2021年度图书情报与档案管理方法真题及答案

名词解释源数据库答：源数据库是指能直接提供原始资料或详细数据自足性数据库，顾客不必再查阅其她信息源。可涉及数值数据库，文本数值数据库，全文数据库，术语数据库，图像数据库，音频数据库等。索引款目答：单个索引涉及索引款目，参照系统和索引款目导引标志，索引款目由索引标目和索引地址两某些构成。索引标目又可以分为主标目和副标目。主标目揭示被索引概念或项目核心某些，并决定索引款目排列位置和检索入口。副标目从属于主标目，其作用是使索引标目含义更为详细、专指。书目信息检索答：书目信息检索是指读者可以通过互联网实现图书查找和借阅。普通来说，大中型图书馆馆藏目录，都可以通过互联网实现查询。4、跨语言检索答：跨语言信息检索是指顾客以自己所掌握某一种语言构造检索提问式，计算机依照顾客检索规定在其她不同语种信息中进行自动搜索，得到检索成果甚至可以翻译成顾客指定语种。查询扩展答：信息都是以字、词或者词组形式来表达.只有查询词出当前文档中时，才有也许被检索到.但是在自然语言里同一种概念经常会有各种不同表达方式，因而很有也许浮现与顾客查询含义有关文档由于用词不同而无法被检索出来状况。查询扩展就是用意思相近词来查询同一概念。判断 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 （，图书馆专业1~5题，情报学专业6~10题， 档案 肢体残疾康复训练教师个人成长档案教师师德档案表人事档案装订标准员工三级安全教育档案 管理6~10题）图书馆管理重要环节涉及筹划、组织、人事、领导、控制等答：错，重要环节涉及：决策、筹划、组织、领导、控制、协调。图书馆是收集、整顿、保管和运用书刊资料，为一定社会政治、经济服务文化教诲机构。答：对高校图书馆是为教学和科研服务学术性机构。答：对图书馆制作信息产品应当商品化。答：错，不是应当商品化，而是可以商品化。建设特色图书馆是省、市公共图书馆发展目的。答：错，建设特色图书馆是公共图书馆生存和发展一条道路。从成果来看，信息分析最后是为不同层次科学决策服务。答：错，从成果来看，信息分析形成了新增值了信息产品，即知识和情报。信息分析人员将完毕信息分析产品或 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 递交给顾客，信息分析工作就结束了。答：错，信息分析除了把信息分析产品交给顾客外，还要协助实行、收集反馈。类比推理只能发生在有相似或相似属性事物之间。答：对市场信息分析就是对产品销售状况分析。答：错，市场信息分析是在市场调查基本上，运用科学办法，对影响市场供需各种因素进行调查和综合，由此预测出市场变化和将来趋势，为公司决策提供服务。10、科学知识图谱以知识为对象，其本质与知识管理中知识地图相似。答：对11、档案价值鉴定就是拟定档案保管期限。答：错，档案价值鉴定(archivalappraisal)，甄别档案文献现实价值和历史价值，进行存毁处置一项档案业务工作。重要内容涉及：①制定鉴定原则，如档案保管期限表及其她关于规定；②分析和判断特定档案对其形成单位、国家和社会保存意义，详细划定各个案卷和相应保管单位不同保管期限；③挑选有长远保管意义档案妥为保存或移送，剔除本无保存需要或保管期满档案予以销毁。鉴定档案价值对档案科学管理具备重要意义，从来被各国专家视为档案管理中最难工作，必要慎重进行。12、接受归档是档案收集重要途径。答：对，档案收集是指一种单位（部门）对于一种年度或一项 工程 路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理 、一种案件等应立卷归档文献材料接受和征集过程，是档案工作起点。一、档案收集工作重要有接受和征集两种渠道。1档案接受是指档案部门定期接受关于单位或部门按规定进行系统整顿档案活动,是档案部门获得档案重要渠道。2档案征集是指档案部门按照国家规定征收与本馆业务范畴关于档案、文献活动,是档案部门丰富馆藏档案史料必要补充渠道。13、组织全宗构成者就是立档单位。