学校档案保管
制度
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管理人员应当建立档案保管,下面小编带大家了解一下学校档案保管制度是怎么样的!
学校档案保管制度:
一、档案保管要贯彻“以防为主,防治结合”的原则。要有适宜保存档案的库房、橱具和切实可行的档案“九防”(防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染)措施。
二、库房内橱具排列要整齐一致,横竖成行。应按要求编号,档案要分全宗、分类别从左到右
规范
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上架,柜内从上到下排列。
三、库房内严禁吸烟,严禁放置易燃、易爆危险品以及对档案保护不利的其它物品,做到专室专用。
四、要保持档案库房的清洁卫生,定期检查,进行杀虫灭菌处理,按时
记录
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并调控库房内温湿度,温度要控制在14~24℃之间,相对湿度应控制在45~60%之间。
五、对库存档案要定期进行检查、核对,做到帐、物相符。对字迹褪变、破损的档案,应及时进行修裱和复制。
六、提高安全保密意识,每天进行库房安全检查并做好记录。出入库房要注意关门落锁,下班前要将门窗、电源等全部关闭。
七、要建立全宗卷(内容主要有立卷说明、全宗介绍、分类
方案
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、检查记录、交接凭证等),以便于对全宗内档案的管理。