《实用文体写作知识》教案

《有用文体写作学问》 教案 中职数学基础模块教案 下载北师大版¥1.2次方程的根与系数的关系的教案关于坚持的教案初中数学教案下载电子教案下载 《有用文体写作学问》教案《有用文体写作学问》教案《有用文体写作学问》教案一、课程性质有用写作学问是“一村一名高校生 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ”农业经济管理等专业的一门专业基础课程，是培育同学具备基本的有用问题写作理论学问、一般应用文写作力量及文章分析与处理力量的课程，具有实践性强、有用性突出的特点。二、课程目的要求1、把握有关有用文体的实际用途及其写作学问。2、具备应用型人才所具备的写作力量及文章分析与处理力量，使同学的总体写作水平得到肯定程度的提高。引言有用型文章的涵义和特征教学要求:了解有用型文章的涵义、基本特征。教学要点：1、有用型文章的涵义2、有用型文章特征和基本要求一、涵义有用文体是各类有用型文章的总称，是指为解决实际问题而撰写的文章，是在社会生活中有特定用途的文章。它也被称为应用文。二、特征一是从内容方面来看，有用性文章是为解决某个实际问题或某项具体工作而撰写的文章，其内容同现实生活亲密相关，是现实生活的反映；二是从形式方面来看，有用型文章大豆油固定的体式，带有突出的规范化或者说肯定的程式化的特点。三、特点1、主旨单一、集中、明确；2、材料多样、真实、有力；3、结构合理、谨严、固定；4、语言精确     、简明、平易、庄重。行政公文一、教学要求把握公文的概念、特点、分类、构成要素，了解公文写作的基本要求，把握公文写法示例。二、内容要点（一）概述1、公文的概念及特点。此处公文是指狭义的公文，即法定公文。法定性、政策性、有用性、时效性及规范性是公文的几个主要的特点，也是一份合格的公文所必需具备的几个条件。2、公文的分类。公文的分类方法较多，重点明确依据行文关系和行文方向分类方法，并把握上行文、平行文与下行文的涵义。（二）公文的构成要素。包括眉首部分、主体部分、版记部分。（三）公文写作的基本要求。公文写作的基本要求有三项，对第三项要求须理解性把握。（四）公文写法示例。此部分结合具体例文的出示和分析，分别介绍9类公文的一般写法。在全面了解的基础上，重点把握6种公文，即：通知，通报，报告，请示，函，会议纪要。三、重点难点1、公文的概念及公文的分类。2、通知，通报，报告，请示，函，会议纪要等6种公文。四、教学建议1、结合实例，指导学员明确上行文、平行文与下行文的涵义。2、结合实例，重点讲解通知，通报，报告，请示，函，会议纪要等6种公文。3、要求学员撰写通知和请示各一篇。一、概述（一）公文的概念及特点1、涵义“公文”也即公务文书，对人们通常所说的公务文书这个概念，有广义和狭义两种理解。广义的公务文书是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。第一类是行政机关公文，即有关机构与部门正规的公文文种。又称法定公文。其次类为事务文书，即机关、单位、团体为处理工作而普遍使用的法定公文之外的文书，它又称常用文书。以上两类文书均有较强的通用性，适用于不同的社会行业或领域，所以合称通用文书。第三类为专用文书，即在不同的社会行业、专业领域或特定的场合特地应用的文书。专用文书与通用文书是相对而言。公文是指狭义的公文而言的。狭义的公文即法定公文，专指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理方法》列出的13类公文。2、公文从内容到形式至少应当具备两大特征：一是从内容方面看，公文的内容必需是具备公务活动的反映。公文就是特定的作者为处理公务活动中问题而撰写的。二是从形式方面来看，公文有固定的格式。3、特点（1）法定性（2）政策性（3）有用性（4）时效性（5）规范性。（二）公文的分类1、依据行文关系和行文方向分类：可分为上行文、平行文、下行文。但有些公文的行文方向并不格外固定，在不同的状况下有不同的归属，如：通知、函。2、依据紧急程度分类：可分为紧急公文和一般公文。紧急公文还分为“特急”和“急件”两类。3、依据有无保密要求及机密等级分类一为无保密要求的一般文件和有保密要求的保密文件两类。二为有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和隐秘文件三种。二、公文的构成要素公文的体式主要是指公文的构成要素、格式及其印装规格。体式固定、规范是公文的一大特征，也是公文的作用得以实现的重要保证。中华人民共和国国家标准（GB/T9704-1999）《国家行政机关格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三个部分。具体介绍如下：（一）眉首部分眉首部分又称文头部分，通常由公文份数序号、米米等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。公文份数序号隐秘等级和保密期限：“绝密”、“机密”、“隐秘”紧急程度：“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。发文机关标识：发文机关标识一般使用小标宋体字、用红色标识，人们通常把法定公文称为“红头文件”，就是由此而来。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必需保证公文首页显示正文。发文字号签发人（二）主题部分主体部分又称行文部分，这一部分通常由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。标题公文的标题要能精确     、简要的解释公文的主要内容，并能透视文种，一般还应当标明发文机关。发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本因素。第一种是发文机关名称、发文事由和公文种类三个要素全部具备的公文标题。如：《国务院关于解决当前供销合作社几个突出问题的通知》其次种是由发文机关和公文种类两个要素构成的公文标题。在冠有红色版头的文件中，这种标题还是比较常见的。如：“国家教委办公厅文件”的版头下《关于印发<教育类公文主题词表>的通知》的公文标题。第三种是由发文机关名称和公文种类两个要素构成的公文标题。在公开发布的公文中，这类标题比较常见，如：《国务院紧急通知》等。