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新公司 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 时代的发展,全球的竞争,适者生,弱者亡。公司自97年的始建以来,经历了发展的喜悦,也经历了风霜的煎熬。然而,经济是世界的,化工也是世界的,化工世界的茫茫的海洋,到处都有汹涌的海浪,凶险的暗礁。但是,我们坚信,只要朝着太阳的方向,坚定不移,努力开拓,绩效管理,创五星服务,打造营销的特种部队,树立行业第一品牌,我们一定会乘风破浪,胜利的驶向金灿灿的海岸。为此,特制定以下管理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 . 一、 岗位制度 1. 上下班时间,根据不同季节而定,中午不休息,不得早退迟到,星期天无特殊事情,可以推迟或提前半小时上下班,违者罚款50元/次。 2. 每月事假病假不得超过2天(重病例外),一般不准周一至周五请假,更不许旷工。请假要提前2天书面申请(特殊事情不能事前写假条,事后2天内补假条),经总经理准假后方能离开(总经理出差,经副总批准有效);(1)在星期六、星期天准假的,累计超过1-2天的减工资: 50元/天;累计超过3-4天的减工资100-400元/天;(2)在周一至周五,请事假的扣工资100-500元/天;(3).病假(小病例外)该天工资可以扣除;旷工扣工资200--800元/天。 会计、会计助理每周5天工作制;统计、出纳、销售后勤、助理、总经办6天工作制;其它每月2-3休假。 (4)、事假1-3小时扣工资50元;3-5小时作为半天假。 每年春节前后放假12天(12扣除固定工资)。 公司考勤人员严格打好考勤,考核.考勤。每周张榜公布. 1 3.出差办事速去速回,不得在中途逗留、玩耍、做与工作无关的事情及私事, 否则罚款100-300元/人次. 4.坚守岗位,找到自己的位置,不许离岗;遵守办公作息时间制度;自己坐自己的办公位置,切勿不办公、不学习、切勿坐不稳,串办公室,东晃西荡,游手好闲,否则罚款50-200元/次。 上班内(周一至周六下午)概不准干与工作无关的事(如打麻将、扑克、打网络游戏、高声喧哗影响他人办公等),不得离岗。星期天不得离岗,否则罚款100——200元/次。 5.办公室和库房要坚持彻底搞好卫生,随时保持办公室的整洁、简明、美观,否则,罚该责任人或部门50-100元/次。 6.营业时间内,业务电话专人守侯、接听,严禁电话无人接听。 7.严禁职工深夜不寝的;上班无精打采、睡觉的罚款100元/次。 8.公司上班时间内非特殊事情,每次接打私人电话不得超过2分钟,否则罚款50元/次。 9.职工小孩不准到公司,到公司玩耍不得超过30分钟;员工朋友、家属原则上不得到公司,影响公司工作。 10.严禁越权工作,否则罚50-500元/次。 11.职工手机开机时间:7:00—22:30,公司重要事,打通两次不接电话的,均罚50元/次。规定时间故意关机的罚50-200元/次。 12.员工严禁失职,否则罚款50—500元。其中如打印 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、报表错误一处罚款50元,电汇错误罚款100—500元/次。 13.服从管理、领导、调度、指令,否则罚款50—200元/次。 2 14.爱护公司财产,锁好门窗,出现公司财产损失,追究责任人10%—50%的经济损失和法律责任。没锁好门窗者,罚500—2000元。 15.注意形象、举止,否则罚款50元/次;上班时间不挂牌的罚 元/次;不按规定穿职业服装的罚 元/次. 16.上下班,不准私自带人到办公室。擅自进入总经理办公室窃取资料、信息者罚500—2000元/次;进总经办公室不敲门的罚50元/次。 17.下班后,非工作私自到办公室的罚100—500元/次。 18.关于电脑使用:不准私自上网、打游戏等;无公事不得使用他人电脑,电脑专用。否则罚款50—200元/次。 19.楼上地面严禁用湿拖耙拖地,地板有积水时应迅速擦干水。 20.上班时间不得吃早餐。 午餐时间:11:50-13:20. 21.专职驾驶员中午12:30-1:30可以在岗位上休息,其他人中午不得休息,否则,罚款20元-50元/次。 上班时间不得离开工作岗位,12:00-14:00;17:20-18:00----A可以在办公室看书报,B在办公室内可以离开岗位。 