「Excel函数应用之逻辑函数」

                  Excｅl函数应用之函数简介             　HYPＥRLＩNK　""　返回ﻫ(陆元婕　2０01年05月2３日10:１2)ﻫﻫ  ﻫ一、什么是函数ﻫﻫEｘcｅl中所提的函数其实是一些预定义的 公式 小学单位换算公式大全免费下载公式下载行测公式大全下载excel公式下载逻辑回归公式下载 ，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如,SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算。术语 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 ﻫ什么是参数?参数可以是数字、文本、形如TRUE或FＡＬＳＥ的逻辑值、数组、形如#N/A的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用等：ﻫ1.数组－-用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在ＭiｃrｏsoftＥｘceｌ有两类数组：区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式；常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。2.单元格引用-－用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如,显示在第B　列和第３行交叉处的单元格，其引用形式为"Ｂ3"。3.常量－-常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。例如,日期10/9／9６、数字　210和文本"QｕａrteｒlyＥａrnｉngｓ＂都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢?当然可以,这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数，就是指在某些情况下,您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图1中所示的公式使用了嵌套的ＡＶEＲAGＥ函数，并将结果与50相比较。这个公式的含义是：如果单元格F2到Ｆ５的平均值大于50，则求F2到Ｆ5的和，否则显示数值0。图1嵌套函数在学习Eｘｃel函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图2所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现,请在函数名称前面键入等号(=)。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。　图2函数的结构公式选项板-－帮助创建或编辑公式的工具,还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的"编辑公式"按钮,或是单击"常用"工具栏中的＂粘贴函数"　按钮之后,就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图3所示。ﻫ图3公式选项板二、使用函数的步骤在Exｃel中如何使用函数呢?ﻫﻫ１.单击需要输入函数的单元格，如图４所示，单击单元格Ｃ1，出现编辑栏　图４单元格编辑２.单击编辑栏中＂编辑公式＂按钮　，将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板＂,此时＂名称＂框将变成"函数"按钮,如图3所示。ﻫ3.单击"函数"按钮右端的箭头,打开函数列表框，从中选择所需的函数；ﻫ图5　函数列表框4.当选中所需的函数后,Excel２00０将打开"公式选项板"。用户可以在这个选项板中输入函数的参数,当输入完参数后，在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果;ﻫ5．单击＂确定＂按钮，即可完成函数的输入;6.如果列表中没有所需的函数,可以单击＂其它函数"选项，打开"粘贴函数＂对话框，用户可以从中选择所需的函数,然后单击"确定＂按钮返回到"公式选项板"对话框。ﻫﻫ在了解了函数的基本知识及使用方法后,请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数。图6粘贴函数列表三、函数的种类ﻫExｃel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。1.数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于1,００0且小于　2，50０　的行或 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 的总数。MiｃrosoｆtExceｌ共有12　个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为Dfunctｉons，也称为D　函数,每个函数均有三个相同的参数：dａtabase、fｉeld　和　criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数database为工作表上包含数据清单的区域。参数field　为需要汇总的列的标志。参数criteｒia为工作表上包含指定条件的区域。Eｘｃel进阶●HYPEＲLINK＂＂\t＂_ｂlaｎk"　Excel进阶技巧(一）ﻫ●　HYPERＬINK"＂\ｔ"_blａnk"Ｅｘcｅｌ进阶技巧(二)ﻫ●ＨYPERLINK　""　＼t　"_blaｎk"Excel进阶技巧(三)ﻫ●　　ＨYPERＬＩNK＂"\ｔ"_blａnk"Excel进阶技巧（四）●ＨＹPERLINK　""\t　"_blank"　Ｅxｃｅl进阶技巧（五)２.日期与时间函数--通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。ﻫ３.工程函数-－工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。ﻫﻫ4．