出纳的工作内容_出纳基础知识讲解

20 / 21 大家网 TopSage.com TopSage.com 大家网 1 / 21 出纳的工作内容_出纳基础知识讲解 现金收入的主要来源有哪些 各单位在办理经济业务时，可按国家现金 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 的规定，在下列范围内收取一定的现金： (1)单位或职工交回差旅费剩余款、赔偿款、备用金退回款。 (2)收取不能转帐的单位或个人的销售收入。 (3)不足转帐起点(起点为100元)的小额收入等。 除上述项目可直接收入现金外，其余收款业务原则上都须通过银行转帐结算。 怎样复核现金收款凭证 现金收款凭证是出纳人员办理现金收入业务的依据。出纳人员在办理每一笔现金收入前，都必须首先复核现金收款凭证，按照《现金管理暂行条例》及《会计基础工作规范》等有关规定和要求认真复核以下内容： (1)现金收款凭证的填写日期是否正确。现金收款凭证的填写日期应为编制收款凭证的当天，不得提前或推后。 (2)现金收款凭证的编号是否正确。主要是复核凭证是否按本单位规定的分类编号方法连续编号，如有重号、漏号或不按日期顺序编号等情况，应将收款凭证退回制证人员，予以更正或重新填写。 (3)现金收款凭证记录的内容是否真实、合法、正确，其摘要栏的内容与原始凭证反映的经济业务内容是否相符。 (4)使用的会计科目是否正确。如果发现科目使用错误或记帐方向错误等情况，应立即退回制证人员，要求更正。 (5)复核收款凭证的金额与原始凭证的金额是否一致。 (6)复核收款凭证“附单据”栏的张数与所附原始凭证张数是否相符。 (7)收款凭证的出纳、制证、稽核、记帐、会计主管栏目是否签名或盖章。如有漏签，要补签后再收款。 现金收入的处理程序是什么 现金收入的处理程序是指办理现金收入时，从复核现金收入的来源到登记现金日记帐的处理步骤和规则。办理现金收入业务的程序一般为： (1)复核现金收款凭证，即复核现金收入的合法性、真实性和准确性。 (2)当面清点现金。 (3)开出现金收据，并加盖“现金收讫”印章和出纳人员名章， (4)根据收款凭证登记现金日记帐。如果销售发货票上印有“代记帐凭证”字样，可据以登记现金日记帐。 现金支出的处理程序是什么 办理现金支出的业务程序一般为： (1)复核现金付款凭证。 (2)经复核无误后，在付款凭证所附的原始凭证上加盖“现金付讫”印章。 (3)根据付款凭证所列金额付出现金； (4)在付款凭证“出纳”栏签章。 (5)根据付款凭证登记现金日记帐。 预借差旅费时怎样处理 单位工作人员因公出差需借支差旅费时，应首先到财会部门领取并填写借款单，按照借款单所列内容填写完整，然后送所在部门的领导和有关人员审查签字。各单位可以根据需要使用统一的“差旅费借款结算单”，也可以使用普通的借据或者借款凭证。财务部门根据借款单编制现金付款凭证，其会计分录为： 借：其他应收款——备用金 贷：现金 出纳员根据单位内部规定的审批权限和程序，对借款单和付款凭证进行审核，认为手续齐备并符合制度规定要求的即可予以支付。 差旅费报销时怎样处理 出差人员回到单位后应及时办理差旅费的报销手续。首先，出差人员到财务部门领取差旅费报销单，如实填写报销单的有关内容，如出差事由，出发到达的时间、地点，乘坐的交通工具的车别、等级、金额等等，并将有关车票、船票、飞机票、住宿发票等有关原始凭证粘贴在报销单的背后，经所在部门和单位有关领导审查签字后，送财务部门，财务部门有关人员应审查单据是否真实、合法，按照本单位差旅费开支管理办法计算应报销的交通费金额、应发给的伙食补助费、住宿费包干结余、不买卧铺补贴等，对差旅费进行结算，编制会计凭证后交出纳员具体办理现金收付。 作为企业会计人员应该对差旅费的开支范围、开支标准等进行审查并编制记账凭证。审查的内容包括： （1）差旅费的开支范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、邮电费、行李运费和杂费等。 ①交通费是指出差人员乘坐火车、飞机、轮船以及其他交通工具所支付的各种票价、手续费及相关支出。 ②住宿费是指出差人员因住宿需支付的房租及其他相关支出。 ③伙食补助赞是指由于出差人员在外期间伙食费用较高等原因而按一定标准发给出差人员的补贴。 ④邮电费是指出差人员在出差期间因工作需要而支付的各种电话费、电报费、邮寄费等费用。 ⑤行李运费是指出差人员由于工作需要而需要携带较多行李时支付给铁路、民航、公路等运输单位的行李运输、搬运等费用。 ⑥ 杂费是指出差人员由于工作需要支付的除上述费用以外的其他费用。 （2）开支管理方法。对于差旅费的开支可以实行不同的管理方法，各行政机关、事业单位、部队等一般都要求实行总额包干办法，即出差人员的住宿费、交通费、伙食补助费等实行分项计算，总额包干，调剂使用，节约奖励，超支不补的办法，对交通费、佐宿费、伙食补助费等规定一定的包干标准，超过标准部分由出差人员自理，低于标准部分按一定比例发给出差人员作为奖励。企业单位可以实行实报实销办法，也可以参照行政机关实行总额包干办法。各单位可以根据上级主管部门和本单位的具体情况，制定本单位人员的差旅费开支管理办法，便于本单位有关人员遵照执行。 （3）开支标准。各单位在制定本单位的差旅费开支管理办法时一般都规定有差旅费的开支标准。比如，出差人员出差期间可以乘坐卧铺而不买卧铺票的，按硬席应位票价的一定比例发给出差人员；出差伙食补助费不分途中和住勤，每人每天补助标准，一般地区20元，特殊地区30元等。 怎样送存现金 按照规定，各单位在其日常现金收支业务中，除了按规定可以坐支的现金和非业务性零星收入收取的现金可以用于补足库存现金限额的不足外，其他业务活动取得的现金以及超过库存现金限额的现金都必须按规定于当日送存银行。当日送存银行确有困难的，由开户银行确定送存时间。送存现金的基本程序为： (1)现金的整理。各单位出纳员在将现金送存银行之前，为了便于银行柜台清查现金，提高工作效率，应对送存现金进行分类整理，其整理的方法为： 纸币应按照票面金额(即券别)分类整理。