ERP库存使用手册

库存系统— 操作手册 操作手册模板用友nc操作手册操作手册格式模板汽车起重机操作手册用友nc操作手册53  本源码下载地址：http://vip.hur.cn/目录第一章系统概述......................................................................3 1.1 系统功能概述...................................................................................................................3 1.2 名词术语...........................................................................................................................3 第二章业务处理......................................................................4 2.1 采购收货录入与维护.......................................................................................................4 2.2 采购收货检验监控.........................................................................................................10 2.3 未检验收货报告.............................................................................................................11 2.4 检验报告录入与维护.....................................................................................................12 2.5 待处理检验报告.............................................................................................................16 2.6 检验不合格收货报告.....................................................................................................17 2.7 出库入库录入与维护.....................................................................................................18 2.8 移位录入与维护.............................................................................................................21 2.9 报废单录入与维护.........................................................................................................25 2.10 生产备料录入与维护.................................................................................................29 2.11 零星单据录入与维护.....................................................................................................31 2.12 物料重检录入与维护.................................................................................................34 2.13 形态转换录入与维护.................................................................................................35 2.14 转仓录入与维护.........................................................................................................37 2.15 盘点周期维护.............................................................................................................40 2.16 仓库需盘点物料查询.................................................................................................42 2.17 物料盘点 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 生成与维护.........................................................................................42 