22、总经理8小时不在办公室,业务经理(总经办)、销售部长每4小时以内汇报工作一次。否则,罚50元/次。 二. 财务制度 财务制度下载工厂财务制度及流程企业财务制度财务制度模板范文财务制度 1.员工收到假炒自负,差款自负,现金被盗被抢自负。 3 2.财务人员每天要清理帐目及现金;业务员收到现金、支票、承兑、欠条、人库单必须当天上交公司财务或公司制定人员(23:50以后收到的第二天交),擅自不上交罚500—5000元/次。 3.员工,严禁吃回扣,弄好处,重者开除。 4.严禁员工私自从事任何化工经营活动,重者开除。 5.树立广源节流意识。节约水、电、话费,职工私人电话用自己的手机拨打,否则-50-100元/次;不得乱动用空调,两人以内不得开启空调,否则-50-100元/次。 6.保管好发票、支票,及时放进保险柜,否则,罚500-2000元;如遗失、损毁、被盗,则罚1万-20万并追究法律责任。 7.严禁代他人私自多开、乱开增殖税发票;严禁盗用、乱用公章、私章、财务专用章。违者追究法律和经济责任。 8.员工报帐,必须经过总经理签字方可报销;报帐要实事求是,要及时。先将当天票据交到总经办文员处,特殊情况不得超过第二天12点;并在文员当面填写报销单,并让其签字,经财会签字方可报销(汽车修理费100元以上金额先经汽车队长签字),否则不予报销。属于上次费用或上月费用的不得在本次或本月报销,不得跨月三天后报销。每周星期二、星期五填报销单交到总经办处。 9.员工生日,坚守岗位的由工会发给60元以内的生日礼物,行政人员由工会组织过生日,没参与者视为旷工处理。 10.员工月终奖、年终奖由当月或当年的营业额和利润两部分因素决定,各占50%,月终奖为0—10000元/月,年终奖为3000—30000元/年。 4 11.全年的节日(如五一、国庆、元旦、春节)共发给600元/人的现金或礼品。 12.收支大额现金必须专车数人护送。2万元以上不得少于2人,5万以上不得少于3人,10万以上不得少于4人,否则罚款500—2000元/人?次。 13.爱护公司财产,锁好办公室、库房等门窗,没锁好门窗的,罚500-1000元/人;出现公司财产损失,追究责任人10%—50%的经济损失和法律责任。 14.爱护、正确使用电脑,开票的电脑不得上网,否则罚200—500元。 15.关于财务审核(大额费用). 1).人员: 2)、存入电脑备查,常实地核对。 3).不得贪污1分钱。 16、不得用公司电话打私话。否则扣20元/次。 17.财务报表真实.否则罚100-200元. 18.职工工资发放: 上月工资(月工资全部)在下月20-22日准时发放,不得提前。春节期间当月的工资在第2月28日内发放。 19.员工借款支付费用必须在2个有效工作日内销帐、结清归还借款,否则按借款10%-50%罚款。若出纳不及时追回借款,按5%-25%处罚。 20.大金额报帐不超过2个有效工作日,过期作废。 21、网银汇款:网银汇款必须2人以上操作、审核,擅自一人操作罚款500-2000元。 5 22、银行汇款、网上汇款错误:罚款1000-50000元,或追回、赔赏经济损失。 三.差旅制度 1. 供应部 1) 市级城市:(1)生活费凭票报帐,不得超过80元/天.人;(2)住宿不得超过250元/间。 2) 县乡级:(1)生活费不得超过60元/天.人;(2)住宿不得超过150元/间。 3) 出差补助:0—100元/天。 4) 火车生活费:不得超过30元/餐.人。 5) 节约车费,合情开支车费(含打的、公交车等)凭票报帐。 6) 合理开支公关费、业务费,合理报销业务烟,电话费由总经办充补。 7) 稳妥保管好物品、现金、发票、资料等。 2.销售业务员 1) 100公里以内生活补助 元/餐.人。 2) 100公里以外15元/餐.人。 3) 出成都市辖区外,主要业务人员长途电话补助8元/天(货车)。 四、 营销制度 1.树立客户至上的思想.服务接待达五星级标准(招待客户要热情,要微笑, 6 周到,严禁不理不睬,冷冷清清;严禁与客户争吵,学会酒桌上招待应酬,不得缺席应酬接待.)否则罚款100-200元/次。 2.保守公司商业秘密,包括商业住所、价格、进货渠道、客户资料;保守电脑文件.信息.资料,特别是总经理办公室。不得拷录,不得有意识无意识泄露,否则罚款200—200000元/次,领有公司保密费的,另按10倍赔赏。 3.