OA系统建设方案

*******办公自动化系统需求分析文档客户编号：说明本文档中所包含的内容是xxxx公司为*****办公自动化（OA）系统建立的项目开发计划书，其中用到了我方产品和技术的专有信息。这些信息不应该被扩散到以外。版本 日期 作者 版本 说明 2012年1月 xxxx 1.0 建立 目录目录III1引言11.1编写目的11.2背景11.3定义、缩写词、略语11.4参考资料21.5读者对象22项目概述22.1项目目标22.2系统功能概述32.2.1个人办公32.2.2公文管理32.2.3公共信息32.2.4档案管理42.2.5辅助工具42.2.6系统设置42.3系统涉及的组织结构42.4.工作交流方式42.5主要项目实施人员52.6文件52.7验收 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 52.8项目完成的最后期限53系统功能描述53.1系统功能 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 原则53.2个人办公模块63.2.1代办事宜63.2.2催办信息63.2.3工作代理63.2.4日程安排63.2.5个人邮件73.3公文管理模块83.3.1发文管理81．流程82．流程说明83．流程描述94．表单内容95．模板格式103.3.2收文管理111．流程图112．流程说明：113．流程描述124、模板格式123.3.3请示管理131．流程132．流程说明133．流程描述144．输出格式143.3.4出差申请151．流程152．流程说明153．流程描述：153.3.5出差汇报161．流程162．流程说明163．流程描述：173.3.6请假申请171．流程172．流程说明173．流程描述：183.3.7来电管理191．流程192．流程说明：193．流程描述203.3.8公告管理201．流程202．流程说明203．流程描述213.3.9用车申请211．流程212．流程说明213．流程描述223.3.10车辆维修管理221．流程222．流程说明223．流程描述233.4人事管理233.4.1人员考勤233.4.2人事档案233.5档案管理263.5.1档案管理273.5.2档案借阅283.5.2.1流程283.5.2.2流程说明283.5.2.3流程描述283.6公共信息293.6.1政策法规293.6.2大事记293.6.3公共文档293.6.4图片库293.7辅助工具303.8系统管理303.8.1用户管理303.8.2权限设置303.8.3表单定制313.8.4流程定制313.8.5系统日志314实施计划314.1工作任务的分解和人员分工314.2接口人员324.3关键问题325运行环境规定325.1、硬件平台325.2、软件平台331引言1.1编写目的本文档为*****办公自动化系统的项目开发计划。该开发计划将为所有的项目参与人员明确描述待开发项目的主要工作内容、主要参与人员、开发的产品和验收标准、完成项目的时限、具体的实施计划（包括任务的分解、接口人员、进度、预算、关键问题），以及为支持本项目的开发所需要的各种条件和设施。将在所原有信息化建设的基础上，增加新的办公流程，使用新的开发技术，以适应信息化发展的需要，形成一个对整个系统的需求描述文档，使*****参与办公自动化系统建设的人员对以下的内容有充分的了解，并在此基础上形成《*****办公自动化系统需求分析文档》，此文档将贯穿整个项目的始终，作为系统设计和应用开发的依据。1.2背景本项目开发的系统的名称是“*****办公自动化系统”。*****提出了该项目的开发需求，由xxxx公司负责开发工作，完成后的系统将由*****使用。1.3定义、缩写词、略语需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或权能；系统或系统部件要满足 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、标准、规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。需求分析：包括提炼、分析和仔细审查已收集到的需求，以确保所有的风险承担者都明白其含义并找出其中的错误、遗憾或其它不足的地方。模块的独立性：指软件系统中每个模块只涉及软件要求的具体的子功能，而和软件系统中其他的模块的接口是简单的。组织机构：*****内部的行政组织机构。流程：各业务处理部门事务处理时从开始至结束的整个过程。