2.18 已计划未盘点物料查询.............................................................................................44 2.19 生成物料盘点表/卡....................................................................................................45 2.20 盘点表/卡打印............................................................................................................48 2.21 实际盘点数据录入.....................................................................................................49 2.22 盘点数据较对.............................................................................................................51 2.23 盘点差异处理.............................................................................................................52 2.24 盘点差异查询.............................................................................................................54PowerERP v3.0系统用户 手册 华为质量管理手册 下载焊接手册下载团建手册下载团建手册下载ld手册下载  1 库存系统—操作手册 第三章期未处理....................................................................55 3.1 期未处理概述.................................................................................................................55 3.2 期末处理操作说明.........................................................................................................55 第四章报表查询与输出........................................................56 4.1 采购入库计划及监控表.................................................................................................56 4.2 制成品入库计划及监控表.............................................................................................57 4.3 制成品出库计划及监控表.............................................................................................58 4.4 生产领料计划及监控表.................................................................................................59 4.5 物料库存达到订货点报告.............................................................................................60 4.6 物料库存超量存储报告.................................................................................................61 4.7 物料库存低于安全库存报告.........................................................................................62 4.8 物料库存接近失效期报告.............................................................................................63 4.9 物料库存呆滞积压报告.................................................................................................64 4.10 物料仓库库存查询.....................................................................................................65 4.11 库存物料汇总查询.........................................................................................................66 