的插入子菜单下的表格命令，打 开插入表格对话框?在行数和列数框中分别输入所需的行、列数。?单击确定按钮 2. 若创建的表格结构相对不是太规则的且较为复杂的表格，Word提供了绘制表格，可单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，或“表格”菜单中的“绘制表格”命令。 3. 步骤如下?选定需要转换为表格的所有文本。?单击“表格”菜单中的“转换”子菜单下的“文字转换成表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框。?在“将文字转换成表格”对话框中，Word已根据选定的文本给出了转换后的表格的列数和 分隔符，如果符合要求，单击“确定”按钮；否则，用户可以修改相应的列数和分隔符， 然后再单击“确定”按钮，就转换成表格。4.绘制斜线表头 一共有5种样式选择。5.表格中输入文本 按Tab键，将插入点移动到下一个单元格。按Shift＋Tab，可将插入点移动到上一个单元格。按上、下光标移动键，可将插入点移动到上、下行。 3.5.2 1. (1)选定单元格 选定插入点在其中的单元格，按快捷键 Shift＋End。选定连续多个单元格，可先选定第一个单元格，按后拖动鼠标指针移动到 所选区域的最后一个单元格上，按住Shift键再单击鼠标。(2)选定表格行 选定一行的常用两种方法 1)将鼠标指针移动到表格线的最左边，当鼠标指针变为指向右上方的箭头 时单击鼠标，该行被选定 2)将插入点移动到要选定表格行上的任意单元格中，单击表 格菜单中的选定子菜单下的行命令就可以选定一行。(3) 选定表格列1)将鼠标指针移动到表格列的顶端，当鼠标指针变为一个黑色的向下箭头时单击鼠标，该该列被选定 2)将插入点移动到要选定表格列上的任意单元格中，单击表格菜单中的选定子菜单下的 列命令就可以选定一列。(4) 选定整个表格 插入点移动到表格中的任一单元格中， 单击表格菜单中的选定子菜单下的表格命令就可以选定整个表格。2. 修改列宽的方法 (1)使用鼠标修改表格的列宽(2)使用菜单命令修改列宽 步骤?选定要修改列宽的一列或数列?单击表格菜单中的表格属性命令，打开表格属性对话框? 单击列选项卡，在指定宽度文本框中输入宽度数据，或单击上下箭头改变位置，选择 13 列宽单位?单击前一列或后一列，改变表格中其他列的值。?单击确定按钮。修改行 高的方法(1)使用鼠标修改表格的行高(2)使用菜单命令修改行高 步骤?选定要修改行高的一行或数行?单击表格菜单中的表格属性命令，打开表格属性对话框?单击行选 项卡，在指定宽度文本框中输入行高数据，或单击行高值的列表框选择行高值?单击 上一行或下一行，改变表格中其他行的值。?单击确定按钮。3.(1) 用工具栏按钮插入行或列(2)用菜单命令插入行或列。注意把插入点移动到表格最右下角 的单元格中，按Tab键。或者把插入点移动到最后行的行结束符处，按回车键都可以在 表格底部插入一条空白行。(3)删除行或列 选定要删除的行或列，按退格键或者表格 菜单中的删除子菜单下的行或列命令即可。4.合并或拆分单元格(1)合并单元格 可将同一行或同一列的两个或多个单元格合并为一个单元格。选择表格菜单上的合并单元 格或者表格和边框工具栏中的合并单元格按钮(2)拆分单元格 将一个单元格分成多个单元格。选择表格菜单上的拆分单元格或者表格和边框工具栏中的拆分单元格按钮。 7. 步骤?将插入置于表格中或选定表格?单击表格菜单中的表格属 性命令，打开表格属性对话框。再单击表格选项卡?在尺寸组中，设定具体的表格宽 度?在对齐方式组中，选择表格对齐方式，在文字环绕组中选择无/环绕?单击确定按钮。8.表格中文本格式的设置 一共有9种对齐方式 分别是靠上两端对齐、靠上居中、 靠上右居中、靠上右对齐、中部两端对齐、中部居中。中部右对齐、靠下两端对齐、 靠下居中和靠下右对齐。3.5.3 ?将插入点移到表格中（或者选中表 格）；?选“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令；?在“表格自动套用格式”对话框中选择表格格式；?单击“确定”按钮。3.5.4 1.排序 在Word中，可通过“表格和边框”工具栏中的“升序”或“降序”按钮，或单击“表格”菜单中的“排序”命令进行排序。排序列的列名称为关键字，系统最多允许3个关键字（主、次和第三关键字）。2.计算 Word提供了对表格中的数据的一些如求和、求平均值等常用 的计算功能。注意sum(left)是求左边所有数据的和，而sum(above)是求上边所有数据的和。 3.6 Word 2000 3.6.1 Word 2000不仅有强大的文字处理功能，同 时也具有强大的图形处理功能，可以在Word文档直接编辑一些图形，以提高文档的可 读性，增强文档的吸引力。这种由文本和图形组成的文档称为图文混排文档。1.从剪贴板粘贴 2.插入剪贴画 步骤?将插入点移动到插入剪贴画的位置?单击插入菜单中 的图片并选择剪贴画命令、或者单击绘图工具栏上的插入剪贴画按钮，打开插入剪贴 画对话框?单击对话框中的图片选项卡?单击选定图片中的某一类别，再单击所要的 图片?单击工具栏上的插入剪辑按钮 3.插入图片文件 Word 2000中允许插入其他图形处理软件制作的图片。如.PCX .BMP .JEPG等格式。插入图形文件可分为 3 3.6.2 1.绘制基本图形2.利用基本图形生成所需要的图形 使用绘图工具栏中的其他绘图工具可以对基本图形进行组合、叠放、旋转或 构造，还可以利用绘图工具栏上的填充颜色、阴影等按钮对所绘制的图形填充颜色、 纹理、图案和图形，设置阴影和三维效果。(1)图形的叠放次序 (2)多个图形的组合3. 14 在图形中添加文字。3.6.3 1.插入文本框 插入文本框，单击插入菜单中 的文本框下的横排命令或竖排命令。或者单击绘图工具栏中的横排文本框或竖排文本 框按钮。2.改变文本框的位置、大小和环绕方式 3.文本框的“设置文本格式”对话框中包含“颜色和线条”、“大小”、“版式”、“图片”、“文本框”、“Web”等选项卡3.6.4 插入菜单中图片子命令下的艺术字命令或者绘图工具栏上的插入艺术字按钮。 3.6.5 新插入环绕方式默认为"嵌入型"，周围的8个控制点为黑色小方块并且 不可以使用鼠标拖动。在版式选项卡中设置图片的环绕方式除了嵌入型之外还有四周 型、紧密型、上下型、衬于文字上方、浮于文字上方等5中非嵌入型图片环绕方式。注 意非嵌入型式图片的8个控制点为空心小方块，并且可以使用鼠标拖动。 ［典例精析1］下列操作中能创建一个新文档的是D。 A.单击“文件”菜单中的“新建”命令项B.按快捷键Ctrl+N C.通过“开始”菜单里“程序”子菜单中的“Microsoft Word”命令启动WordD.以上都可以 ［典例精析2］在Word中，Ctrl+A快捷键的作用，等效于用鼠标在文档的选定区中C。A.单击一下B.连击两下C.连击三下D.连击四下 ［典例精析3］在Word中，关于打印预览叙述中错误的是C。 A.打印预览是文档视图显示方式之一B.预览的效果和打印出的文档效果相匹配C.无法对打印预览的文档编辑D.在打印预览方式中可同时查看多页文档 ［典例精析4］启动Word 2000两种常用的方法是：常规方法和快捷方法。