公司加油卡使用管理规定ofaccountability,redressofordersandprohibitions.Strengtheningthehonestyandself-disciplineofleadingcadreshonestyinpoliticsandeducationwork,enhanceleadersabilitytoresistofaccountability,redressofordersandprohibitions.Strengtheningthehonestyandself-disciplineofleadingcadreshonestyinpoliticsandeducationwork,enhanceleadersabilitytoresistofaccountability,redressofordersandprohibitions.Strengtheningthehonestyandself-disciplineofleadingcadreshonestyinpoliticsandeducationwork,enhanceleadersabilitytoresist公司加油卡管理规定（试行）为减少因加油产生的现金流动、降低运输途中的现金使用风险、提高费用报销和费用结算的效率，结合国家“营改增”的税务改革，公司决定自2012年12月起对公司公务车辆和运营车辆全面实施加油卡管理，为规范公司加油卡的日常使用，特制定本管理规定。公司加油卡的适用范围适用范围具体内容公务车辆1-因公司公务配置的商务用车；运营车辆1-业务部门因业务开展需要使用的自有运营车辆，其中包括：轿运车、集货飞翼车等其他货运车辆和厂内足车；公司加油卡的日常使用管理油卡的开设与保管加油卡分为主卡和副卡，其中主卡一张由财务科专人保管，副卡由各公务车责任人和运营车辆的主司机进行保管，每车设立副卡一张可设密码保护。每张卡必须严格执行个人领用签收程序，各领用人对油卡的保管和使用负责。一旦油卡发生遗失本人必须依照《加油卡使用流程》及时申请挂失，由此产生的油卡工本费和由此造成的损失由其本人负责赔偿。油卡的充值与分配主卡采用预存款制，由财务科根据主卡的实际使用情况进行金额预存，确保不影响其他副卡的正常业务使用；燃油费以外的其他费用给予现金报销；如出现运输任务的临时取消，业务科室应及时反馈财务出纳，并将该已充值的油卡暂时交回业务科室，待确定新的运输任务后再重新确认划拨的油费；除轿运车副卡以外的其他加油副卡，由财务科每月末根据各副卡的实际使用金额将费用划拨至油卡所属科室，并在每月的财务报表中真实反映，以简化原有的现金报销工作；公司加油卡的使用的注意事项定点加油所有公务车辆、运营车辆必须在中石化广东省内外正规的网点油站使用油卡加油。严禁任何人以任何理由在中石化以外的网点油站加油，杜绝所有加注劣质油品、“以次充好”的不正当加油行为。如发生以上行为，公司将给予严重警告或辞退处理并要求个人承担由此产生的车辆维修费；加油卡的保管与交接加油卡必须指定专人保管，领用人对油卡的保管和使用负全部责任。如发生人员变动必须完成相关的油卡的交接与清算，登记备案后重新办理领用手续；异常处理因持卡人保管不善，导致油卡丢失、损毁、泄密等异常情况的发生，持卡人应及时向直接上级汇报并填写《加油卡异常处理申请单》，经部门确认后，由财务出纳到油站办理相关手续。在此期间，如发生卡内金额被盗由持卡人完全承担损失。在油卡补办期间执行出车任务，由驾驶员自行垫付燃油费，待油卡补办后再由财务出纳根据已审批的《轿运车加油卡充值申请表》和《派车单》，通过主卡将金额划拨至轿运车副卡；附表1-《公司加油卡使用流程》2-《公司加油卡申请表》3-《公务车加油卡充值申请表》4-《轿运车加油卡充值申请表》5-《其他运营车辆加油卡充值申请表》6-《派车单》7-《加油卡异常处理申请单》本
制度
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最终解释权归公司管理部，本制度自2012年12月1日起正式执行。2012年12月1日
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