4.12 仓库物料库存查询.....................................................................................................67 4.13 物料综合信息查询.....................................................................................................68 4.14 物料预期库存查询.....................................................................................................69 4.15 物料收发存明细查询.................................................................................................70 4.16 物料收发存汇总查询.................................................................................................70 4.17 物料收发存分类汇总查询.........................................................................................71 4.18 物料收发存日报.........................................................................................................72 4.19 物料收发存月报.........................................................................................................73 4.20 物料批号查询.............................................................................................................74 4.21 物料批号跟踪.............................................................................................................75 4.22 BOM 材料清单查询.......................................................................................................75 4.23 BOM 材料库存查询.......................................................................................................76 4.24 物料移位汇总查询.....................................................................................................76 4.25 物料转仓汇总查询.....................................................................................................77 4.26 仓库预留汇总查询.....................................................................................................78 4.27 物料在检汇总查询.....................................................................................................79 4.28 物料在途汇总查询.....................................................................................................80 4.29 物料移位明细查询.....................................................................................................81 4.30 物料转仓明细查询.....................................................................................................82 4.31 仓库操作流水明细查询.............................................................................................83 4.32 仓库生产预留明细查询.............................................................................................84 4.33 仓库销售预留明细查询.............................................................................................85 4.34 物料在检明细查询.....................................................................................................86 4.35 物料在途明细查询.....................................................................................................87 4.36 需重检物料明细查询.................................................................................................88 4.37 仓库目录查询.............................................................................................................89PowerERP v3.0系统用户手册 2 库存系统—操作手册 4.38 库位目录查询.............................................................................................................90 4.39 仓库空库位查询.........................................................................................................91 第一章系统概述 1.1 系统功能概述库存系统是整个系统的重要环节。库存系统与其它系统联系非常紧密。采购、销售、存货核算、生产管理、MRP、MPS、应收应付等等与物料相关的系统，必然使用库存记录。加强库存管理，既是实施MRP的目标之一，又是其它系统正常运行的基础。库存系统在整个物流中处于中心地位。库存系统的正确使用，是整个系统的成功的关键。库存系统有如下特点：1.多仓库、多仓位，支持一料多库；2.支持批号管理，全程批次跟踪；3.可及时查询仓库的现有库存、在途库存、已分配库存、可用库存信息、预期库存4.物料ABC分类管理，加强实物管制；5.代管物品管理，借入、借出业务处理；6.提供实物盘点、周期盘点程序；7.安全库存、最高库存预警；8.物料失效预警；9.呆滞品分析、货龄分析； 1.2 名词术语安全存量:因需求和供应都可能出现偏离计划或预测的情况，为了不中断生产，在计划需求量之外经常保持一定量的库存作为安全储备，即安全存量。安全库存量不是不变的，更不是所有物料都需要安全库存。对物料清单上层的物料，确定其安全库存时要特别慎重，处理不当会造成连锁反应，使库存失控，应当注意，预测的准确性、市场和供应的稳定性、生产率的高低或提前期的长短都会影响安全库存量，要随着情况变化调整安全库存。备件:因为采购时要求或供货商因为其它原因，在送货时超过采购订货数量而多送的不计价的一部分物料。合理损耗:在运输、收货及检验过程，因物料本身或外在因素等合理原因而导致的供货商送货数量与实际收货入库数量的差异。赠品配件:因为采购业务引起而由供货商赠送的或所采购物品必须配置的不计价的物料。采购单位:因包装、运输、计量等原因而导致采购时所用单位和库存基准单位不一致时，PowerERP v3.0系统用户手册 3 库存系统—操作手册 采购业务中使用的单位，它与库存基准单位有确定的换算关系。如：螺钉，基准单位是个，购买是可能用包、公斤等。特采:对于没完全达到检验 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ，但因为一定的原因，而进行有条件的收货。实物盘点:与周期盘点相对，只在适当的时候进行盘点，没有固定的时间间隔周期盘点:按照一定的时间间隔对物料进行盘点盘点周期:周期盘点时，对某一项物料进行盘点的时间间隔。盘点提前期:在盘点开始之前的准备时间。第二章业务处理 2.1 采购收货录入与维护 2.1.1 功能说明本功能用于录入实际收货单,包括按采购订单收货和无订单收货两种情况.而按采购订单收货又可分为普通采购收货和外协收货.2.1.2注意事项无订单收货一般用于对供货商的零星采购,比如:从市场上直接购买一批办公用品等业务如果走正常的采购流程会比较费事.无订单收货的物料必须在采购系统中预先定义好供货商供货信息，否则不能收货。系统参数‘无订单收货时必须录入价格’决定了录入时单价字段是否为必输字段。收货单检验不合格,可以直接生成退货单,但要必须满足：1.收货单已审核，各物料不是免检的。2.已检验且检验报告已审核3.检验报告上的物料‘拒收数量’大于0。2.1.3准备事项收货单录入到系统之前,你必须已核对供货商送货单与实际货物是否相符.供货商送货单是否与采购单相符.2.1.4项目说明项目名称项目说明1供货商必输字段.2采购订单号采购部门下给供货商的采购订单,如果不是’按采购订单收货’,此字段是没有的.3送货单号供货商的送货单号,录入系统中以方使以后查询4付运通知单号当国外采购时,此字段记录对应的付运通知单.5检验类型此字段从采购单中自动带出来,可以在录入时修改6应收数量根据采购订单排程应该收到的数量7送货数量供货商的送货量PowerERP v3.0系统用户手册 4 库存系统—操作手册 8实收数量实际收货数量9单价、金额由系统参数决定是否显示.在不按订单收货时,可以是必录字段.10仓库、库位如果你选择收货检验自动生成入库流水,那你就必须录入仓库,库位.2.1.5操作说明2.1.5.1按订单收货1.在库存管理系统中点击菜单[采购收货\收货单录入]，进入采购收货界面。