华为公司员工手册

员工手册(适用范围:全体员工)　　　　　　　　　　　　　　　　　前言为了促进劳资关系的和谐发展，开发人力资源，打造企业文化，特制订员工手册，规范企业员工的各项权力和义务，建立员工工作与生活守则，从而教化员工、规范企业，增加向心力与凝聚力，最终达到公司的各项目标。1.1本手册适用于为陕西龙腾国际物流有限公司服务的所有员工，让您了解可以享受的权利以及应该遵守的规章制度。1.2本手册解释权属陕西龙腾国际物流有限公司。1.3本手册在试行过程中出现新的问题望各员工及时反馈上级部门，由总经办公室负责修订。目录1、公司简介及组织架构………………………………………………32、员工行为规范………………………………………………………53、总经办各岗位职责…………………………………………………74、招聘入、离职 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ……………………………………………115、考勤及福利…………………………………………………………136、教育培训……………………………………………………………157、奖惩制度……………………………………………………………168、办公用品管理制度…………………………………………………179、财务管理报销制度…………………………………………………1910、 档案管理 财务及档案管理制度档案管理制度培训安全生产档案管理制度人事档案管理制度人事档案管理制度范本 制度………………………………………………………2011、工服及工牌管理制度…………………………………………2312、图书、资料使用制度…………………………………………2513、保密规定………………………………………………………2614、公司印章管理制度……………………………………………2815、营运车辆管理制度……………………………………………2916、经营证照管理规定……………………………………………3417、员工食堂管理制度规定………………………………………3618、员工宿舍管理制度……………………………………………3819、员工行为规范处罚条例………………………………………4020、零担相关业务须知及各岗位人员职责………………………44一、公司简介陕西龙腾国际物流有限公司，成立于2009年，是一家经国家商务部和省工商局批准成立的一级国际货代企业，注册资金500万，总部设在十三朝古都西安，主要经营全国各地的长短途整车零担和三方物流的公路、铁路运输业务，集仓储配送、物流配送、货运代理、报关、检报、报验等多种业务于一体。成立至今，在“以人为本、诚信经营、专业服务、回馈社会”的经营理念的指导下，在所有龙腾人的精诚团结和不懈奋斗下，公司已发展成为陕西乃至全国领先的专业供应链方案解决商，能够为客户提供全方位的专业化物流服务，在业界形成了良好的口碑，与省内外诸多知名企业建立了长期而稳定的战略合作关系。陕西龙腾国际物流有限公司的每一位员工都以挖掘客户的需求为导向，以建立客户对公司的信任为目标，以树立企业品牌形象为目的，以提升客户的满意度为己任，在不断提升服务质量、提高服务水平的同时也在不断强化自身发展，旨在成为本土价格最公道、服务最周到、速度最快捷、信誉最可靠、客户最满意的全方位物流公司。公司组织架构图SHAPE\*MERGEFORMAT企业文化的核心内容:1、经营理念以人为本，诚信经营，专业服务，回馈社会2、公司宗旨凭服务用心努力赢得市场，靠诚信不断坚持铸就品牌3、公司承诺信誉第一服务为本真诚合作以诚为信二、员工行为规范员工必须严格遵守国家各项法律及当地政府的法律、法规及条例，遵守公司的一切制度、规定及通知，员工必须严格遵守以下行为规范:1、恪尽职守，服从工作安排，勇于承担责任，不得玩忽职守、阳奉阴违或敷衍搪塞；2、不得虚报、伪造、擅自篡改各种工作记录、报表、报告或个人资料；3、未经授权，不得擅自发布超越本岗位职权范围内信息，在决策重大问题或处理超越自身职权及能力范围事件时，必须请示并获批准后方能处理；4、员工正常工作汇报应逐级进行，只有在状况紧急且无法与直接上级取得联系的情况下或有针对直接上级的投诉时，才可越级；员工投诉应实事求是，不得掺杂个人感情或无中生有，挑拨是非，传播谣言；上级可根据情况向下越级安排工作，但应知会该员工的直接上级；5、工作时间不得从事与工作无关的活动，如睡觉、闲谈聊天、玩游戏等，不得在工作区域内传播、散发与工作无关的信息、宣传资料；6、不得上网查询与工作无关的各种信息，不得随意下载网上娱乐信息；7、未经授权不得以任何借口翻阅他人资料、信件，或翻看他人桌内和柜内存放的物品。8、员工必须按要求佩带胸卡、穿着工服。注重个人形象，穿着端庄、整洁、大方，不得在工作时间穿拖鞋、吊带装、短裤或超短裙；9、与人交往讲究文明礼貌，不得有任何粗言秽语，不得对他人进行骚扰行为，树立良好的个人及公司形象；10、不得在工作场所或住所聚众赌博，禁止在公司内进行任何私人销售、牟利活动；11、不得持有、使用、传播、买卖毒品或违禁药品；12、工作时间（包含中间休息时间）不得饮酒。13、乐于助人，主动、坦诚地与人沟通，勇于发表意见，积极提出合理化建议，摒弃个人英雄主义，发扬团队协作精神；14、不得搬弄是非、议论他人隐私；不得破坏员工之间或员工与公司之间关系；15、不得打架斗殴，不得对他人进行辱骂、骚扰或其他有辱人格尊严的行为；不得有任何损人利己或违反职业道德、社会公德的行为。16、主动维护公司利益，勇于揭露损害公司利益的行为，不得有任何包庇纵容或徇私舞弊行为；17、廉洁自律，不得利用职位之便贪污、行贿、索贿、受贿；因业务往来收受正当的商业赠品应及时上交公司处理；18、不得经营与本公司类似或工作上有关的业务，未经公司批准，禁止在该类机构参资入股或在公司同类业务、关联单位、商业竞争对手中兼职；19、禁止利用公司资源谋取个人私利或为他人谋取利益。