有些法规性公文在标题之下还有题注一项，用以说明某项法令、规定等通过或批准的时间、程序或开头生效的时间。题注一项的内容要写在括号内。主送机关主送机关是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。正文正文是一份公文的核心部分。公文质量的凹凸、公文能否产生应有的功用，主要取决于正文部分写得如何，拟稿人的工作力量和文字水平也主要体现在正文的撰写中。在一份比较简单的公文中，正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。（1）开头第一种，目的式。在写明具体事项之前，现写明发文的目的，以引起受文者的留意，这是一种常见的开头形式。常见表示目的的介词“为”、“为了”等领取下文。其次种，依据式。在公文正文的开头，写明作为行文依据的方针、政策、法规、规定及上级指示精神或其他事项，以增加公文的权威性、严峻 性和说服力。常见的依据式开头的介词有“依据”、“遵照”、“依据”、“依照”等领取下文。在实际写作中，依据式目的式混合使用的公文开头方式用的较多，可写明发文依据，在说明发文目的，然后点名打算的核心内容，简洁明白。第三种，缘由式。缘由式也叫缘由式，即通过介绍状况、提出问题或明确意义，使受文者了解行文的缘由，从而引起受文者对文件内容的重视。公文开头无固定模式。到底怎样撰写公文的开头，最终还要依据实际需要确定。而无论哪种形式的公文开头，都必需符合开门见山、简明扼要的原则。（2）主体正文的主体是核心中的核心。内容充实、中心突出、表意明确、条理清楚，是对全部公文的主体部分的写作要求。（3）结尾第一种，归纳式。其次种，说明式。第三种，申明式。第四种，祈请式。第五种，期望式。行文简洁，手书有力，是对全部公正文结尾的要求。附件说明四周是公文的有机组成部分，甚至有些附件可以说是反映公文的主要内容的部分，而主件只起发布或转发附件的作用。成文日期公文上标注的成文日期应以机关负责人签发的日期为准；联合行文，以最终签发机关负责人的签发日期为准。电报一发报日期为准。成文日期要用汉字标注、并将年、月、日标全，零写为“0”。公文生效标识加盖印章是公文最终生效的标志。公文排版后所剩空白处假如不够印章位置，应当实行调整行距、字距的方式解决，务使印章与正文同处一面，不得实行标识“此页无正文”的方式解决。附注附注是说明在公文的其它部分不便说明的各种事项的项目，一般是对文件的传达范围、使用方法的规定及对名词术语的解释等。（三）版记部分版记部分又称文尾部分，通常由主题词、抄送机关和印发世间等项目构成。主题词主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。一份公文的主题词一般不超过七个。上报的文件，应当依据上级机关的要求标注主题词。抄送机关名称抄送机关名称是指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关。印发机关和印发时间公文的印制工作一般由发文机关的具体办公部门承当。印发时间是指公文开印的具体时间。反线版记中各要素之下加上一条反线，宽度统版心。以上所列的公文份数序号、隐秘等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发时间等项目，是现行公文的全部构成要素。三、公文写作的基本要求（一）要生疏党和国家的方针政策及有关法规、规定（二）要了解实际状况---吃透两头（三）要遵循各项行文规章1、文种的选用要正确要对每一种公文名称的含义和每一种公文的具体功用有所了解，以便依据行文的需要，正确选用文种。主要考虑两种因素：一是行文关系；二是发文的目的和公文的内容。2、行文关系的确定要妥当主要应当留意以下几点：一是行文关系要依据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。二是联合行文应当明确主办部门。三是受双重领导的机关向上机机关行文，应当依据公文内容写明主送机关和抄送机关。四是上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送另一上级机关。3、制法程序的支配要合理主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。留意：（1）公文的起草也要经过起草前的预备、起草、修改等几个阶段。（2）审核的重点是：是否需要行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规章和拟定公文的有关要求，公文格式是否符合有关规定等。（3）复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。四、公文写法示例（一）打算1、打算的用途打算适用于对重要事项或者重大行动作出支配，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的打算事项。打算是一种重要的指挥性和约束性公文。一可用以支配重要会议的召开；二可在设立行政区划或设置重要机构时使用；三可以在表彰先进时使用；四可以在处理特大事故时使用。打算即可以由领导机关制发，也可以由会议作出。2、打算的写法打算大致可以分为两类：一类是对重要事项作出支配的打算；一类是对重大行动作出支配或者对重要工作进行部署的打算。这类打算的指挥性和指示性极强。（二）公告1、公告的用途：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告通常在以国家的名义，向国内外宣布重大大事、重要事项或打算事项时使用。某些部门经授权，也可以代表国家对内或对外发表公告。2、公告的写法公告的标题主要有两种：一种是发文机关加上公文文种。如：《中华人民共和国全国人民代表大会公告》等；另一种发文机关、事由在加上公文文种。如《中华人民共和国海关关于简化进出口旅客通关手续的公告》等。（三）通告1、通告的用途：通告适用于公布社会各有关方面应当遵循或者周知的事项。按期内容的不同，可把通告分为两类：一类是法规性通告，这是用来宣布有关规定，并且能够起到行政法规作用的通告。二类是事务性通告，这是用来公布某些单位或个人需要了解或办理的有关事宜的通告。2、通告的写法（1）标题的写法标题的写法有多种。