QC小组活动成果发布提高营业厅电费电子化缴费率

提高营业厅电子化缴费率烟台供电公司中心营业厅QC小组一、小组概况小组名称中心营业厅QC小组成立日期2008.11发布人曲斌小组组成姓名性别年龄文化程度岗位职务（职称）范丽女38本科营业班长组长慕晓女36本科营销部主任技术指导陈佩女40本科中心主任技术指导王少琴女43专科电费主责统一协调曲斌女29本科电费收费员统一协调刘庆男24本科电费收费员数据分析高学涛男24专科客户受理员数据分析李晓艳女24专科电费收费员 资料 新概念英语资料下载李居明饿命改运学pdf成本会计期末资料社会工作导论资料工程结算所需资料清单 整理严耕女24专科客户受理员资料整理袁媛女22专科客户受理员课题实施刘菊红女29本科客户受理员课题实施制表人：李晓艳二、选题理由在电脑普遍使用的今天，新兴缴费方式已悄然兴起，省集团公司要求电费的电子化缴费比例不低于50%。（一）根据调查，营业厅1月—4月的电子化缴费平均比例仅为9.14%。（二）制图人：李晓艳因此确定本次课题为：提高营业厅电子化缴费率。三、目标设定根据省集团公司的要求，小组决定将营业厅电子化缴费率由9.14%提高到50%。制图人：李晓艳四、现状调查与分析（一）调查我们对2010年1月—2010年4月的电费现金、电子化比例进行调查。表1项目月份现金缴费电子化缴费总笔数支票网银POS进帐单售电机195806227152613010380270865435322313498233901963582733238996048558628833392429508制图人：李晓艳数据统计：曲斌我们把电子化缴费分为五类：支票缴费、网银缴费、POS刷卡缴费、进账单缴费、自助售电机缴费。对这五类缴费比例统计如下：制图人：李晓艳可以看出网银缴费和POS刷卡缴费的比例较低，但客户自由选择的弹性较大。支票和进账单用户一般为企业单位，数量比较固定，提升的空间不大。自助售电机通过引导，可以大幅提高使用率。（二）分析大力推广电业联名卡，客户可以到中信银行自助网点缴费，也可到中心营业厅办理（营业厅设有自助提/取款机、中信自助缴费终端）。客户要求用网银、POS缴费的呼声较高，尤其是年轻用户。我们在营业厅安装了5台POS机，并且开通了建设银行、招商银行的网银缴费功能。分析一分析三分析二分析四公司领导对此活动非常重视，信息组和实收科给予了大力的支持。分析增加自助售电机的数量，并投放到各级营业厅和营业所。中心营业厅2台，芝罘供电部营业厅3台，只楚供电所1台，黄务供电所1台。制图人：李晓艳综合以上分析，小组完成目标是可行的！五、原因分析我们从四方面对原因进行排查统计，系统图如下电子化缴费率低人员导服不及时营业员解释不到位售电机分布过于集中售电机操作复杂不知有其他缴费方式设备放置不明显设备宣传缴费习惯习惯于传统的缴费方式不喜欢接受新事物宣传资料少无售电机使用说明售电机操作流程不合理三级营业厅售电机放置少营业员不了解操作流程营业员培训不足操作不熟练无设备定责休班有空缺无考核 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 六、要因确认（一）无考核制度——要因导服不及时，导致营业厅秩序混乱，造成部分有意自助缴费的客户因无人引导帮助，不得不选择排队缴费。没有相关的考核机制，是造成此情况的主要原因。（二）营业员培训不足——非要因定期开展业务培训，营业员和收费员每日例会时相互交流经验，汇总异常情况，并制定相关解决措施。营业员能做到熟悉缴费流程、熟练运用营业厅的设备。（三）无设备定责——要因自助售电机没有专人负责结款、处理异常；出现问题时，收费员随机处理，造成收费员业务水平不均衡。处理异常时间过长，导致客户选择柜台缴费。（四）三级营业厅售电机放置少——非要因自助售电机在只楚供电所有1台，黄务供电所有1台，幸福供电所有3台；POS机有19台，足以满足客户缴费的需求。（五）无售电机使用说明——要因自助售电机没有使用说明，第一次使用的客户不知如何操作，也给老年客户带来不便，导致大部分客户不愿使用。（六）售电机操作流程不合理——要因1、自助售电机的操作流程为先选择购电方式，再插卡，与一般的自助服务不同，客户容易误操作。2、单张投币时没有语音提示，导致部分客户不会使用。（七）宣传资料少——要因由于宣传力度不够，多数用户不知道可以自助缴费，也不知电业联名卡可以去中信银行缴费，更不知道可以网上缴费。（八）设备放置不明显——非要因1、自助售电机放置在营业厅门口处，客户进厅就可看到，并且在自助排队机有明现的引导标识；2、缴费窗口贴有明显的银联标志，提示客户可以刷卡缴费；3、中信自助售电终端放在综合业务的6号窗口，位置比较明显。（九）不喜欢接受新事物——非要因1、对于老年客户已习惯了传统的缴费方式，不愿意接受新事物；2、客户可以自愿选择缴费方式，超过小组的能力范围。经过对末端因素的分析、论证总结要因如下：1、无考核制度2、无设备定责3、无售电机使用说明4、售电机操作流程不合理5、宣传资料少七、制度对策根据要因，制定对策表如下：序号要因对策目标措施负责人完成时间1无考核制度制定导服表，有专人负责监督管理每天轮流导服，引导客户进行自助售电，并负责解释工作。