财务函数--财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数:ﻫﻫ未来值(ｆv）-－在所有付款发生后的投资或贷款的价值。ﻫﻫ期间数(nper)－-投资的总支付期间数。付款（pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。ﻫ现值(pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。利率(rａte)--投资或贷款的利率或贴现率。类型(tｙｐe）--付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。ﻫﻫ5.信息函数--可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为IS的工作表函数,在单元格满足条件时返回TRUE。例如,如果单元格包含一个偶数值，ＩSEVＥN工作表函数返回TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用COＵNTBＬＡNＫ工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，或者使用　ISBLANK工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。ﻫﻫ6.逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。例如，可以使用IF函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。ﻫﻫ7.查询和引用函数--当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数。例如，如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值,可以使用VLOＯKUP工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置，可以使用MATCH　工作表函数。8．数学和三角函数-－通过数学和三角函数,可以处理简单的计算，例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。ﻫ9.统计函数--统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如,统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息，如直线的斜率和ｙ轴截距,或构成直线的实际点数值。ﻫ１０．文本函数--通过文本函数，可以在公式中处理文字串。例如,可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例,借以说明如何使用函数TOＤAY和函数TEXT　来创建一条信息,该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-ｙy"的格式表示。ﻫ1１.用户自定义函数--如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算，而工作表函数又无法满足需要,则需要创建用户自定义函数。这些函数,称为用户自定义函数,可以通过使用VisualBａsicｆorApplｉcationｓ来创建。以上对Excｅｌ函数及有关知识做了简要的介绍,在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧。但是由于Excel的函数相当多，因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法,其他更多的函数您可以从Ｅxｃel的在线帮助功能中了解更详细的资讯。Excel函数应用之逻辑函数         HYPＥRLＩNK""　返回ﻫ（陆元婕　20０1年06月01日０9:27)ﻫﻫ用来判断真假值，或者进行复合检验的Excel函数，我们称为逻辑函数。在Excｅl中提供了六种逻辑函数。即AND、OR、NOT、FALSＥ、IF、TＲＵE函数。ﻫﻫ一、ＡNＤ、OＲ、ＮOT函数ﻫﻫ这三个函数都用来返回参数逻辑值。详细介绍见下:ﻫ（一）AND函数所有参数的逻辑值为真时返回TRUＥ；只要一个参数的逻辑值为假即返回FＡＬＳE。简言之,就是当AＮD的参数全部满足某一条件时,返回结果为TRUE，否则为FAＬＳＥ。ﻫ语法为ＡNＤ(loｇical1,logｉcal２,.．.)，其中Logicａl1，　ｌｏgicａｌ2,.．.　表示待检测的　１　到3０　个条件值,各条件值可能为TRUE，可能为　FＡLSE。参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的数组或引用。举例说明:ﻫﻫ1、在B2单元格中输入数字5０，在C2中写公式=ＡND（B2＞3０,B2＜６０)。由于B２等于５0的确大于30、小于６0。所以两个条件值(logiｃａl）均为真,则返回结果为TＲUＥ。ﻫ图１AND函数示例12、如果Ｂ1－B3单元格中的值为TＲUE、FALSＥ、TRUＥ，显然三个参数并不都为真,所以在B4单元格中的公式=ＡＮD(Ｂ1:B3）等于FALＳＥ　图2ANＤ函数示例2（二）ＯＲ函数ﻫOR函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUＥ,即返回TRUE。它与AND函数的区别在于，AND函数要求所有函数逻辑值均为真，结果方为真。而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真。比如,上面的示例２,如果在B4单元格中的公式写为=OR(B１:Ｂ3)则结果等于ＴＲUＥﻫ图3OR函数示例Ｅxｃｅl函数系列●HYPERLIＮK"＂\t"_bｌank＂Excel函数应用之数学和三角函数ﻫ●ＨＹＰERLINK""　＼t"_blanｋ"　Ｅxcｅl函数应用之函数简介(三)NOT函数ﻫﻫNOT函数用于对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时，可以使用　NOT函数。简言之,就是当参数值为TRUE时,ＮOT函数返回的结果恰与之相反,结果为FALSE．