第一种是发文机关、事由和文种几个要素俱全的标题；其次种是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题；第三种是省略发文机关，由事由和文种两个要素构成的标题。（2）通告的正文一般包括发布通告的目的或依据、通告事项及结语三个方面的内容。3、公告、通告的写作留意事项两者都属于公开发布的告知性文书，撰写时应留意一下几点：（1）要写得通俗；（2）要写得具体；（3）要写得清楚。（四）通知1、通知的用途：适用于批转下级机关的公文，转发上机机关和不相隶属机关的公文、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。在现行公文中，可以说通知的用途是最为广泛的。（1）可用于批转下级机关的公文，起到批准和指导的作用，又可用于转发上机机关和不相隶属的公文，起到传达或联系的作用。（2）即可用来发布行政规章，起到指挥和约束的作用，又可用来发布意见，会议纪要及方案、总结等文件，起到运载的作用。（3）可以用来提出要求下级机关认真办理或遵照执行的事项，起到指示工作甚至法规或规定的作用，又可以用来告知事项，起到传达作用。（4）可以用来宣布干部任免和聘用事宜，起到传递信息的作用。总之，通知用途广泛、使用频率高，是其一个重要特点。2、通知的写法（1）批示性通知假如再做细分的话可将批示性通知分为三种：一为“频发”型通知，二为“转发”型通知，三为“批转”型通知。“频发”型通知是指用来发布行政法规和规章或印发有关文件的通知。“转发”型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。最常见也最简洁的“转发”型通知的正文只有第一个部分。“批转”型通知是指批示转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”型通知基本相同。随之下发的公文应是反映带有普遍性的问题或具有普遍指导意义的公文。（2）指示性通知上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，限于发文机关的权限，或因其内容不宜用（命令）打算等文种的，可用指示性通知。这类通知又称规定性通知或布置性通知。（3）告知性通知告知某一具体事项，可用告知性通知，这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。如：设立或撤销机构、迁移办公地点、启用或更换印章、修改行政规章、修正或补充文件内容、调整办公时间等各种事项，都可以写入告知性通知。会议通知是告知性通知的一个重要的类别，也是用的较多的一类通知。（4）任免型通知2001年1月1日起施行《国家行政机关公文处理方法》规定：通知适用于“任免人员”，任免对象不再限于“干部”，范围有所扩大。3、通知的写作留意事项第一、事项要明确、具体；其次、表述要清楚、直接。（五）通报1、通报的用途和种类通报适用于表彰先进、批判错误、传达重要精神或者状况。依据通报的具体状况不同，可将通报分为三类：一是表彰先进的表彰性通报；二是批判错误的批判性通报；三是传达重要精神或状况的传达性通报。人们常说的通报表扬、通报批判和通报状况，就是对这三类通报用途的概括。2、通报的写法（1）表彰性通报表彰性通报的具体用途是表扬好人好事，树立典型、推广阅历，号召宽敞干部、群众向先进单位或个人学习，把工作做得更好。（2）批判性通报批判性通报是指通报中用得较多的一类。这类通报主要用来批判后进、惩处错误，以使宽敞干部群众引以为戒，吸取教训，防止类似问题的消灭。（3）状况通报状况通报是向有关部门和人员传达重要哦状况，发布重要信息，以使人们把握状况、明确问题、从而统一思想和行动，使工作协调进展的通报。状况通报正文的写法主要有两种。一种是先写发布通报通报的缘由，然后写明事项，最终提出要求和期望。另一种是将内容按问题进行划分，分成若干个部分来写，事项较多、内容较简单的通报可用通报这种写法。3、通报的写作留意事项（1）状况要精确     ；（2）态度要明朗；（3）事例要典型；（4）发布要准时。（六）报告1、报告的用途适用于向上级机关汇报工作，反映状况，答复上机机关的询问。报告是下级机关呈送上级机关的上行文种，中下级机关特殊是基层单位和部门常会用到这一文种。报告的用途极为广泛，具体的说，报告可以用来向上级机关汇报工作；反映状况；也可以用来答复上级机关的询问。2、报告的分类按其性质的不同，可将报告分为综合性报告和专题性报告；按其行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报性报告和承转性报告。不同报告在写法上区分不是很大。3、报告的写作留意事项（1）用途要合理、明确；（2）内容要客观、真实。（七）请示1、请示的用途请示适用于向上级机关恳求指示、批准。其主要用途有两种状况：一是恳求上机机关赐予指示的请示，主要应在遇到现有的方针、政策及法规、规定所不曾涉及的新状况、新问题，或政策界限难以把握时使用；二是恳求上级机关予以批准的请示，主要应在遇到超越本机关的职权范围，或本机关人员对之看法、意见不是完全全都的问题时使用。另外，某些业务主管部门就带有普遍性意义的问题提出看法，期望领导机关批转有关单位时，也可以使用请示。2、请示的写法依据请示的内容和目的的不同，可将请示分为恳求性请示和恳求批准的请示两类。（1）恳求指示的请示是指针对工作中消灭的具体问题，向上级机关申明状况，恳求予以答复和下达处理意见的请示。写这类请示，应把重点放在状况的陈述和问题的强调上。（2）恳求批准的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见，恳求上级机关赐予批准或标明态度的请示。写这类请示，要把重点放在意见、方法的说明上。3、写作请示的留意事项第一、要正确选用文种；其次、要做到一文一事；第三、要避开多头请示；第四、要避开越级请示。4、报告与请示的区分1951年9月政务院发布的《文件处理暂行方法》规定：“对上级陈述或请示事项”要用报告。也就是说，当时不管是报告还是请示工作，用的都是报告这个文种。与这种历史缘由有关，时至今日还经常有人把本应当写成请示的公文错写成报告，或把请示与报告混用，写为请示报告。Erz和虽都是上行文，但二者的区分还是很明显的，主要体现在：第一：具体功用不同；其次：内容含量不同；第三：行文时机不同。（八）函1、函的作用使用于不相隶属相关之间商洽工作、询问和答复工作，恳求批准和答复审批事项。