纸币可分为主币和辅币，主币包括100元、50元、10元、5元、2元和 1元，辅币包括5角、2角、 1角、5分、2分、1分。出纳员应将各种纸币打开铺平，然后按币别每100张为一把，用纸条和橡皮筋箍好，每10把扎成一捆，比如100元券的纸币一把即为10000元，一捆即为100000元；10元券一把即为1000元，一捆即为10000元。不满100张的，从大到小平摊摊放。 铸币包括 1元、5角、1角、5分、2分、1分（分币也可暂不送银行，作流通用）。铸币也应按币别整理，同一币别每100枚为一卷，用纸包紧卷好，每十卷为一捆。例如5角的铸币每一卷即为50元，每一捆即为500元。不满50枚的硬币，也可不送，或用纸包好另行包放。 残缺破损的纸币和已经穿孔、裂口、破缺、压强、变形以及正面的国徽，背面的数字模糊不清的铸币，应单独剔出，另行包装，整理方法与前同。 （2）填写现金送款薄。现金整理完后，出纳员应根据整理后的金额填写现金送款簿。现金送款簿一般一式四联，第一联为回单，由银行签章后作为送款单位的记帐依据；第二联为银行收入传票，第三联为收帐 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 ，第四联由银行出纳留存作为底联备查。其基本格式如表6－。出纳员在填写现金收款簿时，要按格式规定如实填写有关内容，包括收款单位名称、款项来源、开户银行、送款日期、科目帐号、送款金额的大、小写及各券别的数量等。 出纳员在填写“现金送款簿”时应注意以下几点： 第一，出纳员必须如实填写现金送款簿的各项内容，特别是其中的款项来源等。( 第二，交款日期应当填写送存银行当日的日期。 第三，券别的明细帐的张数和金额必须与各券别的实际数一致，１元、５角、１角等既有纸币又有铸币的，应填写纸币、铸币合计的张数和金额。 第四，出纳员在填写“现金送款簿”时必须采用双面复写纸，字迹必须清楚、规范，不得涂改。 表6－5          中国××银行现金送款簿 对方科目：         交款日期  年  月  日 收款单位名称   开户银行账号   款项来源   金  额 百十万千百十元角分 人民币 (大写)    券别 数额 100元 50元 10元 5元 2元 1元 5角 2角 1角 金额合计 收款银行盖章 整把券                     零把券                                  收款复核                 收款员 怎样启用和登记现金日记账 现金日记账是各单位重要的经济档案之一，为保证账薄使用的合法性，明确经济责任，防止舞弊行为，保证账簿资料的完整和便于查找，各单位在启用时，首先要按规定内容逐项填写“账簿启用表”和“账簿目录表”。在账簿启用表中，应写明单位名称、账簿名称、账簿编号和启用日期；在经管人员一栏中写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期，由会计主管人员签名盖章，并加盖单位公章。在一本日记账中设置有两个以上现金账户的，应在第二页“账户目录表”中注明各账户的名称和页码，以方便登记和查核。 现金日记帐通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证，逐日逐笔顺序登记。登记现金日记账的总的要求是：分工明确，专人负责，凭证齐全，内容完整，登记及时，账款相符，数字真实，表达准确，书写工整，摘要清楚，便于查阅，不重记，不漏记，不错记，按期结账；不拖延积压，按规定方法更正错账等。具体要求是： (1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时，应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核，并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样，经有关人员签章后，也可作为记账的依据。 (2)所记载的内容必须同会计凭证相一致，不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略，应以能够清楚地表述业务内容为度，便于事后查对。日记账应逐笔分行记录，不得将收款凭证和付款凭证合并登记，也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕，应当逐项复核，复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”，表示已经登记入账。 (3)逐笔、序时登记日记账，做到日清月结。为了及时掌握现金收、付和结余情况，现金日记账必须当日账务当日记录，并于当日结出余额；有些现金收、付业务频繁的单位，还应随时结出余额，以掌握收、支 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 的执行情况。 (4)必须连续登记，不得跳行、隔页，不得随便更换账页和撕去账页。现金日记账采用订本式账簿，其账页不得以任何理由撕去，作废的账页也应留在账簿中。在一个会计年度内，账簿尚未用完时，不得以任何借口更换账簿或重抄账页。记账时必须按页次、行次、位次顺序登记，不得跳行或隔页登记，如不慎发生跳行、隔页时，应在空页或空行中间划线加以注销，或注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员盖章，以示负责。 (5)文字和数字必须整洁清晰，准确无误。在登记书写时，不要滥造简化字，不得使用同音异义字，不得写怪字体；摘要文字紧靠左线；数字要写在金额栏内，不得越格错位、参差不齐；文字、数字字体大小适中，紧靠下线书写，上面要留有适当空距，一般应占格宽的二分之一，以备按规定的方法改错。