答：对，全宗是指一种独立机关、组织或个人在社会活动中形成档案有机整体，它既不涵义有三点，级全宗是一种有机整体，全宗是在一定历史活动中形成，全宗是以一定社会单位为基本而构成。14、信息激活是档案信息资源开发最高目的。答：错，档案信息资源开发目的是为了更好运用这些信息。15、档案外借是是档案运用服务重要方式。答：错、档案运用方式如下几种，其中阅览室阅览是最重要方式。（一）阅览室阅览。重要是查阅档案原件，也可辅助以参照资料。（二）档案外借（三）制发档案复制件（四）制发档案证明（五）举办档案展览三、简述题1、简述词表子系统作用答：一、词表子系统在标引过程中使用。二、检索过程中词表使用。指定和提示作用。2、简述老式布尔检索模型优缺陷答：布尔检索模型采用布尔代数和集合论办法，用布尔表达式表达顾客提问，通过对文献标记与提问式逻辑运算来检索文献。长处：一、逻辑运算符较少，便于顾客学习。二、模式较易构造，可以通过简朴关系来体现检索项联系。三、布尔检索模型可以将复杂检索过程以简朴检索式表达出来。四、检索提问式较灵活，以便修改。缺陷：一、布尔检索中核心词没有权重区别二、检索成果输出没有重要性排序。三、查全率很难控制。四、布尔检索规定顾客具备很高素质和语义提取能力。3、试比较顺排文档检索与倒排文档检索答：顺排文档重要按照某一属性字符顺序存入了数据库所有记录，故又称为主文档。顺排文档组织办法在建立索引时候构造比较简朴，建立比较以便且易于维护。但在查询时候需要对所有文档进行扫描以保证没有漏掉，这样就使得检索时间大大延长，检索效率低下。倒排文档是将主文档可检字段抽出，按某种顺序重新排列起来所形成一种索引文档。这个文档归并相似词汇，并把在顺排文档中有关记录记录号集合赋予在索引核心字之后，以保证通过某一特性词可以迅速、以便获取有关记录。倒排文档是建立在顺排文档基本之上，它检索速度比顺排文档快，且比较精确。4、试析查全率和查准率影响因素。答：查全率和查准率影响因素有如下几种方面：1）相对值影响；2）检索方式影响3）时限影响；4）检索过程中影响。（分别对每一点展开阐述）5、以dialog系统为例，简述联机检索系统最新发展。答：先说dialog系统优势，优势如下:1)信息量大；2）数据库质量比较高；3）检索迅速以便；4）具备较强回溯检索功能。注：每一点背面可以用一两句话解释。然后引申出联机检索系统新发展，新发展是：1）系统模式客户机/服务器化；2）完善网络通讯平台；3）智能化人机接口；4）具备多媒体采集、存储、加工、检索、传递能力；5）具备较强网络互联能力；6）提供各种信息服务功能。6、以google为例，简述搜索引擎工作原理。答：搜索引擎是网上二次信息进行组织重要形式，其实质是一种报道、存储网上一次信息检索工具。工作原理：第一步：爬行，搜索引擎是通过一种特定规律软件跟踪网页连接；第二步：抓取存储，搜索引擎是通过蜘蛛跟踪连接爬行到网页，并将爬行数据存入原始页面数据库；第三步：预解决，搜索引擎将蜘蛛抓起回来页面，进行各种环节预解决。第四步：排名，顾客在搜索框输入核心词后，排名程序调用索引数据库，计算排名显示给顾客，排名过程与顾客直接互动。如在google中查找中医药信息素养文章，先输入核心词，搜索引擎会跟踪到有关页面，再将有关页面信息或数据存入原始页面数据库；然后对数据或信息进行各种解决；最后按重要性进行排序输出。四、阐述题（图书馆专业1~2题，情报学专业3~4题，档案管理专业5~6题）1、试论高校图书馆信息共享空间建设。答：信息共享空间作为一种新型服务方式和学习空间，已成为当前图书馆界信息服务模式研究一种新热点。当前，国内高校图书馆信息共享空间建设初步实现了空间、服务、资源整合，但依然存在着信息资源与人力资源整合障碍、经济成本制约等问题。为此，咱们要确立信息共享空间服务理念，建立与其相相应物理层、虚拟层、支持层，以完善国内高校图书馆信息共享空间建设。一、高校图书馆在IC建设中存在重要问题（一）老式服务理念与管理体制对IC构建束缚。（二）信息资源与人力资源整合障碍。（三）大量资金投入制约。二、完善国内高校图书馆IC建设方略。