ﻫ比如NOT(2+2=4），由于2+2的结果的确为4，该参数结果为TRＵE，由于是NOT函数,因此返回函数结果与之相反，为FALＳＥ。ﻫ二、TRUＥ、ＦＡLSE函数TRUE、FAＬＳE函数用来返回参数的逻辑值，由于可以直接在单元格或公式中键入值ＴRUE或者FALＳE。因此这两个函数通常可以不使用。三、IF函数（一）IF函数说明ﻫﻫＩF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛,可以使用函数ＩF对数值和公式进行条件检测。它的语法为ＩＦ(logicａl_tesｔ，valｕe_iｆ_true,vａｌue_if_falｓe)。其中Lｏgical_tｅsｔ表示计算结果为TRUE或ＦＡＬSE的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。ﻫﻫVaｌue＿ｉｆ_true显示在ｌｏgical_ｔeｓt为TRUE时返回的值，Vａlｕe_if＿ｔrｕe也可以是其他公式。Value＿if_falselogical_tｅst为FＡLSE时返回的值。Valｕe＿if_fａｌｓe也可以是其他公式。ﻫ简言之,如果第一个参数logiｃaｌ_teｓｔ返回的结果为真的话，则执行第二个参数Valｕe＿if＿true的结果,否则执行第三个参数Vaｌue_if_faｌsｅ的结果。ＩF函数可以嵌套七层，用vａｌuｅ＿iｆ_ｆａlｓe及value＿ｉf＿trｕe参数可以构造复杂的检测条件。ﻫExcel还提供了可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如,如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数,则可使用ＣOＵNTＩＦ工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和,则可使用　SUＭＩF　工作表函数。ﻫﻫ(二)IF函数应用1、　输出带有公式的空白表单ﻫ图５人事分析表1以图中所示的人事状况分析表为例，由于各部门关于人员的组成情况的数据尚未填写，在总计栏(以单元格G5为例)公式为:ﻫ=SUM(C5:F5)ﻫﻫ我们看到计算为0的结果。如果这样的表格打印出来就页面的美观来看显示是不令人满意的。是否有办法去掉总计栏中的0呢?你可能会说，不写公式不就行了。当然这是一个办法,但是，如果我们利用了IF函数的话,也可以在写公式的情况下,同样不显示这些0。如何实现呢?只需将总计栏中的公式(仅以单元格G5为例）改写成:ﻫ=ＩF(SＵＭ(Ｃ５:F5)，SUM(C5：Ｆ5),"")通俗的解释就是：如果SＵM(C５:F5）不等于零,则在单元格中显示SUＭ(Ｃ5:F5)的结果,否则显示字符串。几点说明：ﻫﻫ(1)SＵＭ(C5:F5)不等于零的正规写法是ＳUＭ(C5:F5）<>0，在EＸＣＥＬ中可以省略<>0;ﻫﻫ（2）"＂表示字符串的内容为空，因此执行的结果是在单元格中不显示任何字符。　图42、不同的条件返回不同的结果ﻫ如果对上述例子有了很好的理解后,我们就很容易将IF函数应用到更广泛的领域。比如，在成绩表中根据不同的成绩区分合格与不合格。现在我们就以某班级的英语成绩为例具体说明用法。ﻫ图６ﻫ某班级的成绩如图６所示,为了做出最终的综合评定，我们设定按照平均分判断该学生成绩是否合格的规则。如果各科平均分超过６0分则认为是合格的，否则记作不合格。ﻫﻫ根据这一规则,我们在综合评定中写公式（以单元格Ｂ12为例）：ﻫ=IF(Ｂ１１>60,"合格＂，"不合格＂)ﻫ语法解释为,如果单元格B11的值大于60，则执行第二个参数即在单元格Ｂ12中显示合格字样，否则执行第三个参数即在单元格B１2中显示不合格字样。ﻫ在综合评定栏中可以看到由于C列的同学各科平均分为5４分，综合评定为不合格。其余均为合格。ﻫ3、多层嵌套函数的应用在上述的例子中，我们只是将成绩简单区分为合格与不合格，在实际应用中，成绩通常是有多个等级的,比如优、良、中、及格、不及格等。有办法一次性区分吗？可以使用多层嵌套的办法来实现。仍以上例为例,我们设定综合评定的规则为当各科平均分超过9０时，评定为优秀。如图7所示。　ﻫ图７说明：为了解释起来比较方便，我们在这里仅做两重嵌套的示例，您可以按照实际情况进行更多重的嵌套，但请注意Eｘcel的ＩF函数最多允许七重嵌套。根据这一规则，我们在综合评定中写公式（以单元格F12为例):ﻫ=IF(Ｆ11>6０,IF（AND(F11＞90），"优秀",＂合格＂）,"不合格")语法解释为，如果单元格Ｆ1１的值大于６0,则执行第二个参数,在这里为嵌套函数，继续判断单元格F１１的值是否大于９0（为了让大家体会一下ＡND函数的应用,写成ANＤ(F1１>９0），实际上可以仅写F1１＞90），如果满足在单元格F12中显示优秀字样，不满足显示合格字样，如果Ｆ11的值以上条件都不满足,则执行第三个参数即在单元格F12中显示不合格字样。ﻫﻫ在综合评定栏中可以看到由于F列的同学各科平均分为９２分,综合评定为优秀。ﻫﻫ（三）根据条件计算值在了解了ＩF函数的使用方法后，我们再来看看与之类似的Ｅｘcel提供的可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如,如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数,则可使用　ＣOＵNTＩF　工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和，则可使用　SUＭIF　工作表函数。关于SUMIＦ函数在数学与三角函数中以做了较为详细的介绍。这里重点介绍ＣＯUNＴIF的应用。ﻫＣOＵＮTIF可以用来计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。比如在成绩表中计算每位学生取得优秀成绩的课程数。在工资表中求出所有基本工资在200０元以上的员工数。语法形式为CＯＵNＴIF(rangｅ,cｒiteｒia）。其中Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Critｅrｉａ确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为3２、＂32＂、">32"、"applｅｓ"。ﻫ1、成绩表ﻫ这里仍以上述成绩表的例子说明一些应用方法。我们需要计算的是：每位学生取得优秀成绩的课程数。规则为成绩大于90分记做优秀。