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Excel基础培训主讲:陈杰思南县中等职业学校.培训内容本专题旨在让同事们掌握EXCEL在日常工作中的经常用到的一些功能及技巧，提高Excel实际操作能力的同时提高工作效率。数据的输入1数据的常用操作2335346掌握并熟练运用Excel常用技巧常用函数单元格的格式7工作表常用操作一、数据的输入 纵向填充上一单元格内容 在不连续的单元格中填充相同内容 单元格内的分行 填充序列 设置数据输入时的格式，如小数点 开头为0的数据的输入 日期的输入数据的输入 1、纵向填充上一单元格内容按键盘上的”Ctrl+d”即可。“Ctrl+R”是向右填充 2、在不连续的单元格中填充相同内容先按住Ctrl键选中所需要填充的单元格，输入内容后，按Ctrl+回车键即可。 3、单元格内的分行在输入时或双击单元格后在要分行的地方按Alt+回车键即可。数据的输入 4、填充序列在编辑菜单—填充—序列中选择要插入的序列。 5、设置数据输入时的格式，如小数点小数点格式：在工具—选项—编辑中，自动设置小数点，这样在输入数据时就不用每次输入小数点，如1.22只须输入122即可，1.2则输入120。 6、开头为0的数据的输入在单元格格式—数字中选择文本，即可输入开头为0的数据。7、日期的输入以-或/号将月与日分开即可二、数据的常用操作 插入行或列 选择性粘贴，如公式、数值、运算 排序 自动筛选数据的常用操作 1、插入行或列在需要插入行或列的地方右击单击插入，选择行或列。 2、选择性粘贴，如公式、数值、运算选择性粘贴公式、数值：首先复制要粘贴的内容，定位到要粘贴的位置，右击选择选择性粘贴，选择公式或者数值即可。运算：首先复制一个数值，然后选择要运算的所有单元格，右击选择选择性粘贴，选择运算符确定即可。数据的常用操作 3、排序选中所有需要排序的内容，选择数据—排序，选择好主要关键字的升序或降序和次要关键字的升序和降序，以及有无标题行，单击确定即可。注意：当选中的标题行中有合并的单元格的时候是不能排序的；如果数据有多列，则要选中所有列的数据，否则只排序选中列的数据。 4、自动筛选选中所有需要筛选的内容，选择数据—筛选—自动筛选。注：数据筛选中的自定义还可以筛选出介于两个数之间的所有数据。三、单元格的格式 插入批注 设置单元格格式，如对齐、填充颜色、边框等单元格的格式 1、插入批注选择要插入批注的单元格，右击选择插入批注即可输入批注。 2、设置单元格格式，如对齐、填充颜色、边框等对齐：主要是水平居中对齐和垂直水平对齐，其中水平居中对齐可以在工具栏上直接设置。填充颜色：可以在工具栏上直接设置，也可在单元格格式中的图案上设置。边框：可以在工具栏上直接设置也可在单元格格式中的边框上设置。注：除可设置单个单元格格式外，还可以批量设置单元格格式，也就是先选中要设置的所有单元格后，再右击—设置单元格格式。EXCEL日常操作中的常用技巧大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速度外，还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法：1、不连续单元格填充同一数据：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。2、快速输入的技巧：输入范围的选定，Ctrl+单元格；如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可，右键下拉列表选项快速录入。EXCEL日常操作中的常用技巧1、单元格内容的合并：方法一：连字符“&”合并，方法二：利用CONCATENATE函数。=CONCATENATE(B2,C2) 2、单元格内容的分列：方法一：工具菜单（数据-分列…），方法二：LEFT、RIGHT函数。例如aaa-111B1=left（A1,3）C1=RIGHT(A1,3) 3、格式：自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。EXCEL日常操作中的常用技巧4、单元格错误信息函数处理：EXCEL日常操作中的常用技巧5、数字、文本的快速转换：数字转变为文本格式（如身份证号）数字前加“’”，文本格式转变为数字格式：（1、选择性粘贴，2、函数：VALUE(TEXT)）。6、建立分类下拉列表：数据有效性7、“m2”、“m3”、“°C”快速输入：ALT+178、179、186。