20、对外接洽业务时应谦和礼让，时刻维护公司的声誉和利益，禁止以公司名义在外招摇撞骗；21、对外交往中应注意内外有别，严守公司机密，不得擅自泄露有关公司经营管理、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 资料或客户情况等资料，如发生意外泄密事件，应及时向上级汇报，同时采取补救措施，挽回影响及损失。22、未经公司授权，任何员工不得在公共场所谈论公司机密事宜；23、员工在任职期间或规定时间内，必须履行相应的保密职责；24、未经授权，不得泄露在工作期间所制作或参与制作的任何与公司业务有关的发明创造、技术改进、设计、研究、开发成果；25、未经授权，不得向内部员工或外部人员泄露职务或岗位工作中所获悉的任何机密或敏感信息、资料，包括：任何未经正式发布的公司政策、通知、文件、制度、会议内容；个人或他人工资、财务信息；成本或报价信息、定价政策；任何有关公司或股东的技术开发或运用信息、运作信息、商业或市场 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、供应商或客户资料、采购信息、业务发展状况等；26、未经允许，不得擅自通过复印、拷贝、传真、电子邮件或其他形式获取或泄露任何涉及公司经营、管理的资料或将其携带出公司；27、未经允许，不得擅自将本岗位所涉及的资料在电脑上予以共享，禁止让他人进入公司使用公司电脑；28、员工与公司解除或终止劳动合同时，应立即返还全部有关公司商业秘密的资料原件及复印件等。29、员工在离开办公室之前，应锁好自己的抽屉、柜子，最后离开办公室者负责锁好所有门窗，关闭打印机、复印机、电灯、空调电源等；30、所有机要的文件或资料均应放置于配备安全设备的文件柜中；三、总经办各岗位职责总裁办岗位职责工作内容：一、协助总裁制定公司业务规划、经营方针和经营形式。 二、协助总裁召集、主持办公会议； 三、负责检查、督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况； 四、负责公司公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系； 五、负责审核以公司名义发出的文件，收发文件，做好档案管理工作；六、负责起草公司的各项管理制度，处理公司行政管理事务工作；七、负责公司证件办理、年审、变更等工作； 八、负责物资采购、物业、安全、卫生等后勤保障工作； 九、负责处理公司领导交办的其他事务。 十、办公区域的统筹分配与卫生管理； 十一、办公用品、低易品、福利物品的采购、管理； 十二、集团公务车辆的使用管理、保养、维护、年检。 十三、办公区、食堂、宿舍等卫生管理。十四、协调、跟踪、督促各部门完成工作任务，及时解决困难，反馈信息。十五、及时汇总各部门完成工作情况，并及时向总裁汇报十六、按照办公会议决定，下发给各部门工作任务。人事岗位职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：一、接听、转接电话；接待来访人员。二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。三、负责员工的招聘、录用、入职、离职、转正、薪资、绩效考核等。四、做好会议纪要。五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。六、负责传真件的收发工作。七、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。八、做好公司宣传专栏的组稿。九、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。十、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。十一、每月环保报表的邮寄及社保的打表。十二、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格执行借档手续。十三、社会保险的投保、申领。十四、统计每月考勤并交财务做帐，留底。十五、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。十六、接受其他临时工作。行政岗位职责公司行政部负责管理公司的日常行政事务，做好上传下达，下情上达，沟通联系和综合协调工作，确保公司各项工作正常运行。具体职责如下：一、负责收集、整理、复核各部门绩效考核结果，并运用；二、负责建立完善公司员工个人档案，及时准确更新员工档案资料，提供准确的查询服务；三、负责公司内部的联络沟通工作，及时向上反映情况，向下反馈信息；四、协助总经理做好公司各部门之间的协调工作，督促检查各项工作和计划；五、督促检查各职能部门对公司有关决议、计划、规章制度及各项行政管理制度执行情况；六、负责各种档案的收集、收发、打印、复印、装订、分发、转发和存档保管工作；七、负责材料收集、文书起草、公文制定、相关表格、任命通知等工作；八、负责一般来信、来电、来访的接待及处理工作；九、负责各类行政办公会议的通知拟定、发布及会议服务工作；十、负责公司行政、办公用品、工具登记发放、使用登记、保管和维护管理工作；十一、协助公司总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；十二、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；十三、负责车辆使用的登记管理；十四、负责办公用品的管理，工服、工牌发放的管理统计；十五、负责各项行政开支管理、统计、申报（水、电、物业费、宿舍等）；十六、负责办公室及宿舍环境卫生管理及检查；十七、按时完成领导交办的其他相关工作；财务岗位职责工作内容：一、参与制定本公司财务制度及相应的实施细二、负责公司及总经理所需的财务数据资料的整理编报。