【解析】作 为Windows的应用程序，Word 2000的启动方法与其他Windows应用程序完全类似，常用的方法有两种：常规方法和快捷方法。 4 Excel 2000 4.1 Exelc 4.1.1 概括如下：建立电子表格、输入数据、编辑电子表格、格式设置、数据库管理功能、统计计算、图表处理、 打印输出、数据共享。Excel的特点可概括如下：用户界面直观，操作简便易用。类似 手工处理，函数种类繁多。表的容纳量大，处理能力超强。百种基本图素，图表生成 容易。自动计算求和，智能程序很高。数据分析工具，长于分析管理。数据方便传递， 成果易于共享。 4.1.2 1.Excel的启动与退出 2. Excel窗口 主要由标题栏、菜单栏、工具栏、 编辑栏、工作表格区、状态栏等组成。注意 (6)编辑栏 = 用于编辑公式、?表示输入数据的确认、×表示输入数据的取消。(7)行、列标题 定位单元格 D4代表第4行，第D列。其中行标题以数字显示，列标题以英文字母显示(10)工作表标签 显示工作表的名称。3.Excel电子表格的组成与结构 (1)单元格 是Excel中的最小单位，在单元格里能输入字符串、数据或日期等信息(2)单元格区域 一组被选中的单元格，可以相 邻，也可以分离。(3)工作表 由众多的排成行和列的单元格构成，最多可包含256列和65536行。能存储包括字符串、数字、公式、图标、声音等信息或数据。单击工作 表标签就激活相应工作表，使其成为当前工作表，当前工作表只有一个，也叫活动工 作表。(4)工作簿 是一个Excel文件，其文扩展名为.xls，其中可以含有一个或多个工 15 作表。新打开的Excel文件叫‘book1’ 4.2 Excel 4.2.1 1.创建工作簿 两种方法(1)单击文件菜单的新建命令(2)单击常用工具栏的新建按钮2.打开工作簿 三种方法(1)文件菜单的打开命令 (2)用工具栏中的打开按钮(3)单击文件菜单中存放的工作簿文件名5.关闭工作簿 四种方法?单击文件下拉菜单的关闭命令?单击工作簿窗口右上角的关闭按钮?双击 工作簿窗口左上角的控制菜单?快捷键Alt＋F4 1.数字数据的输入 注意数字数据的对齐方式为右对齐，如果位数太长，以科学计数法显示。2.字符的输入 对齐方式为左对齐，当输入数字字符串时，为区别数字输入，在前面加上 单引号或用等号前导两边用双括号括住。比如‘789或者="789" 支持的日期格式有月/日/年,月-日-年,时间格式为时:分:秒、时:分:秒 AM/PM 4.序列数据的输入 注意填充柄是指但单元格右下角的小黑方块。 1.区域的引用 (1)选定一个单元格 (2)选定多个单元格 1)连续区域的选定 按Shift 2)不连续区域的选定按Ctrl 4)选定这个工作表 单击全选按钮 在行号1和列号A的左边。(3) 单元的引用 1)引用同一张工作表上的单元格 ?相对引用：比如D5单元格的公式为=A5 *C5＋B5,现将D5单元格中的公式复制到D6单元格，则D6单元格的公式自动变为=A6*C6＋B6，对单元格的引用会随着公式所在单元格位置的改变而改变。?绝对引用：在复制或移动单元 格时，如果不希望其中的公式中引用的单元格发生变化，则需要使用绝对引用。D5单元格的公式为=A5 *C5＋B5改为=$A$5 *$C$5＋$B$5，D5单元格中的公式复制到D6单元格，公式保持不变，D6单元格公式也为=$A$5 *$C$5＋$B$5。?混合引用：在一 个公式中既有相对引用又有绝对引用的为混合引用。2)引用同一工作簿中其他工作表 上的单元格。若要引用同一工作簿中其他工作表上的单元格，只要在引用的单元格名 字前加上工作表名与“！”即可。比如工作表名为学生，就是学生！。2)引用其它工作簿中其他工作表上的单元格 方法是 "工作簿名称"工作表名称！单元格名字。2.区域移到和复制 (1)区域移动 移动距离较短，用鼠标拖动即可；较长，可使用常用工具 栏上的按钮来实现。步骤?选择需要移动的数据区域?单击剪切按钮，被选择的区域 四周出现边框?选取粘贴区域的第一个单元格?单击粘贴按钮，完成移动(2)区域复制 方法跟移动一样，用鼠标拖动时候要按住Ctrl键，用工具栏选择的复制。3.区域插入和删除 (1)行插入 步骤?选取插入的位置?从插入菜单选取行命令或者使用快捷菜 单中的插入命令(2)列插入(3)单元格插入(4)行或列的删除(5)单元格和区域的删除 步骤 选定要删除的单元格或区域，然后选择编辑菜单中的删除命令，在删除对话框中 选择要删除的单元格或区域后即可。4.单元格数据的查找和替换 (1)查找 步骤 ?选择编辑菜单的查找命令?在查找内容框键入要查找的内容；在搜索方式框通过下拉菜 单按钮选定按行或按列搜索?单击查找下一个，开始查找(2)替换 步骤?选择编辑菜单下的替换命令。弹出替换对话框?在查找内容框键入要替换的内容，在替换值框中 输入替换的内容。?单击全部替换。5.工作标的插入、删除、复制和移动。 打开一个新的工作簿时，默认只有3张工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3 (1)工作表的插入 从 16 插入菜单中选择工作表命令，则一张新的工作表被插入。(2)工作表的删除 单击所要删除的工作表标签，使其成为当前工作表，然后从编辑菜单中选择删除命令。(3)工作表的更名 双击要更名的工作表标签，直接键入新名字，按回车(4)工作表的移动和复制 编辑菜单上的移动或复制工作表命令，移动和复制工作表。步骤1)在同一工作簿中移动或复制工作表 单击要移动或复制的工作表标签，沿着标签行移动或按住Ctrl键拖动工作表标签到目标位置。2)在不同的工作簿之间移动或复制工作表 ?打开源工作簿和目标工作簿，单击源工作簿中要移动或复制的工作表标签，使其成为当前工作 表。?单击编辑菜单上的移动或复制工作表命令，弹出移动或复制工作表对话框?在 对话框的工作簿栏中选择目标工作簿，在下列选定工作表之前栏中选定在目标工作簿 中需插入的位置?单击确定按钮 6.工作表的分割 (1)水平分割工作表(2)垂直分割工作表 7.工作簿和工作表的保护 (1)工作簿的保护 1)访问工作簿的权限保护 ?限制打开工作簿?限制修改工作簿?限制取消工作簿2)对工作簿的工作表和窗口的保 护 方法如下?单击工具菜单中的保护命令，选择保护工作簿选项，弹出保护工作簿对 话框?选择结构复选框，表示保护工作簿的结构，选择窗口复选框，表示每次打开工 作簿时保持窗口的固定位置和大小?键入密码，可以防止他人取消工作簿的保护(2)工作表的保护 操作方法 ?选择需保护的工作表成为当前工作表?单击工具菜单下 的保护命令，选择保护工作表选项，弹出保护工作表对话框?选择内容复选框，防止 别人修改工作表的数据；选择对象复选框，防止他人修改工作表或图表的图形对象； 选择 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 复选框，防止他人修改工作表中的方案的定义。?键入密码，单击确定按钮。 (3)单元格的保护 ?选取不需要保护的单元格区域?选择格式菜单中的单元格命令， 打开单元格格式对话框?单击保护选项卡，选择隐藏复选框，取消锁定复选框，按确 定?