记录金额时，如为没有角分的整数，应分别在角分栏内写上“0”，不得省略不写，或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜，以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊，墨迹未干时不要翻动账页；夏天记账时，可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写，以防汗浸。 (6)使用钢笔，以蓝、黑色墨水书写，不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。 (7)每一账页记完后，必须按规定转页。为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额，并使前后账页的合计数据相互衔接，在每一账页登记完毕结转下页时，应结出本页发生额合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内，并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额，核对无误后，用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额，在摘要栏内写上“承前页”字样，不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额。 (8)现金日记账必须逐日结出余额，每月月未必须按规定结账。现金日记账不得出现贷方余额(或红字余额)。 (9)记录发生错误时，必须按规定方法更正。为了提供在法律上有证明效力的核算资料，保证日记账的合法性，账簿记录不得随意涂改，严禁刮、擦、挖、补，或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。 怎样进行现金日记帐的核对 为了使现金日记帐的帐面记录完整与准确，使其与有关的帐目、款项相符，出纳人员在收、付现金以后，要及时记帐，并且要按照一定的程序进行对帐。 对帐，就是对帐簿记录的内容进行核对，使帐证、帐帐和帐实相符的过程。现金日记帐的帐证核对，主要是指现金日记帐的记录与有关的收、付款凭证进行核对；其帐帐核对，则是指现金日记帐与现金总分类帐的期末余额进行核对；其帐实核对，则是指现金日记帐的余额与实际库存数额的核对。 具体操作方法如下： （1）现金日记帐与现金收付款凭证核对。收、付款凭证是登记现金日记帐的依据，帐目和凭证应该是完全一致的。但是，在记帐过程中，由于工作粗心等原因，往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。帐证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。检查的项目主要是：核对凭证编号；复查记帐凭证与原始凭证，看两者是否完全相符；查对账证金额与方向的一致性；检查如发现差错，要立即按规定方法更正，确保帐证完全一致。 （2）现金日记帐与现金总分类帐的核对。现金日记帐是根据收、付款凭证逐笔登记的，现金总分类帐是根据收、付款凭证汇总登记的，记帐的依据是相同的，记录的结果应该完全一致。但是，由于两种帐簿是由不同人员分别记帐，而且总帐一般是汇总登记，在汇总和登记过程中，都有可能发生差错；日记帐是一笔一笔地记的，记录的次数很多，也难免发生差错。因此，出纳应定期出具“出纳报告单”与总帐会计进行核对。平时要经常核对两帐的余额，每月终了结帐后，总分类帐各个科目的借方发生额、贷方发生额和余额都已试算平衡，一定要将总分类帐中现金本月借方发生额、贷方发生额以及月末余额分别同现金日记帐的本月收入(借方)合计数、本月支出(贷方)合计数和余额相互核对，查看帐帐之间是否完全相符。如果不符，先应查出差错出在哪一方，如果借方发生额出现差错，应查找现金收款凭证、银行存款付款凭证(提取现金业务)和现金收入一方的帐目；反之则应查找现金付款凭证和现金付出一方的账目。找出错误后应立即按规定的方法加以更正，做到帐帐相符。 （3）现金日记帐与库存现金的核对。出纳人员在每天业务终了以后，应自行清查帐款是否相符。首先结出当天现金日记帐的帐面余额，再盘点库存现金的实有数，看两者是否完全相符。在实际工作中，凡是有当天来不及登记的现金收、付款凭证的，均应按“库存现金实有数＋未记帐的付款凭证金额－未记帐的收款凭证金额＝现金日记帐帐存余额”的公式进行核对。反复核对仍不相符的，即说明当日记帐或实际现金收、付有误。在这种情况下，出纳人员一方面应向会计负责人报告，另一方面应对当天办理的收、付款业务逐笔回忆，争取尽快找出差错的原因。 企业领导和会计业务主管部门也可组织对本单位出纳人员的库存现金进行定期的和不定期的清查，清查完毕，要编制库存现金查点报告表。其格式如表6-7所示： 表6-7      库存现金查点报告表 单位名称：                                年  月  日 实存金额 账存金额 对比结果 备注 现金溢余 现金短缺           盘点人(签章)                     出纳员(签章) 对于发现的现金差错怎样处理 造成现金差错的原因是很多的。有人为的责任性差错，也有事故性、技术性差错。处理时，要区别对待。 对于一贯坚持按制度办事，工作认真负责，只是由于一时技术操作不慎而造成的长款或短款，如果金额较少，可在教育本人的基础上按“长款归公、短款报损”的原则处理；对于一时查不清原因的差错，经领导批准后，可将多余或短缺的现金列入“待处理财产损溢”科目挂帐，查明原因后再作处理，但不能长期挂帐，要积极查处，尽快处理。对于因出纳人员工作不认真造成的短款，无论金额大小，都要由出纳员个人赔偿，并要对其加强教育，必要时可将其调离出纳岗位；对于玩忽职守，违反纪律，有章不循等原因造成的重大责任性差错，应追究失职者的经济责任，给予适当的处分，数额较大、影响严重的，应追究法律责任。 怎样复核银行存款收款凭证 银行存款收款凭证是出纳人员办理银行存款收入业务的主要依据。