三、负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。四、负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。五、负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表。六、负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。七、负责公司所有明细分类账的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。八、出纳做好楼款的收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作。九、公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。十、负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。十一、负责先进管理，审核收付原始凭证。十二、负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。十三、负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。四、员工入、离职管理办法1．招聘原则公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。2．招聘程序招聘组织：招聘活动有人力资源部组织，用人部门协助进行，特殊岗位需经主管副总经理复试后方可录用，工作地点在下属各网点的，在各网点面试合格后，需来公司本部办理入职手续。1、招聘流程：用人部门递交人员需求表-----人事部制定招聘计划-----人事部门组织初试（复试）-----人事部办理员工入职手续----用人部门接纳新员工入职2、招聘渠道：Ⅰ、内部招聘：人事部在内部公共交流平台上，发布招聘信息，欢迎内部人员推荐和自荐应聘。Ⅱ、外部招聘：通过网络等媒体手段发布招聘信息，收集符合条件的候选人的信息。安排面试。3．入职流程满足录用条件的新进员工到人事部报到，建立员工关系管理档案。新员工须出具以下资料：A.应聘登记表及个人履历；B.出示身份证原件及复印件；C.毕业证明（最高学历证件及复印件或职称证书）；D.近期一寸免冠彩照三张；E.体格检查合格表（正规县级以上医院）。4．试用期A.员工试用期为1—3个月。试用期间，根据该员工综合表现，经部门主管考核后发给新员工应填写的《转正申请表》，经人力资源部审核，由总经理批复给予转正。B.转为正式聘用后，其工资待遇根据公司工资制度进行调整。转正后的工资由总经理批复之日起计算。C.在试用期间，若有符合下列情形之一者，既视为被证明不符合录用条件，公司可依法解除劳动关系，辞退该员工。·工作表现未达到要求；·身体条件未达到要求；例：在试用期内有累计5天或连续3天以上病假。·品行状况未达到要求；·素质能力未达到要求；·迟到、事假、早退等累计达3次者；·有旷工记录者；·不服从管理者。5.离职程序及内容A.员工申请离职需填写《离职申请表》和《离职交接表》。B.离职应提前以书面形式提交至所属部门主管领导或总经理批准，提前时间如下：·未转正员工应提前7天提交至部门负责人同意后，交主管总经理审批。·转正员工应提前30天提交至部门负责人同意后，交主管总经理审批。·部门主管、经理及技术工程人员应提前30天提交至所属部门负责人、副总经理和总经理批准。·员工若未及时提出辞职申请或未经批准同意而不执行职务者，予以辞退，造成公司损失者，须承担经济赔偿责任。C.离职人员需交还所有公物（各种资料、工衣、工具、宿舍物品等一切公物）经相关部门签核。6.辞退A.在试用期内，被证明不符合录用条件的。B.公司发生重大变化，歇业或兼并，致使原劳动合同无法履行时。C.生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员，又无适当工作可供安置的。D.劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任的。E.员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事另行安排的工作的。F.对于严重违反劳动纪律和本公司员工手册规定的员工，将予以辞退。劳动合同期满时，若公司和员工双方都未提出续约，合同期满即终止。7．劳动合同的签订A.根据劳动法规定，公司与员工签订有对其聘用条件，权益和义务做出规定的有效的劳动合同。合同以书面形式供给员工。根据各城市当地劳动局的不同要求，合同内容会略有不同。劳动合同的最后版本必须由当地劳动局批准，签署及签证。B.合同期限不同职位的职员工，签订的合同期限有所不同。●一般职员工1—3年●经直属上级及更高一级主管批准，特殊岗位职(员)工的合同期限可另行确定。以上未经事宜项，可详细参考公司《招聘入、离职管理制度》五、考勤一、考勤内容A.