选择工具菜单中的保护子菜单中的保护工作表命令，打开保护工作表对话框?在 密码编辑框中输入密码，按确定，进入确认密码对话框?再次输入口令，按确定按钮 Excel 4.3.1 (1)标题居中对齐 两种方法使表格标题居中 1)用格式工具栏中的合并 及居中按钮2)用格式菜单中的单元格命令 (2)单元格数据对齐 1)数据对齐方式 步骤?选定需对齐的单元格区域?单击格式菜单中的单元格命令，在弹出的单元格格式 对话框中单击对齐标签?单击水平对齐或垂直对齐的下拉按钮，选择对齐方式?单击 确定4.3.2 设置的两种方法(1)使用格式工具栏按钮(2)使用格式菜单中的单 元格命令 步骤?选择格式菜单上的单元格命令，显示单元格格式对话框?单 击数字选项卡?在分类列表框中，单击所需要的格式化数字类型，比如要添加小数点， 就可以使用小数位数增量框或单击格式工具栏上的增加或减少小数位数按钮? 按确认按钮 (1)改变列宽 用鼠标改变列宽或者使用格式菜单中的列命 令进行更改 (2)改变行高 用鼠标改变行高或者使用格式菜单中的行命令进行更改 (3)行、列的隐藏和取消隐藏 鼠标拖动或用格式菜单中的行或列命令中的取消隐藏。 17 (1)格式复制 步骤?选取有相应格式的单元格或区域?单击 格式刷按钮?在选取目标区域中，就能进行格式复制。若要把格式从工作表的一个地 址复制到其它几个非相邻的区域，可以双击格式刷按钮，在这几个区域中一个个进行 复制。(2)格式删除 使用编辑菜单下的清除命令中的格式子命令来清除格式。 ##### ?输入到单元格中的数值太长，在单元格中显示不下?单元格公 式所产生的结果太长，单元格容纳不下?如果对日期和时间做减法，请确认格式是否 正确。#VALUE 使用了错误的函数参数或运算对象的类型有错误。#DIV/O当公式被0（零）除时，会产生错误值。#NAME？在公式中使用Microsoft Excel不能识别的文本时将产生错误值。#N/A当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。#REF当单元格引用无效时产生错误值。#NUM当公式或函数中某个数字有问题时将产生错 误值。#NULL当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误 工具栏自动求和按钮“?” 4.4.2 形式为 =表达式 比如=A1＋B4。公式中常用运算符有引用运算、算术 运算、字符连接和比较运算等4类，其优先次序见下表：类别 （冒号），（逗号）（空格）-（负号）%（百分比符号）＾（乘方）*（乘）/（除）+（加）-（减）＆（连接）=（等号）＜(小于)＜=(小于等于)＞(大于)＞=(大于等于)＜＞(不等于) 4.4.3 SUM(A1,A2,„)功能为求各参数的和。AVERAGE（A1，A2，„）功能为求各参数的平均值。COUNT（A1，A2，„）功能为求各参数中含数字及含参数列表中的数字的单元格的个数。参数的类型不限。 MIN（A1，A2，„）功能为求各参数中的最小值。MAX（A1，A2，„）功能为求各参数中的最大值。AND（A1，A2，„）功能为如果所有参数值均为True,返回True;如果有一个参数值为False,则返回False。参数的内容可以是逻辑值、数组或引用。INT（A1）功能为取不大于数值A1的最大整数。IF（A1，A2，A3）功能为如果条件A1为真，则函数返回A2值；如果条件为假，则函数返回A3值。 =。比如 = AVERAGE（A1A4） 就是求A1A4区域的平均值，千万 不要忘记写=。4.5 在Excel工作表中有3种方法可建立图表：图表向导、 自动绘图和用图表工具建立图表。图表的编辑包括图表的复制、移动和数据的增加、 删除等操作。（1）用图表向导建立表，步骤 ?选取用于创建图标的数据?单击常用工 具栏上的图表向导按钮，出现图表向导-4步骤之1-图表类型对话框?在图表类型对话 框中用于选择图表的类型和格式?出现图表向导-4步骤之2-图表源数据对话框。?输 入图表标题和坐标轴定义标题，单击下一步按钮?得到图表向导-4步骤之4-图表位置对话框，选作为其中的对象插入表示所建立的图表作为对象插入在当前工作表中。（2）用自动绘图建立图表 步骤 ?选定需绘图的数据区域?按F11键或按Alt＋F1键，则一张独立式图表建立（3）用图表工具建立图表 步骤 ?单击视图菜单下的工具栏命 令中的图表项，调出图表工具?选定需绘图的数据区域?单击图表工具的图标类型下 拉按钮，在弹出的图表类型下拉列表中选择所需要的一种即可。4.5.2 （1） 18 图表元素的选中（2）图表的移动、复制、缩放和删除 （4）图表数据的删除 一般情况下，数据图表中的某些数据不需要时，就会将其删除。由于数据图表已和相应工作 表中的绘图数据相互链接，如果删除了工作表中的数据，Excel就会自动删除图表中的相应的数据点 删除的步骤?单击图表上欲删除的数据系列?按Del键，该数据系列从图表上被删去。（5）数据增加 要给图表增加数据系列，只要把数据拖到到图上。 4.6 4.6.1 单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，或 单击“文件”菜单下的“打印预览”命令。4.6.2 文件菜单中的页面设置命 令可以设置 页面（打印方向、纸张大小）、页边距、页眉和页脚4.6.3 单击文件菜单的打印命令，出现打印对话框，在范围栏中有两个单选项，单击全部按钮 表示打印全部内容，页按钮则表示打印分页，此时应在由和至栏中分别输入起始页号 和终止页号。在打印栏中的3个按钮分别表示打印当前工作表的选定区域、选定整个 工作表和整个工作簿。在打印份数栏中输入打印份数。 4.7 4.7.1 存放数据的数据清单最好单独占据一个工 作表。如若不可能，则至少要用一个空行或空列同其他信息分隔开来。数据清单中的 列被看成是数据库中的字段，清单中的列标题被看成是数据库中的字段名，清单中的 每一行被看成是数据库中的一条 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 ，因此数据清单内部应避免空行或空列的存在。 创建数据清单的操作步骤如下：?选取欲定义为数据清单的单元格区域。?选择“插 入”菜单下的“名称”命令中的“定义”选项，弹出“定义名称”对话框。?在“在 当前工作薄的名称”下的文本框中输入数据清单名，然后按“添加”按钮，将其添加 到数据清单列表中。?单击“确定”按钮，指定区域的数据清单就建好了。4.7.2 1.增加记录 方法之一是直接在数据表中进行操作；二是对建立好的数据清 单进行增加记录操作 步骤?单击数据菜单下的记录单命令，弹出记录单对话框?单 击对话框的新建按钮，出现一个空白记录，依次输入各字段的内容 2.修改记录 方法之一是直接在数据表中进行操作；二是对建立好的数据清单进行修改记录操作 3.删除记录 4.查找记录 5.字段的增加和删除 4.7.3 一是用排序按钮进行排序 二利用菜单命令对数据进行排序 步骤?选择数据清单中某一个单元格?单击数据菜 单下的排序命令，弹出排序对话框?单击主要关键字数据清单框中的向下箭头，选取 主关键字，次要关键字，第三关键字?单击确定，完成。注意排序中关键字的类别有 3种可以选择。