环节：业务部门事务处理过程中每个岗位或涉及人员的处理动作。路由规则：业务部门事务处理时每下步处理的选择确定。1.4参考资料《*****办公自动化系统技术 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 》ISO9000标准1.5读者对象本需求分析说明书预定的合法读者为：本项目的所有责任人和决策者。参与需求分析和需求确认的*****有关业务人员和技术人员。本项目的软件开发人员。已授权可查阅本文档的其他人员。2项目概述*****目前使用了MSOffice等一些桌面办公系统，只能实现简单的文件撰写、打印功能，不能对文件的内容做完备的处理，尚处在办公自动化的初级阶段。现有的办公自动化应用系统基本上是模仿手工处理信息的过程，没有充分利用计算机管理的特点彻底改进办公手段和管理手段。另一方面，业务系统的发展带来公文、信函、报表等信息的迅速增加。因而*****应开发出一套具有先进水准、高质、高效、智能型的办公自动化系统。通过该系统的应用，准备和提供具有统一标准格式的准确信息，实现计算机辅助的业务信息生成、收集、存储、加工、传递和不同层次的综合信息与业务报告，为工作决策提供有力的信息支持，使各级管理人员之间的信息沟通与协调更为简化、及时和迅速。2.1项目目标本系统主要解决*****公文流转审批、部分业务流程的流转审批、企业综合档案管理以及日常办公、人事管理、计划管理等工作的信息化建设。2.2系统功能概述如上图所示，*****办公自动化管理系统由以上子系统所组成。以下将对各个子系统的功能范围进行概述。2.2.1个人办公这个模块是进行日常办公的主要模块。在这里能够起草各项工作，并进行各项待办事宜的处理，还可以进行电子邮件的收发，以及对自己的日常工作进行安排，此外还可以进行个人选项的各项设置等。2.2.2公文管理在这里主要对各项需要审批的工作进行管理。如：收、发文，请假、请示等，还以对各项暂存的文件进行继续操作。可以检索各种公文，察看其办理工程。如果有权限的话，还可以对各项公文进行管理操作。2.2.3公共信息在这里可以发布一些公告，通知等，对一些可以公开的信息发布的地方，达到信息的共享。还可以对一些文档进行管理，方便检索、查阅。2.2.4档案管理对日常办公中形成的各种需归档的文件资料（收文、发文等）按类别进行自动立卷的组织，立卷分盒，生成卷内目录、案卷目录，主要实现档案的收集、整理、组卷工作。以及对档案的查询、借阅与统计、销毁与静态信息维护。2.2.5辅助工具提高一些常用的办公工具，能够对日常办公提供相应的帮助，加快办公效率。2.2.6系统设置这个模块是系统管理员使用的，进行系统运行环境的相应设置。可以进行用户增加、删除，用户权限的分配，以及系统日志的维护。并能够进行表单的定制、修改，工作流程的调整等。2.3系统涉及的组织结构(待明确)2.4.工作交流方式EMBEDPhotoshop.Image.7\s程序员是计算机专业人员，他们通过开发环境，同系统进行交互。他们负责设计应用程序模块，根据固定的开发模式来编写应用程序，对开发环境进行操作。系统分析员负责应用系统需求分析和规范说明，和用户及数据库管理员相组合，确定开发环境的软硬件配置并参与数据库各级模式的概要设计。2.5主要项目实施人员 岗位角色 人员 项目经理 需求分析员 程序员 2.6文件 名称 内容要点 需求说明书 项目概述，具体需求， 项目开发计划 项目概述，实施计划 用户手册 用途，运行环境，使用过程2.7验收标准 产品 标准 程序 符合需求设计说明的标准，测试通过 需求说明书 符合用户的具体需求 项目开发计划 双方确认通过 用户手册 满足用户使用要求2.8项目完成的最后期限(待明确)3系统功能描述3.1系统功能设计原则以减轻常用数据输入、报表编制的工作量为主要目的，数据一次录入，动态追加，尽量减少数据信息冗余。具有日常工作提醒功能。面向不同程度的使用人员，人机界面友好。通过人机对话框，选择所要完成的工作类型，根据使用人员工作习惯和要求设置屏幕格式。统一的数据信息输入、输出格式。可根据需要构成任何查询条件，实现组合查询和模糊查询。可设置不同权限的口令。软件模块化强，并有较好的通用性和灵活性。可以对每个模块进行独立的编程、调试、修改和扩充，而不影响整个系统，并可方便地扩充新模块。软件可对准备输入、输出的数据库文件进行检测，自动校验数据格式、平衡关系和关联数据的一致性，保证电子报表和数据库的正确性。对于不正确的数据或编码输入，自动给出提示，重新输入。3.2个人办公模块3.2.1代办事宜这里列出了所有需要办理的工作，例如审核、会签、签发、阅办等。涵盖了系统中的所有流程。