公司办公室上班时间为周一至周五：上午8:30—12:00；下午：13:30—18:00，零担执行六天工作制，根据工作需要安排进行调休。B.迟到：在规定的上班时间,未到岗者，且没有任何手续，视为迟到。C.早退:未经批准已经离开岗位下班，视为早退。D.旷工：在规定的上班时间期间，没有任何请假手续，无故没有到岗上班。E.擅离职守：工作时间未经领导批准离开工作岗位者。F.迟到、早退或擅离职守超过30分钟，均视为旷工，旷工一天扣发三天工资。迟到、早退者按照2元/分钟累计处以罚款，处罚须在24小时内以现金形式上交财务部，逾期不交者，按照每天10%的滞纳金处罚；G.上班时间擅离职守，一经发现罚款50元。H.员工一个月内有迟到、早退、请假者，扣发全勤奖；当月旷工累计3天者（含3天）当自动离职处理。2、请假程序1、事假a.员工因私需要请假，须亲自填写《请假申请表》。详细说明请假的原由、时间等。b.普通员工事假在三天内的交由部门负责人即可，公司主管以上或普通员工请假超过三天（含）的，由总经理批准。c.事假须提前书面申请，如遇偶发事故，须经主管领导同意后，事后及时出具证明或说明原因，由部门负责人查明属实后准予补假。事假不计发工资。如有职(员)工连续请事假15天以上或三个月内累计请事假15天的，视为自动离职。2、病假a.员工因病需申请病假，需出示三甲以上或公司指定医院的诊断证明。b.员工在休病假期间执行国家相关 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，按基本工资的60%予以发放补贴。c.员工请假按照每半天为最小单位。3、请假规定a、员工请假，均应提前填写《请假申请单》。b、员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时，应在休假当天上午9：30通过电话向部门主管请假，并在上班后第一个工作日完成请假审批手续，否则按旷工处理。c、请假未经领导或主管部门批准，私自不来者，扣除当月三天工资。d、请假必须由本人亲自办理有关手续，短信请假或委托他人代理手续的视为无效，将按旷工处理（急诊或特殊情况除外）。e、对病假、产假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别，请假时不能提供有效证明的，可先请事假，但必须在事后2个工作日内补齐有效证明后再作相应处理。f、《请假申请表》请于次月1号至3号与考勤表一起交人事部备案。g、各类假期（除带薪休假、国家法定节假日调休外）在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。4、调休a、定义：工作时间无法到岗，因特殊原因得到主管及上级领导的批准，可以把此次工作和非工作时间到岗进行互换。b、员工调休，均应由部门经理安排。c、员工调休必须提前申请。否则在非工作期间上班者视为义务上班，工作时间未到岗视为旷工。d、调休必须在当月内调整，调休假不能累计。福利1、保险公司将会根据企业发展实际情况，为试用期合格后的正式员工购买养老保险、已签定劳动合同的购买意外伤害保险。2、年终奖公司视员工在工作中的具体表现，以各种形式予以奖励（包括旅游奖等）。3．晋升依据工作中综合表现及绩效业绩，进行考评和提升。4．员工关系促进计划（注：工龄满一年以上者）·员工个人结婚：公司贺卡、100-300元贺金或相应金额的礼物；·员工直系亲属亡故：公司代表慰问、100-300元慰问金；六、教育培训1．培训和发展各级员工的发展对于公司有着及其重要的意义，而对于个人发展来说，除卓有成效的管理，支持和辅导外，系列化的与此相关的工作和安排将起到举足轻重的意义。2．培训起着以下重要的作用：A.改善员工在目前岗位上的表现，将日常工作系统化和细致化；B.帮助员工尽可能的发挥个人潜力，为将来担负更大责任作好准备；C.帮助员工发展技能和个人能力，以满足个人追求和提高工作成效；D.使员工更具有责任心，不仅能干好工作，更能自我成长和发展。员工本人应意识到自身对于培训和发展的基本责任，寻找个人的成长途径，为相应培训时间投注相应的精力；3．培训费用如由公司组织的培训，课程费用全部由公司支付。4．参与培训员工不得申请加班费和节假日补休。5．所有参加培训的员工均应认真学习，如确有事不能参加，须根据公司培训政策获得主管经理批准并提前一定时间通知管理部。未按规定时间提前通知或无故不到者，除列入绩效评估记录外，并将重新考虑未来任何培训课程的报名资格。6．培训和发展是公司和员工和谐合作的基础之一。公司承担发展、培训员工之责任，员工则负有尽其所能将全部所学用于工作的义务。同时，晋升和发展是以工作实绩而不是参加培训课程的数量为依据。7．培训程序A.人事行政部负责给新进员工培训公司简介、公司企业文化、员工手册、、食堂管理规定、工作服管理规定、宿舍管理规定等规定。B.人事行政部负责分配员工到部门报到，所属部门主管根据工作、职责要求安排培训及实习并做好培训记录。七、奖惩制度一.总则   1.为明确奖惩的依据、标准和程序，使奖惩公开、公平、公正，更好地规范员工的行为，鼓励和鞭策广大员工奋发向上，创造更好的工作业绩，特制订本制度。2.本制度适用于公司全体员工。二.奖惩的原则  1.奖惩的原则。a.奖惩有据的原则：奖惩的依据是公司的各项规章制度，员工的岗位描述及工作目标等。b.奖惩及时的原则：为及时的鼓励员工对公司的贡献和正确行为以及纠正员工的错误行为，使奖惩机制发挥应有的作用，奖惩必须及时。c.奖惩公开的原则：为了使奖惩公正、公平，并达到应有的效果，奖惩结果必须公开。d.有功必奖，有过必惩的原则：严防公司员工特权的产生，在制度面前公司所有员工应人人平等，一视同仁。三、奖励1.