OA系统普通用户操作手册

广西财经学院数字化校园综合服务平台及协同办公系统用户操作手册广西财经学院广西财经学院数字化校园用户综合服务平台操作手册一、数字化校园综合服务平台操作手册数字化校园登录1、打开数字化校园信息平台统一身份认证中心页面https://sfrz.gxufe.edu.cn/zfca/2、输入账号和密码登录进入综合服务平台。首次登陆需要绑定手机与邮箱，系统强制跳转到安全中心页面绑定账号。设置绑定手机选择绑定手机-输入手机号码，点击绑定。接下来设置密保邮箱，点击“设置密保邮箱”，输入自己想要设置的密保邮箱后提交，如下图：1广西财经学院数字化校园用户综合服务平台操作手册会提示你在3小时内去邮箱内点击链接，激活帐号这是邮箱里的链接，点击这个链接后，会返回到认证中心，提示你的邮箱已经激活。2广西财经学院数字化校园用户综合服务平台操作手册绑定完成后重新打开平台统一身份认证中心页面https://sfrz.gxufe.edu.cn/zfca/进入综合信息服务平台如下图。相关集成业务系统通过左边“我的应用”模块点击相应的业务系统可单点登录，如点击我的应用->“协同办公”可以直接进入协同办公系统（部分业务系统正在集成中）。“待办工作”中为当前账号等待处理的公文、会议、通知等信息，同时综合服务平台还展现了其他常用的信息。3广西财经学院数字化校园用户综合服务平台操作手册3、安全中心密码修改第一步，点击页面右上角安全中心进入安全中心页面，输入原始密码和新密码可以修改密码！第二步修改绑定手机（一天内修改次数不得超过5次）4广西财经学院数字化校园用户综合服务平台操作手册如果已经绑定手机号码，点击取消绑定，出现下图页面，输入手机号码，点击绑定。接下来修改密保邮箱（一天内修改次数不得超过5次），点击“设置密保邮箱”，输入自己想要设置的密保邮箱后提交，如下图：5广西财经学院数字化校园用户综合服务平台操作手册会提示你在3小时内去邮箱内点击链接，激活帐号这是邮箱里的链接，点击这个链接后，会返回到认证中心，提示你的邮箱已经激活。6广西财经学院数字化校园用户综合服务平台操作手册现在所有的密保程序都已经完成，以后就可以用登录页面忘记密码功能来取回自己的密码。4、综合服务平台操作7广西财经学院数字化校园用户综合服务平台操作手册个人综合信息服务中心默认页面如下图，（综合信息服务平台默认页面后期进行优化美化调整）页面左侧‘我的应用’，如下图可根据用户实际需要点红色框右上角的向下箭头标记，8广西财经学院数字化校园用户综合服务平台操作手册选择‘编辑’，进入下图的编辑页面，通过左侧‘减号’将不想在个人服务中心显示的系统隐藏，并在右侧点击‘加号’将需要的业务系统在个人服务中心显示。个人综合信息服务中心页面中部区域为将办公系统的办公通知，学工通知，科研通知，待办工作，办公文件，最新公文等集成，后期将会有更多系统功能扩展显示。9广西财经学院数字化校园用户综合服务平台操作手册10广西财经学院数字化校园用户综合服务平台操作手册页面右侧中部的常用服务，是将各个业务系统中，教师经常用到的服务集成在一起，点击可直接进行操作，简化操作步骤，后期随着业务系统集成的增加，常用服务功能也会进行相应扩展；如需要将个人服务中心恢复到初始化状态，点击页面右上角的‘还原’菜单，就可以将用户的个性设置删除，恢复到个人服务中心默认状态；11广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册二、协同办公系统用户操作手册1、协同办公登录：打开地址：http://xtbg.gxufe.edu.cn/zfoa/系统会调整到如下认证页面2.输入工号和密码后，成功登录oa系统广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册常用说明1、公文或者通知公告提交的时候，一直提示‘请稍后’，无法完成提交。答复：因窗口被拦截，请在IE浏览器点‘工具’菜单，然后选择‘弹出窗口阻止程序’—‘关闭弹出窗口阻止程序’；2、建议用IE核心浏览器（IE、360等浏览器）打开协同办公系统；3、进入协同办公系统，在办理公文或者打开收到的公文正文时，正文 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 无法正常显示；答复：第一次使用协同办公系统时，先安装‘协同办公控件’，正常情况下，该控件会在首次使用时自动提示安装，但因浏览器安全设置，可能会阻止该控件的安装，可下载控件后手动安装；手动安装控件步骤：⑴.下载附件‘协同办公控件.rar’；⑵.右键‘解压到协同办公控件’；⑶.打开解压文件夹，点击‘setup.ext’安装，如下图标：⑷.点‘浏览’设置安装文件夹路径，也可以直接点‘确认’进行控件安装；⑸.出现如下图时， 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 示控件安装成功。1广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册第一章、公文管理这是进行文件办公的主要功能，有发文、收文、请示报告几个部分。1、发文管理进入‘发文管理’，默认界面为‘在办文件’，在办文件中记录信息是用户正在处理中的文件。界面如图：发文的增加是在‘在办文件’中增加的，点击“新增”按钮会弹出选择 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 的页面如图，（注：如果发文只设置了一个流程，则不会出现这个选择界面）：根据需要选择流程，完毕后确定，出现发文表单如下页图：2广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册发文时的正文内容写在‘正文’word文档里，这里引用的就是个人电脑上的word软件。