学校总搬迁
方案
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2013年江浦校区内(含浦江学院)学生搬迁方案
为较好地安排丁家桥校区、虹桥校区、浦江学院搬迁学生以及研究生的住宿,根据相关会议精神及领导工作布置,需对江浦校区部分学院学生宿舍予以调整。为保证调整工作的顺利进行,特制定本方案。
一、基本原则
1、为贯彻“以学生为中心”的理念,尽量按学生类别、按年级集中住宿,避免不必要的搬迁。
2、为便于教学的组织安排以及有利于办学资源的充分利用和运行成本的节约,保证研究生房源,需将西苑及南苑部分本科生调出。
3、调整过程中注意保障公共资产安全,做到平稳过渡。调整工作启动之前,要核清资产数量,能提前收存的要提前收存;遭受损坏的物品要照价赔偿。
二、搬迁调整情况及时间安排
本次学生宿舍调整时间6月28日至7月11日,分苑区内调整及跨苑区调整两种类型。其中跨苑区搬迁(含浦江学院搬迁)时间为2012年7月9日13:00~19:00;7月11日7:00~21:00
三、搬迁调整顺序
调整
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
学生情况 总人数 男 女 时间
1、各苑区散居学生宿舍微调 2013年6月28日~7月9日
2、原住南苑3#、4#部分学生区域内调整309 309 2013年7月1日~7月9日 调整 及微调 3、原住西苑G1、G2、H2学302 302 2013年7月1日~7月9日 生调整
1、原住南苑3#、4#部分学生275 275 2013年7月11日 调整
2、原住西苑F1#学生调整 142 142 2013年7月11日
3、原住浦江学院的10级学生跨苑区调整 687 558 129 2013年7月9日 调整至檀香苑、象山苑、东苑
4、原住浦江学院的11级学生1519 1218 301 2013年7月11日 调整至檀香苑、东苑
2、原住檀香苑研究生调整 158 158 2013年7月1日~7月9日
四、涉及学院
材料
关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料
学院 测绘学院 城建学院 法政学院 化工学院 环境学院
机械学院 交通学院 理学院 能源学院 生工学院 食品学院 土木学院 信息学院 药学院 自动化学院 浦江学院
五、组织协调
搬迁学生的安置工作,以各有关学院为主,浦江学院、总务处各部门配合。 (一)、组织协调负责人
总协调人:李志跃
物业科协调工作负责人:田小院
浦江学院负责人:李公根
各相关学院负责人:涉及搬迁学院的相关年级辅导员老师
东苑负责人:刘凤银 南苑负责人:石初娟
西苑负责人:潘冬梅 檀香苑负责人:陈正兰 象山苑负责人:徐雯
(二)、工作任务和
要求
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1、总负责人总协调人负责搬迁工作的总体督查协调。
2、学生宿舍苑区内微调不提供车辆,由学生自行搬迁;跨苑区调整的提供车辆协助搬迁。 3、原住浦江学院学生的搬迁由浦江学院负责人负责组织学生行李装车、发送,其它区域由各相关学院负责。
4、各学院负责人负责搬迁学生宿舍钥匙发放、组织学生行李接收搬运、使学生及其行李按时进宿舍,并落实到床位。各相关学院务必于7月5日前将宿舍安排名单交总务处物业管理科(纸质版、电子版各一份,邮箱sgk@njut.edu.cn)。
5、保卫处负责交通疏导、安全保卫工作。
6、为确保迁入工作的顺利进行,各部门及各项工作要定人定点定任务,抓好落实。
六、搬迁办法
1、准备工作
(1)7月5日上午,以班级为单位,统一领取搬迁物品:行李包(2只/人)、标签(4只/人)、记号笔(2支/班)。其中原住浦江学院学生到浦江学院学生公寓管理办公室领取;原住西苑学生到西苑F幢管理站领取;原住南苑学生到南苑3#管理站领取。
(2)各搬迁学生按搬迁时间要求,至少提前1天将行李就地打包,系上标签(标签用圆珠笔填写),行李包外也可用记号笔写上班级、姓名(包内请再放入标有班级、宿舍号、姓名
的便条);