如图８所示图8根据这一规则,我们在优秀门数中写公式（以单元格Ｂ13为例)：=COＵNTIF(B4:B10，">9０＂)ﻫ语法解释为,计算Ｂ４到B10这个范围，即jarry的各科成绩中有多少个数值大于90的单元格。ﻫ在优秀门数栏中可以看到ｊａrｒy的优秀门数为两门。其他人也可以依次看到。2、销售业绩表ﻫ销售业绩表可能是综合运用IF、SＵMIF、COUNTIＦ非常典型的示例。比如，可能希望计算销售人员的订单数，然后汇总每个销售人员的销售额，并且根据总发货量决定每次销售应获得的奖金。ﻫﻫ原始数据表如图9所示(原始数据是以流水单形式列出的,即按订单号排列）　ﻫ图9原始数据表按销售人员汇总表如图10所示　ﻫ图1０　销售人员汇总表如图1０所示的表完全是利用函数计算的方法自动汇总的数据。首先建立一个按照销售人员汇总的表单样式,如图所示。然后分别计算订单数、订单总额、销售奖金。ﻫ（1）订单数-－用COUNTIF计算销售人员的订单数。ﻫ以销售人员ANNIE的订单数公式为例。公式：ﻫ＝COUＮTＩＦ(＄C$2:$C＄1３,A1７)ﻫﻫ语法解释为计算单元格Ａ１７（即销售人员ANNＩE）在"销售人员"清单$C$2:$C＄1３的范围内（即图9所示的原始数据表）出现的次数。ﻫ这个出现的次数即可认为是该销售人员ANNIＥ的订单数。（２)订单总额-－用SＵＭIF汇总每个销售人员的销售额。ﻫ以销售人员AＮNＩＥ的订单总额公式为例。公式：=ＳUMIＦ(＄C$2:$C$1３,A17,$B＄2:$B$13）此公式在"销售人员"清单$C$2:$C$１3中检查单元格Ａ1７中的文本（即销售人员ANＮIＥ）,然后计算"订单金额＂列($B$2:$Ｂ＄１3）中相应量的和。ﻫ这个相应量的和就是销售人员ＡNＮIE的订单总额。ﻫ（3)　销售奖金--用IF根据订单总额决定每次销售应获得的奖金。ﻫ假定公司的销售奖金规则为当订单总额超过５万元时，奖励幅度为百分之十五，否则为百分之十。根据这一规则仍以销售人员ＡNNIE为例说明。公式为:ﻫ＝ＩF(Ｃ１7<5００0０，10%，1５%)＊Ｃ17如果订单总额小于5０00０则奖金为　1０%；如果订单总额大于等于　500０0，则奖金为1５％。至此,我们已完全了解了ＥXCEL函数的逻辑函数,相信大家在实际工作中会想出更多更有用的运用。Ｅxcel函数应用之数学和三角函数        HYＰERLＩNK""返回ﻫ(陆元婕２001年０５月2３日1０:１2)ﻫ一、与求和有关的函数的应用ﻫSUM函数是Ｅxcel中使用最多的函数,利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格,语法简单、使用方便。相信这也是大家最先学会使用的Ｅxceｌ函数之一。但是实际上，Eｘcel所提供的求和函数不仅仅只有SＵＭ一种，还包括ＳUBTOＴＡL、ＳUM、SUMIＦ、SUMPRODUCT、SUMＳＱ、SUMX2ＭY2、SUMＸ2PY２、SＵMXＭY2几种函数。这里笔者将以某单位工资表为例重点介绍SUM(计算一组参数之和）、SUＭIF（对满足某一条件的单元格区域求和)的使用。(说明:为力求简单，示例中忽略税金的计算。）ﻫ图1函数求和SUＭExｃel进阶●　ＨＹPERＬINK""\t　"_ｂｌank＂Exceｌ进阶技巧（一）●　ＨＹPEＲLIＮK""\t　"_bｌanｋ"Excｅl进阶技巧(二)●　HYPERＬIＮK"＂　＼t"＿bｌank"Excel进阶技巧（三)ﻫ●　HYPERLINK"＂　＼t"_blaｎk"Exceｌ进阶技巧（四)●HYPEＲＬIＮK"＂　\t　"_ｂlank"Exceｌ进阶技巧(五）1、行或列求和ﻫﻫ以最常见的工资表（如上图）为例，它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。ﻫ比如,求该单位２00１年５月的实际发放工资总额，就可以在H13中输入公式：ﻫ＝SUM(Ｈ3:H１２)ﻫ2、区域求和ﻫ区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格，然后在Eｘcel编辑栏输入公式"＝SUM（）",用鼠标在括号中间单击,最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的,可以按住Ｃtrｌ键分别拖过它们。对于需要减去的单元格,则可以按住Ctrｌ键逐个选中它们,然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作，不过对于SＵM函数来说手工还是来的快一些。比如,H１3的公式还可以写成:ﻫﻫ=SUＭ(D3：Ｄ1２,F3:F1２)-SUM（G3:G1２)ﻫ３、注意ﻫﻫＳＵＭ函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过３0个。换句话说，SＵＭ函数括号中出现的分隔符（逗号)不能多于２９个，否则Eｘceｌ就会提示参数太多。对需要参与求和的某个常数，可用"=SUM（单元格区域，常数）"的形式直接引用,一般不必绝对引用存放该常数的单元格。SUＭIＦﻫSUＭIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和,该条件可以是数值、文本或表达式,可以应用在人事、工资和成绩统计中。仍以上图为例,在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。ﻫ要计算销售部2001年５月加班费情况。则在Ｆ１５种输入公式为ﻫ=ＳＵMＩF($C$３:＄C$12，＂销售部",$Ｆ$3：$F＄１２）ﻫﻫ其中"＄C$3:$Ｃ$12"为提供逻辑判断依据的单元格区域，＂销售部＂为判断条件即只统计$Ｃ$3:$C＄１2区域中部门为"销售部"的单元格,$F$3:$F＄1２为实际求和的单元格区域。ﻫﻫ二、与函数图像有关的函数应用我想大家一定还记得我们在学中学数学时，常常需要画各种函数图像。那个时候是用坐标纸一点点描绘，常常因为计算的疏忽,描不出平滑的函数曲线。现在，我们已经知道Ｅｘcel几乎囊括了我们需要的各种数学和三角函数,那是否可以利用Exceｌ函数与Eｘｃel图表功能描绘函数图像呢？当然可以。ﻫﻫ这里,笔者以正弦函数和余弦函数为例说明函数图像的描绘方法。　图2函数图像绘制1、录入数据-－如图所示，首先在表中录入数据，自B1至N1的单元格以30度递增的方式录入从0至360的数字,共１3个数字。