机械工程学院科技协会2010-1011上学年新老交流会活动
策
划
书
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主办单位：科技协会
承办单位：科协组织部
策划时间： 2010-10-7
一．活动背景：
崭新的面孔，又从五湖四海来到了重庆工商大学。他们即将开始全新的大学生活。对新同学来说，大学生活是新鲜的，好奇的，但或许也会有点迷茫，而已经在大学中学习生活过的学长们。对于新生们的种种困惑，迷茫，或许有过亲身的体验。因此，他们可以帮助新同学尽快地适应大学生活，所以，我们特此举办一个新老交流会的活动来增进新老同学之间的交流。同时，也帮助新同学尽快找准方向。
二．活动目的：
新生在进大学头一年里总会感到一些迷茫，空虚，不知所措，在科协的工作中也有许多不懂得地方，有一种不知路在何方的感觉，让新生在与老生的交流中：（1）对大学生活进行充分了解，尽快适应大学生活；（2）让他们对自己的专业有了更深入的了解，自己的大学生活进行定位；（3）架起新老生之间的桥梁，帮助新生学习老生先进的学习、工作经验：（4）为大一学生排解学习和生活中的困惑，顺利走好大学几年的美好时光！同时帮助新生更好的干好
的干好自己的本职工作
三．活动意义：
促进科技协会新老生间沟通，让2010级新生给自己一个合理的定位，尽快适应大学生活……
四．活动主题：
大学，梦的开始
五．活动时间及地点：
兰花湖校区20211教室2010年10月15日(本周五)下午2点30-4点
六．活动对象：
2010级新生
七．邀请嘉宾：
机械工程学院领导，09级、10级辅导员、义工协会会长，学生会主席，老会长吴跃龙、09级，10级大班长、部分科技协会优秀会员（至少一名）、大三大四学长
八．活动安排：
（1）①宣传部负责准备海报两幅，一副用于食堂外面张贴，一副用于会场外悬挂。必须在星期三之前拿出（星期三中午将海报贴上，并组织人员在兰花湖发新老交流会宣传单和招收新会员的宣传单，活动开始前也要在教室前发招收新会员的宣传单）②在活动前做好场地布置，并提前把招新用的展板拿到现场进行布置③清理活动结束后的场地
（2）①由调研部收集学校专业老师以及学院领导的电话号码及邮箱地址或QQ号，还有收集我院及我校师生在科学研究方面所作出的一些重大课题研究及发明并整理成册交于办公室统一保管。②联系各班班长，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。对收集的问题进行归类整理，用一张纸写好，提前交给要
发言
中层任职表态发言幼儿园年会园长发言稿在政协会议上的发言在区委务虚会上的发言内部审计座谈会发言稿
的嘉宾。在交流会之前与各班班长联系，让班长推荐新生代表发言，由调研部负责联系，限制为1名，且至少1名④安排一位优秀会员发言，最好是大三大四的。⑤收集要发言的学长的一些获奖及任职情况，主要是方便主持人介绍（新生代表和优秀会员的名单必须在星期三之前发给组织部）
（3）①办公室联系各个部门并加紧收集从调研部收集来的各专业老师以及学院领导的电话和邮箱地址并编辑在案，以备参考；②购置活动所需物品③活动开始前组织人员签到
（4）①外联部积极响应活动的召开，并组织干事到校外拉赞助，同时外联部也要负责邀请学院领导、大二大班长邓仁勇，大一大班长陈柯宇、张春媚老师及义工会长及学生会主席等，星期三必须将请柬发出去。②活动开始一个小时前电话确认那些嘉宾能出席。活动前期联系新闻部进行现场摄影，并撰写新闻稿③安排迎宾人员
（5）编辑部制作新老交流会宣传单两份，一份正式的，一份备用。同时制作两份科协招收新会员的宣传单，也是分正式和备用。制作2010级学生签到表、嘉宾的请柬、大一大二干部的通联表、各班的座次安排表
(6)①组织部负责联系主持人，告知活动
流程
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及注意事项。②在星期三之前务必申请到教室，在活动开始前联系张老师拿钥匙。活动结束后归还钥匙③安排同学和嘉宾入场就坐，维持会场秩序.
备注：各部门所有的工作必须在星期五之前完成
九．活动流程：
1.主持人致开幕词，介绍嘉宾，宣布活动开始 (3)
2.嘉宾致辞 (4)
3.新生代表发言 (10)
4.学长传授经验及与新生互动环节 (25)
5．新老生工作对接 (2)
6．优秀会员简述在科协的日子 (4)
7.会长胡建川话科协 (5)
8.嘉宾
总结
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(3)
9.主持人宣布活动结束
具体流程见附页
十.活动经费预算：
名称
数量
单价
总计
气球
两袋
2
4
彩带
20
1
20
双面胶
1
2
2
剪刀
1
2
2
矿泉水
10
1
10
彩色粉笔
1
2
2
备注：办公室联系宣传部根据活动实际需要进行购买
十一.活动的突发事件预测：
预测一：多媒体出现问题
让张老师提前20分钟来拿钥匙，检查多媒体是否损坏。
预测二：活动开始时嘉宾未到
活动开始一个小时前确认哪些嘉宾能按时出席
预测三：现场秩序混乱
安排组织部的人员站在走道旁分区域进行维持秩序
预测四：现场气氛过于严肃，新老生互动环节出现混乱
新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场；主持人注意活动现场的气氛控制
注意事项：1.请各个部门推荐的接待人员、主持人于星期三之前报给组织部。2.提前将活动流程告知主持人及所有工作人员3.由会长督促各个部门的工作，保证10.15号之前所有的前期工作已做到位。4.活动开始前再次确认所有物资已备好，工作人员到位。5.请所有工作人员务必在1点之前到教室布置会场。
附活动流程细则:
1.主持人致开幕词，介绍嘉宾，宣布活动开始 2.嘉宾致辞，介绍开展本次活动的目的和意义3. 新生代表(魏鑫)发言，谈对大学生活的看法、疑惑、自己在大学的学习规划、理想等4.学长传授经验及与新生互动环节，由嘉宾（约5位）传授自己的学习、社团工作经验和和大学生活感悟，新生提问环节安排在每个学长发言完之后。5. 请大一大二的大班长一起上台,会长将大二干部通联表给大一大班长（陈柯宇），将大一的干部通联表给大二大班长（邓仁勇），然后两位班长一起握手，表示工作交接完成，交接的过程中要放一段背景音乐6.由优秀会员简述在科协的日子7. 会长胡建川话科协、浅谈成为科协会员的益处。8.嘉宾对活动进行总结9.主持人宣布活动结束，等嘉宾离席后，提醒让愿意加入科协会员的同学留下来。
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