3广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册点击“正文”显示出来的页面为：文件填写完毕后保存，关闭word文档。再保存发文信息，页面刷新后，在‘当前位置’下的多功能区会多出‘流程跟踪’这个按钮，如果选择的流程在发文起草时设置的有任务，多功能区会再多出一个或多个任务按钮，此时就必须完成任务才能提交。在表单页面最下部输入办理意见，也可以下拉选择常用意见，点击‘提交’后，有一个新的窗口弹出，在这个窗口里是下一步的名称和操作人，当操作人只有一个时，就是只有下面第一个的图；当操作人是多人时，会自动弹出另一个窗口，在新的窗口中，需要自己选择合适的操作人；当弹出来的窗口是‘拒绝访问’时，查看一下在浏览器上方，也就是在办公系统字样上方，有一个提示‘阻止了一个弹出窗口…’，或者是在下面的状态栏里有一个图标，出现这个情况后，只要点击这两个地方的任何一个，选择‘总是允许来自此站点的弹出窗口’，点击确定刷新后就可以了（刷新后的界面是办公系统的首页，这个时候就可以点击待办事宜里的那个文件，直接进入发文管理里）；4广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册点击‘待办文件’，界面如图：点击查询可以对待办信息记录进行查询。单击标题超链接，进入发文页面处理发文。“办结文件”是已处理文件的信息记录。“分发文件”分发给自己的文件。可以从首页的标签中的‘最新公文’中查看。2、收文管理当有文件需要领导阅批的时候，在‘待办事宜’里就会有一个收文的信息，如图：或者在浏览器的右下角，在刷新后有一个消息提醒，如图：点击马上处理，就进入了即时消息：点击标题，进入收文的操作页面：5广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册要查看文件，只要点击‘上级来文’的附件就行了，查看后再点击‘同意’按钮，在弹出的窗口里填写自己对于这个文件的意见，点击‘确定’完成操作。3、请示报告进入‘校内请示报告’，默认界面为‘待办文件’，在待文件中记录信息是用户需要处理的文件。界面如图：6广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册请示报告的增加是在‘待办文件’中增加的，点击“新增”按钮出现请示报告表单如下页图：7广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册请示报告时的正文内容写在‘请示报告正文’word文档里，这里引用的就是个人电脑上的word软件。点击“请示报告正文”显示出来的页面为：文件填写完毕后保存，关闭word文档。再保存正文信息，页面刷新后，在‘当前位置’下的多功能区会多出‘流程跟踪’这个按钮，如果选择的流程在发文起草时设置的有任务，多功能区会再多出一个或多个任务按钮，此时就必须完成任务才能提交。在表单页面最下部输入办理意见，也可以下拉选择常用意见，点击‘提交’后，有一个新的窗口弹出，在这个窗口里是下一步的名称和操作人，当操作人只有一个时，就是只有下面第一个的图；当操作人是多人时，会自动弹出另一个窗口，在新的窗口中，需要自己选择合适的操作人；当弹出来的窗口是‘拒绝访问’时，查看一下在浏览器上方，也就是在办公系统字样上方，有一个提示‘阻止了一个弹出窗口…’，或者是在下面的状态栏里有一个图标，出现这个情况后，只要点击这两个地方的任何一个，选择‘总是允许来自此站点的弹出窗口’，点击确定刷新后就可以了（刷新后的界面是办公系统的首页，这个时候就可以点击待办事宜里的那个文件，直接进入发文管理里）；8广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册第二章、会议申请会议管理-会议日程申请会议议程中，待办申请：需要处理的会议申请相关信息；已办申请：已经处理的会议申请，但是会议申请流程没有结束；办结申请：会议申请流程已经结束。新增会议申请：点击新增，会议申请表单如下图，9广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册填写好相应的信息后，在表单页面最下部输入办理意见，也可以下拉选择常用意见，点击‘提交’后，有一个新的窗口弹出，在这个窗口里是下一步的名称和操作人，当操作人只有一个时，就是只有下面第一个的图；当操作人是多人时，会自动弹出另一个窗口，在新的窗口中，需要自己选择合适的操作人；10广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册当弹出来的窗口是‘拒绝访问’时，查看一下在浏览器上方，也就是在办公系统字样上方，有一个提示‘阻止了一个弹出窗口…’，或者是在下面的状态栏里有一个图标，出现这个情况后，只要点击这两个地方的任何一个，选择‘总是允许来自此站点的弹出窗口’，点击确定刷新后就可以了（刷新后的界面是办公系统的首页，这个时候就可以点击待办事宜里的那个文件，直接进入会议管理里）；11广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册第三章、个人办公1、个人群组点击‘个人群组’，进入个人群组的自定义和维护界面。如图：点击‘目录管理’—选中‘广西财经学院’—‘新增’进行个人群组的定义和维护。12广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册增加组成员选择群组名称（这里选择“测试”组），点击‘新增’，出现下图，在选择用户栏点击选择跳出选人界面，进行组成员的添加。