每天有四人导服，每人1.5小时。如遇休班要提前调整，不得空缺。赵小宁2010.022无设备定责所有设备由专人负责管理一机一人，并能处理异常情况1、制定自助售电机使用规则，每天有2名收费人员按时解款，处理异常。2、每人对各自台位的POS机负责，并处理异常，3、中信自助售电终端有专人负责安全，出现异常情况时及时联系中信银行。刘菊红2010.023无售电机使用说明增设售电机使用说明流程图让95%的客户可以根据说明自助购电。1、制定说明流程图，并放在醒目位置；2、在客户有需要时，导服员加以人工说明严耕2010.054售电机操作流程不合理 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 操作流程，便于客户操作做到规范化、标准化、科学化、人性化1、改进操作流程，更改有歧义的提示；2、增加语音提示；3、增加刷卡缴费功能。曲斌2010.045宣传资料少印制宣传手册免费发放；加大宣传力度，提高知名度提高认知度，让80%的客户了解新兴缴费方式。1、印制宣传手册免费发放给客户；2、在公共场所设立广告牌，加大宣传力度3、与银行联手，深入到社区办理联名卡业务。李晓艳2010.02制表人：曲斌八、对策实施（一）实施一1、制定导服表备注：请严格按照导服表安排站导服，如果第二天休班，请提前与其他同事换班，一律严禁轮空，上一班导服必须将导服条交接给下班导服高学涛郭芙枚刘庆赵小宁星期五严耕李玉丹曲斌袁媛星期四赵小宁刘庆李晓艳原群群星期三原群群李晓艳李玉丹严耕星期二袁媛曲斌郭芙枚高学涛星期一15:30-16：3013：30-15：0010：00-11：308：30-10：00下午上午　时间日期经过4个月引导，客户基本习惯了自助缴费方式，进厅后会直接到自助服务区购电。2、制定导服员考核表序号姓名时间未导服原因负责人签名处理意见备注                     （二）实施二1、制定自助售电机使用规则，每天有2名收费人员按时解款，处理异常。2、每人对各自台位的POS机负责，并处理异常。3、中信自助售电终端由专人引导、负责安全，缩短客户购电时间，减少异常情况的出现，得到用户认可。4、效果验证制图人：李晓艳（三）实施三1、制定自助售电机说明流程图，并放在醒目位置，方便客户自助缴费；2、在客户有需要时，导服员加以耐心说明，确保客户顺利购电。3、效果验证1—8月自助售电机工作量比较制图人：李晓艳（四）实施四1、改进自助售电机操作流程，更改有歧义的提示，如：客户直接插卡购电即可，无需再点击卡表购电；2、在动画提示的基础上增加语音提示，从视觉、听觉两方面为客户顺利缴费提供保障；3、增加自助售电机刷卡缴费功能，方便购电数额大的客户缴费。（五）实施五1、印制宣传图册，设立户外广告，加大宣传力度，提高知名度。2、与中信银行联手，深入到社区办理电业联名卡。对四马路小区批量集中换表，为方便客户办理电卡，我们与中信银行的工作人员共同到社区为客户现场办理“电业联名卡”，使四马路区片的换表工作顺利实施，成功办理1000多张卡，电业联名卡的知名度也由此得到社会认知和认可。3、对于非批量换表的客户，可以直接到营业厅办理电业联名卡。我们在营业厅设立了银行代办电卡，用户不必在银行和营业厅之间来回奔波，为客户节省办理时间。4、对于已经有电卡的客户，可以到中信银行以旧换新持有电业联名卡的客户不仅可以到中信银行所有的自助网点缴纳电费，还可以办理手机自助充值业务。制图人：李晓艳九、效果检查我们对5—8月的电费现金、电子化比例进行统计如下：项目月份现金缴费电子化缴费总笔数支票网银POS进帐单售电机553086255154639238189506435263449515573636924374211614485944646531016684747608556364337929881制表人：曲斌制图人：李晓艳可以看出，电子化比例有了大幅提高，5—8月的电子化缴费比例均值为51.04%，超过了预期目标。制图人：李晓艳十、巩固分析（一）通过本次QC活动，我们使电费的电子化缴费率由9.14%提高到51.04%，广大电力客户逐步适应了新的缴费方式，缴费习惯也慢慢发生了变化，由传统的现金缴费方式转变为更多的电子化缴费方式。（二）本次QC活动我们把导服考核制、设备定责纳入标准化管理体系。十一、今后打算机总结展望经过开展本次QC活动，我们小组又积累了更多宝贵而丰富的经验，小组成员的水平得到了提高。通过小组的共同努力，电费电子化缴费比例有了大幅提高。同时我们也看到，网银缴费的比例还是偏低，有待进一步的提高，还需我们继续努力。0246质量意识成本意识QCQC知识团队精神个人能力自我评价活动前自我评价活动后说明：1、电费电子化缴费还有银行划拨、储蓄代扣等方式，超过营业厅管理范围，不在本次QC活动统计之内。2、用现金在自助售电机缴费的客户按照在电子化缴费统计，购电的现金没有直接经过柜台，MIS系统里收费日报也是按照电子化缴费统计。