并对不同的任务进行了分类。3.2.2催办信息如果需要办理的工作还没有办理，发送者可以给办理者发送催办信息，在这里列出的是其他用户对当前用户的催办信息。3.2.3工作代理如果用户因某些原因无法通过电脑办理文件，可以通过设置代理，将自己办理文件的权限代理给同级别的其他用户进行办理。3.2.4日程安排这里主要是为了对个人的日常活动进行提醒。可以把日常活动记录在这里，方便管理。表单内容： 内容名称 内容描述 类型 长度 要求 备注 taskname 计划名称 varchar 50 content 计划内容 shorttext 255 fromdate 起始日期 datetime 20 todate 结束日期 datetime 20 summarize 总结 shorttext 255 remark 备注 shorttext 255 3.2.5个人邮件电子邮件是办公自动化系统中最基本的功能，通过电子邮件系统可以方便地起草、发送邮件、浏览接收到的邮件并归类存档，可以实现各类信息（如信件、文档、报表、多媒体等多种格式文件）在系统中各分支机构、部门及个人之间快速、高效的传递。用户可以很方便的完成电子邮件的接收、发送、分类、查询与管理。3.3公文管理模块工作流的定制与应用见附件《工作流的创建及应用》3.3.1发文管理1．流程2．流程说明 编号 活动名称 办理角色 活动说明 1 发文拟稿 所有人员 起草发文，送审核员审核 2 发文审核 所有人员 审核发文内容 3 发文签发 总经理 4 发文封发 保密员 5 打印、归档 保密员 备注：除收文登录活动外其他活动都要填写处理意见。3．流程描述（1）发文拟稿发文拟稿由拟稿人进行文件登录，主要登录来文名称、发文机关、文种、主题词等等。可以加入附件，可以看附件的全文，可以加入发文的正文。起草完后送相关人员进行审核。（2）发文审核由审核人对发文内容进行审核，并填写审核意见。不同意的送拟稿人进行修改，同意后送拟稿人去送签发。（3）发文签发由签发人对文件进行签发，并填写签发意见。（4）发文封发由封发人员为发文分配文号，并打印封发。（5）发文归档由归档人员对封发后的文档进行归档。4．表单内容 内容名称 内容描述 类型 长度 要求 备注 fldywh 发文号 varchar 100 fldffrq 封发日期 varchar 20 fldtm 发文题名 varchar 200 fldzrz 发文机关 varchar 100 fldqfr 签发人 varchar 10 fldywrq 签发日期 varchar 20 fldngr 拟稿人 varchar 10 fldngrq 拟稿日期 varchar 20 fldzsjg 主送机关 varchar 2000 fldcsjg 抄送机关 varchar 8000 fldmj 密级 enum 1 fldjjcd 紧急程度 enum 1 fldwz 文种 enum 2 fldfs 印发份数 number 4 fldcategorycode 分类号 varchar 20 fldbgqx 保管期限 enum 1 fldztc 主题词 varchar 100 fldfj 附件名称 shorttext 255 fldbz 备注 shorttext 255 fldzbbmid 主办部门ID number 11 fldyfjg 印发机关 varchar 60 fldtype 发文格式 enum 100 fldgdfs 归档份数 number 10 注：拟稿人：发文起草人,计算机自动产生;发文号：发文的唯一标志号码，按有关公文函字号规定编号；密级：分明文、秘密、机密、绝密，缺省为明文；拟稿日期：拟稿完成时自动产生的时间发文机关：发文的主办部门；默认：********；封发日期：文件打印成文的时间，自动产生；归档份数：文件归档的份数；印发份数：文件印发的份数；签发人：签署发布命令的人，文件签发后自动记录；签发日期：文件签署生效的时间，文件签发后自动产生；发文题名：发文的正文题目；附件名称：发文附件的标题，多个附件时要进行编号；主送机关：发文的主送机关；抄送机关：发文需要的抄送机关；主题词：发文的主题词，按有关规定编制。5．模板格式上行文、下行文、平行文、处理单。3.3.2收文管理1．流程图SHAPE\*MERGEFORMAT2．流程说明： 编号 活动名称 办理角色 活动说明 1 收文登录 保密员 起草收文，送总经理拟办 2 收文拟办 总经理 对收文进行拟办 3 收文办理 副总经理 对收文进行办理 4 收文运转 保密员 监控收文的办理情况，并可增加新的办理人员 5 收文阅办 所有人员 按照审批人员的批示意见对收文进行办理 6 收文归档 保密员 备注：收文登录活动可以进行文档的扫描或者引入已有的扫描文件。