公文序号规则

公文序号规则篇一:关于公文序号标点等的几点 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 关于公文序号标点等的几点说明一、公文发文号的正确使用公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“()”和方括号“[]”。如:鲁教办(2004)5号(错误)鲁教办[2004]5号(错误)鲁教办〔2004〕5号(正确)二、结构层次序数三、第一层为“一、二、三、”，第二层为“(一)(二)(三)”，第三层为“第四层为“(1)(2)(3)”第五层为“”。三、文字材料中序号标点的正确使用(一)“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。(二)“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。(三)“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点(“.”)，而不用顿号(“、”)或其它。(四)序号如加括号，如(一)(二)(三)，(1)(2)(3)1等后面不加标点符号。四、年份的正确书写年份如用“二八年四月五日”的方式表述，则中间的“”不能写成阿拉伯数字“O”或英语全角字符“o”。五、汉语拼音的正确使用(一)大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大字;标题可以全部大写。(二)分连写:词内连写，词间分写。六、正确区分连接号和破折号(一)凡文中使用连接号的应使用“,”，而不使用“——”或者“―”。如:2008年3月,4月中的“,”，而不使用“——”或者“―”。(二)凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“,”或只占一个空格的“―”。如:再接再厉，推进语言文字规范化工作——2004年语言文字 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 。二八年十月三十日公文用字的有关规定一、《中国共产党机关公文处理条例》 (中办发〔1996〕14号)2第五章 公文起草第十六条 起草公文应当做到:(一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。(二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。(三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。(四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。(五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。(六)文种、格式使用正确。(七)杜绝形式主义和繁琐哲学。二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)第五章第二十五条 草拟公文应当做到:(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。(二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。(三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。(四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。(五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。(六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为(一)”，第三层为“1(”第四层为“(1)”。(七)应当使用国家3法定计量单位。(八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。(九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。三、公文序号标点须知(一)“第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。(二)“一”、“二”、“三”后面，用顿号。(三)“,”、“,”、“3”和“,”、“,”、“C”后面用齐线墨点“(”。(四) 序号如加括号，如: ，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。四、其他注意事项(一)关于汉字排序问题按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横(提)、竖(竖钩)、撇(横撇、竖撇)、点(捺)、折。(二)标点符号使用中容易出错的几个问题1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如:三四天三五成群2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。3.省略号后不能再用点号。4.冒号占一个字的位置，居左偏下(:)，数学中的比例号则居中()。请注意二者的区别。5.破折号错用团结——批评——团结(错误);团结—批评—团结(正确)40——50周岁(错误); 40—50周岁(正确)70——80,(错误);70,—80,(正确)6.单书名号和双书名号及尖括号错4用《<民办教育促进法 实施条例》(错误)《〈民办教育促进法〉实施条例》(正确)7.该用引号或书名号而未用要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。(错误)要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。(正确)根据中华人民共和国刑法(错误)根据《中华人民共和国刑法》(正确)8.公文发文字号错用小括号、中括号越政办(2004)9号(错误)越政办[2004]9号(错误)越政办〔2004〕9号(正确)(三)关于数字用法必须使用阿拉伯数字的情况:统计表中的各类数值。应该使用阿拉伯数字的情况:公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。二、必须使用汉字的情况:定型的词，如:一律(不能写作1律);词组，如:星期四(不能写作星期4);成语，如:七上八下(不能写作7上8下)。应该使用汉字的情况:惯用语，如:不管三七二十一(不能写作不管3721);缩略语，如:十六届四中全会(不能写作16届4中全会);具有修辞色彩的词语，如:白发三千丈(不能写作白发3000丈);中国干支纪年和夏历月日，如:甲申年三月初九(不能写作3月初9)。含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如:“一二八”事变(不能写作“128”事变)，五一国际劳动节(不能写作51国际劳动节)。可以使用阿拉伯数字的情况:“315”消费者权益保护日、“911”5事件、“1110”案件。(四)年份中“零”的使用问题年份一般不能用缩写。如:1990年不应简作“九年”或“90年”。年份如用中文形式表示，如“二五年十月”，则中间的“”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择)年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如:“2005年10月”。如;二五年(正确) 二零零五年(错误)二00五年(错误)二oo五年(错误)五、关于汉语拼音的使用1.拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音3.词内连写，词间分写。错误一:不分音节连写中国绍兴越城经贸洽谈会ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI错误二:拼音与一个个汉字对应中国绍兴越城经贸洽谈会ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAO篇二:公文序号的结构层次顺序关于公文常用序号的几点说明(数字序号顺序)一.序号序号SequenceNumber，有顺序的号码，如数字序号:1、2、3，大写汉字也算数字序号，如:一、6二、三序号可以清晰的分清同一类事物，也可以用序号作文章的小标题。我们在写文章，特别是在写论文中经常会用一些数字序号，正确地运用序号，能使我们的文章层次清楚，逻辑分明，便于读者阅读和引述;目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区，如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一，等等。用得不好，让人看着别扭，甚至会影响文章的质量，可见序号也是文章的一个重要组成部分，它的规范与否同样很重要。在评选论文时，常常会为一些文章感到惋惜，内容、文字很精彩，可数字序号的运用不规范或者混乱，让人看着不舒服。正文层次标题序号要注意大小分级，为此，我根据自己的使用习惯，并参考一些资料，在此谈谈有关数字序号的用法，对序号规范写法作一详细说明:二、序号的结构层次顺序(一)数字序号的级别顺序为:第一层为汉字数字加顿号，例如:“一、”“二、”“三、”;第二层为括号中包含汉字数字，例如:“(一)”“(二)”“(三)”;第三层为阿拉伯数字加下脚点，例如:“1.”