出纳人员在办理每—笔银行存款收入业务时，都必须认真复核银行存款收款凭证。出纳人员对其复核可分为两种情况：一种是对付款单位交来的原始凭证，即银行汇票、商业汇票、银行本票、支票等各种结算凭证进行复核；另一种是对会计人员编制的银行存款收款凭证进行复核。银行收款凭证的复核内容及要求同现金收款凭证的复核内容及要求大致相同。 银行存款收入的处理程序是什么 银行存款收入的处理程序一般处理程序为： (1)复核银行存款原始凭证。 (2)填制一式两联的银行“进帐单”，送交银行办理转帐。 (3)复核银行存款收款凭证，并在复核无误的银行存款收款原始凭证上，加盖本单位的“银行收讫”或“转帐收讫”章。 (4)根据银行收款凭证登记银行存款日记帐。 怎样复核银行存款付款凭证 银行存款付款凭证是出纳人员办理银行存款付款业务的主要依据。出纳员在接到会计人员编制的银行存款付款凭证时，应当对凭证的项目和内容逐一进行认真复核。复核的内容、方法和要求与现金收款凭证的复核和支票结算方式所介绍的内容大致相同。不同的是：对银行存款付款凭证的复核还应注意复核以下内容： (1)付款凭证的“摘要”栏是否注明付款结算方式。 (2)付款凭证支付项目是否是国家控制的商品，有无企业所在地或上一级财政部门批准的书面证明等。 (3)重大开支有无企业领导或总会计师签批手续。 出纳员在复核凭证中如果发现其中一项不符合制度规定，应当立即将凭证退回编制凭证的会计人员，不予办理。 银行存款付款的处理程序是什么 银行存款付款的处理程序一般处理程序为： (1)复核付款原始凭证(如购货合同、购货发票等)的合法性、真实性、准确性。 (2)填写付出票据登记簿，详细记载付款日期、结算种类、内容及付款金额等。 (3)填写支票及结算凭证。 (4)到开户银行办理转帐(或结算)手续。 (5)根据付款凭证登记银行存款日记帐。 怎样启用和登记银行存款日记账 银行存款日记账也是各单位重要的经济档案之一，在启用账簿时，也应按有关规定和要求填写“账簿启用表”，具体内容和要求可参照现金日记账的启用。 银行存款日记账通常也是由出纳员根据审核后的有关银行存款收、付款凭证，逐日逐笔顺序登记的。登记银行存款日记账的总的要求是：银行存款日记账由出纳人员专门负责登记，登记时必须做到反映经济业务的内容完整，登记账目及时，凭证齐全，账证相符，数字真实、准确，书写工整，摘要清楚明了，便于查阅，不重记，不漏记，不错记，按期结算，不拖延积压，按规定方法更正错账，从而使账目既能明确经济责任，又清晰美观。具体要求是： (1)根据复核无误的银行存款收、付款记账凭证登记账簿。 （2)所记载的经济业务内容必须同记账凭证相一致，不得随便增减。 (3)要按经济业务发生的顺序逐笔登记账簿。 (4)必须连续登记，不得跳行、隔页，不得随便更换账页和撕扯账页。 (5)文字和数字必须整洁清晰，准确无误。 (6)使用钢笔，以蓝、黑色墨水书写，不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。 (7)每一账页记完后，必须按规定转页。方法同现金日记账。 (8)每月月末必须按规定结账。 怎样进行银行存款日记帐的核对 银行存款日记帐与现金日记帐的核对方法有一定的区别，现金日记帐的帐实核对是通过库存现金实地盘点查对的，而银行存款日记帐的帐实核对无法进行存款的实地盘点查对，它要通过与银行送来的对帐单进行核对。所以银行存款日记帐的核对主要包括以下三项内容： 一是银行存款日记账与银行存款收、付款凭证互相核对，做到帐证相符。 二是银行存款日记帐与银行存款总帐互相核对，做到帐帐相符。 三是银行存款日记帐与银行开出的银行存款对帐单互相核对，做到帐实相符。 前两个方面的核对，与现金日记帐的核对基本相同。这里着重介绍企业与银行之间的“帐单核对”。 银行开出的“银行存款对帐单”是银行对本企业在银行的存款进行序时核算的账簿记录的复制件，所以与“银行存款对帐单”进行核对，实际上是与银行进行帐簿记录的核对。 理论上讲，企业银行存款日记帐的记录与银行开出的“银行存款对帐单”无论是发生额，还是期末余额都应该是完全一致的，因为它们是对同一帐号存款的记录。但是，通过核对，我们会发现双方的帐目经常出现不一致的情况。原因有两个，一是有“未达帐项”；二是双方帐目可能发生记录错误。 无论是“未达帐项”，还是双方账目记录有误，都要通过企业银行存款日记帐的记录与银行开出的“银行存款对帐单”进行逐笔“钩对”才能发现。 具体作法是：企业把“银行存款日记帐”中的借方和贷方的每 笔记 哲学笔记pdf明清笔记pdf政法笔记下载课堂笔记下载生物化学笔记PDF 录分别与“银行存款对帐单”中的贷方和借方的每笔记录从凭证种类、编号、摘要内容、记帐方向和金额等方面进行逐笔核对。经核对相符时，分别在各自有关数额旁边划“√”以作标记。在双方帐单中没有划“√”标记的，不是“未达账项”就是双方帐目记录的错误。 对于已查出的错帐、漏帐，有过错的一方应及时加以更正。但是，为了对帐方便，银行记录错误可暂由企业出纳在“银行存款对帐单”中作假设性更正，事后再与银行联系，由银行更正其账目；对于“未达帐项”，则应编制余额调节表加以调节，以便切实查清双方帐目是否相符，查明企业银行存款的实有数额。要注意，只是通过编制余额调节表来调整余额数字，达到查清帐目的目的，并不是按照查对到的情况直接记帐，帐簿记录要依据日后凭证到达后处理。 什么是未达帐项 未达账项是指银行收、付款结算凭证在企业和开户银行之间传递时，由于收到凭证的时间不同而发生的有些凭证一方已经入帐，而另一方尚未入帐，从而造成企业银行存款日记帐记录与银行对帐单记录不符现象的某些帐款。未达帐项是银行存款收付结算业务中的正常现象，主要有以下4种情况： 一是银行已经收款入帐，而企业尚未收到银行的收款通知因而未收款入帐的款项，如，委托银行收款等。 二是银行已经付款入帐，而企业尚未收到银行的付款通知因而末付款入帐的款项，如，借款利息的扣付、托收无承付等。 三是企业已经收款入帐，而银行尚未办理完转帐手续因而未收款入帐的款项，如，收到外单位的转帐支票等。 