函既可以在平行机关及不相隶属的机关之间使用，也可以在上下级机关之间使用。2、函的分类1981年国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行方法》取消了公函和便函的划分，只列“函”一个文种。依据行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函；依据内容的不同划分，可将函分为知照函、催办函、邀请函等。目前，经常使用的函有三种，即商洽性函、答复性函和恳求性函。3、函的写法（1）商洽性函机关之间商量 或接洽工作哦，可以使用商洽性函。（2）答复性函机关之间回复问题，可以用答复性函。由于发文机关同收文机关之间没有隶属关系，或者说不存在上下级关系，所以不宜使用批复，而只能用函答复问题。（3）恳求性函机关之间恳求挂念或协作工作，以及向有关主管部门恳求批准等，可以使用恳求性函。写作函的留意事项文种的选用要正确；与函有关的两种现象值得留意：一是应当用函却用了其他文种；另一种现象是应当使用其他文种，如请示、报告、通知等，却错用了函。内容要简洁；措辞要得体。（九）会议纪要1、会议纪要的用途适用于记载和传达会议状况和议定事项。会议纪要应当算一种实录性公文，是在对会议争辩的事项加以归纳、整理的基础上，将其反映出来的公文文种。2、会议纪要的种类1）按其内容和文种的不同划分，可分为一下三类：（1）指示性会议纪要是指反映工作支配事宜，因而对工作具有指导作用的会议纪要。（2）通报性会议纪要有关领导同志主持召开的委员会、常委会或者办公会，对所争辩的以一些问题作出了打算，可用会议纪要的形式发至议定范围，使受文者了解会议精神和打算事项，以便贯彻执行。（3）消息性会议纪要是指传达会议状况，也是说只起消息报到作用，而不起指示作用的会议纪要。2）依据会议性质的不同，可将会议 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划分为：（1）日常行政工作会议记录它是指行政机关为争辩处理行政事务或解决某些实际问题而召开的常规性工作会议，反映此类会议的状况的会议纪要，就是日常行政工作会议纪要。（2）大型专题工作会议纪要它是指为处理某一重大问题或某一方面的工作而特地召开的规模较大的会议。3、会议纪要的写法它的写法是比较机敏的，但大致的结构还是比较固定的。一般来说，日常行政会议纪要的主体部分的写法比较简洁，把会议主要内容、议定事项写明即可，多接受综述式写法；大型专题工作会议纪要的写法则简单一些，一般接受归纳式写法。写作会议纪要的留意事项会议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要型。故需留意以下几点：要做好会议记录。要突出会议要点。事务文书一、教学要求了解事务文书的特点、作用，把握几种事务文书的写法。二、教学要点（一）了解事务文书的涵义（狭义、广义），特点，作用。（二）几类常用事务文书的写法1、调查报告。把握调查报告的涵义、种类及其写作要求，了解调查报告的作用、写法。2、方案。把握方案的涵义及写法，了解方案的作用、种类及制订方案的要求。3、总结。把握总结的涵义、写法及撰写总结的要求，了解总结的作用、种类。4．述职报告。把握述职报告的概念、写法及撰写要求，了解述职报告的作用。5．规章制度。把握规章制度的概念、种类及写法。三、重点、难点1、调查报告、方案、总结、述职报告和规章制度的涵义及写作要求。2、方案、总结等两种常用事务文书。四、教学方法1、结合实例，重点讲解方案、总结等几种文体。2、布置学员撰写方案和总结各一篇。一、概述事务文书的共同特点是具有突出的有用价值和惯用的写作格式。这类文书的特点主要体现在一下几个方面：（一）对象比较具体；（二）格式比较固定；（三）写法比较实际；（四）时限比较紧迫。二、几类常用事务文书的写法（一）调查报告1、调查报告的涵义和写法就是就某一个大事或某一个问题，进行深化细致的调查争辩之后，所写出的真实地反映状况的书面报告。反映状况、揭露问题、总结阅历、揭示规律，是调查报告的主要功用。一篇好的调查报告，通过事例的分析，能够揭示事物的进展的规律，总结带有规范性和普遍性的阅历，从而对工作起到一种推动作用。2、调查报告的特点第一、真实性；其次、针对性；第三、典型性。3、调查报告的种类按期内容的不同，可将属于实务文书的调查报告分为一下几类：第一类是反映状况的调查报告。这类调查报告也称基础性调查报告，是比较全面、系统的反映某一方面的状况的调查报告。其次类是总结阅历的调查报告。这类调查报告是在确定典型，并对之进行深化、细致的了解的基础上，着重总结阅历、探寻规律的调查报告。第三类是揭露问题的调查报告，这类调查报告通过揭露问题、并分析其危害和缘由，引起有关部门的重视，为问题的最终解决起到促进和参考作用。属于实务文书的调查报告应为社会性调查报告。4、调查报告的一般写法调查报告没有格外固定的格式，其常见的写法是由标题、署名和正文几个部分构成。在报刊上发表的调查报告或作为毕业作业提交的调查报告，有的还会按要求加入一些项目，如：关键词、参考文献等。（1）标题标题一般点明调查对象、内容范围和文种名称等几项内容，也有的直接揭示主题，还有的是双行标题，即正标题揭示主题，副标题表明调查对象、内容范围和文种名称。（2）署名（3）正文正文一般包括开头、主体和结尾三个部分开头部分又称“导语”、“前言”等，主要用以概述状况，如对调查的范围、对象、目的、方式、内容等作扼要介绍，以使读者对调查活动的状况有一个大致的了解。主体部分是集中表述调查结果的部分，是调查报告的核心部分。这一部分通常写入下面几项内容：一是状况或事实；二是阅历与做法或问题与缘由；三是建议或对策。主体部分内容较多，所以大都要分成几个部分去写。为使其层次更加清楚，在分部分写作时，经常要在每一部分之前加序码和小标题。结尾部分的写法有很多种。比如，总结式写法，总述内容，明确观点；指导式写法，指明努力的方向；启发式写法，提动身人深省、引人思考的问题；号召式写法，预示前景，发出号召，等等。很多调查报告没有结尾部分，或者把针对状况提出的建议作为结尾。调查报告的写作要求1）要写好调查报告，必需做到以下几点：其次、要认真进行调查争辩，充分占有材料。