(3)各相关学院辅导员及班委按搬迁时间要求,至少提前1天到现场检查以上工作的完成情况,并通知各班按搬迁进度表将行李搬至指定地点就位(所在宿舍门口马路边),同时以班级为单位,集中办理离校区手续;
(4)校区保卫处要于搬迁前1天,在各指定地点设置好停车和上下车标识牌。7月9日下午12:30开始,7月11日上午6:00点开始,负责实施搬迁车辆的疏导工作。 (5)所有学生搬迁工作的细则,各学院要事先让学生了解清楚。
(6)各学生宿舍苑区宿管部门工作人员于搬迁前1天收取搬迁学生的钥匙同时验收家具设施。
2、搬迁行李
(1)每位同学的行李总件数?4件,相关学院学生于搬迁规定日期之前由各班班长将全班同学行李统一造册登记,并报学院备案。
(2)行李组成:箱子,布口袋,行李包(统一发)。
箱子:主要装衣物,鞋,毛巾等。
行李包:主要是
书
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籍,要求学生扎好后装入。
(3)贵重物品(现金、证件、随身听等)随身携带。
(4)易燃、易爆、易碎物品(热水瓶、脸盆、发胶、摩丝、一次性打火机等)不得随行李一并打包搬运及存放。
(5)计算机等电器由学生自行安排搬迁和存放,不得混装于学校组织的搬迁车上,否则,损坏、遗失一律不予赔偿。
(6)一应违章电器(发热电器)严禁进入江浦校区学生宿舍,请自行解决。
3、交接与运输
(1)搬迁当天,按搬迁进度表要求,以班级为单位,每批搬迁学生至少要提前半小时,携行李在指定地点等待卡车发送(下雨就在宿舍楼门厅内候车)。在现场指挥人员的协调下,按进度表规定的车次,将行李装车发送,学生自带不能堆压的物品,到新宿舍等待卸货,待行李在宿舍就位后,即可离校。搬迁当天如有进度、时间调整,请听从现场协调老师安排。 (2)各相关学院负责组织学生行李打包、搬运、装车和与搬家公司办理交接手续,发车前以班级为单位,由负责老师或班长与各所住苑区的学生公寓管理部门负责人统一办理离舍手续。
(3)保卫处负责交通疏导和有关安全保卫工作。
(4)学生公寓管理部加强宿舍区的值班工作。各宿舍区实行主管负责制,定点、定人、 定任务,进行现场协调管理,对人为损坏的公共设施,要当场进行追赔。 (5)班长或班委跟车运送行李。
(6)搬迁途中的组织工作,由各院系老师和班委负责。特殊情况要及时报相关部门及有关领导。
(7)学生待行李在宿舍就位后,即可离校。
七、搬迁进度及宿舍安排情况(明细附后)
附件:
1、《2013年江浦校区学生苑区内住宿调整方案》
2、《2013年7月9日搬迁学生宿舍安排情况及搬迁进度表》
3、《2013年7月11日搬迁学生宿舍安排情况及搬迁进度表》
南京工业大学总务处
2013年6月21日
附件一:
2013年江浦校区学生苑区内住宿调整方案 学院 性别 人数 宿舍安排 原宿舍分布 备注
东苑7#101、102、103、104、201、 能源学院 男 81 西苑F1 202(1)
东苑7#202(2-16)、203、204、301 药学院 男 61 西苑F1 (1-14)
法政学院 男 28 南苑9#110-116 南苑3#、4#
南苑2#101-502(120位),7#201、
化工学院 223 601(1)、603(4)、604(2)、1102-1116,南苑3#、4#
10#101-108、201 男
信息学院 男 18 东苑9#201(1-16)、202(1-2) 东苑9#101
测绘学院 女 18 西苑C2#301(1-6)、 603(1-12)) 西苑G幢
交通学院 女 1 西苑A2#103-10 西苑G幢 自动化学院 女 49 西苑C2#204(9)、404(1-16)、西苑G幢 503(1-16)、504(1-16)
法政学院 女 92 西苑E1#303(5-16)、401(1-16)、西苑G幢
402(1-12)、403(1-16)、501(1-12)、
502(1-12)、503(1-12)
环境学院 女 14 西苑D2#402(1-12)、502(1-2) 西苑G幢
材料学院 女 1 西苑 E1#202-11 西苑H幢 化工学院 女 90 西苑E1#201(1-16)、202(1-10)、西苑H幢
301(1-16)、302(1-12)、103(1-16)、
203(1-16)、303(1-4))
