当日排房程序Subject:主题:当日排房Ref:参考号:XX-XXX-022Preoaredby:FrontOfficeManager批准:前厅部经理Date:Aug31,2017日期:2017-08-31Approvedby:GeneralManager批准:总经理Date:日期:OBJECTIVE目的通过对预订的事先排房,提高客人入住办理的速度。PROCEDURES
流程
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1.编排住客房间是指当天客人来到时为客人预先安排房间,这样可以避免客人到来时的混乱。同时,可以让客人到达时能尽快进房休息。编排房间须由接待员负责。a)为当天将到来的团体、散客编排。b)为预订的未来住客编排。c)为自己来的客人编排。2.编排房间应注意a)房间的类别。b)房间的方向。c)房间所在的楼层。d)熟客对某房间的特别爱好。3.为当天团体编排房间:a)接待员根据团体协议编排一致的房间类别。b)尽量将一个团体安排在同一楼层、同一房间类别,以免引起团体其他客人异议。4.为当天散客编排房间:a)尽量满足客人的要求。b)今日预计到店
表
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上是显示是两位朋友或相识的,应尽量将两位房间编排为相邻或相近的房间。c)为保持酒店高级房间较高入住率,接待员应技巧地向客人推销套房,但不能用欺骗或过分夸张的推荐方法,应说明房间的优点及价钱。d)没有预订的客人,自己来到前台,前台接待员礼貌地向客人介绍房间的不同价格及类型,使客人了解后,做出选择。e)当客人决定哪个房间时应复述该房间价钱及所需税金和服务费,以免误解。5.所有在电脑上预先安排好的房间应以书面形式知会和管家部,以确保这类房间预先准备,在客人到达时房态最大限度的满足可卖房的要求。