为公司提合理化建议，每条奖励5元，被采取的建议将进行奖励。2.公司将每周、每月、每季度举行评选优秀员工活动，对评选出的优秀员工奖励100-1000元。（具体参照相关奖惩条例）八、办公用品管理制度执行部门：行政部和财政部监督部门：总经办、其他部门负责人第一章总则第1条为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。第2条办公用品由行政部集中管理，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。第3条本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、IT耗材系列。第二章办公用品计划第4条行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后采购。第5条采购单位价值500元以上办公用品时，须报请总经理批准。第三章办公用品采购第6条办公用品采购采用即时供应、不间断配置。由行政部直接进行管理。第7条办公用品采购计划传送至财务部，经财务部核实后统一采购。第四章办公用品领用第8条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》。第9条行政部接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记并将所需用品备齐分发给各部门，周六日需要的办公用品请在周五前完成申领。第10条办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由行政部统一调换或回收。第五章办公用品管理第11条对于列入公司固定资产和办公用品由行政部管理。第12条行政部对办公用品的使用情况作月度报表，反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况。第13条使用中的办公用品出现问题及故障，采购部门负责退换、保修、维修、配件等事宜。第六章附则第14条本制度由行政部制定，行政部负责解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。附表1：办公设备登记表年月日 设备名称 编号 厂名或品牌 出厂时间 购买时间 使用年限 规格 颜色 附属设备 价格 存放地点 环境要求 主要用途简介： 管理部门 负责人 使用部门 责任人 附表2：报废物品清单 物品编号 物品名称 数量 单价 出厂时间 使用时间 报废类型 报废原因 以上物品本部门申请报废处理意见：部门主管（签字）九、财务报销管理制度为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。(一)出差借款：出差人员凭审批后的借条按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。(二)其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报账，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。(四)借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。（五)报销人必须取得相应的真实、合理、完整、合法的票据，及公司认可的相应票据，否则财务有权予以退回。（六）填写报销单必须用碳素笔、中性笔填写，不得使用圆珠笔，铅笔填写。(七)填写报销单应注意:根据款项性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。（八）车辆费用：1、加油费、路桥费、维修费、停车费、进门费、必须分项填写，其验证人不能是同一个人，2、必须写明车号、去向。（九）外出不能在单位就餐，餐费报销标准为：每人每餐10元，用途说明要写清：人数、姓名、去向、就餐地址。(十)费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请相应附批准后的申请单→部门经理审核签字（验证人）→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。（十一）零担公司500元以下，由卜利民经理签字即可报销，500元以上必须由总经理签字，总经理不在单位由宫庆菊签字。（十二）为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下：1．财务报销：公司财务部每月5、15、25日为财务报销日。2．借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理。十、档案管理制度第1条目的为规范本公司文书、档案等纸质文件管理，特制定本制度。第2条原则系统、完整、有序。第3条适用范围本制度适用于公司在生产经营活动中形成的各种有保存价值的文字材料。第4条管理部门1.原稿由行政部归档，其他经办部门根据实际需要留存复印本。如因业务需要，原稿须由经办部门主管妥善保管，行政部将复印本归档。2.各分公司档案分类目录及编号原则，由公司行政部门统一制定。第5条文件点收文书结案后移送归档时，应根据如下原则进行点收。1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查归档。2.如要抽查文件，应有管理部门主管的签认。3.文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。