四是企业已经付款入帐，而银行尚未办理完转帐手续因而未付款入帐的款项，如，企业已开出支票而持票人尚未向银行提现或转帐等。 出现第一和第四种情况时，会使开户单位银行存款帐面余额小于银行对帐单的存款余额；出现第二种和第三种情况时，会使开户单位银行存款帐面余额大于银行对帐单的存款余额。无论出现哪种情况，都会使开户单位存款余额与银行对帐单存款余额不一致，很容易开出空头支票，对此，必须编制“银行存款余额调节表”进行调节。 什么是货币的时间价值 货币的时间价值，是指货币经历一定时间的投资和再投资所增加的价值，也称为资金的时间价值。 在商品经济中，有这样一种现象：即现在的 1元钱和一年后的1元钱其经济价值不相等，或者说其经济效用不同。现在的 1元钱，比一年后的 1元钱经济价值要大一些，即使不存在通货膨胀也是如此。例如，将现在的1元钱存人银行，一年后可得到1.10元(假设存款利率为10％)。这1元钱经过一年时间的投资增加了0.1元，这就是货币的时间价值。在实务中，人们习惯使用相对数字表示货币的时间价值，即用增加价值占投入货币的百分数来表示。例如，前述货币的时间价值为10％。 企业资金循环和周转的起点是投入货币资金，企业用它来购买所需的资源，然后生产出新的产品，产品出售时得到的货币量大于最初投入的货币量。资金的循环和周转以及因此实现的货币增值，需要或多或少的时间，每完成一次循环，货币就增加一定数额，周转的次数越多，增值额也越大。因此，随着时间的延续，货币总量在循环和周转中按几何级数增长，使得货币具有时间价值。 从量的规定性来看，货币的时间价值是没有风险和没有通货膨胀条件下的社会平均资金利润串。由于竞争，市场经济中各部门投资的利润率趋于平均化。每个企业在投资某项目时，至少要取得社会平均的利润率，否则本如投资于另外的项目或另外的行业。因此，货币的时间价值成为评价投资 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 的基本标准。 由于货币随时间的延续而增值，现在的 1元钱与一年后的1.1元钱(假设存款利率为10％)在经济上是等效的。换一种说法，就是现在的 1元钱与将来的1元钱经济价值不相等。由于不同时间单位货币的价值不相等，所以，不同时间的货币收入不宜直接进行比较，需要把它们换算到相同的时间基础上，然后才能进行大小的比较和比率的计算。在具体换算时广泛使用复利、现值等各种概念与方法。 什么是单利 单利是计算利息的一种方法。按照这种方法，只要本金在贷款期限中获得利息，不管时间多长，所生利息均不加入本金重复计算利息。这里所说的“本金”是指贷给别人以收取利息的原本金额。“利息”是指借款人付给贷款人超过本金部分的金额。 在单利计算中，经常使用以下符号： P――本金，又称期初金额或现值； i――利率，通常指每年利息与本金之比； I――利息； S――本金与利息之和，又称本利和或终值； t――时间，通常以年为单位。 单利利息的计算公式为： I＝P×i×t 例：某企业有一张带息期票，面额为1200元，票面利率4％，出票日期6月15日，8月14日到期(共60天)，则到期时利息为： I＝1200×4％×60／360＝8(元) 在计算利息时，除非特别指明，给出的利率是指年利率。对于不足一年的利息，以一年等于360天来折算。 依据人们的使用要求，单利的计算又有终值与现值之分。 （1）单利终值的计算。单利终值即现在的一定资金在将来某一时点按照单利方式下计算的本利和。单利终值的计算公式为： S＝P＋P×i×t ＝P×(1十i×t) 在上例中，如票据到期，出票人应付的本利和即票据终值为： S＝1200×(1十4％×60／360)＝1208(元) （2）单利现值的计算。在现实经济生活中，有时需要根据终值来确定其现在的价值即现值。例如，在使用未到期的票据向银行申请贴现时，银行按一定利率从票据的到期值中扣除自借款日至票据到期日的应计利息，将余额付给持票人，该票据则转归银行所有。贴现时使用的利率称贴现率，计算出来的利息称贴现息，扣除贴现息后的余额称为现值。 单利现值的计算公式为： P＝S－I ＝S—S×i×t ＝S×(1—i×t) 假设在上例中，企业因急需用款，凭该期票于6月27日到银行办理贴现，银行规定的贴现率6％。因该期票8月14日到期，贴现期为48天。银行付给企业的金额为： P＝12O8×(1—6％×48／360) ＝1208×0.992 ＝ 1198.34(元) 怎样计算预付年金终值 预付年金终值的计算公式为： S＝A×[(S/A, i,n+1)-1] 式中的[(S/A, i,n+1)-1]是预付年金终值系数，或称1元的预付年金终值。它和普通年金终值系数相比,期数加1。而系数减1，可利用“普通年金终值系数表”查得(n+1)期的值，减去1后得出1元预付年金终值。 例：A＝200，i＝8％，n＝6的预付年金终值是多少? S＝A×[(S／A，i，n+1)一 1] ＝200×[(S／A，8％，7)一1] 查“普通年金终值系数表”： (S／A，8％，7)＝8.923 S＝200×(8.923－1)＝1584.60元 怎样计算预付年金现值 预付年金现值的计算公式为： P＝A×[(P/A, I,n-1)+1] 式中的[(P/A, I,n-1)+1]是预付年金现值系数，或称1元的预付年金现值。它和普通年金现值系数相比，期数要减1，而系数wfhg要加 1，可利用“普通年金现值系数表”查得(n- 1)期的值，然后加1，得出 1元的预付年金现值。 例: 6年分期付款购物，每年初付2000元，设银行利率为10％，该项分期付款相当于一次现金支付的购价是多少? P＝A×[(P／A，i，n-1)+1] ＝2000×[(P／A，10％，5)+ 1] ＝2000×(3.791+ 1) ＝9582.00(元) 怎样向银行申请借款 银行借款有短期借款和长期借款两大类，短期借款指企业向银行和其他非银行金融机构借入的期限在一年以内的借款。长期借款指企业向银行或其他非银行金融机构借入的使用期超过1年的借款，主要用于购建固定资产和满足长期流动资金占用需要。 短期借款筹资的特点：短期借款可以随企业的需要安排，便于灵活使用，且取得亦较简便。