要取得调查争辩的成功，或者说，要在调查中取得必要而又充分的资料，就必需留意：一要有明确的目的，但不要带框框；二要做好充分的预备，既要确定恰当的调查对象，并拟定调查提纲或调查细目，以使调查有方案、有步骤的进行；三要擅长分析和鉴别材料，既要分析资料来源的牢靠程度，辨别真伪，并分清主流和枝节、本质与表象；四要把握调查的方式和方法。2）调查的方式很多，常用的有三种：第一种是开会调查；其次种是采访，采访也叫个别访问；第三种问卷。问卷由以下项目构成：一是封面语或卷首语；二是指导语；三是问题。3）调查的方法有两大类，即普遍调查和非普遍调查。普遍调查简称普查，非普遍调查常用的方式还可以再分为重点调查、典型调查和抽样调查。其次、要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。第三、要讲究结构形式和语言特色。调查报告通常接受第三人称的叙述方式叙述事实，其语言除了应当具备公文语言的精确     、简洁、朴实等共同特征之外，还可以适当运用一些比较生动的口语化词语，有时还可以恰到好处地引用一些诗词、典故及名言警句等，以起到画龙点睛的作用。（二）方案1、方案的涵义和作用方案是某一个单位、部门或个人，对估计在肯定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。具体的说，方案的作用主要体现在一下几个方面：一是预见作用；二是指导作用；三是具有约束作用。2、方案的种类方案的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类。按内容分，有生产方案、建设方案、工作方案、科研方案、教学方案等；按范围分，有全国方案、地区方案、工作方案、班组方案、个人方案等；按时间分，有长期方案、中期方案及短期方案，短期方案又分年度方案、季度方案、月份等；按性质分，有综合方案和专题方案；按形式分，有条文式方案、表格是方案、条文和表格协作用的方案等，大单位的方案或时限较长的方案，则往往以文件的形式制定。3、方案的写法方案通常由标题、正文和落款几个部分组成。（1）标题标题一般由单位名称、适用期限和文种名称等几个项目，有的还要点明方案的内容要点。（2）正文方案的种类很多，但不论哪类方案，一般都应当包括“做什么”、“怎么做”以及“什么时间完成”等事项，具体的说，要有计本状况、目的与要求、步骤与做法、结语等几个方面的内容。在“基本状况”部分，主要写明制定方案的依据；在“目的与要求”部分，要分条列项的写明目标、任务及其完成的时限等。在“步骤与做法”部分，要把完成任务所要经过的阶段、各阶段所以要实行的措施及人力、物力、财力的支配等写的格外具体、明确。也有的方案把这部分内容同“目的与要求”放到一起写，写出一项目标与任务，接着便写明完成目标与任务的措施与方法。在“结语”部分，可以概括 全文 企业安全文化建设方案企业安全文化建设导则安全文明施工及保证措施创建安全文明校园实施方案创建安全文明工地监理工作情况 ，表明完成方案的决心。将要作为文件下发的方案还可以在最终提出期望，发出号召，或者指明留意事项及方案检查、修订的方法。（3）落款落款一般包括署名也即制定方案的单位名称和日期两项内容。4、制定方案的要求在方案的制定中，主要应当依据以下要求：第一、要符合政策；其次、要从实际动身；第三、要具体明确；第四、要留有余地。（三）总结1、总结的涵义和作用是指对某一阶段的工作或某项工作的完成状况，包括取得的成果、存在的问题即得到的阅历和教训加以回顾和分析，为今后的工作供应挂念和借鉴的一种文书。总结主要是回顾过去，而回顾过去特殊是从中引出规律性的东西，还要为了给今后的工作供应借鉴和挂念。同时，总结过去的工作状况本身，也是一个培育工作力量、提高生疏水平的过程。2、总结的种类按期内容和性质的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结。3、总结的写法总结一般也是由标题、正文和落款三个部分构成的。（1）标题标题的写法有两种：一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题。这种标题的写法同方案标题的写法相近；另一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标题。另外，总结还经常使用两种标题复合的双行标题，即以正标题点明主题，以副标题标明单位名称、总结对象和文种等。（2）正文正文一般包括前言、主体和结语几个部分，分别写入基本状况、成果与阅历、问题与教训、今后的意见等几个方面的内容。“基本状况”也即“前言”部分，通常用以概述状况，或对工作背景和开展工作的条件，作一个简要的交代。主体的第一个部分是“成果与阅历”部分，在此要用翔实的材料，将成果取得的做法写明。主体的其次部分是“问题和教训”部分，在此要实事求是地把工作中的失误和问题写明。夹叙夹议或先叙后议，都是总结的主体部分常用的写法。把存在的问题和解决问题的措施放在一起，在“成果与阅历”部分之后写出，也是比较常见的写法。在“今后的意见”也即“结尾”部分，要结合阅历和教训，提出改进的方法或下一步努力的方向。有的总结是在最终前景，表明决心。篇幅较长的总结，通常要在每个部分之前加上序码，或者序码和小标题。（3）落款落款的写法同方案的落款完全相同。4、撰写总结的要求第一，要充分占有资料，并实事求是地反映状况。其次，要擅长分析材料，并找出规律性的东西来。第三、要合理地取舍内容，以突出重点。第四、要深化争辩问题，以突出特点。首先，从内容方面来看，无论是写成果，还是写问题，也无论是写阅历，还是写教训，都应把真正属于自己的东西反映出来。其次，从形式方面来看，在结构的支配和语言的运用上，总结也有自己的一些特点，写作时应当留意体现这些特点。（四）述职报告1、述职报告的概念及其作用述职报告，是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段任职状况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。述职报告是随着干部制度改革而产生的一种新兴文体，述职报告的撰写和提出，已成为管理和考核干部的重要方式。对于领导者个人来说，撰写述职报告，可对自己的任职状况加以回顾和反思，有利于自我完善、自我提高、也有利于改进工作；对于一个单位或一个部门来说，提出述职报告，便于考核干部，也便于群众监督领导的工作。述职报告其实有很多种。按年度划分，有年度述职报告、阶段述职报告及任期述职报告；按写作主体划分，有个人述职报告和集体述职报告。