◆由市场部监控物料制作反馈及跟踪物料制作货期等信息。按“物料制作跟进
表
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”跟进.◆由市场部发起各部门对物料制作的需求,如果由
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
部制作物料,应报备给市场部,填写“物料制作跟进表”由专人负责跟进.◆制作需要提供2-3家加工厂信息,包括加工厂基本信息、价格及付款方式。对于印刷类物料,设计部与市场部同时参与提供工厂信息及报价。由Henry签字核实申请,并制作。◆制作时要求供应商进行物料打样,以图片方式或者寄回公司进行物料样品核实,如果未能达到要求,安排其重新出样直到满意。或者更换供应商。◆样品确认后统一以
合同
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盖章的形式进行核实物料的数量,价格,税点确认,并安排预付款。填写”物料跟进表“财务部门进行打款签字确认。◆大货完成后让供应商提供大货照片,进行数量对比。并安排余款费用要求其发货。◆发货后邮件形式联系仓储部,客服部,货物的预计到货时间,货物件数,包装规格,及单件数量,准备入库。IT部门提供物料SAP编号准备录入系统。◆货物到达仓库,由仓库进行点货,如果与合同有数量差,那么仓库通知制作部门与供应商沟通,采取补货或按照现货数量付款的方式。如果货物没有问
题
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,那么入库并录入SAP系统。◆制作部门提交合同复印本与发票给客服部。客服部录入完整采购信息到SAP系统。并把发票及入库单一并交予财务部。◆物料制作部门在整个物料制作环节以”物料制作跟进表“逐步进行填写跟踪,结单后交于市场部入档。