利用菜单命令可进行多关键字的排序，即主关键字、次关键字和第三 关键字。4.7.4 （1）用自动筛选命令来进行筛选 ?选取数据清单中任一单 元格?从数据菜单上选择筛选命令，然后选择自动筛选子命令?单击右边的筛选箭头， 拉出一个清单框，显示可以选择的项。(2)用自定义筛选器进行筛选 以总分为例的步骤 ?选取数据清单中的一个单元格?单击数据菜单下的筛选命令，然后选择自动筛选选 项?单击总分筛选箭头，选取自定义，弹出自定义自动筛选方式对话框?在总分下的 第一行的左边框选择>号，右边框键入337，单击确定完成。(3)用高级筛选命令进行筛选 例如筛选总分>337，语文>95的学生成绩统计，步骤?在数据清单的下端空行键 入或复选框要用来筛选数据清单的条件标题，这些应该与要筛选的字段名一致，将语 19 文和总分的字段分别复制到B10和F10?在条件标题下面的行中键入要匹配的条件? 单击数据清单中的单元格?选择数据菜单下的筛选命令中的高级筛选，出现高级筛选 对话框?在高级筛选对话框中设定在数据区域中指定数据清单的区域；在条件区域框 中输入刚才输入条件的单元格区域，然后单击确定(4)恢复与关闭筛选 恢复筛选的方法是单击数据菜单下的筛选命令，然后选择全部显示命令，数据清单上的全部显示出 来。关闭筛选的方法是单击数据菜单下的筛选命令，再选择自动筛选选项箭头，在工 作表中的筛选箭头消失。4.7.5 在分类汇总之前必须先对数据清单进行 排序，以使数据清单中拥有同一主题的记录集中在一起，然后就可以对记录进行分类 汇总。具体操作步骤如下：?对要分类汇总的字段进行排序。?单击“数据”菜单下 的“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框。?单击“分类字段”的下拉按钮， 从中选择字段名（应与排序时选择的字段名相同）；再单击“汇总方式”的下拉按钮， 从中选择汇总函数；在“选定汇总项”列表中选择需要对其汇总计算的“字段名”，即 使所有的字段名前的复选框被选中。?单击“确定”按钮，即可得到分类汇总结果。 4.7.6 excel提供的数据透视表为数据分析带来极大的方便，不仅可以利用 “数据透视表向导”对已有的数据清单或表格中的数据制作各种交叉分析表，还可以 对来自外部数据库的数据进行交叉制表和汇总。操作步骤?单击数据清单中的单元格 ?选择数据菜单下的数据透视表和图表报告，弹出数据透视表和数据透视图向导3步骤之1，按下一步按钮?弹出数据透视表和数据透视图向导3步骤之2，在选定区域框中指定数据清单的区域?弹出数据透视表和数据透视图向导3步骤之3，根据要求可选择数据透视表位置?单机版式按钮?单击选项按钮，再单击完成。［典例精析1］在Excel 2000工作表的单元格中，如果输入数字字符串64285679（电话号码）时，在数据编辑区中应输入C。A.64285679 B.″64285679″ C.′64285679 D.64285679′。【解析】选项A输入的是数字格式电话号码；选项B输入的是带双引号的电话号码字符串， 选项D输入的是电话号码后带单引号的字符格式；选项C是数字字符串的输入格式。 ［典例精析2］在Excel 2000中，单元格D4中没有任何数据，现在单元格D5中输入“=50/D4”后回车，这时D5中将显示C。A.#NULL B.#NAME? C.#DIV/0! D.#VALUE 【解析】“#NULL”表示当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时所产生的错误值； “#NAME？”表示在单元格的公式中使用了Microsoft Excel不能识别的文本时产生的 错误值；“#DIV/0！”表示该单元格的公式被0（零）除时，所产生的错误值；“#VALUE”表示该单元格使用了错误的函数参数或运算对象的类型的错误值。综合上面的分析， 本题的正确选项为C。 ［典例精析3］在Excel 2000数据清单中的列可以被看成是数据库的字段。【解析】数 据清单就是以数据库的方式来管理数据。清单中的列标题看成数据库的字段名，清单 中的列看成数据库的字段。 ［典例精析4］简述公式的组成及使用方法。 【答案】公式由运算符、常量、单元格引用和函数组成。输入公式时首先应输入“=”， 20 再输入公式内容。要向一个单元格中输入公式，首先选择该单元格，使其成为当前单 元格，再输入相应的公式，最后按回车键或者单击编辑栏中的确定按钮，完成公式的 计算，结果存放在当前单元格中。 5 PowerPoint 2000 5.1 PowerPoint 5.1.1 建立演示文稿、输入文稿、编辑演示文稿、格式设置、制作演讲用的讲稿、放映方式、打印 输出等。5.1.2 1.启动与退出 2. PowerPoint 标题栏、菜单栏、工具栏、 演示文稿窗口、状态栏等组成。在演示文稿窗口的左下角为视图切换工具栏，有5个视图切换按钮，单击后可分别将编辑窗口转换为普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视 图和幻灯片放映状态视图。标题栏位于窗口顶部，用来显示Microsoft PowerPoint及当前演示文稿文件名；菜单栏分别由：“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工 具”、“幻灯片放映”、“窗口”和“帮助”9个部分组成；一般情况下，PowerPoint窗口上端会自动显示常用工具栏和格式工具栏，窗口的下面显示绘图工具栏；标尺和辅助 线都是为提供幻灯片上的元素的所在位置；状态栏位于窗口底部，用于显示当前视图 的状态，如幻灯片的序号，当前选用的模板。 5.2. 5.2.1 1. 提供的空演示文稿.POT模板，创建的两种方法。一是利用PowerPoint窗口菜单 操作步骤?单击“文件”菜单的“新建”命令，出现“新建演示文稿”对话框?在“常用”选项卡中选中 “空演示文稿”图标，“确定”后打开“新幻灯片”对话框，?在新幻灯片对话框中有 28种版式可供选择，单击所需的版式并按确定按钮。二是单击常用工具栏中的新建按 钮或按组合键Ctrl+N，也可打开“新幻灯片”对话框。 2. 该向导是为初学者使用PowerPoint而设计的，通过向导可选择自己所需要的演示文稿类型，可通过内容示范快速建立一份自己需要的 演示文稿。3. ?启动PowerPoint，在启动对话框中选择设计 模板单选项并单击确定，进入新建演示文稿对话框，单击设计模板选项卡进入?在设 计模板选项卡中选择想要使用的演示模板，预览框中会显示选中的演示模板效果。单 击确定按钮，进入新幻灯片对话框?为新幻灯片选择版式，所选版式的名称会在对话 框的右侧显示，按下确定按钮?根据幻灯片的提示要求，输入相应的标题、文本、等 对象信息?单击常用工具栏中的新幻灯片按钮，再次进入新幻灯片对话框，为下一张 幻灯片选择版式。5.2.2 1.打开磁盘中的演示文稿 有三种方法?选择“文件”菜单下的“打开”命令?快捷键Ctrl+O。?“常用”工具栏中的“打 开”按钮。演示文稿的文件扩展名是“.ppt”，并且第一次打开PowerPoint标题栏的名称是"演示文稿1"。 2.以只读方式打开演示文稿 当仅仅想查看某一演示文稿，但不 想修改原来的文件内容，可以用只读方式打开演示文稿。