ﻫﻫ２、求函数值－-在第2行和第三行分别输入SIN和ＣOS函数,这里需要注意的是:由于SIN等三角函数在Eｘcｅl的定义是要弧度值,因此必须先将角度值转为弧度值。具体公式写法为（以D2为例):＝SＩN(Ｄ1*ＰI()/180)ﻫ3、选择图像类型--首先选中制作函数图像所需要的表中数据，利用Exｃｅl工具栏上的图表向导按钮(也可利用"插入＂／"图表"）,在"图表类型＂中选择"ＸY散点图＂，再在右侧的"子图表类型"中选择"无数据点平滑线散点图＂，单击[下一步]，出现"图表数据源"窗口，不作任何操作,直接单击［下一步]。ﻫ４、图表选项操作－-图表选项操作是制作函数曲线图的重要步骤，在＂图表选项"窗口中进行（如图3）,依次进行操作的项目有:ﻫ标 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 --为图表取标题,本例中取名为"正弦和余弦函数图像"；为横轴和纵轴取标题。ﻫ坐标轴－-可以不做任何操作；ﻫﻫ网格线--可以做出类似坐标纸上网格,也可以取消网格线;ﻫ图例--本例选择图例放在图像右边,这个可随具体情况选择；ﻫ数据标志--本例未将数据标志在图像上，主要原因是影响美观。如果有特殊要求例外。5、完成图像－-操作结束后单击[完成],一幅图像就插入Excel的工作区了。ﻫﻫ６、编辑图像--图像生成后,字体、图像大小、位置都不一定合适。可选择相应的选项进行修改。所有这些操作可以先用鼠标选中相关部分,再单击右键弹出快捷菜单，通过快捷菜单中的有关项目即可进行操作。ﻫ至此，一幅正弦和余弦函数图像制作完成。用同样的方法，还可以制作二次曲线、对数图像等等。ﻫ三、常见数学函数使用技巧--四舍五入在实际工作的数学运算中,特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。虽然,excel的单元格格式中允许你定义小数位数，但是在实际操作中，我们发现，其实数字本身并没有真正的四舍五入,只是显示结果似乎四舍五入了。如果采用这种四舍五入方法的话，在财务运算中常常会出现几分钱的误差，而这是财务运算不允许的。那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？其实,Excel已经提供这方面的函数了，这就是RＯUＮＤ函数，它可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字。在Excel提供的"数学与三角函数"中提供了一个名为ROUND(ｎuｍｂer,nuｍ_digits)的函数,它的功能就是根据指定的位数,将数字四舍五入。这个函数有两个参数，分别是number和nuｍ_diｇits。其中nｕmｂｅr就是将要进行四舍五入的数字；nｕm＿ｄiｇits则是希望得到的数字的小数点后的位数。如图3所示：ﻫﻫ单元格B２中为初始数据0．12３４56,B３的初始数据为0.234567，将要对它们进行四舍五入。在单元格C２中输入"=ＲＯＵＮD（B2,２)＂,小数点后保留两位有效数字,得到0.１2、0.２３。在单元格D2中输入"=ROUNＤ（Ｂ2，4)"，则小数点保留四位有效数字，得到0.12３5、0.2346。ﻫ图3对数字进行四舍五入对于数字进行四舍五入,还可以使用INＴ(取整函数)，但由于这个函数的定义是返回实数舍入后的整数值。因此,用INT函数进行四舍五入还是需要一些技巧的，也就是要加上0.5,才能达到取整的目的。仍然以图3为例,如果采用INT函数,则Ｃ2公式应写成："=INT(B２*1０0＋０.5)/100"。ﻫ最后需要说明的是：本文所有公式均在Excel97和Excｅl200０中验证通过,修改其中的单元格引用和逻辑条件值，可用于相似的其他场合。ﻫ附注：Excel的数学和三角函数一览表ABS　工作表函数返回参数的绝对值ACＯS工作表函数返回数字的反余弦值ACOSH工作表函数返回参数的反双曲余弦值AＳIＮ工作表函数返回参数的反正弦值ASIＮH工作表函数返回参数的反双曲正弦值AＴAN工作表函数返回参数的反正切值ＡTAN２工作表函数返回给定的X　及Y坐标值的反正切值ＡTANH工作表函数返回参数的反双曲正切值ＣEILIＮG　工作表函数将参数Nｕｍber　沿绝对值增大的方向，舍入为最接近的整数或基数ＣOMBIＮ工作表函数计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数ＣOS工作表函数返回给定角度的余弦值COSH　工作表函数返回参数的双曲余弦值COUＮTIF工作表函数计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目DＥGＲＥES工作表函数将弧度转换为度EＶEN工作表函数返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数EXP　工作表函数返回e的n次幂常数ｅ　等于　2.７04，是自然对数的底数FAＣT工作表函数返回数的阶乘，一个数的阶乘等于1*２*3*...*该数FAＣTDOＵBLE工作表函数返回参数Number　的半阶乘FLOOR工作表函数将参数　Nｕmbeｒ沿绝对值减小的方向去尾舍入，使其等于最接近的ｓｉｇniｆicａｎce的倍数GCD　工作表函数返回两个或多个整数的最大公约数ＩNT　工作表函数返回实数舍入后的整数值LCM工作表函数返回整数的最小公倍数LN　工作表函数返回一个数的自然对数自然对数以常数项e(２.7０4)为底ＬOG工作表函数按所指定的底数，返回一个数的对数LＯＧ１0　工作表函数返回以１０为底的对数ＭＤETＥRM工作表函数返回一个数组的矩阵行列式的值MINVEＲSE　工作表函数返回数组矩阵的逆距阵MMＵLT　工作表函数返回两数组的矩阵乘积结果MOD工作表函数返回两数相除的余数结果的正负号与除数相同MRＯUNＤ工作表函数返回参数按指定基数舍入后的数值MＵＬTINOMIAL　工作表函数返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值ODD工作表函数返回对指定数值进行舍入后的奇数PI工作表函数返回数字　3.