8、禁止复制隐藏行或列中的数据：选中要复制的区域，单击“编辑→定位”命令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，选中“可见单元格”选项，然后复制粘贴。9、统计不重复数据个数：{=SUM(1/COUNTIF(A1:A12,A1:A12))}然后按下ctrl+shift+enter键可在选中单元格里看到统计值EXCEL日常操作中的常用技巧10、保证数据的唯一性：选定目标单元格区域（这里假设为A1:A10），依次单击“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中单击“允许”下拉列表，选择“自定义”。然后，在“公式”中输入“=countif($A$1:$A$10,$A1)=1”（不包括引号）。接着，单击切换到“出错警告”选项卡，在“样式”中选择“停止”，然后分别在“标题”和“错误信息”中输入错误提示标题和信息。设置完毕后单击“确定”退出。此时，我们再在目标单元格录入数据时，Excel就会自动对数据的唯一性进行校验。当出现重复数据时，Excel中会出现前面设置的错误提示信息。四、函数 自动求和 平均数 计数 条件计数 数据的引用函数 1、自动求和利用状态栏查看求和结果：如果状态栏上不是求和，则可以右击更改为求和。利用自动求和工具：选择好要求和的区域，单击工具栏上的自动求和工具即可。利用函数SUM：利用公式=SUM（I83:I87），括号内为所要求和的区域。选择好插入公式的单元格后单击工具栏上的按钮，再弹出的窗口中选择SUM确定，单击选择求和区域后确定即可。函数 2、平均数选择好插入公式的单元格后单击工具栏上的按钮，再弹出的窗口中选择AVERAGE确定，单击选择求平均数区域后确定即可。公式为：=AVERAGE(I83:I88) 3、计数选择好插入公式的单元格后单击工具栏上的按钮，再弹出的窗口中选择COUNT确定，单击选择求计数区域和条件后确定即可。公式为：=COUNT(I83:I88) 4、条件计数选择好插入公式的单元格后单击工具栏上的按钮，再弹出的窗口中选择COUNTIF确定，单击选择求计数区域后确定即可。公式为：=COUNTIF(I83:I88,">30")函数 5、数据的引用 工作簿内的数据引用：在需要引用数据的单元格中输入=，然后找到要引用的数据所在的单元格单击，这时在需要引用数据的单元格中出现类似=I87的内容，单击任意单元格后即可出现所引用的数据。 不同工作簿内的数据引用：打开引用数据所在的excel文件后，在需要引用数据的单元格中输入=，然后找到要引用的数据所在的单元格单击，这时在需要引用数据的单元格中出现类似=[book2.xls]Sheet1!$I$85（其中book2.xls为excel文件名，Sheet1为工作表名，$I$85为单元格名）的内容，单击任意单元格后即可出现所引用的数据。五、工作表常用操作 工作表的改名 工作表的添加、删除 工作表的移动、复制 超级链接 单元格区域 窗口冻结工作表常用操作 1、工作表的改名双击工作表默认名称Sheet1，在Sheet1选中后输入新名称即可。 2、工作表的添加、删除添加：选择插入——工作表即可删除：右击工作表名—删除即可 3、工作表的移动、复制在同一个工作簿移动：鼠标左键按住工作表名拖动即可在同一个工作簿中移动工作表；在不同工作簿移动：右击工作表名—移动或复制工作表，在弹出的窗口中选择好工作簿确定即可移动工作表。工作表常用操作在同一个工作簿复制：按住Ctrl的同时，鼠标左键按住工作表名拖动即可在同一个工作簿中复制工作表；在不同工作簿复制：右击工作表名—移动或复制工作表，在弹出的窗口中选择好工作簿，并且勾上建立副本，单击确定即可复制工作表。 4、超级链接在单元格上右击，选择超级链接，再弹出的对话框中选择本文档中的位置，单击确定即可。 5、单元格区域选中要命名的单元格区域，单击名称框并输入名称，按回车键确认。工作表常用操作 6、窗口冻结在输入行列数特别多的表格中，冻结窗格 （窗格：文档窗口的一部分，以垂直或水平条为界限并由此与其他部分分隔开。）使您得以选择滚动工作表时始终保持可见的数据。在滚动时保持行和列标志可见。 顶部水平窗格：选择待拆分处的下一行，然后在“窗口”菜单上，单击“冻结窗格”。 左侧垂直窗格：选择待拆分处的右边一列，然后在“窗口”菜单上，单击“冻结窗格”。 同时生成顶部和左侧窗格：单击待拆分处右下方的单元格，然后在“窗口”菜单上，单击“冻结窗格”。.