2、述职报告的内容和结构述职报告通常由标题、署名和正文几个部分构成（1）标题述职报告的标题常见的格式是“期限+文种”。如：《2007年度述职报告》等；有的不写日期，只标文种，即《述职报告》；集体述职报告的标题还常接受公文标题的写法，即接受“单位名称+文种名称”或“单位名称+期限+文种名称”；有的述职报告还接受双行标题的形式，其中，正标题高度概括述职报告的内容即工作状况，副标题与单行标题相同，标明文种等事项，如《尽职、尽责、尽心、尽力——我的述职报告》。（2）署名在标题之下，要标明述职人所在单位的全称和述职人姓名。(3)、正文述职报告到底应当写入哪些内容虽然没有统一明确的规定，但经常可以看到一些要求。目前，很多单位都要求述职人从德、能、勤、绩四个方面反映自己的状况。此外，对不同的工作人员，还会有一些特殊的要求。总的来说，述职报告应对述职人员的政策水平、工作力量及职责履行状况作出非特殊的要求，其中应有基本状况的概括，也应有典型事例的说明，应有成果与阅历的总结，也应有失误与教训的反思。应当说，对述职报告的内容要求与对工作总结的要求有相同之处，既要做到全面、客观，又不能面面俱到、分不清主次。从结构上看，述职报告的正文一般包括导言、主体和结语几个部分。前言部分也即开头部分都比较简短，主要用以说明任职时间和工作职责、任职时间和工作职责的明确是述职报告的基础。同时，还可以阐明任职的指导思想和工作目标，或者概述工作状况。主体部分首先要具体阐述自己是如何履行工作职责的。在说明任职状况时，要突出重点，要将较多的篇幅放在主要工作的完成状况及重要政绩或失误的反映上；其次可对自己在任职期间所取得的工作阅历和教训，作出肯定的分析；最终表明做好工作的决心和打算。结语部分也应写得简短，有的只是一句话，用以表明虚心、礼貌的态度或收束全篇。如“以上为本人工作状况，请领导和同志们批判指导”、“以上述职报告，请批阅、批判”等。3、述职报告的写作要求概括的说，客观、具体、详略得当、语言得体，是对述职报告的基本要求。具体的说，撰写述职报告，应当做到一下几点：内容要客观真实。内容要具体实在。详略要得当，重点要突出。语言要得体。（五）规章制度1、规章制度的概念及其作用规章制度，是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构制定的，在肯定的范围内要求有关人员共同遵守的实质文书。规章制度的种类很多，公约、章程、条例、规定、方法、规章、细则、准则、守则、标准、须知等等，都是分别有着不同用途的规章制度。不同种类的规章制度尽管名称与用途不同，但其性质和写法大体相同或相近。规章制度是党和国家的方针、政策的具体化，具有法规的效力；它对人们的行为具有指导和约束作用，是人们的行为准则和依据。应当说，具有法规性和约束力，是规章制度的共同特点。2、规章制度的种类及其写法1）章程是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和性行动准则等内部事务的一种文书。章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。（1）标题章程的标题通常是由组织机构名称加文种名称两个要素构成的。如《xx证券交易所章程》等。（2）签署签署又名题注。章程通常要由会议通过才能生效，通过的章程的会议名称和日期要加括号置于标题下方。（3）正文章程的正文一般接受条款形式，而且是“章段条联式”，即分章分条，各章条数前后相连、统一排列，条下还可分款，但各款不连，独立编号。第一章为“总则”（或总纲），总则部分用以说明组织机构的性质、宗旨、任务，有的还要说明组织机构的名称、指导思想或建设要求等；中间各章统称“分则”，分则部分是章程的主体，在此要对组织机构的成员、构成特点、活动范围和方式等作出规定；章程的最终一章是“附则”，主要写明章程的生效日期与施行要求。有的章程不设“附则”一章，分则部分结束，整个章程也就结束。假如不设“附则”，那么开头的“总则”（或总领）就不要作为第一章消灭，而要单独存在于分则各章之前。2）条例条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文件。条例一般由全国人民代表大会、国务院或其他政府职能部门制订、颁行的。其作用主要就在于阐述某项工作的任务、要求以及方法，以保证工作的顺当开展；规定某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限；规定某些特地工作人员的任务和权限，等等。条例通常也由标题、签署、正文几个部分组成。（1）标题条例的标题的格式一般为“事由+文种”，如《住房公积金条例》等。（2）签署条例的发布机关和发布日期，或者通过条例的会议名称和日期要加以括号置于标题下方。条例经常随“令”发布，而“令”中大都写明“签署”中所要写明的事项，所以很多条例不再设“签署”一项。（3）正文条例的正文格式有两种：一种是章断条连式，一种是分条列项式。前者的写法与章程相同，第一章为“总则”，条数从总则部分开头排列，直至最终一章“附则”；后者也即以“条”贯穿式，部分章目，开头就是条例的第一条，各条依次排列，直至最终一条。条例的开头部分也即“总则”，通常写入下面两项内容：一是交代制发条例的目的，常见的格式是“为了……，特制定本条例”。二是说明条例的适用对象和涉及的范围。此外，总则部分还可以写入其他一些内容，如对工作的归属、权限等作出说明。条例的主体部分是规定具体事项的部分，是整个条例的核心部分。总的来说，条例要对应当如何和不该如何作出规定。首先从正面规定必需做什么及必需怎么做，然后再从反面规定不许做什么以及违规的处理方法。“正面”和“反面”的规定可以放在一起对比说明，也可以将后者单独列为“罚则”，集中加以说明。条例的结尾部分称为“附则”，用以说明条例的实施要求，生效日期、解释与修改权属、与有关文件的关系及其他未尽事宜的处理方法等。3）规定规定是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。规定主要用途就在于就某些政策性问题，提出具体的约束性意见，以利于某向工作的顺当进行和完成。与章程、条例相比，规定的现实针对性要更强一些。同章程、条例一样，规定通常也由标题、签署和正文几个部分组成。（1）标题规定标题的常见格式是“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”，并常见介词“关于”引出事由。