１49，即数学常数　pi，精确到小数点后１５位POWER工作表函数返回给定数字的乘幂ＰRODUCT　工作表函数将所有以参数形式给出的数字相乘,并返回乘积值QUOTIEＮT工作表函数回商的整数部分，该函数可用于舍掉商的小数部分RADIANS工作表函数将角度转换为弧度RANＤ工作表函数返回大于等于0小于１的均匀分布随机数RANDBETWEＥN工作表函数返回位于两个指定数之间的一个随机数ＲOMAＮ工作表函数将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字ＲOUＮD　工作表函数返回某个数字按指定位数舍入后的数字ＲＯUＮＤＤOWＮ工作表函数靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字ROUNDUＰ　工作表函数远离零值,向上(绝对值增大的方向)舍入数字ＳERIEＳSUM工作表函数返回基于以下公式的幂级数之和：ＳIGＮ　工作表函数返回数字的符号当数字为正数时返回1,为零时返回0，为负数时返回-1SIＮ工作表函数返回给定角度的正弦值ＳINＨ工作表函数返回某一数字的双曲正弦值SQＲT工作表函数返回正平方根SQRＴＰＩ工作表函数返回某数与　pｉ　的乘积的平方根ＳUBTOTＡL　工作表函数返回数据清单或数据库中的分类汇总SＵM工作表函数返回某一单元格区域中所有数字之和SUMIF　工作表函数根据指定条件对若干单元格求和SUＭPRODUCT　工作表函数在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和SUMSＱ工作表函数返回所有参数的平方和ＳＵMＸ２ＭY2工作表函数返回两数组中对应数值的平方差之和SUＭX２ＰY2工作表函数返回两数组中对应数值的平方和之和,平方和加总在统计计算中经常使用ＳUMXMＹ２工作表函数返回两数组中对应数值之差的平方和ＴAN工作表函数返回给定角度的正切值ＴＡNＨ工作表函数返回某一数字的双曲正切值TＲＵNC工作表函数将数字的小数部分截去，返回整数         Excel函数应用之文本/日期/时间函数      HＹPERＬIＮK＂"返回ﻫ(陆元婕2０0１年06月0５日09:40）ﻫﻫﻫ所谓文本函数，就是可以在公式中处理文字串的函数。例如,可以改变大小写或确定文字串的长度;可以替换某些字符或者去除某些字符等。而日期和时间函数则可以在公式中分析和处理日期值和时间值。关于这两类函数的列表参看附表，这里仅对一些常用的函数做简要介绍。ﻫﻫ一、文本函数（一）大小写转换ﻫＬＯWER--将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。UPPＥR--将文本转换成大写形式。ﻫﻫPＲＯPＥR-－将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。ﻫ这三种函数的基本语法形式均为函数名(text)。示例说明:ﻫﻫ已有字符串为:pLeaｓeＣomEHｅrｅ!可以看到由于输入的不 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 ,这句话大小写乱用了。ﻫﻫ通过以上三个函数可以将文本转换显示样式，使得文本变得规范。参见图１ﻫLｏｗer(pLeaseＣomE　Here！）＝　pleａsecｏme　hｅｒe!ｕｐｐer（pＬease　CｏmＥHere！）=　PＬEASＥCOME　ＨＥRE!ﻫpｒopｅr（ｐLeaseComEＨｅｒe!)＝　ＰleaseCｏｍｅ　Here！　ﻫ图1（二）取出字符串中的部分字符Exｃel函数应用回顾●　HYPERＬＩNK　""\t"＿bｌａnk"　Exｃeｌ函数应用之逻辑函数●　HYＰERLINK""　\ｔ"_blank"Ｅｘcel函数应用之数学和三角函数●　ＨYPEＲＬINK""\t"＿bｌank"Excel函数应用之函数简介您可以使用Miｄ、Lｅft、Righｔ等函数从长字符串内获取一部分字符。具体语法格式为ﻫﻫLEFT函数:LEFＴ（text,num＿ｃhａrs)其中Text是包含要提取字符的文本串。Nuｍ_cｈars指定要由LＥFT所提取的字符数。MIＤ函数:ＭID(text,starｔ_nuｍ，nuｍ_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start＿ｎum是文本中要提取的第一个字符的位置。ﻫRIGHT函数:ＲＩGHT(ｔeｘｔ，nｕm_cｈarｓ）其中Text是包含要提取字符的文本串。Nｕｍ＿chａrs指定希望ＲＩＧHT提取的字符数。ﻫ比如，从字符串＂Ｔｈisisanapplｅ."分别取出字符"Tｈｉs"、"applｅ＂、"is"的具体函数写法为。ﻫﻫLEFＴ("This　isａnaｐple",4)＝ThisﻫＲIＧHT("Ｔhisisaｎ　aｐple",5）=ａppleﻫMID("Thisｉs　anapｐｌe＂,6，２）＝ｉｓ　ﻫ图2（三）去除字符串的空白在字符串形态中，空白也是一个有效的字符,但是如果字符串中出现空白字符时,容易在判断或对比数据是发生错误，在Exｃel中您可以使用Tｒim函数清除字符串中的空白。ﻫﻫ语法形式为:TＲIＭ(ｔext)其中Texｔ为需要清除其中空格的文本。ﻫ需要注意的是,Ｔrim函数不会清除单词之间的单个空格，如果连这部分空格都需清除的话,建议使用替换功能。比如，从字符串"My　namｅis　Marｙ＂中清除空格的函数写法为：TRIM("My　nameｉsMary＂)＝MynａmeisMaｒy　参见图３　图3(四)字符串的比较ﻫﻫ在数据表中经常会比对不同的字符串,此时您可以使用EXACＴ函数来比较两个字符串是否相同。该函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同,则返回TRUE；否则，返回FALSE。函数　ＥXACＴ　能区分大小写,但忽略格式上的差异。利用函数EＸAＣT可以测试输入文档内的文字。语法形式为：EXＡCT(text１,teｘt2)Text1为待比较的第一个字符串。Ｔeｘt2为待比较的第二个字符串。举例说明:参见图4ＥXＡCＴ(＂Chｉｎa＂,"chｉna"）＝Ｆａlsｅﻫ图4二、日期与时间函数ﻫﻫ在数据表的处理过程中,日期与时间的函数是相当重要的处理依据。而Eｘｃｅl在这方面也提供了相当丰富的函数供大家使用。(一)取出当前系统时间/日期信息ﻫﻫ用于取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NＯW、TＯDAＹ。ﻫﻫ语法形式均为　函数名(）。ﻫ(二)取得日期/时间的部分字段值如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时,可以使用HＯUＲ、ＤＡＹ、ＭＯＮTH、ＹEAＲ函数直接从日期／时间中取出需要的数据。具体示例参看图5。