办公室行政管理精细化
方案
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办公室管理精细化方案办公室精细化管理就是以科学管理为根底，以精、准、细、严为特征，致力于提高管理水平、降低管理本钱，提升管理效率的一种管理方式。一、办公室管理精细化的
内容
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与
要求
对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗
推进办公室工作科学化、精细化的管理，需做好以下方面的工作：1、定岗定责，权责对等。按照“定岗、定责、定标准〞的要求，健全办公室工作的责任体系。根据办公室工作职能和流程，科学设置工作岗位。明确界定
岗位职责
总经理岗位职责总经理安全岗位职责工厂保安人员的岗位职责工厂财务部岗位职责工程测量员岗位职责
，确定工作衔接的节点和程序，做到分工明确、各司其职、协调配合。按照局部功能最优化、整体功能最大化的要求，将各项管理标准具体分解到每一个工作岗位，形成岗位工作标准。2、优化流程，保障有序运作。建立科学简约、清晰明了的工作流程，是推进办公室工作科学化、精细化管理的前提。要借鉴现代管理理论，健全和优化办公室各项工作流程。要根据办公室职能，建立信息调研，使各项工作均依流程运行。在流程设计中要做到目标明确，环节清晰，努力实现各环节间的“无缝衔接〞，有机配合，信息共享，既相互促进又相互制约，既提高效率又减少出错率。3、实行考核评议，提高绩效。要合理确定考核标准。对一些程序性、易于量化的工作，尽可能设计量化指标；对那些非程序性、主观因素较强的工作，设计必要的定性评价的指标。要采取科学的考核方法。充分运用信息系统，自动选取并生成相关工作指标。对一些难以量化的指标，辅之以必要的人工方式，人机结合，提高考核效率。通过考核对办公室整体职能发挥情况进展全面评价。4、完善制度，夯实根底。要健全办公室各个环节事务管理的工作制度，防止出现管理真空。要完善催促检查制度，提高执行力。要对现行制度进展认真清理，保存合理的，补充必要的，废止过时的，形成完善、管用、有效的制度体系。5、强化保障，改良手段。依托先进的信息技术手段支持，实现流程运转、工作评价的标准化、信息化、自动化，是推进办公室工作科学化、精细化管理的必由之路。三、做好办公室管理精细化具体措施1、日常管理工作。管理目标：使管理工作标准化、程序化、标准化、科学化，切实加强精细化管理。根据单位实际情况，梳理，整合、修订、补充各项规章制度，审核、编制单位对内、对外的公文。负责公文的承收、登记、传办、存档等。保证公文的时效性和处理的标准性，为领导决策和工作的开展提供保证。〔1〕文件的制发。包括打印、审核、校对、分发单位下发的各类文件、通知、纪要、通告等。一般文稿由相关处室的拟定清样，向办公室申请登记，填写发文登记表。〔2〕公文处理。负责上级来文，登记、送阅、审签后分类存档。省市其它部门及下属单位来文，登记、签批后送主管领导阅示。2、档案管理。管理目标：档案管理流程清晰、标准，提高办公效率，确保档案的平安性及延续性。〔1〕对收发文进展分级、分类、编号登记管理。〔2〕对档案的调阅、借用要按照文件密级规定，实行严格的审批、登记、回收管理。〔3〕电子文档和纸质文档同时保存，其它影音资料重点保管，做好平安保护工作。改善档案室管理条件，引进“档案电子管理信息化〞管理软件，提高科学化、精细化、信息化管理的能力。3、会议通知及业务接待。管理目标：及时、准确、高效。认真做好各类会议的通知、会场安排、会议文件印发、会议记录等。保证及时、准确，不出过失。做好业务接待工作。负责联系各类参观、学习、考察事宜。及时完成领导督办事项，以及督办完成情况的反应。4、办公耗材管理。管理目标：降低办公本钱，杜绝浪费现象。对于纸张的使用进展严格控制，领用时要造册登记，在不影响工作要求的前提下可将纸张二次使用。对其他单位部门借用打印、复印的情况，需经相关领导审批后，方可登记使用。5、加强信息管理。目标：上传下达，重质量，讲时效，为开展决策，提供良好企业窗口，树立企业形象。完善单位网站管理。在现有网站根底上改良版面，增加栏目内容。恢复单位原有OA办公自动化系统。运用收发文信息管理系统管理办公室收发文件。6、车辆调度管理。目标：有效使用车辆，合理控制费用。运用“三秦通〞等交费系统有针对性地采取交费的措施，到达不断优化的效果，降低车辆费用。〔1〕集中管理，合理调配。严格按派车单安排车辆，并记录备案。派车单先由用车处室填写清楚用车时间、地点、事由、预计用车时间等，由主管领导审核签字，交车辆主管派车，杜绝公车私用〔2〕在用车空闲合理安排好车辆的加油、保养、清洗等事项，保证车辆的最正确运行状态。〔3〕加强驾驶员平安教育确保平安减少事故发生。【本文档内容可以自由复制内容或自由编辑修改内容期待你的好评和关注，我们将会做得更好】
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