办公室工作守则
办公室工作守则
一、总则：
1、保密原则。不该说的不说，不该问的不问，要有高度的保密意识。
2、协调原则。办公室是一个上情下达，下情上传，上传下达的桥梁部门，需要协调领导之间、部门之间的工作，协调与其它平级单位之间的工作，故强调事前通气，事后反馈的工作原则。
3、服务原则。办公室是一个综合服务部门，首先为领导服务、为其他部门服务：同时也为下属公司服务，在指导、检查工作的同时，重在帮助其纠正。
4、服从原则。办公室无小事，凡安排到的工作特别是紧急事情请先服从，再提意见。但同时也强调相互尊重，非紧急事件原则上均应征求主管人员意见。
5、高效快速原则。安排的工作无论完成与否、有何问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
，都必须在当日内有回复。
6、全局原则。在安排自己的工作时，应充分考虑部门工作安排、是否涉及其它部门，有无必要事先沟通等，多方位全方面考虑问题。
二、工作
制度
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：
1、早会制度：每周1----周5晨8：30-8：40，特殊情况另行
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
。
（1）参加人员：各岗位主管和前台接待人员必须参加每日早会，其他主办人员、驾驶员等每周5参加早会。
（2）要求：主管必须当日传达有关工作要求及安排，并及时组织完成。
（3）考核：早会迟到一次罚款10元，无故缺席或事后请假的罚款50元。所有罚款必须当日以现金交行政主管处，由行政主管负责作好台帐
记录
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。
2、月
计划
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制度：每月20日前报交下月工作计划、费用预算和办公物品采购计划。不能按时完成者，罚款50元/次。
（1）主任助理负责后勤、安全工作计划的安排和整理提交；
（2）督察主管负责行政工作计划的提交并汇总部门工作计划；
（3）各岗位主管负责提交办公用品、物品采购计划至行政主管汇总。
3、月盘存制度：各主管岗位应于每月30日前完成统计或盘存并编制报表，按规定报交财务或上级主管，凡未按时完成者，罚款50元/次。包括：
① 食堂、宿舍月收支情况统计汇总（包括材料费、水电费等）；
② 库存物品、办公用品月盘存；
③ 隆鑫人报用稿情况统计汇总；
④ 车辆费用、修理情况、油费情况月统计汇总；
⑤ 办公、后勤物品采购费用分类统计；
⑥ 安全检查及考核情况统计汇总；
各项月费用情况汇总至行政主管处，由其负责于每月10日前报交上月费用情
况汇总表。
4、台帐制度：
① 所有由办公室管理的资产、物品必须建立台帐并完善领用手续；
② 所有由办公室管理的文件、档案必须建立管理目录并定期检查；所有文 件的收发应建立收发登记；
③ 所有车辆必须建档管理，并定期检查使用情况、保养情况；
④ 所有安全检查必须建立记录。
5、工作例会制度：
（1）由车队队长组织驾驶员安全学习，每月至少一次；
（2）由保安队长组织保安队员业务培训，每月至少一次；
（3）由隆鑫人报总管组织各公司通讯员技能培训，每年至少组织一次；
（4）由主任助理组织后勤工作人员召开工作例会，每月至少一次。
6、所有主管必须保证每日7：00-24：00通讯畅通；负责安全工作的管理人员必须保证24小时开机；驾驶员必须保证24小时开机。
浙公网安备 33021202002483