如：《关于严格把握城镇住宅标准的规定》等。（2）签署条例的发布机关好和发布日期可加括号置于标题下方，也可作为落款放在正文之后。（3）正文规定的正文一般包括开头，主体和结尾三个部分。开头又称序言部分，主要用以说明制发该规定的目的、依据、缘由等，并加以过渡性的语句引出下文；主体部分是写明具体规定事项的部分，主要包括两方面的内容：一是原则的规定要求，二是具体的约束措施。主体部分大都接受条款式写法；结尾部分主要用以交代规定的实施要求、生效日期及解释和修改的权属等。4）方法方法是有关机关或部门依据党和国家的方针、政策及有关规定、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。在实际工作中，方法作为一种带有行业法规性质的文件，应用范围越来越广，使用频率也越来越高，人们经常以此作为处理和解决问题的规范和依据。方法通常由标题、正文和落款几个部分构成。（1）标题方法的标题一般接受“事由+文种”的形式,如：《中外合资经营企业登记管理方法》等。（2）正文正文的开头部分主要说明制定方法的依据和目的，主体部分写明各项要求和措施。由于方法的实践性极强，因此各项要求和措施要格外严密、具体、明确。正文的结尾部分是方法的实施说明部分，主要交代方法的施行时期和要求、修订和解释权限等等。（3）落款写明制定方法的机关名称和日期。5）守则守则是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书。守则既可以打破单位或部门的界限，通用于某一社会行业或哦社会群体，如《老师守则》等。也可以在单位或部门内部使用，各类员工守则大都属于此类守则。同前面几种规章制度类文书相比，守则一般篇幅较短，写法较为简洁。标题、正文和日期，是守则常有的几个部分。（1）标题守则的标题一般包括适用对象和文种也即“守则”两项内容。如：《佳慧员工守则》，“佳慧员工”是该守则的使用对象，“守则”是文种名称。（2）正文正文有两种写法：一是公文式写法，即在开头部分说明制定该守则的依据和目的，主体部分写明各项要求，有的还要有结语部分，申明守则的施行方法；二是简略式写法，即正文只有一个部分，直接写明各项要求。无论哪类守则，正文都应接受条文式写法，按序逐条写明各项要求。（3）日期正文之后通常只有守则的制订或颁行日期一项内容，而不必在写制定者名称。公关文书一、教学要求了解公关文书的特点、作用，把握几种公关文书的写法。二、教学要点（一）了解公关文书的涵义，特点，作用。（二）几类常用公关文书的写法1、函电。把握调查报告的涵义及其写法。2、请柬和聘书。把握请柬和聘书的涵义及写法。3、慰问电和慰问信。把握慰问电和慰问信的涵义、写法。4．邀请电和邀请信。把握邀请电和邀请信的涵义、写法。5．感谢信和表扬信。把握感谢信和表扬信的涵义、写法。6．介绍信和证明信。把握介绍信和证明信的涵义、写法。7．求职信。把握求职信的涵义、写法。8． 致辞 升学宴致辞商会成立大会流程及致辞领导致辞稿签约仪式致辞运动会开幕式领导致辞 。把握致辞的涵义、种类与写法。三、重点、难点函电、慰问电和慰问信、感谢信和表扬信、致辞的涵义及写作要求。四、教学方法1、结合实例，重点讲解函电、慰问电和慰问信、感谢信和表扬信、致辞等几种文体。2、布置学员撰写慰问电和表扬信各一篇。一、概述1、公关文书就是在公关活动中形成和使用的文书。公关是公共关系的简称，主要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息沟通或其他交往活动，树立良好的公众形象，赢得公众的信任和支持。，从而为组织或个人的进展制造最佳社会环境的各种行为方式。现在目前人们大都将公关看着一种管理职能，也即看作一种组织行为。2、实际上，很多文书都负有公关职能。不过，这些文书材料到底不是特地用于公关活动的，或者说不是为公关活动而制发的，因而不能称之为公关文书。特地用于公关活动或者说特地以公关为目的而制发的文书也有很多种，比较常见的有函电类和致辞类两大类别。函电类的公关文书由包括贺电和贺函、唁电和唁言、请柬和聘书、慰问电和慰问信、邀请电和邀请函、感谢信和表扬信以及介绍信、证明信、求职信等。致辞类公关文书则包括欢迎辞和欢送词、祝酒词和答谢词、开幕词和闭幕词、追悼词等。3、目的明确，格式规范、用语得体，是公关文书所应具备的几个最为突出的特点。二、函电（一）贺电和贺信贺电和贺信，是指在各种喜庆场合向他人表示庆贺的电文和信函。贺电和贺信的主要内容是表达庆贺、祝愿或祝祷的感情，有时也依据需要，表达相互安慰或相互勉励的心愿。感情颜色教为浓烈，措辞热忱、庄重，是贺电和贺信的重要特征。贺电和贺信通常包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款几个部分。先写明庆贺的事由，再表达庆贺之情，是贺电和贺信正文的一般写法。（二）唁电和唁函唁电和唁函，是发给患病丧事的死者家属或者死者所在单位的电报和信函。哀悼死者，劝慰生者，是唁电和唁函的主要用途，也是唁电和唁函所要表述的主要内容。唁电和唁函一般包括标题、称谓、正文和落款几个部分。标题可居中写“唁电”二字，也可写得略微具体一些，写为“xx电唁xx逝世”、“xx致函悼唁xx逝世”等。同一般电报和书信一样，要在标题之下顶格写明收电人称呼。正文部分除了表达哀悼和慰问之情，经常还要概述死者的经受或业绩并予以评价，其中要突出死者与自己交往与联系，特殊是赐予自己的关怀与挂念。“惊悉”、“倾悉”、“惊闻”及“哀思至极”、“不胜哀悼”、“节哀顺便”、“节哀自珍”、“尚希珍重”、“特电吊唁，并致慰问”、“特致电唁、以致哀枕”等等，都是唁电和唁函常用的字眼。须留意的是，唁电和唁函及后面还将谈到的悼词，都讳用“死”字，要用“仙逝”、“作古”、“不幸逝世”、“阖然长逝”、“与世长辞”德不孤说法。最终是落款，落款包括署名和日期两项内容。（三）请柬和聘书（1）请柬请柬又称请帖，是指单位或个人为邀请有关人员出席某项活动而制发的一种特地信函。请柬多用于比较隆重的庆典活动，有时也用于规模较大的会议或教为正规的筵席。请柬一般是由封面和内容两部分组成。封面写明“请柬”或“请帖”字样，有时也可以加上活动名称。封面要美观大方、要有庄重感和艺术性。内容主要包括称谓、正文和落款几项内容。受邀单位或个人名称也即称谓应顶格书写，为表示敬重，个人的姓名之后要有职务、职称或“先生”、“女士”、“小姐”等称谓。