掌握提高谈生意技巧, 接电话要做好书面记录,了解详细 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 ,并及时汇报. 4.拓宽销售渠道,抓住客户、抓牢客户及相关资料。 5.熟悉化工商讯,了解市场商情,探听客户动态,及时汇报。 6.注意形象、举止,周1—5穿着达标(不得休闲着装),否则罚款50-100元/次;上班时间不挂牌的罚 元/次;学好礼仪。 在上班时间内,对正副总经理、业务经理、销售部长、财务部长等要以职位相称的,罚款100元/次。 7.掌握主要化工品种的技术标准、鉴别技能、适用范围,能与客户解说性能用途。 8. 严禁职工私下与供销人员.客户接触,不得私下与客户吃饭.娱乐,直接或变相接受客户任何好处,轻者罚款1000元以上,重者开除. 9.销售部人员连续2个月完不成任务的,或全年累计4个月完不成任务的,调离销售部或解聘。 10.没交作业的: 100元/次;没参与早会夕总的:50-100元/次,迟到30元/次,不合格者:-50元/次. 7 11.每周1-5的库房的进出数据、销售部的销售报表必须于当日16:00-16:40点之间交给统计员;统计员必须于次日10:00以前发到总经理电脑;星期天于周一10:00以前发到总经理电脑;否则-100元/次. 12.100公理外的业务活动,人员及汽车调动必须经总经理许可。 五、 汽车管理制度 (一) 关于别克J4Y00. 1、 用途:重要业务车、副总配车。 2、 驾驶: 3、 关于驾驶工作分配。 (二)车辆管理制度 1. 每天汽车调动必须经总经理或副总安排同意,员工使用需要请示。 2. 各司机负责看护所分配车辆,车辆均不能外借、转借于他人,也不能交给非岗 位人员驾驶。擅自动用车子或借车、交给非规定人员开车:罚款500-5000元, 且追究经济和刑事责任。 3. 总经办做好汽车外出登记,查询电子眼3次/周,经常检查车辆清洁情况,做 好记录并存档2年。 4. 司机职责: 1) 严格按照岗位安排和制度使用车辆。不随意放置和汽车相关的重要证件, 领取时登记,使用完毕及时归还和注销。 8 2) 车内物品收捡整齐不随意放置,该配置的东西配置齐全。车厢内不能有烟 头、烟灰、垃圾。被发现后司机负所有责任,罚款100元/次。 3) 司机事假、病假、休息时应交还汽车和钥匙,以免造成使用不便的情况 4) 司机平时应爱护车辆,开车时不猛加油、急踩刹车,避免擦挂。 5) 驾驶员分工。驾驶员以开车为主兼业务工作,不同车主的职责不一样,货 车以业务为主,小车以服务为主。否则罚款50—100元/次。 6) 定时清洗车辆:小车3-4次/周;货车2次/周。保持车辆清洁。小车全部 在4S店保养维修。卫生不合格者罚款50元/次。 7) 关于高档车驾驶员负责要求(含6个月的新车): a) 汽车擦挂不需敲补罚款80—120元/次 ;需敲补罚款100—300元/次, 汽车严重变形罚款200—2000元/次。损坏汽车内件,无论责任主次,罚 50---2000元. b) 汽车每天保持整洁,及时清洁,每天不得低于一次,卫生不合格50元/次。 c) 高档车为正、副经理及重要客户、重要业务专用出车,没有总经理允许不得动用此车;以上违者罚款50—100元/次。 4(遵守交通法规,特别不准酒后架车、醉酒架车,否则罚款200元/次;职工劝驾驶员饮酒的处以双倍罚款。 5(不得超速行车,行车时精力集中,保持安全意识。 6(每辆车定期搞好车子保养、维修工作,逾期罚驾驶员及总经办各50—200元/次。 9 7(有关汽车开支费用(油费、维修费、材料费)不得吃回扣,弄虚作假,有条件的不得个人支付,并及时报帐;汽车固定加油站加油。 8(不得私自动用车子,不得私自将车子借(让)与他人开,非公事动用需经正、副总经理许可。私自动用、盗用汽车,擅自借车与他人,罚款500-5000元或追究法律责任 小车的调度:正副总经理、总经办; 100公里以外的用车,经总经理批准(包括人员)。否则罚款50—200元/次。 公司汽车不得办私事,否则-100元/次,未经许可不得打的。 9(不得错误操作,不得超重行驶,养成爱惜车子的好习惯。 10(汽车驾驶员要注意形象、穿着,否则罚款50—100元/次。 11(违反交通法规的罚款驾驶员自负30%以上;汽车因超速、闯红灯而罚款,且罚款全部自负,公司并罚款50—200元/次。 12(做好汽车费用报表工作,汽车队长要管理好车队,做好日常工作。 13. 500元以上的修理费未经审核员到场,不予报帐。 14. 汽车擦挂不需敲补罚款40—100元/次 ;需敲补罚款60—150元/次,汽车严重变形罚款100—2000元/次。 