除收文登录活动外其他活动都要填写处理意见。3．流程描述收文登录收文登录由保密员进行文件登录，主要登录来文名称、来文日期、来文单位等等。可以加入附件，可以看附件的全文。文件引入：有两种方式直接扫描引入电子图像引入收起草完毕后，送总经理进行审批。总经理进行收文拟办以后，可以送归档、送副总经理办理、送保密员运转。副总经理进行收文办理后，可以送归档、送保密员运转。收文运转后，运转人员可以监控文件的办理情况，也可增加办理者。同时负责文件的办毕工作。办毕后，所有经办人不能办理工作。所有人员办毕后，文件送到保密员那里，进行档案的管理和借阅。4、模板格式收文处理单。3.3.3请示管理1．流程2．流程说明 编号 活动名称 办理角色 活动说明 1 请示拟稿 所有人员 2 请示审批 总经理 3 请示阅批 副总经理 4 请示办理 拟稿人 5 请示归档 保密员 3．流程描述（1）请示拟稿：一般成员可以进行请示拟稿，拟稿人可填写基本信息并填写请示人处理情况。拟稿完成后送领导阅批。（2）请示审批：总经理对请示件进行审批批，填写批示意见。总经理可选择将请示件退回拟稿人或者办毕；选择退回拟稿人表示请示未审批通过；选择办毕则表示请示已经审批通过。也可以送副总经理进行阅批（3）请示阅批：副总经理对请示件进行阅批，填写批示意见。副总经理可选择将请示件退回拟稿人或者办毕；选择退回拟稿人表示请示未审批通过；选择办毕则表示请示已经审批通过。也可以送总经理进行审批。（4）请示办理：拟稿人对请示审批的结果进行处理（5）请示归档：拟稿人把请示件送至保密员处，由保密员归档。4．输出格式3.3.4出差申请1．流程2．流程说明 编号 活动名称 办理角色 活动说明 1 出差申请 所有人员 2 出差阅批 副总经理 3 出差审批 总经理 4 出差归档 申请人 3．流程描述：出差申请：一般成员可填写出差申请表，填写完毕后送领导审批。出差阅批：根据经理是的规定，副总经理阅批相关的出差申请。副总经理可以不同意退回申请人或者同意申请，也可以送总经理进行审批。出差审批：由总经理对出差申请进行审批。总经理可以选择退回申请人或者同意申请。同意申请后，申请表送申请人并有申请人进行归档。出差归档：有申请人进行出差归档。3.3.5出差汇报1．流程2．流程说明 编号 活动名称 办理角色 活动说明 1 出差汇报起草 所有人员 2 出差汇报拟办 总经理 3 出差汇报办理 副总经理 4 出差汇报运转 保密员 5 出差汇报阅办 所有人员 6 出差汇报归档 保密员 3．流程描述：（1）出差汇报起草：一般成员可填写出差汇报表，填写完毕后送总经理拟办。（2）出差汇报拟办：由总经理对出差汇报进行拟办。总经理可以选择送归档、送副总经理办理、送保密员运转。（3）出差汇报办理：如果需要，副总经理对出差汇报进行办理，副总经理可以选择送归档、、送保密员运转。(4)出差汇报运转后，运转人员可以监控文件的办理情况，也可增加办理者。同时负责文件的办毕工作。办毕后，所有经办人不能办理工作。(5)所有人员办毕后，文件送到保密员那里，进行档案的管理和借阅。3.3.6请假申请1．流程2．流程说明普通人员请假申请： 编号 活动名称 办理角色 活动说明 1 请假申请 所有人员 2 请假阅批 副总经理 3 请假审批 总经理 4 请假归档 申请人 3．流程描述：（1）请假申请：一般成员可填写出差申请表，填写完毕后送领导审批。（2）请假阅批：由副总经理按规定对请假申请进行阅批。副总经理可以选择退回申请人或者同意申请。同意申请后，申请表送申请人并有申请人进行归档。副总经理也可以送总经理进行审批。(3)请假审批：有总经理对请假申请进行审批，可以不同意退回申请人或者同意申请。（4）请假规档：有申请人对请假进行归档。3.3.7来电管理1．流程2．流程说明： 编号 活动名称 办理角色 活动说明 1 来电登录 所有人员 起草来电，送总经理拟办 2 来电拟办 总经理 对来电进行拟办 3 来电办理 副总经理 对来电进行办理 4 来电运转 保密员 监控来电的办理情况，并可增加新的办理人员 5 来电阅办 所有人员 按照审批人员的批示意见对来电进行办理 6 来电归档 保密员 3．流程描述（1）来电登录：一般成员可以进行来电登录，填写完毕后送总经理拟办。（2）来电拟办：由总经理对来电进行审批。总经理可以选择送归档、送副总经理办理、送保密员运转。（3）来电办理：有副总经理对来电进行办理，副总经理可以选择送归档、送保密员运转。(4)来电运转后，运转人员可以监控文件的办理情况，也可增加办理者。