2.单击工具栏上如图所示的’引入’按钮圖2-1.收货单工具栏3.系统弹出引入窗口。4.在‘供货商’栏，录入供货商编码，系统自动把该供货商的未完成的采购订单显示出来，如图所示:圖2-2.收货单引入界面5.选择要收货的订单，系统自动在下面的明细窗口中显示出所选择订单的可收货物料记录。6.根据供货商的送货单上的物料记录，在明细窗口中的对应物料的‘选择’栏打上勾。7.按确定，回到主界面。此时，收货单上已显示出‘供货商’、‘采购单号’和所选择的物料记录，并自动带出了‘检验类型’，‘采购单位’，应收数量等。如下图所示。PowerERP v3.0系统用户手册 5 库存系统—操作手册 圖2-3.引入后的收货单主界面8.拉动横向滚动条，可以看到‘收货数量’，‘备件数量’，‘合理损耗’，‘仓库’，‘库位’等字段。在相应的字段录入相应的数量。9.如果是外协收货,你可以点击工具栏上的料核销、料报废查看和录入子料的核销和报废情.料核销已自动按外协件的BOM进行了计算,你可以修改.10.点击工具栏的保存或选择[文件\保存]。收货单录入完成。如果是外协收货单,在收货时自动会按’料核销’与’料报废中的信息自动扣减供货商处的库存.2.1.5.2无订单收货录入1.进入收货单录入界面。2.点击菜单[窗口\按采购订单收货]，去掉前面的勾。如图圖2-4.选择不按订单收货3.此时收货单界面会变为如图所示的界面。PowerERP v3.0系统用户手册 6 库存系统—操作手册 圖2-5.不按订单收货界面4.依次录入公司编码，供货商、送货单号、收货日期、结算期限、币种。5.录入物料编码，系统自动带相应的物料规格、物料名称、单位、采购单位等资料。6.依次录入接收数量、备件数量、合理损耗、单价、仓库、库位等字段。7.此处的单价受系统参数‘无订单收货时必须录入价格’控制。如果此参数被选中，则单价必须录入，否则保存时提示：圖2-6.录入单价时的提示8.保存，收货单录入完毕。2.1.5.3收货单审核、取消、修改、删除1.在库存系统中单击[采购收货\收货单管理]，进入收货单管理主界面。2.选择要进行操作的收货单，下面的明细窗口将显示选收货单的物料记录。如图4-7所示。PowerERP v3.0系统用户手册 7 库存系统—操作手册 圖2-7.收货单管理界面3.在菜单中选择或在工具栏上点击要操作的动作。下面分别介绍审核和取消、修改、删除。4.审核：选择一张新收货单，点击工具栏的或菜单中的审核。出现如图4-8所示的审核对话框，选择‘通过’或‘驳回’，也可加上批注，之后按确定，回到收货单管理界面，所选择的收货单状态已经变成了‘审核’（选择通过）或‘审核未通过’（选择了驳回），审核完成。圖2-8.审核界面5.取消：选择一状态为审核的收货单，点工具栏或菜单栏中的取消。所选收货单的状态变成新单。6.修改：选择一张状态为新单的收货单，点击工具栏或菜单中的修改，会出现修改界面，对相关的字段进行修改，后保存，退出，修改完成。2.1.5.4检验不合格退货1.选择一张已检验的收货单，点工具栏上的退货单。PowerERP v3.0系统用户手册 8 库存系统—操作手册 2.弹出如下图所示的窗口，表示已自动生成退货单，可以在采购系统中的退货单管理中看到此退货单。圖2-9.退货单生成时提示窗口3.如果生成退货单不成功，则会弹出下图所示的提示框。圖2-10.退货单生成不成功提示2.1.6查询样式系统为收货单提供了日期、单号、供货商、部门、单据状态几个查询条件,如下图:圖2-11.收货单查询界面2.1.7数据输出通过套打设计,设计收货单的格式.在管理界面能进行预览和打印.PowerERP v3.0系统用户手册 9 库存系统—操作手册 2.1.8问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 解答1.问：供货商送货单上的物料不是同一张订单上的物料时，如何录入？答：当供货商的送货单上的物料涉及多张采购订单时，您必须针对每张订单的物料录入一张收货单，这样可以方便以后对采购订单的执行情况进行查询。2.问：不按订单收货时，我只关心物料的数量，一定要录入物料的单价、金额资料吗？答：可由参数控制。不过，不按订单收货时，如果不录入单价，存货核算系统就无法确定物料成本，应付系统也无法计算应付帐款，所以强烈建议您录入单价、金额资料。3.问：若检验不合格的物料不需退货时，系统是否允许继续收货？答：允许。4.问：可以超过采购订单收货吗？答：从管理的角度来说，一般不赞成这样做。系统在发现收货数量超过订单数量时，会有相关的提示，但也允许用户继续操作。5.问：备件收货后如何处理？答：备件入库时，需要核算其成本，但不计算相应的应付帐款。6.问:如何查看外协厂的物料情况?答:可以在生产管理系统中的工作中心库存查询中实现.外协厂都对应了一个工作中心. 2.2 采购收货检验监控2.2.1功能说明可以通过这个报表,查看采购收货单的收货情况、检验情况、退货情况、入库情况.对收货单进行总体监控.2.2.2查询样式系统允许你对收货情况按下列条件进行查询:PowerERP v3.0系统用户手册 10 库存系统—操作手册 圖2-12.采购收货检验监控2.2.3数据输出你可以把数据输出到EXCEL文檔,并可以预览及打印. 2.3 未检验收货报告2.3.1功能说明你可以实时查询还有哪些已收的货物未检验.2.3.2查询样式系统提供物料类别、物料编码、收货日期、采购订单、供货商等查询条件,如下图:PowerERP v3.0系统用户手册 11 库存系统—操作手册 圖2-13.未检验收货报告2.3.3数据输出你可以把数据输出到EXCEL文檔,并可以预览及打印. 2.4 检验报告录入与维护2.4.1功能说明在采购收货业务中,物料检验是很重要的一环.本模块实现采购收货和无订单收货的检验功能。如果物料不是免检产品，则检验是入库前的必需动作。且检验结果合格数量和拒收数量，是入库和退货的依据。