在打开对话框中，单击打开 按钮边上的按钮在下拉菜单中中选择以只读方式打开。3.同时打开多个演示文稿 注意若要同时打开的文件是不连续的，则在单击要打开的第一个文件后，按住Ctrl键不放，再一个个单击，若要同时打开的文件是连续的，则单击第一个文件后，按住Shift键不放，再单击最后一个文件，最后单击“打开”按钮即可。5.2.3 21 1.关闭演示文稿 三种方法?单击文件下拉菜单的关闭命令?单击演示文稿窗口 右上角的关闭按钮?双击演示文稿窗口左上角的控制菜单图标2.保存演示文稿?单击文件菜单的保存命令或按快捷键Ctrl＋S?单击常用工具栏的保存按钮?换名存盘 5.2.4 设计好演示文稿的内容组成部分以后，从输入演示文稿 的文字标题内容开始入手；在需要输入的文字标题全部完成后，可以进入幻灯片视图 状态，从第一页开始逐页修正文字对象，并在需要时给幻灯片页面增加图片、表格等 其他对象，以完成一个基本的演示文稿。在输入演示文稿的标题时，若选择了非“空 白”版式，则可在新幻灯片的每个相应的地方输入文本或图片，若选择了“空白”版 式，就无法直接输入文字，必须通过“插入”菜单中的“文本框”选项添加文本框。 PowerPoint提供的大纲视图编辑窗口，主要用于输入或编辑演示文稿的文本标题，显 示各文本标题间的层次关系，使用该视图状态可以专心组织需要展开的幻灯片的内容、 结构等等。在大纲视图中输入演示文稿内容的步骤如下: ?启动PowerPoint并进入新演示文稿窗口后切换到大纲视图?在演示文稿的第一行输入主标题，然后按回车键， 将插入点光标移到第二行，窗口中出现幻灯片序号2。?在序号2后输入第二张幻灯片的内容?依此类推将各张幻灯片的大标题，从幻灯片缩图中可以看到它们演示时的 情况。2.演示文稿的编辑 编辑就是对幻灯片进行编辑。进入插入、删除、复制、移动 等操作。(1) 幻灯片的选择 用鼠标单击即可，如果在浏览视图中，被选中的幻灯片周 围有一个黑框。如果选择多张幻灯片，连续选定要按住Shift键，再单击要选择的幻灯片；不连续选定要按住Ctrl键。在大纲视图和浏览视图中，选择编辑菜单中的全部命 令选中所有幻灯片(2)幻灯片的插入 在幻灯片视图和浏览视图中单击插入菜单下的新 幻灯片命令，可在当前幻灯片之后插入幻灯片。在大纲视图中，选择插入菜单的新幻 灯片命令，可在当前幻灯片之前插入幻灯片；第二种方法就是光标放在幻灯片首，按 回车键，也可在当前幻灯片之前插入幻灯片。(3)幻灯片的删除 在幻灯片视图中，选择编辑菜单下的删除幻灯片命令，可删除当前幻灯片，在浏览视图和大纲视图中，用 鼠标单击要删除的幻灯片再按Del键。删除后，位于后面的幻灯片会自动前移。删除 两张以上，可在大纲视图或浏览视图中，选择多张幻灯片后再按Del键。(4)幻灯片的复制 第一种方法 使用编辑菜单的“复制”和“粘贴”命令来复制幻灯片。第二种方 法 使用“编辑”菜单下的“制作副本”命令来复制幻灯片。(5)幻灯片的移动 第一种方法 使用编辑菜单的“剪切”和“粘贴”命令来移动幻灯片。第二种方法 使用鼠标来操作，选择需移动的幻灯片，按鼠标左键拖拽幻灯片到目的位置。 5.2.5 1.文本字符的格式化 在幻灯片中输入文字时，若希望使用 不同的字体式样、大小、颜色、效果或对齐方式，均可通过“格式”菜单中的“字体” 命令进行设置。2.文本段落格式化 (1)段落或标题级别的改变 第一种用鼠标拖拽移动来实现。第二种用视图菜单中的工具栏命令，打开大纲工具栏 (2)调整段落间距 选择格式菜单中的行距命令，打开行距对话框，根据实际需要调整行距、段前和段后。 然后单击确定 (3) 设置对齐方式 PowerPoint提供了左对齐、右对齐、居中对齐、两端 对齐和分散对齐5种对齐方式。设置对齐的段落，第一种方法选择格式菜单中的对齐 22 方式命令，然后单击所需的对齐方式。第一种方法通过单击工具栏中的相应按钮也可 完成相应的设置。(4)设置段落缩进 单击要设置缩进的文本或段落，选中视图菜单中 的标尺命令，打开标尺，根据要设置的段落缩进要求，拖拽标尺上相应的缩进标记(首行缩进、左缩进、右缩进) 5.2.6 1.文字对象的激活与选定 2.项目符号的设置 演示文稿的层次小标题前面一般都有圆点或短线等起提示作用 的项目符号 5.2.7 1.艺术字 步骤?单击插入菜单中的图片命令并选择艺术字选项或单击绘图工具栏上的插入艺术字按钮，此时屏幕上显示 艺术字库对话框?从艺术字库对话框中选择徐哟的艺术字式样，单击确定按钮?此时 出现用于输入艺术字具体文字的对话框，则可输入所需的文字，单击确定?拖动艺术 字对象，可以调整其位置，拖动艺术字对象的控制点，可以调整其大小。2.绘制图 使用绘图工具栏中的自选图形按钮。3.图片对象 利用插入菜单中的图片命令，可以将 各种图片文件插入到演示文稿页面上，也可以从PowerPoint本身所带有的剪贴画库中选择需要的剪贴画插入到演示文稿页面中。步骤如下?单击插入菜单中的图片命令， 选择来自文件选项?屏幕显示插入图片对话框?找到并单击需要的图片文件后，单击 插入按钮即可。4.演示文稿图形对象的调整 5.2.8 每一张幻灯片都可看作前景和背景，前景上放置每张幻灯片上 各不相同的内容，背景上放置每张幻灯片每一页同一位置上具有的共同内容，具有相 同幻灯片风格的背景部分称为母版。每一份演示文稿都包含两个母版: 。幻灯片母版用于控制该文稿中所有幻灯片的格式，标题母版用于控制所有幻 灯片的标题和副标题的格式。母版上有3个特俗的文字对象 ，只能在母版状态下进行编辑和修改。5.2.9 1.模板的选择 提供的模板扩展名为pot 选择模板的方法有(1)创建演示文稿时模板的选择(2)现有演示文稿的模板选择2.模板的修改 每一张幻灯片都可以选择不同的模板 5.2.10 1.幻灯片的背景选择 步骤?打开需设置背景的演示文 稿?选择格式菜单中的背景命令，打开背景对话框?打开背景填充下拉列表框，为当 前幻灯片选择背景颜色?当需要更多颜色用于背景选择时，可按其他颜色按钮，此时 打开颜色对话框，对背景颜色做更多的选择?当需要为背景设置某种填充效果，可按 填充效果对话框按钮，打开填充效果对话框，由四个选卡卡组成，表示背景的填充可以从这4个方面进行?如希望当前演示文稿的背景设置不受 母版的背景影响，则选中忽略母版的背景图形复选框?如按全部应用按钮，则目前设 置对演示文稿的所有幻灯片起作用；如按应用按钮，则目前背景设置只对当前幻灯片 起作用。注意其中过渡选项卡中，颜色分为三种，单色、双色、预设。而底纹式样分 为6种，横向、纵向、斜上、斜下、角部辐射、从标题。2.幻灯片的色彩调整 幻灯片的色彩调整可通过“格式”菜单下的“幻灯片配色方案”选项来操作。步骤?选定 需要调整颜色的那张幻灯片?单击格式菜单中的幻灯片配色方案选项，显示配色方案 对话框?在对话框的标准选项卡中，选择一种配色方案，如果合适，可按应用按钮。 如果按全部按钮，则所有的幻灯片全部应用新的配色方案 23 5.3 5.3.1 演示文稿的内容和版面安排好后，可以考虑以怎样的顺序以及怎样的方式来演示，以达到最佳的效果。这时便可通过单 击文档窗口切换到幻灯片浏览视图，窗口中排列展示着演示文稿的全部幻灯片，用鼠 标器拖动幻灯片，可将它们的次序重新排列；单击两张幻灯片之间，会出现插入点光 标，这时若要单击常用工具栏上的“新幻灯片”按钮，便在这两张幻灯片之间插入一 张新的幻灯片；而单击选定某一幻灯片后，按键盘上的Del键，便将该幻灯片删除了。