但突出的特点是成本较高，特别是在带有诸多附加条件的情况下更使风险加剧。 长期借款融资的特点：与其他长期负债融资相比，长期借款融资的特点为：①融资速度快。长期借款的手续比发行券简单得多，得到借款所花费的时间较短。②借款弹性较大。借款时企业与银行直接交涉，有关条件可谈判确定；用款期间发生变动，亦可与银行再协商。而债券融资所面对的是社会广大投资者，协商改善融资条件的可能性很小。③借款成本较低。长期借款利率一般低于债券利率，且由于借款属于直接筹资，筹资费用也较少。④长期借款的限制性条款比较多，约束了企业的生产经营和借款的使用。 企业向银行申请借款，必须对银行借款的种类、借款条件、保护性条款、借款程序、借款所带来的风险等基本问题进行充分了解，根据需要加以慎重选择。 借款的基本程序是：首先必须提出申请，经审查同意后借贷双方签订借款合同，注明借款的用途、金额、利率、期限、还款方式、违约责任等；然后企业根据借款合同办理借款手续；借款手续完毕，企业便可取得借款。 短期借款利息的支付方法有哪几种 一般讲，借款企业可以用三种方法支付银行贷款利息。 （1）收款法。是在借款到期时向银行支付利息的方法。银行向工商企业发放的贷款大都采用这种方法收息。 （2）贴现法。贴现法是银行向企业发放贷款时，先从本金中扣除利息部分，而到期时借款企业则要偿还贷款全部本金的一种计息方法。采用这种方法，企业可利用的贷款额只有本金减去利息部分后的差额，因此贷款的实际利率高于名义利率。 （3）加息法。加息法是银行发放分期等额偿还贷款时采用的利息收取方法。在分期等额偿还贷款的情况下，银行要将根据名义利率计算的利息加到贷款本金上计算出贷款的本息和，要求企业在贷款期内分期偿还本息之和的金额。由于贷款分期均衡偿还，借款企业实际上只平均使用了贷款本金的半数，而却支付全额利息。这样，企业所负担的实际利率便高于名义利率的大约1倍。 企业借款时怎样对银行进行选择 随着金融信贷业的发展，可向企业提供贷款的银行和非银行金融机构增多，企业有可能在各贷款机构之间做出选择，以图对己最为有利。 选择银行时，重要的是要选用适宜的借款种类、借款成本和借款条件，此外还应考虑下列有关因素： （1）银行对贷款风险的政策。通常，银行对其贷款风险有着不同政策，有的倾向于保守，只愿承担较小的贷款风险；有的富于开拓，敢于承担较大的贷款风险。 （2）银行对企业的态度。不同银行对企业的态度各不一样。有的银行肯于积极地为企业提供建议，帮助分析企业潜在的财力问题，有着良好的服务，乐于为具有发展潜力的企业发放大量贷款，在企业遭到困难时帮助其渡过难关；也有的银行很少提供咨询服务，在企业遭到困难时一味地为清偿贷款而施加压力。 （3）贷款的专业化程序。一些大银行设有不同的专门部门，分别处理不同类型、行业的贷款。企业与这些拥有丰富专业化贷款经验的银行合作，会更多地受益。 （4）银行的稳定性。稳定的银行可以保证企业的借款不致中途发生变故。银行的稳定性取决于它的资本规模、存款水平波动程度和存款结构。一般讲，资本雄厚、存款水平波动小、定期存款比重大的银行稳定性好，反之则稳定性差。 长期借款的种类有哪几种 长期借款的种类很多，各企业可根据自身的情况和各种借款条件选用。我国目前各金融机构的长期借款主要有： （1）按照用途，分为：固定资产投资借款、更新改造借款、科技开发和新产品试制借款等等。 （2）按提供贷款的机构，分为：政策性银行贷款、商业银行贷款等。政策性银行贷款一般指执行国家政策性贷款业务的银行向企业发放的贷款。如：国家开发银行主要为满足企业承建国家重点建设项目的资金需要提供贷款；进出口信贷银行则为大型设备的进出口提供买方或卖方信贷。商业银行贷款指由各商业银行向工商企业提供的贷款。这类贷款主要为满足企业建设竞争性项目的资金需要，企业对贷款自主决策、自担风险、自负盈亏。 此外，企业还可以从信托投资公司取得实物或货币形式的信托投资贷款，从财务公司取得各种中长期贷款等等。 （3）按有无担保分为信用贷款和抵押贷款。信用贷款指不需企业提供抵押品，仅凭其信用或担保人信誉而发放的贷款。抵押贷款指要求企业以抵押品作为担保的贷款。长期贷款的抵押品，常常是房屋、建筑物、机器设备、股票、债券等等。 取得长期借款的条件有哪些 我国金融部门对企业发放贷款的原则是：按计划发放、择优扶植、有物资保证、按期归还。企业申请贷款一般应具备的条件是： （1）独立核算、自负盈亏、有法人资格； （2）经营方向和业务范围符合国家产业政策，借款用途属于银行贷款办法规定的范围； （3）借款企业具有一定的物资和财产保证，担保单位具有相应的经济实力； （4）具有偿还贷款的能力； （5）财务管理和经济核算制度健全，资金使用效益及企业经济效益良好； （6）在银行立有帐户，办理结算。 具备上述条件的企业欲取得贷款，先要向银行提出申请，陈述借款原因与金额、用款时间与计划、还款期限与计划。银行根据企业的借款申请，针对企业的财务状况、信用情况、盈利的稳定性、发展前景、借款投资项目的可行性等进行审查。银行审查同意贷款后，再与借款企业进一步协商贷款的具体条件，明确贷款的种类、用途、金额、利率、期限、还款的资金来源及方式、保护性条件、违约责任等等，并以借款合同的形式将其法律化。借款合同生效后，企业便可取得借款。 什么是外币业务？ 外币业务核算包括哪些内容外币业务是指公司以外国的各种货币进行款项收付、往来结算和计价等业务。在会计上，外币业务是指不以记帐本位币作为计量单位的会计业务。涉及外币的经济业务主要有五种类型： （1）外币兑换业务。即一种货币兑换为另一种货币的业务。 （2）外币借款业务。即从银行或其他金融机构取得外币借款以及归还借款的业务。 （3）外币交易业务。即以外币进行款项收付、往来结算的会计业务。 （4）投入外币资本业务。即投资人以外币作为资本投入企业的业务。 （5）外币折算业务。即把外币的金额重新表述为另一种货币的会计业务。进行外币折算，并不是实际发生了兑换或交易等外币经济业务，而仅仅是改变了原有的计量单位。 什么是外汇 通常是指以外国货币表示的用于国际结算的支付手段。