2.4.2注意事项如果收货单中物料的检验类型是免检,则你无法录入该物料的检验报告.2.4.3准备事项检验报告录入前,你必须已录入了相关的收货单并进行了审核.2.4.4项目说明项目名称项目说明1供货商所收货物的供货商2收货单号对应的收货单号3检验员检验负责人4检验类型全检、抽检、免检,从收货单带出来,可以修改5检验数量实际检验数量,全检时自动带出.6检验合格数量在检验数量中合格的部分7合格率系统自动计算,合格数/检验数PowerERP v3.0系统用户手册 12 库存系统—操作手册 8处理意见根据合格率,由检验员确定,有三个值:接收、拒收、特采、待处理.不同的处理意见,系统会对下面各数量字段进行相应处理(见操作说明).9合格接收数量允许收货数量10降级采购数量特采数量11降级采购单价在特采的情况下,单价要重新确定,在此录入特采的单价12合理损耗数量在检验过程中的正常的损耗13待处理数量检验后不能确定处理方式的情况.14拒收数量由于质量问题不允许入库的数量.收货单可以此数量生成退货单.2.4.5操作说明2.4.5.1检验报告录入1.进入检验报告录入界面2.点击工具栏上的或菜单[文件\引入]，弹出引入窗口。3.录入或选择供货商之后，系统自动显示出该供货商对应的收货单。4.择所检验的物料所属的收货单记录。系统自动显示出所选收货单的未检物料。如下图所示。圖2-14.检验报告引入界面5.在所检验的物料的对应记录上打勾，按确定。返回主界面，此时主界面已显示出收货单号，供货商号，物料代码，物料名称等资料，如图：PowerERP v3.0系统用户手册 13 库存系统—操作手册 圖2-15.引入后的检验报告录入主界面6.拉动横向滚动条，可以显示出检验类型、检验数量、检验合格数量、合格率、处理意见、合格接收数、降级采购数、降级采购价格、合理损耗数、拒收数量。7.系统已自动带出了检验类型，此时可以手工修改。不同检验类型，各数量字段的录入方式是不同的，下面分别说明。8.在全检时，系统自动使检验数量=收货数量（含备件），用户输入检验合格数量后，系统算出合格率，用户再根据合格率，可以在处理意见栏选择：a.接收：此时，接收数量=检验合格数量，拒收数量=收货数量-接收数量，此时，您可以修改接收数量和合理损耗数量，但接收数量和合理损耗数量之和不得大于检验合格数量，否则会弹出下图所示对话框，并忽略所输入的值。圖2-16.合理损耗数量录入不合理时弹出窗口b.拒收：此时，拒收数量=收货数量，不能修改任何数量。c.特采：此时，特采数量=检验合格数量，您可以修改特采数量和合理损耗，同样要保证特采数量+合理损耗不大于检验合格数量。否则弹出上图所示窗口。在特采情况下，您还要录入特采价格，以便应付系统能计算应付帐款。d.待处理:此时,待处理数量=收货数量-接收数量,确定处理方式后你可以再修改检验报告.9.在抽检情况下，录入检验数量和检验合格数量后，系统自动计算：合格率=检验合格数量/检验数量，您可以根据合格率确定处理意见：接收—全部接收；拒收—全部拒收；特采—全部特采，待处理—全部待处理,在特采时，您必须录入特采价格，以便计算应PowerERP v3.0系统用户手册 14 库存系统—操作手册 付帐款。10.以上明细资料录入完后，再录入经手人，送货人等资料后，点击保存，检验报告录入完成。2.4.5.2检验报告修改、审核、删除1.在库存系统中单击[采购检验\检验报告管理]，进入检验报告管理主界面。2.选择要进行操作的收货单，下面的明细窗口将显示选收货单的物料记录。如图所示。圖2-17.检验报告管理主界面3.在菜单中选择或在工具栏上点击要操作的动作。下面分别介绍审核和取消、修改、删除。4.审核：选择一张新检验报告，点击工具栏的审核或菜单中的审核。出现如图所示的审核对话框，选择‘通过’或‘驳回’，也可加上批注，之后按确定，回到检验报告管理界面，所选择的检验报告状态已经变成了‘审核’（选择通过）或‘审核未通过’（选择了驳回），审核完成。圖2-18.审核界面5.取消：选择一状态为审核的检验报告，点工具栏或菜单栏中的取消。所选收货单的状态变成新单。6.修改：选择一张状态为新单的收货单，点击工具栏或菜单中的修改，会出现修改界面，对相关的字段进行修改，后保存，退出，修改完成。2.4.6查询样式系统为检验提供了日期、单号、供货商、部门、单据状态几个查询条件,如下图:PowerERP v3.0系统用户手册 15 库存系统—操作手册 圖2-19.检验报告查询界面2.4.7数据输出通过套打设计,设计检验报告的格式.在管理界面能进行预览和打印.2.4.8问题解答1.问：一定要检验才可以入库吗？答：不一定。免检的物料可以不经过检验，也可不经过收货。2.问：检验报告保存后，对收货单有何影响？答：检验报告保存后，收货单上记录了可入库的数量，拒收数量等，从而可以产生相应的入库单和退货单，但要在检验报告审核后，才可做入库或退货。3.问：检验报告上自动带出来的检验类型从哪里来？答：从收货单上来，在检验时，根据实际情况，还可以修改检验类型。实际上，在采购单上已有检验类型，在收货时自动带出，亦可以修改。 2.5 待处理检验报告2.5.1功能说明可以通过这个报表,查询待处理的检验报告记录.2.5.2查询样式系统允许你对待处理的检验记录按下列条件进行查询:PowerERP v3.0系统用户手册 16 库存系统—操作手册 圖2-20.待处理检验报告2.5.3数据输出你可以把数据输出到EXCEL文檔,并可以预览及打印. 2.6 检验不合格收货报告2.6.1功能说明你可以查询采购异常收货情况,包括检验情况、异常收货情况.2.6.2查询样式系统允许你对待处理的检验记录按下列条件进行查询:PowerERP v3.0系统用户手册 17 库存系统—操作手册 圖2-21.检验不合格收货报告2.6.3数据输出你可以把数据输出到EXCEL文檔,并可以预览及打印. 2.7 出库入库录入与维护2.7.1功能说明出库入库是库存系统最频繁的业务,通过出库入库单的录入,系统自动对库存进行相应的增减,保持库存的实时性.2.7.2注意事项你必须及时录入相关的库存单据,才能使库存是实时的.