同时负责文件的办毕工作。办毕后，所有经办人不能办理工作。(5)所有人员办毕后，文件送到保密员那里，进行档案的管理和借阅。3.3.8公告管理1．流程2．流程说明 编号 活动名称 办理角色 活动说明 1 公告起草 所有人员 2 公告审批 领导 3 阅读公告 所有人员 3．流程描述公告拟稿：一般成员可起草公告。公告审批：总经理和副总经理进行公告审批，审批通过进行后发布公告。阅读公告：公告发布后，所有人可以阅读。3.3.9用车申请1．流程2．流程说明 编号 活动名称 办理角色 活动说明 1 用车申请 所有人员 2 用车审查 车管助理 3 用车阅批 车管领导 4 用车审批 总经理 5． 用车申请归档 申请人 3．流程描述用车申请：如需要用车，先填写用车申请，送车管助理审查。用车审查：有车管助理对用车进行审查，可以恢复申请人，也可以送车管领导审批。用车阅批：车管领导对用车申请进行阅批。用车审批：总经理对用车申请进行审批。归档：有申请人进行用车申请归档。3.3.10车辆维修管理1．流程2．流程说明 编号 活动名称 办理角色 活动说明 1 车辆维修申请 所有人员 2 车辆维修阅批 车管领导 3 车辆维修审批 总经理 4 车辆维修归档 车管助理 3．流程描述车辆维修申请：如需要用车，先填写用车申请，送车管领导阅批。车辆维修阅批：车管领导对车辆维修申请进行阅批。车辆维修审批：总经理对车辆维修申请进行审批。车辆维修归档：有申请人对车辆维修申请进行归档3.4人事管理3.4.1人员考勤根据使用人员登录系统得时间，记入考勤登记表中。如果有出差、请假的，也将自动记入考勤登记表中。如果有特殊情况，也可以由考勤人员进行维护。考勤登记表： 内容名称 内容描述 类型 长度 要求 备注 loginid 登陆名 varchar 20 xm 姓名 varchar 10 rq 日期 datetime 10 kqlb 考勤类别 enum 1 qjts 请假天数 number 3 kqry 考勤人员 varchar 10 bz 备注 varchar 100 3.4.2人事档案把所里现有人员登记入库，同时对人员流动进行相应的增、删除、修改等操作。表单内容如下：基本信息： 内容名称 内容描述 类型 长度 要求 备注 id 编号 varchar 100 name 姓名 varchar 20 sex 性别 enum 10 birthday 出生日期 datetime 20 position 职务 enum 10 positiongrade 职级 enum 10 positiondate 职级时间 datetime 20 technologyposition 技术职务 enum 20 technologygrade 技术等级 enum 20 techpositiondate 技职时间 datetime 20 techgradedate 技级时间 datetime 20 partydate 党团年月 datetime 20 nativeplace 籍贯 varchar 20 nation 民族 varchar 20 education 学历 enum 20 degree 学位 enum 10 contribution 立功情况 varchar 2000 salary 工资档次 varchar 100 salarydate 档次时间 datetime 20 bloodtype 血型 enum 20 healthy 身体情况 varchar 20 height 身高 number 5 weight 体重 number 6 department 部门 varchar 100 iswork 是否在职 enum 10 address 家庭住址 varchar 1000 postcode 邮编 number 6 phone 电话 varchar 20 bp 手机号码 varchar 20 奖惩情况： 内容名称 内容描述 类型 长度 要求 备注 date 日期 datetime 20 content 奖惩情况 varchar 1000 id 命令号 varchar 100 memory 备注 varchar 8000 个人简历： 内容名称 内容描述 类型 长度 要求 备注 startdate 开始日期 datetime 20 enddate 结束日期 datetime 20 department 所在单位 varchar 1000 position 职务 varchar 100 memory 备注 varchar 8000 学习情况： 内容名称 内容描述 类型 长度 要求 备注 title 标题 varchar 