特级开盘活动方案

一、活动时间/地点 时间：2007年8月1日上午（8月3日上午抽奖） 地点：××广场售楼部 （销 售） 4#、9#楼外围 （家居文化节） 8#楼外围 （游园活动） 9#楼外围 （舞台演出） ——————————————————详见附件《活动场地示意图》 二、活动组成框架图 三、分活动操作细节及规范提示 （一）开盘时间进程安排表 时 间 流 程 备 注 8月1日 8：30 客户开始陆续到场/接待处签到 8：40 军乐队进场准备就绪，开始奏乐迎宾 9：00 舞狮队进场准备就绪，开始舞狮表演 4头狮子 9：30 主持人开场白后，陈总做开盘 致辞 升学宴致辞商会成立大会流程及致辞领导致辞稿签约仪式致辞运动会开幕式领导致辞 ；之后宣布——××广场（三期）开盘/家居文化节开幕 9：35 陈总讲话一结束立即燃放鞭炮、鸣放礼炮；同时雄狮采青表演开始…… 9：45 营销策划中心总监宣读开盘须知等注意事项 10：00 文艺节目表演开始 穿插趣味竞答 11：30 活动结束 8月2日：销售接待继续进行/不再唱号/不再排队进场/先到先选房 家居文化节继续进行 8月3日：成交抽奖/销售接待按正常模式进行 家居文化节继续进行 09：30 客户到场、领取开盘礼品 10：00 演出开始 10：50 宣读《抽奖规则》，提醒客户将抽奖券投入抽奖箱 11：00 抽奖开始 11：30 演出结束/兑奖/客户离场 （二）开盘（8月1日—3日）认购优惠 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 详见附件 （三）开盘抽奖及礼品（暂定，待领导审核后再确认） 特等奖 名 奖价值 一等奖 名 奖价值 二等奖 名 奖价值 三等奖 名 奖价值 其他礼品 （成交客户均有） （四）开盘销售模式 █ 商 铺 现有商铺91间，面积约35～82㎡，考虑到客户商业经营的必要性，开盘当天VIP客户仍然依照VIP卡号顺序，可根据意向灵活选择，但必须遵循以下原则： 1、一张VIP卡最多可选三间； 2、所选商铺姓名必须与VIP卡号姓名一致； 3、所选商铺必须是左右相连； 4、所选商铺只享受一张VIP卡的优惠； 5、所选商铺视为一套，只办理一个产权证； 6、只预留一个卫生间（由客户现场确认，并根据客户需要可以打通非承重墙）； 7、合同面积以最终房产局测绘面积为准； 8、其他特殊情况的需公司领导批示同意。 █ 套房、天地楼 套房的认购仍然按VIP卡号顺序进行。 █ 开盘现场认购模式 认购对象：“××广场”持第三期VIP会员卡客户。 进场顺序： 1、按VIP卡编号为序分组进场，6人一组。如：编号为001-006号的客户为第一组，007-012号为第二组，依此类推。 2、每组客户选房优先权为3分钟，超过3分钟，出卖人有权安排下一批客户进场（每位客户限1名亲属陪同）。 3、同组客户不分先后，先确定者先得。每一张VIP卡只能选一套房（铺）号，多选无效。 4、客户自觉在排队区等候，工作人员念到VIP卡编号/姓名后方可进场。 5、工作人员念到三声无人应答者为自动放弃VIP选房优先权。 （特别举例说明：客户张某手中的VIP卡号为358号，但他当天选房的顺序号为318号，因为开盘前就有40位客户退卡，使得张某的选房顺序自然提前；而他真正进场选房的顺序有可能是第288位，因为开盘当天排在张某前面的有30位客户未到场。因此，请VIP卡号靠后的客户耐心等待，你的进场顺序肯定会提前！！！） █ 认购流程 第一步：看销控 注意观察现场《销控表》看板的变化，不要选择已成交的房号。 