延迟录入单据将会使其它部门的人员对库存数量产生误解.不同的操作类型,明细中的字段有些变化,你可能看到的界面会与本手册中的界面有所区别.注意操作类型的制单方式,你在手工录入时,如果所选的操作类型的制单方式是引入,你会发现你不能新增明细记录.同理,如果你所选的操作类型的制单方式是录入,你无法引入来源单据.2.7.3准备事项库存单据大多数是有来源单据的,你在出库入库之前要核对好相关的单据及实物.2.7.4项目说明项目名称项目说明1公司编码多公司时可从下拉列表选择2入库单号保存时系统自动产生，不需录入。PowerERP v3.0系统用户手册 18 库存系统—操作手册 3单据日期登录系统时用的日期4仓库业务发生的仓库，可以下拉列表选择，也可以手工录入5操作类型下拉列表中选择。下拉列表中的资料包括所有的‘运算类型’为‘增加库存’的库存操作类型。6单位类型如果操作类型为系统预设的，则自动带出了单位类型，且不可修改。如果操作类型为自定义的，则单位类型可从下拉列表中选择，可选择项为：客户、供货商、部门、工作中心7单位此标签会随单位类型变化。如：单位类型为客户，此标签会变成‘客户号’，并只能录入客户编码。8来源单号如果操作类型所定义的制单方式为引入或输入\引入，则可在此处理双击选择来源单号。此标签会根据操作类型所定义操作来源不同，会变成‘销售订单’‘零星单据号’等内容。9库位如果所选的仓库设置了库位的话，此字段为必输，如果所选的仓库不设置库位的话，此字段不能输。如果系统参数量‘仓库设置库位’未选中的话，将看不到此字段10批号物料的批号。如果系统参数‘使用批次跟踪’未选中，则看不到此字段11入库数量必输。各物料的实际入库数量。12合理损耗入库过程中造成的物料的正常的遗失、缩减、破坏。13备件数量因为采购时要求或供货商因为一定原因而在送货时超过采购订货数量而多送的不计价的一部分物料。14辅助单位为方便库存管理而设立的物料单位。15辅助数量以辅助单位计算的物料数量2.7.5操作说明2.7.5.1手工录入1.在库存系统中点击菜单[库存操作\出入库登记]，系统进入出入库登记界面。2.录入或选择仓库、操作类型、单位类型、对应单位、产品等表头的各字段.3.直接在录入主界面中录入物料编码，也可以在物料编码栏双击或按F3，选择物料编码。系统自动显示出物料的名称、规格、单位、辅助单位等资料。如行数不够，可点击工具栏的或菜单[编辑\插入分录]来新增分录。4.录入各物料记录的各项资料:库位、批号、发生数量、辅助数量等.5.保存.此时库存单据中的物料,已经增加或减少了库存数量.2.7.5.2引入1.在库存系统中点击菜单[库存操作\入库登记]，系统进入入库登记界面。2.录入或选择仓库、操作类型、对应单位等表头的各字段,基中单位类型会根据操作类型带出来.下面以采购入库为例说明引入的过程:3.击菜单中的[文件\引入]或工具栏的，或双击字段‘来原单号’，系统弹出如下图所示的引入界面：4.选择要引入的单据类型——采购收货单或采购订单（本例选收货单），系统自动在上面的窗口显示所选供货商可入库的对应的单据5.选择要引入的单据，系统自动在下面的明细窗口显示所选单据的所有可入库记录。拉动横向滚动条，可以看到各记录的可入库数量。PowerERP v3.0系统用户手册 19 库存系统—操作手册 6.在要入库的物料记录前打勾（系统已自动全部打上勾，不要入库的记录可去掉相应的勾），按确定。打上勾的物料编码、物料名称、规格、单位、辅助单位都已显示在主界面中，引入完成。7.保存单据.2.7.5.3库存单据的审核、修改、删除、取消出库单、入库单的修改、审核、取消、删除都是通过库存单据的管理界面来实现的。要进行上述操作，先在库存系统主界面中点击[库存操作\库存单据管理]，进入库存单据管理主界面。下面分别介绍各项功能。1.修改：选择一新单，然后点击工具栏中的或者菜单[文件\修改]，进入库存单据修改界面（同录入界面，各字段的含义与录入时一样），修改相关的资料后保存，修改完成。2.审核：选择一新单，然后点击工具栏中的或者菜单[业务\审核]，系统弹出审核对话框。选择‘通过’或‘驳回’，也可输入批注，之后，按确定。圖2-22.库存单据审核所选择的单据的状态已变为‘审核’（有上图中选择通过）或‘审核未通过’（在上图中选择驳回’），并且‘审核人’，‘审核日期’已经加上相应的值，审核完成。3.取消审核：在库存单据管理界面中，选中一已‘审核’的单据，然后点工具栏中的或菜单[业务\取消]，所选择的单据的状态变成‘新单’。4.删除：选择一张状态为‘新单’的库存单据，点工具栏中的或菜单[文件\删除]，系统弹出库认框，按是将删除，将否取消删除。圖2-23.删除时的确认框PowerERP v3.0系统用户手册 20 库存系统—操作手册 2.7.6查询样式库存单据提供了多种查询条件,如下图:圖2-24.出库入库单查询2.7.7数据输出通过套打设计,设计检验报告的格式.在管理界面能进行预览和打印.2.7.8问题解答1.问：为什么新做的库存单据会变成审核状态？答：在系统参数中，库存单据，已设为自动审核。2.问：如何设定使某类业务出入库不能直接录入？答：可以修改基础资料中的库存操作类型，使之制单方式为引入。3.问：为什么有的库位不能直接入库？答：入库时只能入库到最末层的明细库位。 2.8 移位录入与维护2.8.1功能说明移位是指物料的物理位置的变化,即在不同仓库、库位之间移动.只要录入一张移位单，系统自动产生相应的出入库，自动把物料从原仓库、库位转移到目的仓库、库位.PowerERP v3.0系统用户手册 21 库存系统—操作手册 2.8.2注意事项移位一般指在相同的负责人管理权限下进行.如果移出仓库和移入仓库的管理权限不同,则物料移动要双方负责人确认,此时你可以用转仓单来实现.移位单是在审核时才生成出库入库单.2.8.3准备事项移位前要确定好相关的物料及数量2.8.4项目说明项目名称项目说明1移出仓库来源仓库。必输字段。2移入仓库目的仓库。必输字段3移位时间实际业务时间.