1000 place 学习地点 varchar 1000 startdate 开始日期 datetime 20 enddate 结束日期 datetime 20 school 院校 varchar 1000 major 专业 varchar 200 memory 备注 varchar 8000 发表论文： 内容名称 内容描述 类型 长度 要求 备注 date 发表日期 datetime 20 title 论文题目 varchar 1000 journal 刊物名称 varchar 1000 sort 第几作者 number 2 fldyear 年度 varchar 20 flddjq 第几期 varchar 20 科研成果： 内容名称 内容描述 类型 长度 要求 备注 date 时间 datetime 20 certid 证书号 varchar 100 title 课题名称 varchar 1000 grade 奖励等级 varchar 100 sort 排名 number 2 出国情况： 内容名称 内容描述 类型 长度 要求 备注 title 标题 varchar 200 reason 背景事由 varchar 2000 startdate 开始日期 datetime 20 enddate 结束日期 datetime 20 trust 何国何任务 varchar 1000 condition 完成情况 longtext 8000 爱人情况： 内容名称 内容描述 类型 长度 要求 备注 lovename 姓名 varchar 20 lovesez 性别 enum 20 lovenation 民族 varchar 100 loveorigin 籍贯 varchar 100 lovebirthday 出生年月 datetime 20 loveeducation 文化程度 enum 100 loveleaguedate 入团时间 datetime 20 lovepartydate 入党时间 datetime 20 marrydate 结婚时间 datetime 20 loveworkdate 工作时间 datetime 20 loveworkdepartment 工作单位 varchar 1000 loveposition 任何职务 varchar 100 loveaddress 单位地址 varchar 1000 lovebp 移动电话 varchar 100 lovephone 单位电话 varchar 100 子女情况： 内容名称 内容描述 类型 长度 要求 备注 name 姓名 varchar 20 sex 性别 enum 20 birthday 出生年月 datetime 20 workdepartment 工作单位 varchar 1000 partytype 政治面貌 varchar 20 phone 家庭电话 varchar 100 bp 移动电话 varchar 100 社会关系： 内容名称 内容描述 类型 长度 要求 备注 name 姓名 varchar 20 sex 性别 enum 20 birthday 出生年月 datetime 20 workdepartment 工作单位 varchar 1000 partytype 政治面貌 varchar 100 relation 与本人关系 varchar 100 nativeplace 籍贯 varchar 100 3.5档案管理档案管理系统主要负责对文书和科技档案进行系统科学的管理。它包括两个主要的部分：档案组织和档案管理。档案组织是对日常办公中形成的各种需归档的文件资料（收文、发文等）按类别进行自动立卷的组织，立卷分盒，生成卷内目录、案卷目录，主要实现档案的收集、整理、组卷工作。档案管理主要指档案的查询、借阅与统计、销毁与静态信息维护。档案查询包括对案卷和文件的查询，可以按顺序号、保存期限、案卷号、档案类别、文号、日期查询。档案借阅实现档案的查阅出借和归还，同时记录每一次借阅情况、损坏情况。档案统计包括各种保管期限的案卷数目的统计、各个科室（部门）某年度归档收、发文等文件的统计、按责任者分类统计、借阅情况的统计。对借阅、归还、阅览等历史情况可以按部门、按借阅人、按借阅日期、按案卷编号进行统计查询。3.5.1档案管理编制目录：通过全文检索，在组卷完成时自动生成卷内文件目录，当某年度所有档案文件组卷完成时进一步生成案卷目录。