“2.”“3.”;第四层为括号中包含阿拉伯数字，例如:“(1)”“(2)”“(3)”;第五层为带圈的阿拉伯数字，例如:“”“”“”或者7“1)”“2)”“3)”;第六层为大写英文字母，例如:“A.”“B.”“C.”或者“(A)”“(B)”“(C)”;第七层为小写英文字母，例如:“a.”“b.”“c.”或者“(a)”“(b)”“(c)”;数字序号级别一览表:理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开，末位数字后面不加点号。如“1”，“”，“等;各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“测量的方法”，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。注意:同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。(三)正文中图、表、公式、算式等的序号正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号，其标注形式应便于互相区别，如“图1、表2、式(5)”等;对长篇研究 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 也可以分章(条)依序编码，如“图、表、式”等，其前一个数字表示章(条)序号，后一个数字表示本章中图表、公式的序号。8三、文字材料中序号、标点的正确使用(一)“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”等后面用顿号不规范，应该用逗号“，”，即“第一，”、“第二，”、“第三，”、“首先，”、“其次，”等。(二)“第一编”、“第一章”、“第一节”或“壹”的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可。如“第一节测量的方法”。(三)汉字数字“一”、“二”、“三”等后面用逗号不规范，应该用顿号“、”，即“一、”、“二、”、“三、”。(四)阿拉伯数字“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面用顿号(“、”)或其它不规范，应该使用齐线墨点(实心小圆点“.”)，即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。(五)带括号的序号和带圆圈的序号，如(一)(二)(三)、(1)(2)(3)、等后面不再加顿号、逗号之类的标点符号。(六)用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如:“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。(七)用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号“、”。例如:“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。(八)在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，9也可以不用标点符号，直接连接下文。(九)数字序号前后一般不再用其他项目符号。四、年份的正确书写(一)年份中“零”的正确使用:年份如用中文形式表示，如“二九年十月五日”，则中间的汉字数字“”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择)。“二九”是一串没有数位的数字，要用“”，不宜用“零”，例如公文中的错误写法:“二零零九”。“零”用于出现数位的一串汉字数字中，例如“三千一百零六”中，出现了数位“千”、“百”，此时应当用“零”。年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，例如:“2009年10月5日”。但对于公文文末成文时间书写规范又有要求:《国家行政机关公文处理办法》(国务院国发〔2000〕23号)规定，公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。例如:“2008年12月28日”应当写成“二八年十二月二十八日”。(二)公文的年份中“括号”的正确使用:《国家行政机关公文格式》(GB/T9704—1999)规定，公文发文字号中的年分要写在六角括号内，而不应该用小括号“()”或方括号“[]”。例如:潍教办字(2005)5号(不规范)10潍教办字[2005]5号(不规范)潍教办字[2005]5号(不规范)潍教办字〔2005〕5号(规范)五、汉语拼音注音字母的正确使用(一)大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大字;标题、标语可以全部大写。(二)分连写:词内连写，词间分写。例如:“公共场所请勿吸烟”GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN(不规范)GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN(规范)例如:“中国井冈山经贸洽谈会” ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(规范)六、正确区分连接号和破折号(一)凡文中使用连接号的应使用“,”，而不使用“——”或者“―”。如:2008年3月,4月中的“,”(使用规范)，而不使用“——”或者“―”。(二)凡文中使用破折号的应使用占两个空格的连线“——”，而不用“,”或只占一个空格的短线“―”或两个短线11“――”表示。如:再接再厉，推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作 总结 初级经济法重点总结下载党员个人总结TXt高中句型全总结.doc高中句型全总结.doc理论力学知识点总结pdf (选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)。七、相邻的两个数字间顿号的使用(一)相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。例如:2、3个 5、6天27、8岁6、7点钟 (不规范)两三个五六天二十七八岁六七点钟 (规范)(二)相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。例如:初中一、二年级国棉六、七厂八、九两个月退居二、三线(规范)八、文章正文文中标题一级标题:标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点;二级标题:标题序号为“(一)”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号;三级以下标题:三、四、五级标题序号分别为“1.”、“(1)”和“”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点;否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。九、注释和参考文献的序号12文中注释极少量的可用“*”、“**”表示，一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注，如“、、”，标在所注对象的右上角。页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写，如“马斯洛，《存在心理学探索》，昆明:云南人民出版社，1987年，130、126页”。参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字，如“[1]、[2]、[3]”，也有不加括号的。文末参考文献与文中内容对应的，应在相应文字的右上角依序标出序号。十、附录序号论文的附录序号一般用大写英文字母标示，如“附录A、附录B、附录C”。附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如:图A1、表B2、式(C3)、文献[D4]等。十一、页码序号页码标注由正文的首页开始，作为第1页，可以标注在页眉或页脚的中间或右边。封面、封二、封三和封底不编入页码。可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。各页页码应标注在相同位置。篇三:公文编号规则公文编号规则公文编号至少应包括年度代码、发文单位简称、发文顺13序代码。(1)红头文件以公司简称年度代码发文序号进行编号，以2009年下发的第10份文件为例:(2)内部公函编号应包括单位简称的大写字母(2—4位数)、日期(6位数)、当月发函的顺序(2位数)。以2009年4月3日发的第4份内部公函为例，各单位内部公函编号为:内部公函部门编码按照公司简称部门英文缩写日期当月发函的顺序。如实业集团人力资源管理中心2009年4月3日下发的第2号通知，编14相关文档：∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙更多相关文档请访问：