会议用物料清单预算表序号类别物料名称用途规格数量单价负责人完成时间备注1背景板签到处背景板背景板签到合影用（铁架宝丽布材料，根据设计与3553logo色调统一）1张2媒体区背景板参会媒体列表1张3主会场大背景（电子版）会议主题背景1份4条幅酒店正门欢迎条幅挂在酒店正门入口处1条5吊牌参会人员吊牌区别身份参会人员姓名前加上地方职位属性400个6记者证吊牌20个7工作人员吊牌30个8胸花嘉宾胸花红绸带上写嘉宾，无姓名，按照出席嘉宾人数定制6个9礼品嘉宾礼品按照嘉宾人数定制礼品。6份10参会人员纪念品定制有会议logo的纪念品，包含媒体420份11会议
资料
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手提袋签到时发放，装参会资料使用500个12会议手册签到时发放500本13会刊500本14会议
流程
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表500张15签字笔500支16笔记本500本17打印资料人名桌签会场主席台、参会人员、媒体区桌面摆放，嘉宾按级别座次摆放425份18桌签托人名桌签摆放用425个19禁烟提示牌会场内部张贴禁止吸烟提示牌8张20引导指示牌马路边的酒店入口处，酒店大厅电梯入口处，二层大厅、洗手间、贵宾室、休息区、餐厅入口、电梯间入口、住宿通道入口处、抽烟区引导牌10张21房间号分配好房间，房间号与房卡在缴费完毕后统一交给参会人员45022房间入驻登记表等级房间入驻人员信息用1本23房间续住申请登记表会议结束需要继续入驻酒店的人员信息登记使用。1本24缴费信息登记表参会人员缴费信息登记使用1本25支出明细表会议支出费用信息记录使用1本26用餐券餐厅用餐出示500份27签到参会人员签到册嘉宾报道签到登记信息用1本28媒体签到册媒体报道签到登记信息用1本29嘉宾签到薄嘉宾报道签到登记信息用2支，签到登记处1支，签到背景板处1支2支30水写笔嘉宾签到使用5支31签到笔媒体、参会人员签到使用10支32嘉宾签到牌嘉宾签到处摆放水牌1个33媒体签到牌媒体签到处摆放水牌1个34请赐名片盒嘉宾、媒体、参会人员签到处各摆放1个盒子3个35桌布签到处使用，3张3张36椅子6把椅子，嘉宾签到、媒体签到、参会人员签到3处分别2把6把37桌子3张桌子，嘉宾签到、媒体签到、参会人员签到各1把3张38参会签到牌参会人员签到处摆放水牌1个39会场（公共休息区）举办会议场地可同时容纳450人开会（房间费用包括设备应用）1间40液晶背景播放会议主题1个41灯光酒店提供（包含在场地费用之中）42音响43调音台44投影仪45幕布46笔记本播放资料用（3台，一台演讲台使用，一台功能室工作人员使用，一台备用）3台47播放资料（电子版）开会前播放2份48两边投影背景（电子版）会前和无资料播放时显示背景1份49话筒2支移动麦，一支演讲台固定麦，主席台嘉宾一人一个会议麦8支50电池无线话筒使用20支51
会议记录
幼儿园家长会会议记录关于溺水关于讨论某某为党代表会议记录会议记录格式doc会议记录表格下载机关保密工作会议记录
薄参会人员笔记用（酒店提供）450张52鲜花演讲台1份。主席台3份4份53削笔刀削铅笔使用10个54铅笔会议记录使用500支55茶歇茶叶盒5个，每个贵宾休息室1个（可以协调酒店提供）5个56茶叶招待贵宾使用500g57水果葡萄、小西红柿、樱桃、荔枝（每个贵宾室四样水果拼一个果盘）5000g58干果开心果、榛子、腰果、葡萄干、花生、白瓜子（每个贵宾室拼一盘）5000g59水果盘（大）装水果和干果使用，一间贵宾室三个15个60糕点盘（大）装糕点使用，一个贵宾室3个15个61茶杯一个贵宾室6支（宾馆提供）30支62餐盘吃糕点时使用，一个贵宾室6支（宾馆提供）30个63西餐叉吃糕点水果时使用，一个贵宾室6支（宾馆提供）30支64糕点桂花糕、杏仁酥、桃酥饼（每个贵宾室拼一盘，每样三块）45块65热水壶每个贵宾室1个（宾馆提供）5个66矿泉水瓶装矿泉水，工作人员和参会人员使用（会场内部开会过程中酒店提供）10箱67矿泉水每个贵宾室1桶2500g怡宝5瓶68摄影摄像机2台，会议前正门迎宾处一台摄像，签到处一台摄像2台69照相机3台，迎宾处一台、签到处一台、主会场一台，抓拍特写和花絮3台70其他拆装背景板安装与拆卸，拆装媒体和嘉宾签到背景板2次71运输背景板及物料运输2次72刷卡机缴费使用1台1台73发票收费出具3本74红包嘉宾、媒体、外请工作人员使用40个75安检设备是否需要？主要考虑国家部委领导参加的安全2套76粉色A4纸嘉宾桌签打印使用1包77蓝色A4纸参会人员桌签打印使用1包78黄色A4纸媒体人员桌签打印使用2包79打印机现场临时需要打印材料使用1台80A4白纸备选使用2包81对讲机现场调度使用，总调度一台，前厅一台、会场一台、会务办公室一台4台82应急物品藿香正气水防止参会人员中暑使用5盒83创可贴防止意外伤害使用5盒84红花油5盒85云南白药5盒86棉签1包87感冒药意外感冒使用（冲剂和胶囊各备5盒）10盒88接线板防止参会人员笔记本需要充电使用需要加长连接线（酒店提供）10个89设计会议主题logo大会对外报道宣传及现场会议使用1份90手提袋视觉效果1份91会议手册1份92会刊封面1份93签到背景板设计1份94媒体区背景板设计1份95电子背景板设计1份96参会人员纪念品图案设计1份97签字笔图案设计1份98接送（是否安排）车辆首都机场（T1、T2、T3航站楼）、南苑机场各安排2辆车；火车站（南站、北站、西站、北京站各安排2辆车安排接站）14辆99接站提示牌站点各出（港）口位置设置明显标示，提示参会人员到指定位置乘车，专人负责引领20个100会议标示牌“3553会议专用车”放置在车辆前端14张101总计价格
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