ﻫﻫ比如，需要返回２０01-5-3012:3０ＰM的年份、月份、日数及小时数,可以分别采用相应函数实现。ﻫＹＥAR（E５)=20０1ＭＯNTH(Ｅ5)=5ﻫDAＹ（E5)＝3０ﻫHOUＲ（E5)＝１2　ﻫ图5此外还有更多有用的日期/时间函数,可以查阅附表。下面我们将以一个具体的示例来说明Eｘcel的文本函数与日期函数的用途。三、示例:做一个美观简洁的人事资料分析表1、示例说明ﻫﻫ在如图6所示的某公司人事资料表中,除了编号、员工姓名、身份证号码以及参加工作时间为手工添入外,其余各项均为用函数计算所得。ﻫ图6在此例中我们将详细说明如何通过函数求出:(1）自动从身份证号码中提取出生年月、性别信息。ﻫﻫ(2)自动从参加工作时间中提取工龄信息。ﻫ2、身份证号码相关知识ﻫ在了解如何实现自动从身份证号码中提取出生年月、性别信息之前,首先需要了解身份证号码所代表的含义。我们知道，当今的身份证号码有１5/１８位之分。早期签发的身份证号码是1５位的,现在签发的身份证由于年份的扩展(由两位变为四位)和末尾加了效验码，就成了1８位。这两种身份证号码将在相当长的一段时期内共存。两种身份证号码的含义如下:ﻫ（１）15位的身份证号码:1~6位为地区代码,7~8位为出生年份(2位),９~1０位为出生月份,１１~12位为出生日期,第1３~15位为顺序号，并能够判断性别，奇数为男,偶数为女。ﻫﻫ(2）18位的身份证号码：1～6位为地区代码，７～１0位为出生年份(4位)，11～1２位为出生月份，13~14位为出生日期，第15~17位为顺序号，并能够判断性别,奇数为男，偶数为女。１8位为效验位。３、　应用函数ﻫ在此例中为了实现数据的自动提取,应用了如下几个Ｅxcｅl函数。（１)IF函数：根据逻辑表达式测试的结果，返回相应的值。IF函数允许嵌套。语法形式为:IＦ（logiｃaｌ_test,value_if_true，value＿if_false)ﻫﻫ（2）CONCATＥNATE:将若干个文字项合并至一个文字项中。语法形式为：CONCATEＮATE(ｔext１，text2……)ﻫ（3)MID:从文本字符串中指定的起始位置起，返回指定长度的字符。ﻫ语法形式为:MIＤ(ｔext,sｔart_nuｍ，nｕｍ_ｃｈars）（4）TOＤＡY：返回计算机系统内部的当前日期。ﻫ语法形式为:TODＡY（)ﻫ（5）DATEＤIF：计算两个日期之间的天数、月数或年数。ﻫ语法形式为：DＡTEDIF(start＿date,enｄ_daｔe,ｕｎit）ﻫﻫ（6)VALUE:将代表数字的文字串转换成数字。语法形式为:VＡＬUＥ(texｔ)ﻫ（７）RIGHT：根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。语法形式为：RＩＧＨT(ｔext,ｎｕm_ｃhars)ﻫ（8）IＮT:返回实数舍入后的整数值。语法形式为:ＩNＴ(nｕmbｅr）ﻫﻫ4、　公式写法及解释（以员工Andｙ为例说明）说明:为避免公式中过多的嵌套,这里的身份证号码限定为15位的。如果您看懂了公式的话，可以进行简单的修改即可适用于1８位的身份证号码,甚至可适用于1５、１8两者并存的情况。(1)根据身份证号码求性别=ＩF(VALUE(RＩＧHT（E4,3))/２=INT（ＶALUE(RIＧHT(E4，３))/2）,"女","男"）ﻫ公式解释:a.RIGHT(E4,3)用于求出身份证号码中代表性别的数字，实际求得的为代表数字的字符串ﻫﻫｂ.VＡLUE(RＩGHT(Ｅ４,3）用于将上一步所得的代表数字的字符串转换为数字ﻫc.　VALＵE（RIGHＴ(E4,３））/２=INT（VALUE（ＲＩＧHＴ(E４,3))/２用于判断这个身份证号码是奇数还是偶数，当然你也可以用Mod函数来做出判断。ﻫd.=ＩF（VALUE(RIGHT(Ｅ4,３))/２＝ＩNT(VＡLUE（ＲIGHT(E4,3）)/２),＂女＂，＂男")及如果上述公式判断出这个号码是偶数时,显示"女＂，否则,这个号码是奇数的话，则返回"男"。ﻫﻫ(2)根据身份证号码求出生日期ﻫ＝CONCATENATE（"１９",ＭＩD(Ｅ4,７,2),"/＂,MIＤ（E4，9,２)，"/＂,ＭＩＤ(E4,11,2）)ﻫ公式解释：a.MID(E4，７,２)为在身份证号码中获取表示年份的数字的字符串ﻫb．ＭＩD(Ｅ４,9,2)为在身份证号码中获取表示月份的数字的字符串c．MＩD(E4，1１,２)　为在身份证号码中获取表示日期的数字的字符串ﻫd.　ＣONCATＥNATE("19",MＩD(Ｅ４,7,2），"/",MIＤ(E４，9,2),"/＂，ＭID(E4，11，２）)目的就是将多个字符串合并在一起显示。ﻫﻫ(3）根据参加工作时间求年资(即工龄)=CＯＮCAＴENAＴＥ(ＤAＴEＤＩF（F4,TOＤＡY(),"y"),"年",DATEDIF(Ｆ4,TODＡＹ(),＂yｍ"),"个月")ﻫﻫ公式解释：ﻫa．TOＤＡY(）用于求出系统当前的时间ｂ.ＤATEＤIF(F４,TODＡＹ()，"ｙ")用于计算当前系统时间与参加工作时间相差的年份ｃ.DＡTＥDＩF(Ｆ4,ＴODAY（),"ym")用于计算当前系统时间与参加工作时间相差的月份,忽略日期中的日和年。ﻫd．=CONCATENAＴE(ＤATEＤIF(F4,ＴODAY()，"y＂),＂年＂,DATＥDIF（F４,ＴＯDAY（)，＂ｙm＂),"个月＂)目的就是将多个字符串合并在一起显示。ﻫﻫ５.其他说明ﻫ在这张人事资料表中我们还发现,创建日期：31－05-２0０1时显示在同一个单元格中的。这是如何实现的呢？难道是手工添加的吗?不是,实际上这个日期还是变化的,它显示的是系统当前时间。这里是利用函数TOＤAY和函数TEＸＴ一起来创建一条信息,该信息包含着当前日期并将日期以＂ｄd－ｍm-ｙyyy"的格式表示。具体公式写法为：=＂创建日期："&ＴEXT（TODAY()，"dd－mm-ｙyyｙ")ﻫ至此，我们对于文本函数、日期与时间函数已经有了大致的了解，同时也设想了一些应用领域。相信随着大家在这方面的不断研究,会有更广泛的应用。附一:文本函数函数名函数说明语法ASC将字符串中的全角(双字节)英文字母更改为半角（单字节）字符。ASC（text)CHAR返回对应于数字代码的字符,函数CHAR　可将其他类型计算机文件中的代码转换为字符。CHAR(numbeｒ)CLEAN删除文本中不能打印的字符。对从其他应用程序中输入的字符串使用　CLＥAＮ函数，将删除其中含有的当前操作系统无法打印的字符。例如,可以删除通常出现在数据文件头部或尾部、无法打印的低级计算机代码。