卷内文件目录示例： 顺序号 文号 责任者 题名 日期 页号 备注 1 2003-8-31 1 案卷目录示例： 顺序号 归档号 案卷标题 年度 保管期限 页数 盒号 橱号 备注 1170 1 2006年经理室工作会议记录 2003 永久 110 1 1 查询检索：按多种方式查询检索：按主题词按文号按标题按责任者按类别按顺序号按日期查询方式：模糊查询组合查询3.5.2档案借阅3.5.2.1流程3.5.2.2流程说明 编号 活动名称 办理角色 活动说明 1 借阅申请 所有人员 2 借阅审批 档案员 3 档案回收 档案员 3.5.2.3流程描述档案归档以后，除了档案员之外，其他任何人都无权再进行察看，如需察看，先要向档案员提出借阅申请。档案员看到借阅申请后，可以按照规定对其进行审批。档案借出以后，如果借阅人没有及时归还，档案员可以强制收回。3.6公共信息3.6.1政策法规提供政策法规库，将政策法规按一定标准进行了排序，以方便单位领导和员工查询。表单内容： 内容名称 内容描述 类型 长度 要求 备注 title 标题 varchar 100 enactorgan 颁布机构 varchar 100 enactdate 颁布日期 datetime 10 keywords 关键词 varchar 200 content 全文 html 1000000 3.6.2大事记记录单位发生的大事，如周年庆祝、机构改革、信息化建设、重大案件等。大事记一般作为内部公共信息，为单位的所有员工提供一个窗口，来了解单位的变化；同时，一些大事信息也可以作为对外的信息窗口，使外部公众了解本单位。表单内容： 内容名称 内容描述 类型 长度 要求 备注 title 标题 varchar 100 thedate 日期 datetime 20 place 地点 varchar 100 content 内容 longtext 10000 3.6.3公共文档对企业的各种文件资料进行分类归档，也可以进行文件独立归档。提供方便的文档目录和文档内容检索查询功能。提供文档系统的管理设置功能。在确定需要对文档标题/正文内容和附件内容进行相关修改维护的，可通过多级身份验证后进行修订。3.6.4图片库对企业的各种图片资料进行分类归档，也可以进行图片独立归档。提供方便的图片目录和图片内容检索查询功能。3.7辅助工具为了方便办公，系统还提供如下一些辅助工具：英汉互译邮政编码查询国内区号查询国外区号查询万年历3.8系统管理这部分内容主要是为了最大限度的发挥本系统的功能，给管理员设置的。方便系统管理员对本系统的管理和定制。3.8.1用户管理用于创建使用本系统的用户，包括用户的登录名、姓名和密码等基本信息，还可指定该用户具有哪些系统角色以及上传该用户的签名图像。在系统用户功能中，可以创建用户所在的目录，通常目录就是用户所在的部门。用户建好以后。还要给其分配系统角色。设置系统角色主要是为了便于设置对内容的访问权限。先设置好各种系统角色的访问权限，再将这些系统角色分配给具体的用户，这样，权限就可以比较方便的控制到个人。3.8.2权限设置可以设置每个内容能够被具有哪些权限的人员使用或维护。在设置内容类别的时候。所需要目录管理支持的内容都在这里体现。本系统的所有内容都是按目录组织的，可为每个系统角色设置对每个目录的访问权限，从而控制用户对内容的访问权限。3.8.3表单定制这是本系统中最核心的功能之一，一般来说，一个内容类别对应于数据库中的一个表，但它包含更多的信息。内容类别的定义除了建立数据表结构外，还包含了建立简单的内容表单和内容视图等功能，并且实现一些新建、删除、查询、修改等通用的功能。其中内容表单主要是用于显示和处理一条数据记录，而内容视图主要用于显示数据列表和检索数据。在本系统中，绝大多数的核心系统信息，如系统角色、系统用户、系统菜单、数据字典、过程定义等，都是用内容类别的方式创建和组织的。系统安装后，基本的内容类别已经设置完成，在系统初始化中，无需修改已经设置好的内容类别。3.8.4流程定制用于进行工作流程过程的定义，包括过程的名称、工作栏字段、流程角色以及活动和流向的定义，其中活动和流向的定义在可视化的流程设计器studio来完成。过程即处理内容或数据的流程。过程中的每一个环节叫做一个活动。活动之间的迁移叫做流向。系统通过指定什么部门下具有什么角色的人员可执行某项活动来定义活动的执行权限。这里部门既可以是相对部门，也可以是绝对部门。相对部门表示当前活动的执行部门与前一活动的执行部门之间的相对关系，如当前、上级、平级、下级等。绝对部门即特定的某个部门。可见过程定义与机构设置是相辅相成的。过程的一些基本信息，如过程名称，活动角色等在浏览器中定义，过程中的所有活动和流向都须通过可视化流程管理工具来定义。3.8.5系统日志用于记录重要操作的日志，方便系统管理员对用户的使用情况进行跟踪。