正文要写明活动的内容、时间、地点以及其他须知事项。“敬请参与”、“敬请光临”、“请届时间临”等是请柬常用的结语。落款是指署名和日期，要写在正文的右下方。请柬的语言表述必需做到精确     、简洁、高雅、恳切，要使受邀者能够领悟邀请者的意图，能够感受到邀请者的诚意，并且能够感到愉悦。（2）聘书聘书又称聘请书，是指为聘请某人担当某一职务或承当某项工作而制定的一种特地文书。聘书大都由标题、称谓、正文、落款组成。标题为“聘书”或“聘请书”，有的以较大字号标在正文上方居中位置，比较讲究的聘书则特地制作封面。被聘请人的姓名可以作为称谓一项单独写出，也可以写在正文中。落款是指署名和日期，在正文右下方要写明聘用单位名称和颁发聘书的日期并加盖公章。假如聘用者为个人，则应签署聘用者的姓名并加盖私人印章。假如是单位负责人代表单位签发聘书，则应标明其职务并加盖公章。（四）慰问电和慰问信慰问电和慰问信是向有关集体或个个人表示劝慰和问候的电报和信件。可以在多种场合应用。慰问电的篇幅都格外简短、语言极为精炼、内容高度概括。慰问信一般由标题、称谓、正文和落款几个部分组成。标题可以只写“慰问信”三个字。称谓是慰问对象的名称。用于不同场合的慰问信，正文所写的内容往往是有所不同的。从整体来看，慰问信主要有两类：一类是表示劝慰的，一类是表示问候的。前者要针对不幸大事的结果，表达怜悯与痛惜之情；后者则要述及慰问对象的主要贡献，并表达鄙视与赞扬之意。实际上，即便是同为表示劝慰或表示问候的慰问信，由于慰问对象的不同，其写法也会有很多区分。落款包括署名和日期两项内容。（五）邀请电和邀请函邀请电和邀请函是特地为邀请有关人员出席某项工作而发出的电报或信件。目前邀请电用得不是很多，用得较多的是邀请信，邀请信又称邀请函、邀请书。邀请信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。标题可以只写“邀请信”三个字，也可以写明活动的名称也即事由。称谓是邀请对象的名称，假如邀请书是专发性的，即特地发给某个特定的邀请对象的，称谓则为邀请对象的专出名称；假如邀请信是普发性的，即发给某个群体的。则可以选用一个统称作为称谓。写明活动或工作的内容及意义，表明盛情邀请对方参与的意愿，交代相关须知事项，是邀请信正文常写的几项内容。另外，称谓之下、正文之前，通常要有问候语，正文的最终还常有祝颂性结语。落款部分要有邀请者署名和写信日期。（六）感谢信和表扬信1、感谢信感谢信是特地对别人赐予自己的挂念、关怀与支持表示感谢的信函。感谢信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。标题可以只写“感谢信”或“感谢电”三个字，也可以在此之外还标明感谢对象。称谓是对感谢对感谢对象的称呼，要写在标题之下、正文之上。假如感谢对象较多，或者感谢对象不是格外明确，称谓一项科写统称或者不写。简述事实也即说明感谢的缘由，表明感谢之情，是正文部分常写的两项主要内容。有的感谢信还要最终表明深受鼓舞，努力工作的决心。落款是署名和日期。留意：内容空洞、套话连篇、没有真情实感，是感谢信写作之大忌。2、表扬信表扬信是一种对好人好事加以称颂、赞扬的专用书信。表扬信的作者可以是单位，也可以是个人。同样，表扬对象可以是集体，也可以是个人。表扬信可以多种形式发布。表扬信一般由标题、正文、落款几个部分组成，有的还有称谓一项。标题大都只写“表扬信”三个字，有的也以布满感情颜色的语言点明核心事实。假如表扬信的送交对象格外明确，就要有称谓一项，否则可以不加称谓。在正文部分，首先要介绍好人好事，概述事情的来龙去脉，评价其意义和价值；其次要表达感谢和赞颂之情；有的还要在最终表达对表扬对象的良好祝愿及学习好人好事的决心。同其他书信一样，表扬信也经常要以礼貌语或祝颂语做结语。落款包括署名和日期两项内容，假如哦表扬信是以单位的名义撰写的，则要加盖单位印章。3、表扬信和感谢信的区分1）表扬信有的是以公众为读者对象的，有的是写给单位领导的，但不能直接写给表扬对象；感谢信则是可以直接写给感谢对象。2）表扬信大都是针对某一具体大事的，内容相对单一；感谢信则既可以针对一件具体的事情，也可以针对一项工作或一个时期的工作，带有肯定的综合性。3）表扬信重在宣扬好人好事，感谢信重在表达感谢之情，二者的写作目的、写作重点均有不同。（七）介绍信和证明信1、介绍信介绍信是单位派人去其他单位联系工作、办理事务时所开具的介绍性信件。介绍信有现成的样本，使用时按项填写并加盖公章既可，有存根的介绍信应在两联之间骑缝处加盖公章。填写介绍信，必需做到字迹工整、清楚，不得任凭涂改。假如不用现成的样本，而是在单位统一印制的信笺上写介绍信，那么，就应留意一下构成形式问题。一般来说，介绍应当具备标题、称谓、正文和落款几个部分。标题为“介绍信”，要以稍大字体标注在介绍信上方居中位置。介绍信主要在单位之间使用，所以称谓通常为对方单位名称，在个别场合可为个人姓名。正文通常需要写明被介绍人的姓名、身份及所要联系的事项，内容要简明扼要，高度概括。正文的最终，通常要写入带有祈祷性质的结语，如：“请接洽”、“接洽为盼”、“请予以帮忙”等。另外，还常用“此致、敬礼”之类的礼貌语。落款为署名、日期及印章。2、证明信证明信是组织或个人用以证明一个人的身份或其他有关状况的专用书信。内容真实牢靠，表述明确、严谨，是证明信所必需具备的几个特点。同介绍一样，证明信也是不能任凭涂改的。假如确需涂改，则应在涂改处加盖印章。证明信的标题和称谓的写法同介绍信相同。正文部分要依据证明信的具体用途，有正对性的写明相关事项。正文的最终，通常要以“特此证明”做结语。落款部分主要有署名、日期和印章。证明信假如是以单位名义出具的，或者说证明人如为单位，就要由单位署名并加盖公章；假如是以个人的名义出具的，也即证明人为个人，则要由个人署名并加盖私章。（八）求职信求职信又称自荐信，是求职者向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个指为的一种专用书信。撰写求职信是求职的第一个步骤，也是直观重要的一个步骤。求职信通常包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款及附件等几个部分。1、求职信的标题主要有两类：一类是平实型标题，即直接将文书名称“求职信”或哦“自荐信”、“自荐书”等用作标题，