第二步：选房号 进场3分钟以内必须完成房号的选择，并且第一时间告之销售接待人员；若3分钟之内仍不能作出选号决定的，则视为放弃；其他时间前来认购的，原VIP卡优惠条件不变。 第三步：审房号 销售接待人员呼叫销控台：“控台，某某号房是否可以推荐？”控台回答：“某某号房可以推荐”或“某某号房已成交，请不要重复推荐”。 第四步：签认购 得到控台确认房号可以推荐后，客户在销售接待人员的指导下，共同签《购房认购书》。 第五步：核凭据 客户在置业顾问的带领下到财务收款处办理签字、盖章、审核手续，完成认购流程。 █ 关于房号“选号雷同”的解决办法 同时在场的客户选定房号，以最先选中房号并通过“销控审核确认”为优先；同时销控选中同一房号的，以VIP会员卡编号先后顺序为优先。 （五）销售案场布局示意简图 （六）销售案场人员安排 人员安排一 岗 位 人 员 工作职责 备 注 销 控 A经理 现场销控 销控助理 B主管 + 1人 审核认购书 2人 …… 贴销控板标签 财 务 …… 为客户办理财务手续（会计、出纳） 财务助理 办公室1人 给成交客户发放抽奖券/发放礼品 销售接待 全体置业顾问 现场接待/陪同客户办理财务手续 唱 号 3人 组织客户排队/唱号/进场审查 工程部 治 安 2人 维持秩序/销控传话/协助进场审查 物业公司 场外接待 2人 提供销售咨询服务 除置业顾问外，销售现场共需人手14人 （七）销售类准备工作 工作环节（细节） 完成时间 负责人 关联人 《开盘通知书》 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 /印刷/邮寄 2个易拉宝（《认购须知》《开盘须知》） 档案袋准备 开盘物料（认购书、合同、房号表、销控标签、VIP客户一览表等） 抽奖券/礼品券/游园活动游戏券 开盘销售模式彩排模拟 开盘新闻通稿（软文） 资料装袋准备就绪 （一）组织机构 主办单位：……房地产开发有限公司 ……市电视台 ……报社 协办单位：……家居市场 《……》 媒体支持：……市电视台 《……》 《……》 《……》 《……》 （二）举办时间/地点 时间——2007年8月1日—7日 地点——××广场 家居文化节详细方案另见《……左首届家居文化节策划方案》，本案不作详细描述；目前已经进入筹备阶段。 （一）游园活动游戏总规则 ①、所有游戏项目须凭游戏券方可参加游戏。 ②、游戏者必须遵守游戏规则和按工作人员要求自觉排队（分组）参加，否则工作人员有权取消其游戏资格。 ③、所有游戏券当天有效过期无效，所有奖品当天兑现，逾期不予兑奖。 ④、游戏者必须服从工作人员的指挥，做好必要的安全防范；若游戏者原因造成其本人或他人安全问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 ，后果由游戏者负责。 ⑤、本游戏规则最终解释权归……房地产开发有限公司所有。 （二）游戏礼品（奖品） 日常用品或小玩具（准备200件，含舞台互动用，价值控制在5元内） 活鸭子（准备20只） （三）游戏券（拟印1300张） ①VIP客户每人发2张（2张﹡400人 = 800张） ②工作人员机动掌握220张 ③其他用（200张） ④置业顾问机动掌握（10张*8人 = 80张） （四）游园活动现场人员安排 人员安排二 岗 位 人 员 工作职责 备 注 现场监控 …… 负责游戏现场巡查 游戏兑奖 办公室2人 负责给游戏赢家兑现奖品（回收游戏奖券） 游戏主持 约需16人 外聘临时工作人员16人主持8个游园节目（建议全部承包给其他活动公司主持） （五）分类游戏规则 游戏名称 游戏规则提示 所需道具（人员） 难度系数 圈套活鸭 ①地上摆放活鸭（捆住双脚）数只。 ②游戏者在指定的位置（3米远）手持塑料圈抛向鸭子，以成功套进鸭的脖子为胜。胜者即可获得该鸭子作为奖品。 ③一张游戏券换五个塑料圈即可参加。 ④当场登记签字兑奖。 鸭子20只 塑料圈数个（直径8厘米） 大塑料布一张（铺地上） 椅子2张 工作人员2人 ★★★★★ 飞镖问钱 ①飞镖靶盘挂在墙上（高度适合），游戏者在规定距离（5米外）向靶盘掷镖。 ②靶盘部分扇区上标有0—5元不等的数字，代表相应的人民币，中标者可得相应的现金奖励。 ③掷中靶心者获得10元现金奖励。 ④该项游戏原则上不允许10岁以下儿童参加，如参加须有家长或监护人陪同，并自负安全责任。 ⑤一张游戏券获得五次掷镖机会，以最好成绩那一镖为兑奖依据。 飞镖靶盘2个 飞镖数个 工作人员2人 ★★★★☆ 射击打靶 ①打靶距离10米；5人一组参加游戏，一张游戏券可参加一次游戏，一次可打靶20发。 ②每组按成绩排名先后奖励前2名，获得精美礼品一份。 游戏电子枪及靶盘一套 椅子3张 桌子1张 工作人员2人 ★★★☆☆ 小猫钓鱼 ①该项游戏仅限儿童，不接受成年人参与。 ②一张游戏券可玩10分钟；5人为一组参加游戏（如现场人数不够可3人一组）。 ③奖项为价值2—5元不等的布娃娃或小玩具（按钓鱼成绩先后排名发放） ④由于是小朋友参与的游戏，参与者均有奖品，工作人员视具体情况灵活安排发放。 气塑料水盘一个 塑料鱼、虾、龟等水族若干 小钓竿5把 椅子1张 工作人员2人 ★★★☆☆ 吹乒乓球 ①将8个等高的玻璃杯装满水排成一条直线，共排5排，每组有5人参加。 ②每排第一个玻璃杯放乒乓球一个，游戏者用嘴巴将乒乓球从第一个杯子吹向另一个杯子，一个一个地吹，直至最后一个杯为胜出。 ③途中若乒乓球落出杯子或将杯子打翻者为失败。 ④胜出者获得精美礼品一份。 ⑤一张游戏券可参加一轮游戏。 桌子一张 玻璃杯40个 椅子2张 工作人员2人 ★★★★☆ 夹玻璃球 ①参加者1分钟内，用竹筷将玻璃珠成功地夹到相距2米的另一盘里。 ②游戏过程中，玻璃珠如果掉落，必须在拾回原处后，方能继续。 ③五人为一组参加游戏，以速度最快、夹得最多者胜出，每组奖励前3名。 ④胜出者获得精美礼品一份。 ⑤一张游戏券可参加一轮游戏。 玻璃球若干 筷子5双 盘子6个 秒表1个 桌子2张 椅子2张 工作人员2人 ★★★☆☆ 坐气球 ①游戏开始后，游戏者吹大气球，并跑到5米以外的椅子处，须用屁股将气球压在椅子上直至气球爆裂；之后返回原地继续。 ②五人为一组参加；每组奖前3名，获得精美礼品一份。 ③一张游戏券可参与一次。 椅子7张 气球若干 工作人员6人 ★★★★☆ （六）游园活动准备工作 工作环节（细节） 完成时间 负责人 关联人 寻找8个游戏的承包人，谈好相关约定 游戏道具准备（参见游戏规则） 游戏券（约1300张） 游园兑奖券（一券一样礼品）约200张 猜谜的题目及答案/题目打印与现场布置 部分道具需要采购，或者含道具承包出去。 四、活动现场氛围营造 五、开盘系列活动筹备及各项费用预算（详细清单……负责协调落实） 类 别 项目明细 规 格 数 量 费用预算（元） 备注 礼品 开盘成交客户礼品 315份 开盘抽奖奖品 15件 小礼品 200件 舞台 演出 演出团队（含舞台设备） 舞台搭建（含舞台、门口装饰） 主持人、礼仪 2个 舞台背景喷绘 10*6 1幅 舞台裙台广告喷绘 3幅 舞狮队 军乐队 20人 现场 布置 太阳伞 3×3M 8个 租赁 椅子 200把 租赁 气拱门 18M 2个 花篮 