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方案
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一、年会主题:20xx年新春团拜会二、年会时间20xx年xx月xx日下午17点30分至20点00分三、年会地点酒店四、年会形式采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式五、参会人员(详见与会人员名单)1、公司全体干部、员工2、公司领导3、各部员工本公司参会人员根据人事部提供的名单如下:部xx人部xx人部xx人部xx人六、人员准备1、总协调:2、成员:1)主持人:(根据节目准备主持串词)2)酒店场地联络:3)奖品、道具购买:4)现场场景布置:5)现场摄影摄像:6)现场电脑、音乐控制:7)奖券奖品保管发放:七、会场布置1、会场留由舞台,舞台背景设置:“20xx年新春”等字体。2、红底黄字字幅,具体文字内容:“20xx年迎新春年会”(条幅规格:)。3、入口设置抽奖箱。4、多媒体设备:
笔记
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本电脑X1、投影仪X1、投影布X1、话筒4支、小电视X1。5、现场拍照摄像:提前安排好相关人员携带数码相机摄像机,做好大会及晚宴活动现场的拍照摄像工作。八、晚宴安排共桌,领导入座中心主座,其他以各部门为单位就座,每席10人/12人左右。酒水安排:白酒1瓶/桌红酒2瓶/桌啤酒2瓶/桌饮料11瓶/桌香烟2包/桌(公司自备)九、年会流程1、17:00全体入场,领取抽奖券,每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱(会场滚动播放音乐,
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。2、17:28领导人席,主持人开场白,介绍莅临领导与嘉宾,宣布年会开始。3、17:38—17:48董事长致辞,总经理致辞(各5分钟)o4、17:50晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)5、18:00—20:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。6、用餐具间穿插游戏、
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演和抽奖活动。7、18:20左右抽取幸运奖8名8、18:45左右抽取三等奖5名9、19:00左右抽取二等奖4名10、19:15左右抽取一等奖2名11、19:30左右抽取特等奖1名十、筹备进程安排及相关责任人:1、20xx年―月—日之前确定年会游戏表演节目。(责任人:)2、20xx年―月―日之前完成年会的串词。(责任人:3、20xx年―月—日之前完成年会所需物品采购到位。(责任人:)4、20xx年―月―日之前完成会场PPT背景音乐的制作。(责任人:)5、20xx年月日5点之前完成年会会场的布置。(责任人:)6、20xx年月日5点30分年会正式开始。十一、方案预算(控制在元以内)1、用餐费用:(总预算元)桌*元/桌((含酒水)2、抽奖奖品:(总预算__元)特等奖1名(总价―元,)一等奖2名(总价―元,)二等奖4名(总价―元,)三等奖5名(总价―元,)幸运奖8名(总价―元,)参与奖20份(总价元,),发放给参加游戏及表演节目人员小礼品。备注:奖品为初步设想,具体以商场采购而定,每一档次奖品的价格区间可有所浮动,总价控制在元以内3、其他:(总预算元)年会会场布置、游戏道具米购等。