票据交接流程及注意事项大米出库:客户看货确认------会计开票------客户交现款(写明零售)(会计要两人签字方可入帐)------是应收款,写明客户姓名或业务员姓名,并要客户或司机签字(一式四联)(会计要三人签字方可入帐)-------由客户、司机把库房联或门卫联(绿票)交到库管处-----库管见票签字并发货(不是零售要见门卫绿票)------下班前库管登记明细账和台账并填汇总
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交出纳--------然后与会计对票并补签没有签字的票------月底清理、整顿仓库,下月1号盘底(明细账与会计账及实物三者相符)-----下月10号前把库房留存票全部交到财务部保管,附上本月汇总表(包好签字)。谷入库:验货-----过磅(门卫监督)------方平开票,是应付款的要写明客户姓名,客户姓名与付款姓名要一致,并留下联系方式,同时客户与门卫都要签字(票据上要三人签字方可入帐)-------如付现金(客户还要在红票上签收款字)-------应付款的由方平每天把红票交到出纳处-------下班前登记明细账和台账------月底清理、整顿仓库,下月1号盘底,原则是确定基本的库存数,填好汇总表-------下月10号前把库房留存票全部交到财务部保管,附上本月汇总表(包好签字)。米入库:包装好的米由大米库管决定放到哪里------开入库单,要入库员与大米库管两人签字,会计方可入帐------下月10号前把库房留存票全部交到财务部保管附上本月汇总表(包好签字)。