根据我国的外汇管理条例规定，外汇的具体内容包括： （1）外国货币； （2）外币有价证券，包括政府公债、公司债券、股票、息票等； （3）外币支付凭证，包括票据（支票、期票、汇票等）、银行存款凭证等； （4）其他外汇资金。黄金可以用作国际支付和结算手段，执行世界货币的职能，所以，在许多国家也将黄金列入外汇。 什么是汇率汇率是指两种货币之间的比率，即用一种货币单位表示另一种货币单位的价格，故又称汇价。汇率根据不同的要求和不同的作用，可以有多种，如买入汇率、卖出汇率与中间汇率，可以分为现行汇率与历史汇率，记账汇率与账面汇率，等等。 （1）买入汇率，又称外汇买入价，是指银行以人民币买入外币的汇率。 （2）卖出汇率，又称外汇卖出价，是指银行卖出外币收入人民币的汇率。 （3）中间汇率，又称外汇中间价，是以人民币计算的外汇买入价和外汇卖出价的平均价。 （4）市场汇率，是指由中国人民银行公布的市场汇价的中间价。 （5）合同汇率，是指交易双方在合同中约定的进行不同货币折合使用的汇率。 （6）记账汇率，是指企业发生外币经济业务进行会计账务处理所采用的汇率。 （7）帐面汇率，是指企业已经登记入帐的汇率，它可能是当时的市场汇率，也可能是合同汇率，亦称历史汇率。 （8）现行汇率，是指某一具体时点现在的汇率，即折算外币时的市场汇率。 （9）历史汇率，是指过去某一时点的汇率。历史汇率是与现在汇率相对的，前一交易日的市场汇率相对于当日来说是历史汇率，当日的现行汇率相对于次日来说也是历史汇率。 什么是汇率标价 一个国家的外汇汇率，是以外国货币来表示本国货币的价格还是以本国货币来表示外国货币的价格，称为汇率标价。标价方法有两选择，一种称为直接标价法，另一种称为间接标价法。 （1）直接标价法。是用一定单位的外国货币为标准来计算折合若干单位的本国货币。如1美元=8.30元人民币。目前我国即采用此种标价方法。 （2）间接标价法。是用一定单位的本国货币为标准来计算折合若干单位的外国货币。如伦敦外汇市场：1英磅＝4.1514德国马克。美国、英国、新西兰等国家采用此法。 什么是记帐本位币与编报货币记帐本位币，是指一个会计主体在会计核算时统一使用的记帐货币。 编报货币，是指编制会计报表时使用的货币。 记帐本位币与编报货币可能一致，也可能不一致。我国《企业会计准则》规定，会计核算以人民币为记帐本位币。业务收支以外币为主的企业，也可以选定某种外币作为记帐本位币，但编制的会计报表应当折算为人民币反映。这就是说，我国企业的正式编报货币只能是人民币，而记帐货币是可以选择的。在会计实务中，依据记帐本位币的选用不同，分为统帐制与分帐制。 什么是统帐制 又称统一货币记帐制，是以某一种货币为记帐本位币，记录全部经济业务。这种方法又分为两种，一种是本国货币统帐制，一种是外国货币统帐制。在我国主要采用的是前者，即以人民币为记帐单位记录所进行的外汇交易业务，将所发生的多种货币的经济业务，均折合为人民币加以反映，外币在帐面上只作辅助记录。 什么是分帐制 又称分币记帐制，是在经济业务发生时直接按原币种记帐，在期末时再将各种外币帐户的余额和发生额折合成人民币，然后编报会计报表。 企业从银行买入外币怎样核算 企业买入外币时，银行按卖出价计算并收取人民币。由于“银行存款（人民币户）是按实付人民币记帐的，而“银行存款（外币户）”等外币帐户是按当日市场汇价或当期期初市场汇价记帐的，由此而产生的银行卖出价与市场汇价的差额，记入“财务费用（汇兑损益）”科目。即借记“银行存款（外币户）”科目，贷记“财务费用（汇兑损益）”科目和“银行存款（人民币户）”科目。 例：某企业没有现汇帐户，其外币业务的核算以业务发生日的市场汇率作为折合汇率。3月15日为归还一笔2000美元的应付帐款而向银行购入外汇，当日的市场汇价为＄1=￥8.30，银行卖出价为＄1＝￥8.35，企业实际付出人民币8350元。则3月15日应作的会计分录为： 借：应收帐款（＄1000×8.3）  8300 财务费用　　　　　　　　　　　　　　　　　50 贷：银行存款　　　　　　　　　　　　　　　8350 允许开立外汇现汇帐户的企业发生外币借款业务时怎样进行会计处理 允许开立外汇现汇帐户的企业，借款业务的帐务处理比较简单，只需把所借外币按当日或当期期初的市场汇价折算成记帐本位币入帐即可。由此造成的“短期借款”科目借贷两方的人民币差额，在期末进行调整时一并处理。 例：某企业从银行借入美元5000元，当日的市场汇价为＄1=￥8.30。则应作如下会计分录： 借：银行存款（美元户）   41500　（＄5000×8.30） 贷：短期借款（美元户） 41500 （＄5000×8.30） 还款时，假设市场汇率为＄1=￥8.40，则应作分录： 借：短期借款（美元户） 42000　（＄5000×8.40） 贷：银行存款（美元户）42000（＄5000×8.40） 不允许开立外汇现汇帐户的企业外币发生借款业务时怎样进行会计处理 不允许开立现汇帐户的企业，即不能设置“银行存款（美元户）”帐户，在归还借款时会产生汇兑损益及短期借款的利息支出均计入“财务费用”科目。 例：某企业3月5日从银行借入美元5000元，归还应付帐款，当日的市场汇价为＄1=￥8.30。4月25日从银行买入外汇归还，当日的市场汇价为＄1=￥8.35，银行卖出价为＄1=￥8.40。3月31日的市场汇价为＄1=￥8.32，则 （1）3月5日借入时，应作如下会计分录： 借：应付帐款（美元户）41500　（＄5000×8.30） 贷：短期借款（美元户）41500（＄5000×8.30） （2）3月31日对短期借款科目余额按＄1=￥8.32进行调整： 借：财务费用　　　　　　　100 贷：短期借款（美元户）100 （3）4月25日归还时 借：短期借款（美元户）　41750（$5000×8.35） 财务费用　　　　　　　250 贷：银行存款（人民币户）　42000（$5000×8.35） 发生外币交易业务时怎样进行会计处理 企业发生的外币交易业务，包括进口、出口，以及其他以外币结算的收入和支出业务，均按当日或当期期初的市场汇价折合为记帐本位币。