关于财务审计。 1、组长: 2、审计内容:汽车修理、保养,物品购买。 审计部要用大量时间实地调查、审核。 3、先申请,后开支;先申请,后修理。 10 (1)、50元以上的费用,先电话向总经理申请,同意; (2)、汽车有问题先报与总经办或总经理; 经总经理同意后,汽车问题由总经办安排修理、购买地点、人员调动: A、总计100元以内,驾驶员和公司员工2人以上进行购买、修理。发票2人签字; 后经审计部调查、审计。 B、总计100-300元,由驾驶员和审计员进行购买、修理。 C、总计300元以上,由驾驶员和审计员进行购买、修理。审计员 全程监控。 D、汽车费用支付:驾驶员。 (3)、物品购买 : A、 50元以上须经总经理批准,50以下经总经办安排。 B、50-100元,经总经理批准,当事人购买; C、100-300元,采购者和公司员工购买,发票2 人签字,另经审计部审计。 D、300元以上,采购者和审计员(1-3人)购买; 4、严禁弄好处,吃回扣。 5、发票按原规定及时上交。 六、库房管理制度 1.做好库房的六防工作:防火.防盗.防水.防潮.防破.防检等工作。堆放 11 货物的库房内、及附近严禁烟火。吸烟者-200元/次。 2.装卸货物注意安全。装卸货物严肃认真,正确操作,特别是危险化学品,加强学习,切勿胡乱装卸。 货物堆码整齐,预防倒塌扎伤人。 库房装卸工.公司工作人员,不得酒后作业,中午均不得饮酒。以上违规者,-100-300元/人。 3.储存.管理好库房货物。 (1).货物进出库要对品牌.规格等级.件数重量核对准确无误,当面点清,谁出差错谁100,赔赏。 货物进库按供应部(公司).供应方发货单核对好数量。仓库单部门核对入库无效。 人库前后通知公司主管该批货物供应的人其收货情况。否则,-100-300元。 (2).货物堆放整齐.美观.并按批号.规格等级.要求堆放好货物,及时收检好杂物。否则,装卸工.公司工作人员-50-100元/次。 (3).货物破损的,没归码的,24小时内缝补处理好,24小时内入码。否则,-50-100元。 (4).出库时合理调整出库顺序,并保持整齐美观。否则,-50-100元。 4.作好库房货物的盘点工作。日清.周清.月彻底清。 5.作好每天的进出库统计工作(销售)。 6.库房根据业务的需要,24小时上班,24小时开手机,影响业务工作的-50-200元/次。对于加班突出的共补助200-500元/月。 12 7.进出车需要带路的作好带路工作。 8.认真.严格管好其它货物。 9.服从公司上级管理.调动。 10.装卸费周结。 11、库房每天打扫卫生,不合格-50元/次,库房卫生费200元/月。 12、库房员工不得离岗,离岗者-50元/次。 13、进出库必须2人以上负责、签字、现场清点。先交单,审批后发货。 七、企业文化、会议制度、工会制度 1. 全体员工每周一次会议,销售部每周一次会议,总结上周工作,思想,布置本周工作,价格规定;开会不关机者罚50元/次。 2. 只要缺席一次会议罚款100--200元/次(病假除外,公司有任务除外)无故缺席罚款150---300元/次,开会迟到罚款50元/次。 3. 职工工会要有组织、有计划,每年工会活动2—6次;每月职工交会费 元/次;从工资表中扣除。 4.职工间,严禁拉帮结派,勾心斗角,私下议论.违者,罚款50—200元. 5、.对违反公司制度的职工,知情不报者,以同罪论处;报复检举者100-1000元. 6.不参与经公司总经理同意的部门活动及团队活动的,罚50-300元/次.一年 13 内3次以上没参与公司重要活动(重要招待.工会活动.团队活动)的自动除 职。 7、公司聚餐、业务用餐:服务差,酒文化差,企业文化差,罚款50-100元, 或降低工资。 八.用工制度. 1.严格遵守用工合同. 2.新员工试用期1-4个月。试用期无社保。 3.部分职工有5年、9年奖. 4.员工辞职,先书面申请,一个月后公司可以准予辞职;一月内没经公司总经理同意辞职的而离开公司的,不予结算工资(扣一月工资). 5.任何员工不得提前领取工资,公司也不借钱给任何员工. 九.公司行政人员: 十、以上管理制度必须严格遵守,员工认同公司以上管理制度,方可签订用工合同;不服从公司领导对以上制度的考核而采取偏激行为,处以2-3倍罚款。 内部资料, 请勿外传~ 14
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