1.(1)隐藏幻灯片的设置 在幻灯片浏览视图下，选定在演示时需要隐藏的幻灯片，然后单击工具栏上的隐藏幻灯片按钮，表示该幻灯片在演示时 将隐藏起来，跳过而不演示，当某张幻灯片处于隐藏状态时，选定该幻灯片并再次单 击隐藏幻灯片按钮，则表示取消隐藏。(2) 切换方式是指每一张幻灯片进入放映屏幕的效果。方法步骤?进入幻灯片浏览视图，选择需要设定切换效 果的幻灯片?单击幻灯片放映菜单中的幻灯片切换命令，此时屏幕显示幻灯片切换对 话框?从效果下拉列表框中选择一个合适的切换效果，在速度但选项中选择需要的切 换速度。按全部应用按钮，则设置的切换放映方式应用到演示文稿的所有幻灯片中， 如按应用按钮，则设置的放映方式仅应用到当前幻灯片。(3) 通 过设置时间，幻灯片可自动放映，即切换到幻灯片浏览视图窗口，单击工具栏中的“排 练计时”按钮，或单击“幻灯片放映”菜单中的“排练计时”命令，幻灯片进入放映 状态，此时屏幕右下角出现“预演”对话框并开始计时。 2. 设置方法分为预设动画和自定义动画两种。其中，可利用 “幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令可以根据制作者的创意，设置动画效果。 (1) 1) 幻灯片主体是指除标题外的其他幻灯片 的文本设置主体文本的动画效果的操作步骤如下: ?打开要设置动画效果的演示文稿，切换到幻灯片浏览视图下?选定一张或一组要设置动画效果的幻灯片?单击幻灯 片浏览工具栏中的预设动画列表框右端的下拉按钮，打开动画效果列表?动画效果列 表中选定所需的动画效果2) 使用动画效果工具栏对指定幻灯片上的标题、文本、图标、表格等对象分别设置动画效果。具体步骤?打开 演示文稿，切换到幻灯片视图，选定要设置动画效果的幻灯片为当前幻灯片?单击格 式工具栏右端的动画效果按钮，打开动画效果工具栏?单击幻灯片上拟设置动画效果 的对象比如标题、文本或图标，选定它，此对象四周出现8个控制小方块的虚框。?单击动画效果工具栏中的相应效果按钮，从效果列表中选定所需效果?重复??两步 操作，直到对幻灯片中的所有对象都设置好动画效果 (2) ?打开演示文稿，切换到幻灯片视图，选定要设置动画效果的幻灯片为 当前幻灯片?选择幻灯片放映菜单下的自定义动画命令或动画效果工具栏中的自定义 动画按钮，打开自定义动画对话框?选定一个对象，确定播放的方式?单击效果选项 卡打开效果选项卡?在效果选项卡中的动画和声音框中，分别打开上下两个下拉列表， 选定动画和声音效果；在动画播放后的下拉列表框中选定一种对象播放后的表现颜色 或隐藏效果；在引入文本框的列表框中选定整批发送或按字发送?重复?、?、?步 24 操作，设置动画效果，单击确定。注意 自定义动画对话框中有 顺序和时间、效果、图标效果、多媒体设置等4张选项卡。 3. (1) 1)使用超级链接命令 步骤?选定代表超级链接起点的文本对象?选择插入菜单下的超级链接命令或者单击工具栏的插入超级 链接按钮，弹出插入超级链接对话框。2)使用动作按钮 步骤?打开一个演示文稿，选择幻灯片放映菜单中的动作按钮命令下的某一个动作按钮?在幻灯片需要安放按钮 的地方拖动鼠标画出按钮，弹出动作设置对话框?其中，单击鼠标选项卡的作用是单 击鼠标启动跳转。鼠标移过选项卡的作用是移过鼠标启动跳转。(2) 编辑超级链接的方法是 选定并右击要编辑超级链接的对象，在弹出的快捷菜单中 选择超级链接命令下的编辑超级链接选项，显示插入超级链接对话框或动作设置对话 框，再进行超级链接位置的修改。 删除超级链接的方法是 选定并右击要编辑超级链接的对象，在弹出的快捷菜单中选择 超级链接命令下的编辑超级链接选项，只要在插入超级链接对话框中选择取消链接命 令按钮或在动作设置对话框中选择无动作选项即可。 4. PowerPoint为幻灯片的放映提供了一些有用的工具，利用这些工具， 可以在放映时根据需要对幻灯片做标记或设定鼠标指针的显示形式，还可以根据自己 的需要来选择部分幻灯片形成新的放映顺序。(1) 对幻灯片的演示方式设置好以后，选定第一张幻灯片，然后便单击演示文档窗口左下方的幻灯片放映按 钮便开始放映。步骤为?在屏幕上任意位置按下鼠标右键，出现快捷菜单?单击快捷 菜单中的指针选项?在其子菜单中选择绘图笔命令，鼠标指针变成一支笔的形状，在 屏幕上便可画出线来。利用此功能，可在演示时配合讲解在幻灯片上做些记号或写些 临时的板书，在键盘上按下E键可将这些随意写上的东西擦除。(2) 在幻灯片演示时，可根据需要降鼠标指针隐藏起来。步骤?在屏幕上任意位置 按下鼠标右键，出现快捷菜单?单击快捷菜单中的指针选项命令?在出现的子菜单中 单击永远隐藏命令。如果要恢复，可在子菜单中选择自动或箭头命令。(3) 演示顺序及演示的终止 通常的幻灯片演示单击鼠标后按顺序演示，如果幻灯片中的某些对象具有 跳转的功能，则单击该对象将使演示顺序改变。如果演示时候希望向前翻一页，可以 打开快捷菜单选择上一张命令。如果需要在演示过程终止演示，则可在幻灯片演示过 程中随时按Esc键或在快捷菜单中单击放映结束命令。 5.3.2 1.演示文稿的页面设置 在打印之前，为了使幻灯片的布局更 加合理，必须进行页面设置。具体操作是?打开文件菜单中的页面设置命令，打开页 面设置对话框?在页面设置对话框中可设置幻灯片的大小、宽度、高度、幻灯片编号 起始值及打印的方向?设置所有的选项后，单击确定按钮2.演示文稿的打印打印设置的操作步骤如下： ?打开需打印的演示文稿，使其成为活动窗口。?单击“文件”菜单中的“打印”选 项，显示“打印”对话框。?在“打印机”下拉列表中选定与计算机相配的打印机。 ?在“打印范围”区域中，从“全部”、“当前幻灯片”、“选定幻灯片”和“幻灯片” 25 单选项中单击选定一项。?在“打印内容”区域的下拉列表的“幻灯片”、“讲义”、“备 注页”和“大纲视图”4项中选择一项。?在“份数”区域中确定打印份数。?以上 各项参数设置完后，单击“确定”按钮，则开始打印； 3.演示文稿的打包 对一个完成了的演示文稿，为了要方便地在另一台计算机上运行， 就需要使用PowerPoint所提供的打包功能，将演示文稿、其所链接的各种声音、图片 等外部文件，以及有关的播放程序都放在一个打包文件中，将其存放在可移动盘中， 可在其他计算机中播放。步骤?单击文件菜单的打包命令，屏幕出现打包向导对话框， 打击下一步，出现选择打包的文件?该页选择当前演示文稿复选框，单击下一步，显 示选择目标页?该页选择打包产生的文件位置，单击下一步，出现链接?该页选择包 含链接文件复选框，单击下一步，出现播放器页?选择好播放器之后单击下一步完成。 注意打包文件的扩展名为.PPZ。 ［典例精析1］要想在PowerPoint 2000文本框中的一个段落结束后另生成一个新的不带项目符号的段落，下列操作正确的是A。A.按Shift+Enter键B.按Ctrl+Enter键C.按Alt+Enter键D.按Enter键【解析】PowerPoint 2000文本框中的文本段落一般都带有项目符号，当用Enter键则生成带项目符号的新 段落；当希望生成的段落不带项目符号，则可使用Shift+Enter组合键在段落中另起新 行的功能来生成一个不带项目符号的新行；Ctrl+Enter和Alt+Enter键在此不起作用。 ［典例精析2］在大纲视图中输入演示文稿的标题时，在幻灯片的大标题下面输入小 标题可以按A。A.键盘上的Tab键B.键盘上的Shift+Tab键C.键盘上的向下方向键D.键盘上的回车键【解析】在大纲视图中的Tab键，其功能是降序按钮的快捷键；Shift+Tab键在大纲视图中不起作用；向下方向键是将光标移到下一个标题处（下面有标题的情 况）；而回车键是添加一个新标题。 ［典例精析3］PowerPoint 2000幻灯片放映时，不能提前结束放映的方法是A。A.按Enter键B.同时按Ctrl和Break键C.按Esc键D.单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中 选择“结束放映”【解析】提前结束放映的方法很多，最常用的方法是选项C和D；选项B是一条在很多场合都能使用的中止命令，在此中止了幻灯片的放映；选项A的功能是继续放映下一张幻灯片（不是处于最后一张），直到最后一张幻灯片放映结束。因 此该题的答案应选A。 ［典例精析4］简述如何在讲义上打印第2，4，6，8张幻灯片。【答案】（1）单击“文件”菜单中的“打印”命令，调出“打印”对话框。（2）对打印参数进行设置后，在 “打印内容”中选择“讲义”。（3）在“每页幻灯片”中选择需要的张数，这里张数选 择4张。（4）在打印范围中幻灯片后的文本框中输入“2，4，6，8”设置打印的页面。（5）点击“确定”完成打印。在PowerPoint放映幻灯片过程中，终止放映的快捷键 是Esc键。在PowerPoint2000窗口中，可以看到幻灯片右下角“隐藏标记”的视图是 幻灯片浏览视图。有一个PowerPoint文件，共有5张幻灯片，现选中第4张幻灯片，在完成了改变幻灯片背景的设置后，单击“应用”按钮，则第4张幻灯片的背景改变了，其它幻灯片的背景没有变化。PowerPoint的演示文稿具有幻灯片、幻灯片浏览、 备注、幻灯片放映和大纲等5种视图。 26 6 6.1 6.1.1 计算机网络是现代计算机技术与通 信技术密切结合的产物。所谓计算机网络，就是利用通信设备和线路将地理位置不同 的、功能独立的多个计算机系统互连起来，以功能完善的网络软件（即网络通信 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 、 信息交换方式和网络操作系统）实现网络中资源共享和信息传递的系统。计算机网络 的功能主要表现在，其中快速通信和资源共享是最基本的功能。并且资源共享是最重要的功能。6.1.2 1.信道 有物理信道和逻辑信道。物理信道用来传输数据和信号的物理通道，由传输介 质和相关的通信设备组成。逻辑信道是在发送点和接收点之间的众多物理信道的基础 上，再通过结点内部的连接来实现的。根据传输介质的不同，物理信道可分为有线信 道、无线信道和卫星信道。根据传输的信号类型来分，分为模拟信道和数字信道。2.数字信号和模拟信号 通信的目的是传输数据，信号则是数据的表现形式。信号分为 数字信号和模拟信号。数字信号是一种离散的脉冲序列，通用用一个脉冲来表示一位 二进制数。计算机内部处理的信号都是数字信号。模拟信号是一种连续变化的信号， 可以用连续的电波表示，声音就是一种典型的模拟信号。3.调制与解调 将数字信号转换为模拟信号称为调制，将模拟信号转换还原成数字信号称为解调。两个功能结合 在一起叫调制解调器。4.带宽与数据传输速率 在模拟信道中，带宽的单位是Hz，Khz，Mhz，Ghz为单位。在数字信道中，用数据传输速率或者比特率来表示信道的传输能 力。即每秒传输的二进制位数bit/s。注意 是通信系统的主要技术指标。 5.误码率 指的是信息传输过程中的出错率，是通信系统的可靠性指标。一般要求误码 -6率低于10 6.1.3 从系统功能的角度来看，计算机网络主要由资源子 网和通信子网两部分组成。资源子网包括提供资源的主机和请求资源的终端机，通信 子网主要由网络节点和通信链路组成。信息在两端节点之间传输时，可能要经过多个 中间节点的转发，这种传输方式称为存储转发。广域网用存储转发这种传输方式，而 局域网一般采用广播传输方式 按地理分布范围分类可分为 广域网WAN，其分布范围数千公里，局域网LAN，分布范围局限于一个办公室、一栋大楼或一个校园，城域网MAN 分布范围位于广域网和局域 网之间 可分为电路交换网、报文交换网和分组交换网。现 在人们公认ARPANET是分组交换网之父，并将分组交换网的出现作为计算机网络新 时代的开始。可分为星形网、总线网、环形网、树形网等 等。各自特点如下。星形网是最早采用的拓扑结构形式，优点是结构简单，控制处理 较为简便，增加工作站点容易；缺点是一旦主控机出现故障会引起整个系统瘫痪。环 形网的优点是结构简单，成本低；缺点是环中任意一点的故障都会引起网络瘫痪，可 靠性低。总线网的优点是工作站接入或从网络中退出都非常方便，系统中某一个工作 站出现故障也不会影响其他站点之间的通信，可靠性高，结构简单，成本底。缺点是 总线出现故障，整个网络瘫痪。：双绞线网、同轴电缆网、光 纤网、无线网。 27 1.传输介质 分为有线和无线两大类。常用 的有线传输介质有3种，即： 双绞线、同轴电缆、光纤（或者光导纤维）。常用的无线传输介质有：无线电通信、微 波通信、红外线通信和激光通信。2.网络硬件设备 (1)局域网的组网设备 1)网络接口卡 2)集线器或者叫(Hub) (2)网络互连设备 1)路由器2)调制解调器 6.1.6 计算机网络的协议及其作用 协议要由如下3个要素组成: 因特网采用的网络协议是TCP/IP协议。它是因特网的核心技术。 因特网（Internet）是一个建立在网络互联基 础上的最大的，开放的全球性网络。我国的四大骨干网：中国科学技术网（CSTNET）、中国公用信息网（CHINANET）、中国教育科研网（CERNET）、中国金桥信息网（CHINAGBN）6.2.2 1.网址 所谓网址就是接入因特网的计算 机被分配的网络地址，又叫IP地址。IP地址由32位（即4个字节）二进制数组成。常将每个字节作为一段并以十进制数来表示，每段间用“.”分隔。IP地址的第一段分为5类：0~127为A类，128~191为B类，192~223为C类，D类和E类有特殊用途。注意合法的IP地址不能超过223.255.255.255IP地址由网络标识和主机标识两部分组 成。目前所采用的IP协议被称为IPv4，即版本4，但是IPv4协议在IP空间（只有32位）和安全性能上很不适用。提出下一代IPv6，支持128位（16字节）的地址长度， 96使地址空间增大了2倍，能加快路由器处理速度以及提高路由器的处理效率，并在安 全性上也有所增强。2.域名 域名的格式为 ...。注意整个域名的长度不得超过255个字符。因特网的域名由域名系统（DNS）统一管理，DNS由域名空间、域名服务器和地址转换请求程序三部分组成。有了DNS，有定义的域名都可以有效地转换为对应的IP地址。同样IP地址也可以通过DNS转换成域名。 最高域名 中国CN、日本JP、英国UK、中国香港HK、中国台湾TW，这些都是最高域名或叫一级域名，放到最后面。