5.对于有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，由经办部门送指定保管部门签收后，将文件归档处理。档案目录卡档号：卷名： 档案文件目录 件数 收文号 来文号 发文号 页数 备注 第6条文件整理点收文件后，应对文件按照以下方式进行整理。1.中文只写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。2.右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订文件则对准左上角，理齐钉牢。3.文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划一。第7条档案分类1.档案分类应视其内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先按部门区分，然后依档案性质分为若干大类，之后在同类中依序分为若干小类。2.档案分类应力求实用。如果三级分类不够用，须在第三级之后增设第四级“细类”。3.同一小类（或细类）的档案以装订于一个档夹为原则。如档案较多，一个档夹不够用，可用两个以上的档类装订，并于小类（或细类）之后增设“卷次”编号，以便查找。4.每一个档夹的封面内首页应设“目次表”，档案归档时依序编号、登录，并以每案一个“目次”编号为原则。第8条档案名称及编号1.档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分显示档案内容性质为原则，并且要有一定的范畴，不能笼统含糊。2.各级分类、卷次及目次编号，均以十进位阿拉伯数字表示，其位数视档案多少及增加情形斟酌而定。3.档案分类的各级名称确定后，应编制“档案分类编号表”将所有分类的各级名称及其代表数字编号，依照一定顺序依次排列，以便查阅。4.档案分类的各级编号内应预留若干空档，以备将来组织规模扩大或业务增多时，随时增补。5.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改；如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟订“新旧档案分类编号对照表”，以免混淆。第9条档号编订1.对于新档案，应从“档案分类编号表”中查明该档案所属类别及其卷次、目次顺序，以此编列档案号。2.档案如需归属前案，应查明前案的档案号并以同号编列。3.档案号以一案一号为原则，如有一档案叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档案号。4.档案号应自左向右编列，右方装订的档案，应将档案号填于档案首页的左上角，左方装订者则填于右上角。第10条档案整理1.依照目次号顺序以活页方式将归档文件装订于相关类别的档夹，并视实际需要使用“见出纸”注明目次号码，以便查阅。2.档案的背脊应标明档夹内所含档案的分类编号及名称，以便查阅。第11条保存期限文件保存期限除政府有关法令或本公司特定规章外，依下列规定办理。文件保存期限规定 保存期限 范围 永久保存 1.公司章程2.股东名册3.组织规程及办事细则4.董事会及股东会记录5.财务报表6.政府机关核准文件7.不动产所有权及其他债权凭证8.工程设计图9.其他经核定须永久保存的文书 10年保存 1.预算、决算书类2.会计凭证3.事业计划资料4.其他经核定须保存10年的文书 5年保存 1.期满或解除合约2.其他经核定须保存5年的文书 一年保存 结案后无长期保存必要的文书 备注 各种规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期予以保存第12条档案清理1.档案管理人员应及时擦拭档案架，保持档案的清洁，防止虫蛀腐蚀。每年更换时，依规定清理一次，对于已到保存期限的档案，予以销毁。销毁前应造册呈总结理核准，并于目录附注栏内注明销毁日期。2.在保管期限届满的文件中，对于部分经核定仍有保存和参考价值的档案，管档人员应将“收（发）第13条行政部对本制度拥有解释权。十一工牌管理制度为弘扬公司的企业文化展示统一的品牌形象，制工牌管理规定。1、工牌管理制度目的为了弘扬公司的企业文化，展示统一的品牌形象。2、适用范围适用于公司所有员工。3、职责1、行政部：行政部负责工牌的制作，对员工工牌佩戴情况进行实时监查。2、各部门负责人：负责协助人力资源部监督本部门员工工牌的佩戴情况。4、工牌管理1、员工工牌由行政部统一安排制作并下发。2、员工工牌应妥善保管，不慎将工牌遗失的员工应及时报告行政部补做工牌，须支付人民币50元工本费，以现金方式交财务部。3、公司所有员工上班时间必须佩带工牌。4、行政部及各部门负责人不定期对员工工牌佩带情况进行检查。未按规定佩戴工牌，予以人民币20元处罚，罚款需在24小时内以现金方式交公司财务部。5、员工工牌只作为本人工作证明，不得用来抵押、担保等行为。6、员工离职需将工牌交回行政部，如不能交回或损坏，须支付人民币50元工本费并处以20元罚款，以现金形式交财务部，并暂停发放工资，限期15日内交回行政部，15日后办理相关手续。工作服管理制度为树立和保持公司良好的企业形象，增强劳动保护，塑造企业化，进一步规范化管理，特制工作服管理规定。1、公司工作服的数量由公司实际到岗人数而定，上报财务部及相关部门负责采购。2、本公司工作服有夏装和冬装两种，夏装100元/套，冬装100元/套，如有更改，另行通知。3、工服有大小号码供员工选择，任何人不得更改工服款式、颜色等。4、工服的所有权归公司，使用权为员工个人。