环境学院 女 34 西苑D2#502(3-12)、601(1-12)、西苑H幢 602(1-12)
以上苑区内学生宿舍调整,不提供行李袋及搬迁车辆,由学生自行搬迁。调整结束后,空出的房源将用于安排其他搬迁学生住宿。请务必于2012年7月9日前调整到位。
另2010级原国教学院学生出国人数未定,请国际教育学院尽快确定,以便宿管部门为剩余学生转入各专业学院,进行宿舍调整。
附件二:
7月9日搬迁学生宿舍安排情况及搬迁进度表
(一)浦江10级搬迁学生共687人:男生558人;女生129人
学院 性别 人数 住宿安排 搬迁时间进度 车数 货车上货点 货车下货点 备注
象山苑17幢D单元:205、206、207、47 测绘学院 男 9日下午13:00 浦江2, 象山苑17# 208、301、302、303、304(5人) 2
6 测绘学院 女 檀香苑11#B211(1-6) 9日下午13:00 浦江4# 檀香苑11#
52 2 交通学院 男 东苑10#203、204、303、304(1-4) 9日下午13:30 浦江2, 东苑10#
东苑10#101、201、202、301、302、机械学院 男 112 9日下午14::00 4 浦江2, 东苑10# 401、402
43 2 法政学院 男 东苑10#304(5-16)、403、404(1-15) 9日下午15:00 浦江1# 东苑10#
生工学院 男 70 东苑12#101、201、202、301、302(1-6) 9日下午15:30 2 浦江2, 东苑12#
57 2 食品学院 男 东苑12#302(8-16)、401、402、403 9日下午16:00 浦江2, 东苑12#
东苑11#202、203、204、301、302、
177 6 自动化学院 男 303、304,12#203、204、303、304、9日下午16:30 浦江2, 东苑11#
302(7)
32 法政学院 女 西苑C2#303(1-16)、304(1-16) 1 9日下午18:00 浦江5# 西苑C#
37 生工学院 女 西苑C1#201-15、203(1-16)、3031 9日下午18:00 浦江4# 西苑C# (1-16)、304(1-4)
28 食品学院 女 西苑C1#202(9-12)、C2 601(1-12 )、1 9日下午18:30 浦江4# 西苑C# 602(1-12)
7 交通学院 女 西苑C2#201(1-7) 9日下午18:30 浦江4# 西苑C#
3 机械学院 女 西苑C1#103(1-3) 1 9日下午18:30 浦江5# 西苑C#
16 自动化学院 女 西苑C2#403(1-16) 9日下午18:30 浦江5# 西苑C#
附件三:
7月11日搬迁学生宿舍安排情况及搬迁进度表 (一)南苑部分2011级男生搬迁:333人
学院 性别 人数 住宿安排 搬迁时间进度 车数 货车上货点 货车下货点 备注 药学院 男 58 东苑7#202(14-16)、301、302、401、402(1-7) 11日上午7:00 2 南苑3# 东苑7#
106 3 环境学院 男 东苑9#203、204、301、302、303、304、401(1-10) 11日上午7:30 南苑3# 东苑9#
东苑1#101、102、103、104、201、202、203、169 理学院 男 11日上午8:00 南苑3# 东苑1# 6 204、301、302、303(1-9)
(二)浦江11级搬迁学生共1519:男生1218人;女生301人
学院 性别 人数 住宿安排 搬迁时间进度 车数 货车上货点 货车下货点 备注
42 2 环境学院 男 东苑9#401(11-16)、402、403、404(1-4) 11日上午9:00 浦江1# 东苑1#
34 1 理学院 男 东苑1#303(10-16)、304、401(1-11) 11日上午9:30 浦江1# 东苑1#
38 1 测绘学院 男 东苑1#402(7-16)、403、404(1-12) 11日上午9:30 浦江1# 东苑9#
53 2 生工学院 男 东苑8#201(12-16)、202、301、302 11日上午10:00 浦江1# 东苑7#