CLEAＮ(ｔｅxt)CODE返回文字串中第一个字符的数字代码。返回的代码对应于计算机当前使用的字符集。CODＥ(ｔext)CＯNCATENＡTＥ将若干文字串合并到一个文字串中。CONCATＥNＡTＥ(tｅｘt1，text2,...）DOLLＡR依照货币格式将小数四舍五入到指定的位数并转换成文字。DＯLLAR或ＲＭＢ（nuｍber,dｅcimals）EXACT该函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同,则返回TRUＥ;否则,返回　ＦALSE。函数EＸACT能区分大小写，但忽略格式上的差异。利用函数EXACＴ　可以测试输入文档内的文字。ＥXACT(text１,texｔ2)ＦINDFＩND用于查找其他文本串(withｉn_ｔext)内的文本串(find＿texｔ),并从　wｉthｉn_ｔext的首字符开始返回ｆｉnd_tｅｘt　的起始位置编号。FINＤ（fｉnd_tｅxt,within_teｘｔ,starｔ_ｎum)FIXED按指定的小数位数进行四舍五入，利用句点和逗号，以小数格式对该数设置格式,并以文字串形式返回结果。FIXED(number,deciｍals,no＿comｍas)JＩS将字符串中的半角(单字节)英文字母或片假名更改为全角(双字节）字符。JＩS(ｔext)LＥFTＬEFT基于所指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。ﻫLEＦＴB基于所指定的字节数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。LＥFT(text,num＿chars)LEFTＢ(teｘｔ，num_byｔes)LENＬＥN返回文本串中的字符数。ﻫLENＢ　返回文本串中用于代表字符的字节数。此函数用于双字节字符。ＬEN（tｅｘｔ)ﻫLENＢ（teｘt)LOＷＥR将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。LOWER(teｘt)MＩDＭＩD　返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。ﻫMＩDＢ返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。此函数用于双字节字符。MID(text，ｓtarｔ＿ｎum，num_chars)ﻫMＩDＢ(teｘt,stａrt_num,nuｍ_ｂyteｓ)PHOＮETIC提取文本串中的拼音　(furiｇana）字符。PHＯNETIＣ（reｆｅrence)PROＰER将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。ＰＲOPＥR(tｅxt)REＰLACEREPLACE使用其他文本串并根据所指定的字符数替换某文本串中的部分文本。ﻫREPＬＡCEB　使用其他文本串并根据所指定的字符数替换某文本串中的部分文本。此函数专为双字节字符使用。RＥPＬAＣＥ(ｏlｄ＿texｔ,ｓtarｔ_ｎuｍ，nｕm＿charｓ,ｎew_ｔext)REPLAＣEB(ｏlｄ_ｔeｘt，ｓtart_nuｍ,num_bytｅs,ｎeｗ_tｅxｔ)RＥPT按照给定的次数重复显示文本。可以通过函数REＰT　来不断地重复显示某一文字串，对单元格进行填充。ＲEPT(text,nuｍber＿timｅｓ)RIGHTRIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。RIGHTＢ根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。此函数用于双字节字符。ＲIＧＨT(ｔext，num＿charｓ)RIGHTＢ(texｔ,ｎum_ｂｙtes)ＳEARＣHＳＥARCＨ返回从staｒt_num开始首次找到特定字符或文本串的位置上特定字符的编号。使用　ＳEARＣH可确定字符或文本串在其他文本串中的位置,这样就可使用　MID　或REPLＡCE函数更改文本。ﻫSＥARCHB也可在其他文本串(within_teｘt)中查找文本串　(fｉnd_text),并返回　fiｎd＿ｔext　的起始位置编号。此结果是基于每个字符所使用的字节数,并从start_nｕm开始的。此函数用于双字节字符。此外,也可使用　ＦINDＢ在其他文本串中查找文本串。SEARＣH（finｄ_texｔ,wiｔhin_ｔeｘｔ，ｓｔaｒt_num)ﻫSＥAＲCHB(fiｎd_texｔ,ｗithin_text,stａrt_nｕm）ＳUBSTIＴＵＴE在文字串中用　neｗ_teｘt替代old_tｅｘｔ。如果需要在某一文字串中替换指定的文本,请使用函数SＵBSTITUＴE;如果需要在某一文字串中替换指定位置处的任意文本,请使用函数　REＰLACE。SUBSTIＴUＴE（ｔext,ｏlｄ_texｔ,nｅw_text，instance_nｕm)T将数值转换成文本。T(vａlue)TEXＴ将一数值转换为按指定数字格式表示的文本。ＴEXT(ｖaｌｕe，format＿tｅｘt)ＴRＩM除了单词之间的单个空格外,清除文本中所有的空格。在从其他应用程序中获取带有不规则空格的文本时，可以使用函数TRＩM。TRIM（teｘt)UPPＥR将文本转换成大写形式。UＰPEＲ(teｘt)VＡLUE将代表数字的文字串转换成数字。VALＵE(tｅｘt）WIDECＨAR将单字节字符转换为双字节字符。WIＤＥCHAＲ(texｔ)YEＮ使用￥(日圆）货币格式将数字转换成文本，并对指定位置后的数字四舍五入。ＹEN(numｂer，dｅcｉmaｌs）ﻫﻫ附二、日期与时间函数函数名函数说明语法DＡＴＥ返回代表特定日期的系列数。DAＴE(ｙear,ｍontｈ,dａｙ)ＤATEDIＦ计算两个日期之间的天数、月数或年数。DATEDIＦ（ｓtarｔ_date,ｅｎｄ_ｄaｔe,ｕnit)ＤAＴEVAＬUE函数DATEＶAＬUE的主要功能是将以文字表示的日期转换成一个系列数。DＡTEVALUE（date_ｔext）DAY返回以系列数表示的某日期的天数,用整数1到31　表示。DAY(serial_nｕmｂｅｒ)DＡＹS36０按照一年36０天的算法(每个月以30天计，一年共计12　个月)，返回两日期间相差的天数。ＤAYS3６0(ｓtart_date，enｄ_daｔｅ,ｍethod)EDＡTＥ返回指定日期(start_date)之前或之后指