由于借贷双方使用相同的汇率进行折算，故平时不会产生汇兑损益。在月份（或季度、年度）终了，要对所有外币帐户余额，按期末市场汇率进行调整。调整程序如下： 第一，根据外币帐户期末的原币余额按期末市场汇价计算出折合的人民币余额。 第二，将折合的人民币余额与调整前的原帐面人民币余额相比较，计算应调整的人民币余额的差额。 第三，根据应调整的人民币差额，确定发生的汇兑损益数额。 第四，编制会计分录，调整各外币帐户的帐面余额，并将由此产生的差额记入“财务费用”等科目。 什么是外币会计报表折算 外币会计报表折算是指将以外币表示的会计报表折算（或翻译）为某一特定货币（通常为母公司的记帐本位币）表示的会计报表。外币会计报表折算的意义或者说目的主要表现为三个方面： 第一，满足跨国公司合并其在世界范围内的子公司会计报表，以反映其集团综合财务状况和经营成果的需要。 第二，为了向外国股东和其他使用者提供适合于他们阅读和使用会计报表的需要。外币会计报表折算外币会计报表折算外币会计报表折算 第三，为了在外国证券市场上发行股票和债券，需要按一定的汇率将本国货币表示的会计报表折算为相关的外国货币表示的会计报表。 外币会计报表折算主要涉及两大问题：一是采用何种汇率对外币会计报表项目的数据进行折算；二是对由于报表各项目所使用的折算汇率不同所产生的外币会计报表折算差额如何处理的问题。 外币会计报表折算的基本方法有哪几种 外币业务的核算是国际会计公认的三大会计难题之一，外币会计报表折算的方法至今尚未形成统一的国际惯例。从目前世界各国外币会计报表折算的情况来看，所采用的外币会计报表折算方法基本上可以分为单一汇率法和多种汇率法两大类。单一汇率法主要有现行汇率法一种折算方法；多种汇率法主要包括：流动与非流动项目法、货币与非货币项目法和时态法等三种折算方法。外币会计报表折算的上述四种方法比较如下： 外币会计报表折算方法比较表 项　　目 现行汇率法 流动与非流 货币性与非货 时态法 　　　　 动项目法 币性项目法 现　　金 现行汇率 现行汇率 现行汇率 现行汇率 应收帐款 现行汇率 现行汇率 现行汇率 现行汇率 存　　货 　按成本 现行汇率 现行汇率 历史汇率 历史汇率 　按市价 现行汇率 现行汇率 历史汇率 现行汇率 投　　资 　按成本 现行汇率 历史汇率 历史汇率 历史汇率 　按市价 现行汇率 历史汇率 历史汇率 现行汇率 固定资产 现行汇率 历史汇率 历史汇率 历史汇率 无形资产 现行汇率 历史汇率 历史汇率 历史汇率 应付帐款 现行汇率 现行汇率 现行汇率 现行汇率 长期负债 现行汇率 历史汇率 现行汇率 现行汇率 实收资本 历史汇率 历史汇率 历史汇率 历史汇率 留存收益 平衡数 平衡数 平衡数 平衡数 什么是外币报表折算的现行汇率法 现行汇率法，又称期末汇率法，是各种折算方法中最为简单、使用最早的一种折算方法。这一方法是采用资产负债表日（结帐日）的现行汇率，将外币会计报表中所有的资产和负债项目，所有的营业收入和费用项目，全部统一按照结帐日的现行汇率进行折算（收入和费用项目也可以按照当期的加权平均汇率进行折算），而只有子公司的实收资本项目仍然按照实际收到资本时的历史汇率进行折算。 采用现行汇率法对外币会计报表进行折算，实际上是将外币会计报表的所有项目乘以一个常数，因而它只是改变了外币会计报表的表现形式，而没有改变资产和负债的内部结构。所以采用这一方法，可以使合并后报表中的外币项目维持等值原始成本。 例：某公司有一境外子公司，其会计报表的编报货币为美元，期初汇率为＄1=￥8.30，期末汇率为＄1=￥8.40，本期平均汇率为＄1=￥8.35。母公司对子公司投资时的历史汇率为＄1=￥8.10，母公司采用现行汇率法进行折算。该子公司的外币会计报表及折算后的会计报表如下： 损益表及折算后的损益表 （按平均汇率折算） 项　　　　　　目   美元金额 折算汇率 人民币金额 销售收入          30000    8.35    250500 　减：销售成本    20000    8.35    167000 销售利润          10000    8.35    83500 　减：管理费用    2000    8.35    16700 营业利润          8000    8.35    66800 　加：营业外收入     500    8.35      4175 　减：营业外支出   1500    8.35    12525 利润总额          7000    8.35    58450 　减：所得税       2300    8.35    19205 净利润             4700    8.35    39245 　减：已分配利润   3500    8.35    29225 未分配利润         1200    8.35    10020   资产负债表及折算后的资产负债表 资    产         美  元 金  额 折算 汇率 人民币 金  额 负债与所 有者权益 美  元 金  额 折算 汇率 人民币 金  额 现    金 3000   8.4 25200 流动负债 5500   8.4 46200 应收帐款 8000   8.4 67200 长期负债 8300   8.4 69720 存    货 23000 8.4 193200 实收资本 42000 8.1 340200 长期投资 1000   8.4 8400   留存收益 1200   (注) 10020 固定资产 22000 8.4 184800 折算差额            12660 合　　计 57000     478800 合    计 57000     478800     注：按折算后损益表中未分配利润项目的数额列示。 目前，在世界上采用现行汇率法的国家主要有：澳大利亚、法国、德国、爱尔兰、日本、马来西亚、荷兰、新加坡、瑞士、英国、香港等国家和地区。 注：按折算后损益表中未分配利润项目的数额列示