5、工作服费用规定工作服制作费用将一次性在员工入职后第一个月工资中扣除，并在随后每月工资中予以返还，直至返还完为止。员工在离职后需交回所发工作服及洗衣费用10元每套。6、公司正式员工每人每年发放冬、夏两套工作服。7、工作服发放须经行政部登记备案，由职工本人签字领用，新员工在入职后一周经部门主管签字方可领用，领用时须本人签字。8、工作服的使用期限：夏装工作服使用期为一年，冬装工作服使用期为两年，按员工领用之日起算。9、员工要爱惜工作服，如在使用期限内，工服人为破损或丢失员工须按照原价以现金方式交公司财务部，并在人力资源部领取新的工服。10、员工着装规定：工作服即代表公司形象，必须保持整洁，不得遗失或损坏，上班时间必须穿工作服，人力资源部及部门负责人负责检查工作时间工服的穿着，如在上班时间内未着装工服，处以50元罚款，罚款需在24小时内以现金方式交财务部。11、员工离职需将工作服交回人力资源部，如不能交回或损坏，须支付人民币100元制作费用并处以人民币50元罚款，罚款须在24小时内以现金形式交财务部并暂停发放工资，限期15日内交回人力资源部，15日后办理相关手续。12、公司对外活动、会议等必须穿工作服。以上工作服、工牌管理制度由行政部制定、解释及修改，由各部门负责检查和考核。十二、图书、资料使用制度为了加强公司图书和资料的管理和提供利用，确保图书资料的完整与安全，使现存的图书与资料更好的为公司的各项工作服务，根据有关规定基本公司的实际情况制定本规定：1、借阅图书、资料人员，查阅后要认真填写图书、资料使用登记表；2、因工作需要复印图书、资料内容，必须经公司办公室经理批准并办理相关手续后，经相关人员进行复制；3、利用者借阅图书、资料，不得损坏、勾画、删改、加注、折页等。接触的图书资料等不准转借他人，借阅人必须妥善保管，防止丢失和泄密。如遇丢失要及时写出丢失报告，在没有处理前停止借阅；4、凡调出、离退以及较长时间外出工作、学习的人员，离前必须归还全部所借图书资料，否则不能办理调离手续；5、工作人员和借阅人员对归还的图书、资料要当面清点、核对后签字；其借阅流程为：图书借阅流程表.docx附注一：1.1借阅图书登记表 日期 书名 编号 借阅人 归还日期 归还确认 备注 十三、保密规定为保护公司商业和管理机密，维护公司及相关方的合法权益，特制定本规定。一、凡涉及本公司利益，泄露后将会对本公司及相关方利益造成损害或不利影响的信息均为本公司机密。公司员工均有保守公司机密，维护公司利益的责任与义务。二、公司各部门应相互监督，发现违反规定的行为应立即进行纠正或制止，造成不良后果的应责令有关部门进行查处。三、公司机密的内容：用各种信息载体并以文字、图表、声像等形式表述的以下内容均为公司机密。（一）有关公司投资、经营、整改等重大决策事项；（二）公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、经营项目等经营决策；（三）公司内部签订的合同协议、意见书及可行性报告，重要会议纪录，公司对外签订的合作协议、经济合同；（四）财务预决算报告、会计凭证、会计账簿、财务报表、纳税申报表、合同执行报表、统计报表、各种完税凭证、其它财务会计信息及公司员工的人事档案、工资收入等资料；（五）公司所掌握的与公司经营状况有关的技术信息、客户信息、业务信息和价格信息；（六）公司制定的各项管理制度；（七）公司各类会议内容；（八）其它经公司各部门确定应当保密的内容。四、公司机密的设定（一）根据公司相关制度、流程的规定或经办人认为需设定为公司机密并须存档的文件资料，由经办人报由部门负责人审批后，在“公司文件资料交接单”上注明文件密级并签名，交公司档案室，由档案室保管并整理制作文件目录。部门负责人以上岗位的员工可直接确定文件资料或有关事项为公司机密。（二）符合本规定第三条内容并应确定为公司机密的下列事项，由总经理办公会议或部门负责人设定为机密，并负责该事项的保密及监督工作。1、未形成文件资料的；2、不宜或暂不宜加盖“机密”印章的；3、运作中尚未建档归档的。五、公司机密的保护责任（一）凡因工作需要涉及公司机密内容的人员，不得向公司内外的任何无关人员泄露公司机密内容。（二）公司机密文件资料的制作、传送、接收由公司委派专人负责，其他人员不得参与。（三）经办人应妥善保管涉及机密的文件资料，不得将机密文件随意放置在不安全的地方；任何人未按公司规定程序办理相关手续的，不得借阅、复制、摘抄及传送机密文件。查阅机密文件档案，应依照《档案管理规定》的要求办理相关手续。（四）正在参与合同谈判或公司重大事项讨论的人员，不得以任何方式向无关人员谈论或泄露有关该合同或事项的内容，也不得披露与之相关方的情况。（五）因工作需要必须向外界提供涉及公司机密信息的资料时，应事先获得公司主管领导的批准。未经批准擅自行事者，其行为构成泄密。（六）任何人不得用窃取、刺探、收买、胁迫等不正当手段获取公司机密；亦不得将公司机密文件资料私存、损毁，或私下让其它单位和个人使用，或从中谋取私利。（七）公司离职人员不得以任何方式泄露仍在保密期限内的公司机密，更不得以公司机密为其谋取利益。（八）公司机密文件资料应由经办人在相关工作完成后两个工作日内移交档案室保管。（九）内容涉及机密的废弃资料应用碎纸机处理，不得随意丢弃。（十）发生泄密事件时，公司任何员工均有义务及时向上级领导或相关部门报告并采取补救措施避免或减轻因此给公司造成的影响。六、奖惩（一）凡有下列表现之一的员工，公司将给予奖励：1、在危急情况下，保护公司机密安全的； 2、对泄露或者非法获取公司机密的行为及时检举的；3、发现他人泄露或者可能泄露公司机密，立即采取补救措施，避免或者减轻损害后果者；（二）根据违反本规定的主观行为性质和客观上给公司利益造成的危害程度，及是否采取了补救措施等具体情节，公司采取以下措施追究有关当事人的责任：1、因过失泄露公司机密，尚未给公司造成损失，情节轻微的，扣发500元工资，可并处予警告处分。