东苑7#304(2-16)、402(8-16)、403、404;8#20167 2 能源学院 男 11日上午10:30 浦江1# 东苑7# (1-11)
食品学院 男 55 东苑14#230(6)231-237、239、339 11日上午11:00 2 浦江2, 东苑14# 化工学院 男 47 东苑14#327-333、334(1-5) 11日下午11:30 2 浦江2, 东苑14#
45 2 材料学院 男 东苑14#220-226、227(1-3) 11日下午12:00 浦江2, 东苑14#
145 5 信息学院 男 东苑14#337、420-437、439、518-521、522(1) 11日下午13:00 浦江1# 东苑14#
104 4 机械学院 男 东苑14#401-417、418(1-2) 11日下午14:00 浦江1# 东苑14#
33 食品学院 女 西苑D1#201(1-16)、202(1-12)、402(7-11) 1 11日下午15:00 浦江5# 西苑D#
37 信息学院 女 西苑D1#402(12-16)、501(1-16)、502(1-16) 11日下午15:00 浦江5# 西苑D# 1
11 测绘学院 女 西苑D2#401(13-16)、501(1-7) 11日下午15:30 浦江5# 西苑D# 1
12 能源学院 女 西苑D2#403(1-12) 11日下午15:30 浦江5# 西苑D#
8 机械学院 女 西苑D2#301(1-8) 11日下午15:30 浦江5# 西苑D#
16 化工学院 女 西苑F1#101(1-16) 11日下午15:30 浦江5# 西苑F# 1 6 材料学院 女 西苑F1#102(1-6) 11日下午15:30 浦江5# 西苑F#
10 环境学院 女 西苑C2#301(7-16) 11日下午16:00 浦江5# 西苑C# 1 11 理学学院 女 西苑C2#302(1-11) 11日下午16:00 浦江3# 西苑C#
45 生工学院 女 西苑B2#401(1-16)、402(1-16)、501-1、6022 11日下午16:00 浦江4# 西苑B# (1-12)
320 10 土木学院 男 东苑14#101-119、201-219、301-315、316(1-2) 11日下午18:00 浦江1# 东苑14#
42 1 交通学院 男 东苑14#320-326 11日下午19:00 浦江1# 东苑14#
80 3 城建学院 男 东苑14#522(4-5)、523-535 11日下午19:00 浦江1# 东苑14#
东苑2#101、102、201、202(1-8)、301、302、146 5 自动化学院 男 11日下午19:30 浦江1# 东苑2# 401、402,5#101、102(1-10)
69 土木学院 女 西苑C2#302(12-16)、401(1-16)、402(1-16)、11日下午20:00 2 浦江4#/5# 西苑C# 501(1-16)、502(1-16)
9 交通学院 女 西苑D2#501(8-16) 11日下午20:00 浦江5# 西苑D#
18 城建学院 女 西苑D1#301(1-16)、203-2、9 2 11日下午20:00 浦江5# 西苑D#
16 自动化学院 女 西苑D2#303(1-16) 11日下午20:00 浦江5# 西苑D#
(三)西苑2012级男生搬迁:142人
学院 性别 人数 住宿安排 搬迁时间进度 车数 货车上货点 货车下货点 备注
81 3 能源学院 男 东苑7#103、104、203、204、303、304(1) 11日下午17:00 西苑F1 东苑7#
61 2 药学院 男 东苑7#101、102、201、202(1-13) 11日下午17:30 西苑F1 东苑7#
说明:
1、由于相关苑区场地限制,本次搬迁共用货车2辆,用于学生行李的运输,请各学院注意时间进度,服从现场工作人员的协调指挥。
2、所有搬迁学生在搬迁结束前请勿随意离校,搬迁当天如有进度、时间调整,请听从现场协调老师安排。
3、由于是校园内搬迁,不提供客车,请各学院安排好搬迁行李的押运、装卸,特别是女生行李的搬运工作。
4、为便于假期宿舍整修,请同学们的行李摆放在宿舍橱柜、桌面、床面等处,就位后尽量不要拆封。