（一）确立IC服务理念。（二）建立IC物理层（三）建立IC虚拟层（四）建立IC支持层2、试论图书馆知识服务。答：知识服务是在知识经济背景下提出一种新观念。知识来源于信息，知识是信息升华成果，是浓缩系统化信息一、图书馆知识服务模式。（一）专项数字馆藏服务。（二）参照征询服务。（三）个性化服务。（四）提供科学研究网络环境。（五）网络出版二、图书馆开展知识服务重要内容。（一）知识挖掘。（二）知识组织。（三）知识开发。三、图书馆开展知识服务必要性和已具备条件（一）竞争形势促使图书馆开展知识服务。（二）顾客需求开展知识服务3、试依照引文分析基本假设分析引文分析办法应用局限性。：答：引文分析基本假设是：一、文献引用表达作者的确使用过该文献；二、文献引用是文献价值、重要性及影响力指标；三、好文献才会被引用；四、原始文献和引用文献之间必然有有关性；五、所有引用都是同等重要；六、期刊引用报告收录期刊能对的代表整个学科领域，并支持其研究目的；七、引用次数是衡量引用文献与否故意义有效指标。局限性：一、引文关系存在假联系；二、文献被引用并不完全等于重要；三、著者选用引文受到可获得性影响。四、马太效应影响。（对各点进行展开阐述）4、有人说：信息分析体现了情报学专业核心竞争力与应用型专业特点，试阐述你观点。答：先表白自己态度：我批准这种观点理由：先写信息分析概念：信息分析是分析人员依照顾客特定信息需求，运用各种分析办法和工具，对收集到零散原始信息进行辨认、鉴定和筛选，挖掘出其中知识和规律，并通过系统额分析和研究得到有针对性、时效性、预测性、科学性、综合性及可用性结论，以便顾客决策使用。简而言之，就是通过针对性信息收集，通过进一步分析研究，挖掘隐藏于信息分析中情报，从而为决策服务。信息分析是产生情报核心环节。情报是对决策有用信息，而信息只有通过有效信息分析才干转变为情报，从而为决策服务。因此信息分析体现了情报学专业核心竞争力。进行信息分析目是为了合理有用应用信息分析成果。信息分析广泛应用于社会各个方面。因此信息分析也体现了情报学专业应用型特点。因此信息分析体现了情报学专业核心竞争力与应用型专业特点。5、试论档案实体管理原则。答：在各种不同 机制 综治信访维稳工作机制反恐怖工作机制企业员工晋升机制公司员工晋升机制员工晋升机制图 和性质组织中，档案实体管理原则各有不同，下面以非国有公司档案实体管理应遵循原则为例进行阐述。一）、效益性原则公司是以赚钱为主线目,从这个意义上说,市场经济下公司首要遵循是效益原则。公司档案管理讲求效益性从主线上说是市场经济客观规定和体现。二）、自主性原则顾名思义,所谓自主性原则,即是由公司自身作为档案管理主体，公司档案详细收集、整顿、保管、运用、机构设立、人员安排等由公司自己决定。三）、灵活性原则其一便是管理方式灵活。方式由环境决定,非国有公司成千上万，状况各不相似灵活性原则第二层意思，指是保管地点灵活。管理对象多元规定详细管理手段多元，这是灵活性第三层含义。6、试论档案信息化与档案数字化关系。答：一、档案信息化档案信息化是指通过档案信息资源数字化和档案管理过程网络化，经系统加工和网络传播后，实现档案信息资源合理配备与有效运用，最后实现档案信息资源共享。其含义有四点：一是档案信息数字化和网络化；二是档案信息接受、存储、加工、传递和运用一体化；三是档案信息高度共享；四是档案管理模式变革，即从以面向实体保管为重点，向提供档案实体数字化信息服务为重心转变，数字化信息服务是档案信息化核心。二、档案数字化所谓数字化，普通是指把模仿信号转变为数字信号过程。档案数字化，实质是档案信息数字化，它是指将档案信息内容转换为计算机所能辨认数字代码过程。档案数字化普通涉及档案数字化输入；档案数字化转换；数字化档案接受。将老式档案信息输入计算机，由计算机提供档案信息为社会服务。它涉及档案目录数字化和档案编研成果数字化三、档案信息化、数字化关系第一，档案信息化与数字化、网络化相比，是更为宏观概念第二，档案数字化、网络化是档案信息化物质基本和技术基本第三，档案数字化是网络化前提第四，档案网络化是数字化发展方