系统自动赋值为登录时间，可以修改。4经手人非强制输入字段。可以录入人员编码或选择。5物料编码转移的物料。至少要输一种物料，否则无法保存。6移入库位若移入仓库不设置库位，则无此字段。若移入仓库设置库位，此库位必输7移出库位若移出仓库不设置库位，则无此字段。若移出仓库设置库位，此库位必输8库存量在移出库位的对应物料的现有库存数量。9移位数量必输。表明各物料转仓的数量。10辅助单位自动从物料表中取出来，如果参数‘使用库存辅助单位’未选中，将无此字段。11辅助数量以辅助单位计算的物料对应数量。如果参数‘使用库存辅助单位’未选中，将无此字段。2.8.5操作说明2.8.5.1移位单录入1.在仓库系统主界面中点击菜单[库存作业\移位单录入]，进入移位单录入界面，如下图所示。PowerERP v3.0系统用户手册 22 库存系统—操作手册 圖2-25.移位单录入界面2.录入各项资料。3.保存单据，移位单录入完毕。2.8.5.2移位单修改、审核、取消、删除移位单的修改、审核、取消、删除都是通过移位单的管理界面来实现的。要进行上述操作，先在库存系统主界面中点击[库存作业\移位单管理]，进入库存管理主界面。下面分别介绍各项功能。1.修改：选择一新单，然后点击工具栏中的或者菜单[文件\修改]，进入移位单修改界面（同录入界面，各字段的含义与录入时一样），修改相关的资料后保存，修改完成。2.审核：选择一新单，然后点击工具栏中的或者菜单[业务\审核]，系统弹出审核对话框。选择‘通过’或‘驳回’，也可输入批注，之后，按确定。圖2-26.移位单审核所选择的单据的状态已变为‘审核’（有上图中选择通过）或‘审核未通过’（在上图PowerERP v3.0系统用户手册 23 库存系统—操作手册 中选择驳回’）。审核完成。移位单审核后，自动执行出入库，可以在移位单管理中查看到移位单生成的出入库单。所以，审核完成，转仓业务也就已完成。3.取消审核：在移位单管理界面中，选中一已‘审核’的单据，然后点工具栏中的或菜单[业务\取消]，所选择的单据的状态变成‘新单’。取消后，该移位单对库存数量的影响也被消除。即取消时自动删除了相应的出库入库单。4.删除：选择一张状态为‘新单’的移位单，点工具栏中的或菜单[文件\删除]，系统弹出库认框，按<是>将删除，将<否>取消删除。2.8.6查询样式移位单提供如下查询条件:圖2-27.移位单查询界面2.8.7数据输出通过套打设计,设计移位单的格式.在管理界面能进行预览和打印.2.8.8问题解答1.问：何时用转仓单，何时用移位单？答：移位业务操作更简单，一步到位。而转仓则有利于划分库存管理责任。所以，当转移的来源仓库与目的仓库的位置接近，且库存管理权限一致，不需要划分仓库管理责任时（如属同一个仓库同一个管理员的物料），用移位单即可。否则用转仓。PowerERP v3.0系统用户手册 24 库存系统—操作手册 2.9 报废单录入与维护2.9.1功能说明你可以用此功能实现生产报废和库存报废。报废后，原物料将丧失全部或部分使用价值，可能以原有的物料形态存在，也可能以新的物料形态存在，或物料不再存在。2.9.2准备事项生产坏汇报必须在生产系统中已录入好’生产坏’退料单.加工件报废必须在生并汇报时已录入相关的资料.2.9.3项目说明项目名称项目说明1报废类型有四个选择项--库存报废、生产损坏材料报废、生产坏加工件报废、来料坏加工件报废，默认为库存报废。2通知单号手工录入。如报废申请单号。3报废仓库要报废的物料所在的仓库，报废后将从此仓库中扣去报废物料4回收仓库报废后的物料存放的仓库，报废后在此仓库中增加新物料。5报废物料信息原物料信息。包括物料、单位、数量、库位等6明细记录报废后新物料的信息，包括物料信息及入库的库位等。可以录入一条或多条记录，也可以不录入记录。2.9.4操作说明2.9.4.1库存报废单录入1.在库存系统中点击[库存作业\报废单录入]，进入报废单录入界面。如下图：圖2-28.报废单录入主界面2.录入报库物料的编码、数量、库位，如果报废仓库不设置库位，将不能选择库位。PowerERP v3.0系统用户手册 25 库存系统—操作手册 3.系统默认为报废后的回收物料与报废前的物料相同。在明细中可以修改回收物料记录，也可增加记录或修改物料数量。如果回收仓库设置库位，则必须录入库位资料。录入明细物料资料后保存。报废单录入完成。2.9.4.2生产损坏材料报废单录入提供生产过程中损坏的原材料的报废功能。资料来源于原因为‘生产坏’的退料单。1.在报废类型中选择‘生产损坏材料报废’。则原‘报废仓库’变成‘工作中心’。2.选择或录入工作中心和回收仓库；之后，点引入或双击‘通知单号’，系统弹出引入窗口，该窗口显示了所选工作中心的退料单及相应退料单的各物料，在此窗口中选择相应的退料单，再选择一退料物料，按确定。圖2-29.生产损坏材料报废引入3.所选择物料信息已显示了主界面的报废物料信息区。4.（可选）输入回收物料编码、库位、数量后保存。报废单录入完成。2.9.4.3生产坏加工件报废和来料坏加工件报废实现加工件的报废功能。资料来源于工单完工汇报时，所录入的‘加工坏数量’和‘来料坏数量’，两种报废单录入方法相同。1.在报废单录入界面中的报废类型中选择‘生产坏加工件报废’或‘来料坏加工件报废’。则原‘报废仓库’变成‘工作中心’。2.选择或录入工作中心和回收仓库，之后，点引入或双击‘通知单号’，系统弹出引入窗口，该窗口显示了所选工作中心的可以报废的工单、物料及其可以报废的数量（如下图），在此窗口中选择一条记录，按确定。PowerERP v3.0系统用户手册 26 库存系统—操作手册 圖2-30.生产加工件报废3.所选择物料信息已显示了主界面的报废物料信息区。4.输入报废后的物料编码、库位、数量（可选）后保存。报废单录入完成。2.9.4.4报废单修改、审核、取消、删除报废单的修改、审核、取消、删除都是通过报废单的管理界面来实现的。要进行上述操作，先在库存系统主界面中点击[库存操作\报废单管理]，进入报