2、因过失泄露公司机密，损害了公司利益，情节较轻者，扣发1000元工资，或降职降薪，或调离原岗位，可并处予记过、记大过处分。3、因过失泄露公司机密，严重损害了公司利益，应承担经济赔偿责任，并予除名。4、不论是在职或离职后，故意或与第三方恶意串通，泄露公司机密，损害了公司利益，谋取私利者，应负经济赔偿责任，并追究其刑事责任。（注：经办人是指具体办理与机密文件资料有关业务的公司职员。）十四、公司印章管理制度为规范本公司的印章管理，特制订本制度。本制度适用于公司内部所有印章的使用保管，具体如下：一、公章的保管、交接(一)公司各类印章必须有专人保管　　1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人保管，并将保管公章人员名单报总经理办公室备案。　　2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人。　　3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。　　(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。　　(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。　　(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。二、公章使用　　(一)用章程序1、公司的各类公章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理，实行签字责任制，即公司用章谁最后签字批准，谁负责。2、公司所有业务合同、项目协议、授权书、承诺书、以公司名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件），不论上报上级机关，还是下发各部门等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导签字批准（无分管领导须经总经办批准），填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。(二)公章使用范围1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；（暂无部门章的加盖公司公章）3、凡属合同类的用合同专用章；（暂无合同章的，加盖公司公章）4、凡属财务会计业务的用财务专用章；5、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经总经理签字同意方可开具，待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回；6、各类公章一般不得带出公司外，因特殊情况需要外出用印，需提出书面申请，经总经理签字批准，方可带出，用完应立即归还。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任；7、公司员工因公出差、联系工作，需要出具固定制式的行政介绍信，由各部门主管领导、办公室主任签字批准。此介绍信，只起证明持信人身份和联系工作内容的介绍作用，不作其他任何证明；8、各部门、各单位要严格按照上述用章程序用印，不符合规定的和不经相关领导签字批准用印的文件、合同等，不具备法律效力。9、因公章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究公章管理人和部门、单位负责人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其法律责任。10、使用法人印章或专用章时，用印部门、单位在办理批准使用公章手续时，未认真审核的，要追究审批签字人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。公司印章使用申请单 用章人姓名 用章部门 盖章时间 用章类别 印章名称 盖章文件 主要内容： 申请人 部门主管意见 行政部意见 批准人意见 十五、驾驶员及车辆管理制度第一章总则第一条为规范物流公司运输车辆的使用和管理，降低车辆损耗和使用成本，提高车辆使用率，确保行车安全特制定本制度。第二条本制度规定了车辆管理的职责与分工、使用程序、维修维护保养、交通安全管理及考核管理等。第三条本制度适用于公司所有车辆。第二章车管职责第四条公司的车辆主要用于普通货物运输。第五条车管负责车辆日常管理及所需各种费用维修费、维护保养费、保险费、油费、过路费、停放费等的审核及控制。第六条车管负责车辆交通安全驾驶的管理工作。第七条车管负责对本办法执行情况的监督管理。第三章司机的管理第八条司机的录用1、司机录用时要依据公司的员工录用基准人事规定上够资格的人员当中通过车管的面试选拔录用2、短期上班或录用不必要的情况下可以录用临时司机活用第九条司机的遵守事项司机工作规范及守则1.本公司司机人员须遵守本公司所有的管理规范不得抗拒与推委。2.司机人员一律按规定着工服佩戴工作证进入工作区并保持仪容整洁否则按规定处分不得异议。3.车辆不出车时一律依各指定停车位置依秩序停妥不得将车辆任意停放。4.司机不出车时进行车辆保养或在指定工作区，不得擅离岗位。如因事需外出时必须报请