采购部经理岗位说明书 岗位名称 采购部经理 岗位编号 所在部门 采购部 岗位定员 1人 直接上级 营运副总经理 薪酬范围 直接下级 采购员 岗位分析日期 2003年12月 岗位目的:依据公司发展战略,及时、足量、保质、经济的提供各种物资,保证公司发展的需要 职责与工作任务: 职责一 职责表述:负责根据公司发展战略,拟订采购规划草案,保证各种物资及时充足供应 工作任务 组织收集市场信息,建立采购信息数据库,并对各种信息进行分类整理 协助运营副总经理拟订公司采购规划草案 指导、监督和控制公司采购规划的实施 职责一 职责表述:负责制定业务
计划
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、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的要求 工作任务 根据董事会下达的公司年度经营目标、公司采购规划,组织研讨、拟订并审核公司年度采购计划草案 根据董事会下达的公司年度经营目标,拟订部门年度工作计划草案 根据董事会批准的公司年度经营计划的要求,制定部门年度工作计划和月度工作计划,并报总经理审批 根据公司预算编制要求,编制部门预算,并报财务部 组织对部门年度工作计划和月度工作计划的执行进行分析和研讨 组织编制部门年度和月度工作总结,报总经理审阅 职责三 职责表述:组织制定采购
管理制度
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及业务流程,保证采购工作的
规范
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化管理 工作任务 分析总结采购经验,建立和完善分类信息库 建立及完善采购管理
制度
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和业务流程、及质量
标准
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职责二 职责表述:负责选择与评估供应商,签订采购合同,并建立供应商档案,维护良好的客户关系 工作任务 负责收集供应商的信息,熟悉各类物品的供应渠道和市场变化情况,并分类建立供应商档案 熟悉和掌握公司所需各类物品的名称、型号、规格、单位、产地 根据公司对产品质量的要求和发展的需要评估供应商 负责与供应商进行沟通、谈判、审核及合同签订 与供应商建立保持长期合作关系 职责三 职责表述:负责采购执行,以控制采购成本和保质采购质量 工作任务 根据店管部制定的单店当日需求计划汇总,参考各类物品库存量,编制当日采购计划,保质、保量、及时的进行采购 优化库存结构,降低采购成本,提高存货周转率 协助店管部,对各类购进物品进行质量检验 及时解决与供应商之间的各种问题 及时了解采购物资的使用情况,向供应商提出反馈意见 职责四 职责表述:负责采购部的内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转 工作任务 制定和完善部门的各项制度及细则,并监督检查执行情况 负责部门人员的队伍建设,提出对下属人员的调配、培训意见 负责培养、指导、选拔和激励下属人员 对直接下级进行工作业绩考核 负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议 负责控制部门预算,降低费用成本 职责五 职责表述:完成营运副总经理交付的其它任务 权力: 工作协作关系: 内部协调关系 外部协调关系 任职资格: 教育水平 大学本科及以上学历 专业 市场营销、物流管理等相关专业 培训经历 公司内部规章制度培训、行政管理培训、管理技能培训、市场营销培训、财务管理培训、物流管理培训、行业知识培训、计算机应用技术培训、外语培训、法律知识培训等 经验 5年以上本岗位或相关岗位工作经验,3年以上管理岗位经验 知识 通晓市场营销知识,掌握物流管理、财务管理、法律等方面的知识,具备餐饮行业专业知识 能力与素质 具有较强的领导能力、分析能力、判断与决策能力、组织协调能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它: 工作地点 工作时间特征 备注