自定义的个人群组会在内部传阅、电子邮件和收发文中出现，方便人员的选择。2、工作日志工作日志就是填写自己的个人日志，或者工作日志。点击‘撰写查看’，界面如图：13广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册点击‘新增’，页面如图：写完后保存，回到‘撰写查看’页面，在这里选中一个日志，点击‘权限设置’，界面如图：在这里可以设置这个日志的查看人员，设置好后相关人员就可以在他人日志里看见这个日志：4、工作委托在你需要出差，不能进入办公系统办公的时候，就可以用这个功能，把你不在学校期间，把需要你完成的工作委托给其他人办理。点击“委托设置”，界面如图：14广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册点击‘增加’可以增加一个本人的工作委托，其中委托人是自动选择为当前的用户，而且不能更改：5、个人名片这是填写个人信息用的，进入“个人名片”，界面如图：15广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册系统会自动获取到用户的姓名，其他的信息需要用户自己填写，完毕保存。6、待办事宜点击‘待办事宜’，可以查看最新需要处理的公文信息。界面如图：16广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册7、已办事宜点击‘已办事宜’，可以查已经处理过的公文信息。界面如图：8、个人日程点击‘个人日程’，进入个人日程的界面，可以进行个人日，周，月日程的安排。双击某日某时段的空格，添加日程安排。17广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册添加的日程安排可以在“首页”——‘个人日程’里查看。第四章、事务管理事务管理中包括了公务接待、会议请假、工作下达等。1、工作安排工作下达此模块是下达工作任务安排功能，把任务下达给相应的人员，在规定的时间内完成任务。如下图:新增工作任务，单击新增:18广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册填写相应信息，保存后下达或直接下达选择签收，如果对工作有疑问，可以单击回复，写回执信息，工作完成后可以点击完成。第五章、通知公告19广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册1、通知公告通知公告分公告浏览、公告起草、公告发布、公告审批四个模块，在浏览器可以看到所有的你有权限查看的公告；普通老师通知起草在公告审批-新增。公告发布是公告管理员使用的。1.1公告浏览进入“公告浏览”，界面如图：20广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册1.2、公告起草进入“公告审批”界面。点击“增加”按钮，添加公告，增加页面如图：21广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册点击“新增”起草通知页面如下：22广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册1.3、公告发布这是公告管理员专有的功能，进入待审核公告，界面如图：23广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册点击“发布”按钮即可，完成后点击提交，完成这次的审核。如果需要对已发布公告左操作，选中一个已发布的公告，点击“取消发布”即可取消已发布的公告。点击“接收情况”可以查看公告的接收情况。注：发布公告后，可以选择使用平台，短信（手机短信服务功能集成中）等提醒功能，提醒用户查看该公告！24广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册二、常见问题1、公文或者通知公告提交的时候，一直提示‘请稍后’，无法完成提交。答复：请使用常用浏览器，比如IE、360、腾讯等浏览器访问协同办公系统；由于窗口被拦截，请在IE浏览器点‘工具’菜单，然后选择‘弹出窗口组织程序’—‘关闭弹出窗口阻止程序’2、进入协同办公系统，在办理公文或者打开收到的公文正文时，正文内容无法正常显示；答复：第一次使用协同办公系统时，先安装‘协同办公控件’；手动安装控件步骤：⑹.下载附件‘协同办公控件.rar’；⑺.右键‘解压到协同办公控件’；⑻.打开解压文件夹，点击‘setup.ext’安装，如下图标：⑼.点‘浏览’设置安装文件夹路径，也可以直接点‘确认’进行控件安装；⑽.出现如下图时，表示控件安装成功。3、协同办公系统，公文管理-发文管理，新增公文，如果控件已经正常安装，但是打开正文提示‘OFFICE打开失败或保存失败’。答复：电脑需安装OFFICE，如果是OFFICE2007，需要安装2003兼容包。4、如果操作界面无法进行复制粘贴操作，很可能是浏览器兼容性视图没有设置，设置步骤：浏览器工具-兼容性视图设置中，点击‘添加’，把“gxufe.edu.cn”添加到兼容性视图网站。如下图25广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册5在打印流程监控时，如果打印不了。这是时浏览器对打印的安全限制。26广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册解决方法：浏览器设置》internet选项》安全》自定义级别》ActiveX所有选项都启用或者提示，不能禁用》确定27