4实施计划4.1工作任务的分解和人员分工 工作任务 参与人员 需求文档 项目经理和需求分析人员编写，相关用户人员审核 详细设计 程序员编写，相关人员审核 编码 程序员编写，相关人员审核 编写用户手册 项目经理和程序员编写；相关用户人员审核4.2接口人员开发组： 人员 工作 用户组： 人员 工作 4.3关键问题系统调研的准确度，将影响项目开发的进度；如果在项目开发进行时有需求变更的情况出现，可能会影响到项目的开发进度；5运行环境规定5.1、硬件平台5.1.1、服务器CPU：双CPU（2.8G*2）内存：2.0G以上硬盘：200G磁盘空间网卡：可以接入局域网5.1.2、客户端CPU：PIII800以上内存：128M以上网卡：可以接入局域网5.2、软件平台5.2.1、服务器操作系统：Windows2000、Windows2003内存:2G以上硬盘空间：10G以上应用服务：Tomcat4.1数据库服务：MSSQLServer2000SP4服务器集群：可以使用两台办公自动化的服务器做成集群，使服务器运行更为安全可靠。5.2.2、客户端PIII/500以上机型（推荐PIII/750以上机型）256M以上内存（推荐512内存）1024×768分辨率以上高彩色显卡10G磁盘空间10M/100M网卡数据传递使用128M以上优盘软件实施环境要求系统将建立在微软（Microsoft）系统平台上。具体的运行环境如下： 项目 说明 服务器操作系统（ServerO/S） MicrosoftWindowsServer2000或2003 OA系统运行服务器 Tomcat5.0或JBoss4.2 数据库服务器（DatabaseServer） MicrosoftSQLServer2000 客户端操作系统（ClientO/S） MicrosoftWindows2000ProfessionalMicrosoftWindowsXPProfessionalMicrosoftWindowsServer2003 Web客户端（WebBrowser） 任何支持标准HTTP及HTML的Web浏览器平台Microsoft各操作系统下的InternetExplorer 其他软件 MicrosoftWord、excel 项目经理审核：签字：日期： 用户经理审核：签字：日期：结束xxxx公司2009年1月送归档签发退回送签发退回发文审核拟稿人：发文拟稿签发人：发文签发审核人：发文审核保密员：发文封发结束打印员：发文归档开始送总经理办理总经理：收文拟办保密员：收文登录送归档办理人员：收文阅办指定办理人员保密员：收文运转增加办理人员保密员：收文归档送归档办毕结束开始副总经理：收文办理送归档办毕退回送领导拟稿人：请示拟稿总经理：请示审批拟稿人：请示办理结束开始保密员：请示归档办毕副总经理：请示阅批审批同意审批同意审批同意送审批申请人：出差申请总经理：出差审批申请人：出差归档开始结束副总经理：出差阅批审批同意审批同意退回送总经理办理总经理：出差汇报拟办汇报人：出差汇报起草送归档办理人员：出差汇报阅办指定办理人员保密员：出差汇报运转增加办理人员保密员：出差汇报归档送归档办毕结束开始副总经理：出差汇报办理审批同意申请人：请假申请总经理：请假审批申请人：请假归档开始结束副总经理：请假阅批审批同意送审批退回送总经理办理总经理：来电拟办拟稿人：来电登录送归档办理人员：来电阅办指定办理人员保密员：来电运转增加办理人员保密员：来电归档送归档办毕结束开始副总经理：来电办理发布人：公告起草接收人：阅读公告领导：公告审批开始不同意发布公告发布申请人：用车申请总经理：用车审批申请人：用车归档开始结束车管助理：用车审查车管领导：用车阅批送审批审批结果总经理：车辆维修审批车管助理：车辆维修归档开始结束车管助理：车辆维修申请车管领导：车辆维修审批_1234567891.psd_1234567892.psd_1234567893.vsd�借阅申请�借阅审批�档案回收�送审批批准不批准_1234567890.vsd办公自动化系统流程定制日常办公公文管理公共信息系统设置辅助工具待办事宜催办事宜日程安排通讯录电子邮件工作代理风格设置个人选项收文管理发文管理计划管理公告管理请示管理器材采购管理请休假管理出差管理考勤管理会议管理 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 文书档案表单定制借阅管理科技档案权限设置数据字典规章制度系统日志接口管理用户管理车辆管理政策法规档案管理文档管理人事档案公共信息内部建议大事记个人办公留言簿网络论坛资料下载全文检索