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 16个 地毯 30米 空飘气球 4个 宣传条幅 28条 悬挂三角彩旗 500米 路边彩旗 150杆 接待桌（含桌布、椅子） 6张 借 指示牌 6个 自制 开盘、抽奖须知展板（易拉宝） 2个 游园 活动 鸭子 20只 套活鸭 塑料圈数个 直径8厘米 大塑料布一张 飞镖靶盘 2个 飞镖问钱 飞镖 若干 零散现金（奖励游戏者） 射击打靶、小猫钓鱼 吹乒乓球、夹玻璃球、坐气球 拟承包，含道具 承包出去 其他 签到本、签到笔 2套 礼炮 16支 鞭炮 2大捆 其他不可预见费 以上总计 六、活动工作人员安排 其他：相关配套文案、设计等另外执行 附件：开盘活动整体平面示意图 营销策划中心 二00七年七月一日 ××广场（三期）C组团开盘系列活动策划方案 开盘演出（90分钟） 游园活动（90分钟） 舞狮表演 军乐队演奏 文艺演出 舞台互动（趣味竞答） 咨询接待服务 圈套活鸭 飞镖问钱 射击打靶 小猫钓鱼（仅限儿童） █ 地点设在一期及4#、9#楼外围 █ 提供各参展商展棚 █ 各参展商现场促销 物业管理/装修咨询 银行按揭/法律咨询 销售咨询/奖券发放 坐气球 夹玻璃球小猫钓鱼（仅限儿童） 舞台演出 █ 开场舞狮助兴，狮王采青…… █ 军乐队迎宾演奏，营造氛围 █ 文艺演出搞活现场；鸣炮礼花制造喜庆 █ 舞台互动调动现场气氛 █ 活动场地设在一期8#楼外围 █ 凭游戏券参加，凭奖券兑奖 █ 活动结束，游戏券失效 █ 按游戏规则进行，违规无效 █ 物管、装修现场咨询 █ 银行、法律现场咨询 █ 销售咨询、客户签到及游园券发放及兑奖 █ 售楼部现场销控按计划进行，销售人员不受场外活动干扰。 █ 财务收款在销售现场办公。 █ 开盘礼品在销售现场发放。 █ 现场门口设立警戒线，出入通道分开。 █ 销售现场有2名保安维护秩序。 █ VIP客户听唱号，按先后顺序分组进场选房；公示牌告知开盘流程规则及注意事项，同时提醒客户不因参加场外活动而错过选房时间（唱号三次不进场者视为弃权，则到下一个客户进场）。 观众席太阳伞 军乐队及舞狮 舞台气球装饰 舞台裙台广告 游园活动 一期入口拱门 售楼部前拱门 彩色三角挂旗 游戏现场兑奖 楼体/户外 售楼部警戒线 各种须知易拉宝 各类条幅28条 空飘气球及其他 活动总指挥：…… 活动副总指挥：…… 现场总协调：…… 销售接待组 财务收款组 文艺演出组 游园活动组 后勤保障组 组长：…… 组员：置业顾问 工程部3人 职责： ◆现场销控 ◆销售接待签约 ◆引领客户办理财务手续 ◆唱号，按VIP顺序安排客户进场选房 组长：…… 组员：…… 工程部1人 职责： ◆财务收款 ◆财务审核 ◆发放开盘礼品（已成交客户） ◆礼品发放 组长：…… 组员：…… 职责： ◆演出过程监控 ◆安排协助抽奖 ◆活动全程拍照 ◆燃放鞭炮 ◆鸣放礼炮（需其他人员协助） ◆新闻通稿 ◆其他工作协调 组长：…… 组员：其他临时聘用人员 职责： ◆对游园活动各游戏小组工作人员的监控与指导…… ◆协调游园活动过程中的事务 ◆主持8个游园项目 ◆其他工作的协调…… 组长：…… 组员：…… （办公室安排） 全部保安 职责： ◆客户签到，发放游园游戏券 ◆活动场内场外秩序的维护 ◆其他工作的协调…… 经理室 休息区 客户 排队区 休息区 左门：出场通道 右门：进场通道 洽谈区 Ⅲ游园 Ⅱ家居节 Ⅰ开盘 销控板 销控台/财务收款 前台 吹气球 各类家具现场参展 家居用品现场参展 首届家居文化节 装饰公司现场参展 PAGE ～6～