机构名或叫二级域名有GOV政府、COM商业机构、EDU教育、AC科研机构。比如中国清华大学www.tsinghua.edu.cn 6.2.3 一般用户要通过ISP 即因特网服务提供者接入因特网，有两个方面的作用，一 方面为用户提供因特网接入服务；另一方面为用户提供各种类型的信息服务 1.专用线路接入方式 2.电话线拨号方式 分为两种 ISDN即一线通；ADSL即非对称数字用户环线接入技术，其非对称性表现在上、下行速率的不同。准备条件；首先需要一根电话 线和一个调制解调器（Modem）。其次，必须事先向ISP提出申请，由ISP提供如下的信息；用户拨号上网的电话号码；用户名（即账号，一般由用户申请时自定）；口令（一 般由用户自定，并可以修改）6.2.4 1.万维网 是一个分布式超媒体信息查询系统，万维网包括如文本、声音、图像、视频等信息。万维网采用“超文 本”技术。万维网采用了“超文本”的技术，使得用户以通用而简单的办法就可获得 因特网上的各种信息。2.电子邮件（E-mail） 应用最广泛的一种服务。3.文件传输协议（FTP）是因特网上文件传输的基础。FTP最大的特点是采用匿名服务。4.远程登录（Telnet）5.专题讨论（Usenet）6.公告板系统（BBS） 28 6.3 IE 6.3.1 1.WWW和HTML WWW的网页文件是用超文本标记语言HTML编写，并在超文本传输协议HTTP下运行的，超文本中不仅含 有文本信息，还包括图形、声音、图像、视频等多媒体信息（故超文本又称超媒体）， 更重要的是超文本中隐含着指向其他超文本的链接（即超链）。2.URL地址 就是统一资源定位地址，其格式为 协议名://IP地址或域名/路径/文件名。3. 浏览器 是一个客户端的程序。其主要功能是使用户获取因特网上的各种资源。我们目前常用的浏览器 有Microsoft公司开发的Internet Explorer(IE)和Netscape公司开发的Navigator/Communicator。6.3.2 1.浏览器的启动和退出；完成网络连接 后，双击桌面上的IE图标，便可打开IE浏览器。点击IE浏览器窗口右上角的关闭按 钮，可方便地关闭IE浏览器。2.浏览器的简单使用（1）基本功能介绍 后退按钮可以返回前一页，前进按钮可以进入下一页。停止按钮可以中止当前显示的传输。刷新按 钮可以更新当前显示的网页。单击主页按钮，则返回浏览器所预设的起始网页。（2）脱机浏览 是在不连接因特网的状态下，仍可以在IE中浏览已经事先下载并保存在计 算机本地盘中的网页（4）保存和打印网页 通过文件菜单或者在目标上单击鼠标右键， 使用目标另存。3.设置浏览器选项 浏览器选项对话框包括“常规”、“安全”、“内容”、 “连接”、“程序”及“高级”等内容的配置。（1）常规选项设置 主页是指浏览器启动时默认打开的网页（2）安全选项设置 4个不同的区域。Internet区域、本地Intranet区域、可信站点、受限站点。安全级别有如下四种:高、中、中低、低。（3）内容选项设置（4）连接选项设置 注意一个代理服务器 有两种情况 一种情况是本企业利用仅 有的一个IP地址，建立代理服务器，使企业内其他计算机能通过代理服务器连接到因 特网；另一种情况是因特网存在的免费代理服务商，进入因特网的用户可以选择合适 的代理服务器作为中转站，用于加快传输速度或访问某些从本地网无法访问的站点（5）程序选项卡设置（6）高级选项卡设置 6.3.3 收藏夹的使用 可以帮助用户保存自己新 欢的站点的地址。6.4 6.4.1 1.电子邮件概述 最常用的有Microsoft公司的Outlook Express。有两个方面的功能 一方面负责将写好的邮 件发送到邮件服务器；另一方面，它负责从邮件服务器读取邮件，并对它进行处理。 2.电子邮件使用的协议 发送邮件时候，使用的协议有简单邮件传输协议SMTP和通用Internet邮件扩充协议MIME。而从邮件服务器中读取邮件时，使用邮局协议POP3。POP3服务器是一个具有存储转发功能的中间服务器。用户必须在该邮件服务器上取得 账号才可使用这种服务。3.邮箱地址及其格式 使用电子邮件系统的用户首先要有一 个电子邮件信箱，该信箱在因特网上有唯一的地址，以便识别。电子邮件地址的一般 格式为：〈用户标识〉@〈主机域名〉。 注意。要通过电子邮件发送计算机上的其他文件，不能在正文中发送，可以采用附件 的方式来发送。6.5.1 网络安全的威胁主要有如下几点 ?人为的无意失误。?人为的恶意攻击。这是计算机网络所面临的最大威胁，主要有两个方面： 黑客的攻击，计算机病毒等。?网络软件的漏洞和“后门”，如“木马程序”等。6.5.2 ?加强教育、增强网络安全防范措施。?身份验证和访问控制策略。 29 ?防火墙控制。?信息加密策略。 ［典例精析1］下列叙述不正确的是B。 A.TCP/IP协议本质上是一种采用分组交换技术的协议 B.UDP协议是建立在TCP协议基础上的 C.IP协议负责将信息从一处传输到另一处 D.TCP协议负责网上信息的正确 传输。【解析】UDP协议是一种建立在IP协议基础上的而不是建立在TCP协议上的。因此本题的正确答案应选B。 ［典例精析2］关于计算机网络病毒与单机病毒相比，叙述不正确的是C。A.计算机网络病毒比单机病毒破坏性大B.计算机网络病毒比单机病毒传播性强、扩散面广。C.计算机网络病毒比单机病毒针对性不强、清除相对容易D.计算机网络病毒比单机病毒传 染方式多 【解析】计算机网络病毒比单机病毒破坏性大、传播性强、扩散面广、传染方式多、 清除难度大等特点。因此本题的正确答案应选C。 ［典例精析3］简述Internet及其现阶段所提供的主要服务。【解析】Internet是由世界范围内的各种计算机网络组成的覆盖范围最大、信息资源最多的国际性计算机网络， 被称为因特网或国际互联网。现阶段Internet所提供的服务主要有：电子邮件（E-mail）、万维网（WWW）、文件传输（FTP）和远程登录（Telnet）。 按地理分布范围来分类，计算机网络分为广域网、域域网和局域网。因特网（Internet）实现域名和IP地址转换功能的系统称为DNS。按TCP/IP的有关规定，因特网（Internet）的域名长度不能超过255个字符。计算机网络的主要功能是资源共享和快速通信。 Internet的中文含义是因特网。IE浏览器的收藏夹可以帮助用户保存自己喜欢的站点的 地址，在需要时，打开收藏夹便可快速连接到所要的网页。 在超文本中不仅含有文本信息，还包含图形、声音、图像、视频等多媒体信息，故超 文本又称超媒体。计算机网络主要功能是资源共享。电子邮件地址的用户名和邮件服 务器名之间用@符号隔开。计算机网络中Hub的中文含义是集线器。WWW的网页文件是用HTML语言编写。当计算机以拨号方式接入Internet时，使用的设备有线电话 和Modem .FTP的中文含义是文件传输协议. 当使用电子邮件系统收发电子邮件时，首 先必须拥有电子邮件信箱 。按计算机网络的交换方式分类，可以分为报文交换网、电 路交换网、分组交换网 48、IPv6协议对地址分配系统进行了改进，支持 128位二进制地址长度，使地址空间 96增大了2倍。POP3服务器是一个具有接收与存储转发功能的中间服务器。 30 31