武术协会部门职责
部门组成及职能
1)会长 设会长一名,全权代表协会形象。召集常委会主持全面工作,负责安排和处理协会一切日常事务,制定协会年度发展方针,统筹协调各部门工作,与办公室共同管理财务。
2)副会长 设副会长两至三名,协助会长工作,分管各部室和各队,同时监管协会财产和财务:广泛收集会员意见与建议,并处理好其它细节问题,不断完善武协建设及推进武协发展。会长不在时,暂行会长之职,协调管理协会事务。
3)教练部 设分教练两至三名(必须具备本队专项武术基础),负责制定本队训练计划,做好训练专项工作,征求训练意见,对本队与训练相关的事务及时向分管各队的副会长汇报;组织会员加强业余训练,不断提高协会武术水平,丰富协会武术项目,并定期向分管副会长汇报本队的训练情况,各队每学期末举行考核大赛,对部分会员进行奖励。
4)组织部 设部长一名,成员若干名,负责组织、统筹协会各种文娱活动的开展及工作安排,丰富协会会员的业余生活,活跃训练气氛;整理协会干部档案并交到办公室存档,定期向社团部交工作计划和
总结
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,负责对协会干部的考评和优秀干部的评选工作,收集并组织会员反馈问题及建议,及时向常委会反映。
5)宣传部 设部长一名,成员若干名,负责协会的宣传工作及各种通知的下发,协会宣传物品的管理;与外联部、网络部协作,通过各种途径(如海报、条幅、宣传板等)向全院师生及各外校兄弟社团反映协会的最新动态及信息,增强协会在学院内及外界的影响力;向会员宣传武协的历史、文化、武协的宗旨、口号,招新工作的宣传筹备,对协会举办的大型活动做好宣传(利用各种途径,如向广播站、校报投稿等),以提高武协的形象。
6)策划部 设部长一名,成员若干名,负责协会大型活动的策划和总结,负责起草协会各种文件和决议;会员调查,建立和健全协会内部
管理制度
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,使其沿着制度化、
规范
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化的方向发展;制作通讯录,学年初开学一周内制作好协会通讯录和干部通讯录,有改选等情况应及时更新通讯录;活动总结要在活动结束后及时作出总结交至网络部登在协会网站上。 7)外联部 设部长一名,成员若干名,负责与外校兄弟社团、校内各社团的联系,处理来访事物,并做好外出活动
记录
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及整理工作;与以毕业会员保持联络和接待工作,到学校各小区进行宣传并招收学员由专人过去带队训练,以增加协会收入,争取协会各项大型活动的赞助及经费,并协助宣传部、网络部做好对外宣传工作。
8)秘书部 设部长一名,成员若干名,负责对全体会员的考评和优秀会员及出勤标兵的评选工作,负责全体会员大会和每天下午训练前的点名,并统计未到、迟到、早退者,定期总结并对其作出相应的处理,负责维持例会会场纪律、大型活动的现场,以免活动过程中出现重大事故。定期维护协会网站(每周至少一次上网登录维护网站),更新协会新闻、文章、视频文件,管理协会QQ群、邮箱,定期指导会员使用网络进行学习、交流、共享资源,密码只能由网络部成员知道,对外绝对保密,使用武协专用信箱XX@126.com,协同宣传部、外联部搞好对外宣传工作。
9)组织部 设部长一名,成员若干名,负责组织工作,相应人员的调动及活动场地的布置。管理会员档案;组织讲课试拍、采风活动;负责安排值班;负责值班、档案管理的制定与监督实施。
10)财务部 设部长一名,成员若干名,按学院管理
规定
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进行本团体的财务管理工作,购买本团体所需物品。管理协会账目;管理协会的各种设备、资料;为协会的各种活动提供后勤支柱;负责协会财务制度的制定与监督实施。